Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Büromaterial und Kopierpapier

Stadt Krefeld

Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial und Kopierpapier.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lyreco Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Krefeld

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Krefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-02	Auftragsbekanntmachung
2020-06-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Referenznummer: 2020-10-101-1010-2-3
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial und Kopierpapier.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaterial 📦
Kopierpapier und xerografisches Papier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Krefeld
Postanschrift: Sankt Töniser Straße 60
Postleitzahl: 47803
Postort: Krefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.krefeld.de 🌏
E-Mail: stephanie.dressel@krefeld.de 📧
Fax: +49 21513660-1340 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3YPFP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3YPFP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-04 📅
Datum des Beginns: 2020-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 045-106028
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYD3YPFP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 605 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Büromaterial
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Lieferung von Büromaterial
Geschätzter Wert ohne MwSt: 292 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, wenn nicht zuvor seitens der Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende schriftlich gegenüber dem/der Auftragsnehmenden gekündigt wird. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 36 Monate. Die Höchstabnahmemenge beträgt unter Zugrundelegung des Gesamtzeitraumes (36 Monate) und des Gesamtauftragswertes 700 000 EUR netto. Einer besonderen Kündigung bedarf es in diesem Fall nicht.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Kopierpapier
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Lieferung von Kopierpapier
Geschätzter Wert ohne MwSt: 313 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, wenn nicht zuvor seitens der Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende schriftlich gegenüber dem/der Auftragsnehmenden gekündigt wird. Die maximale Laufzeit des Ver-trages beträgt 36 Monate. Die Höchstabnahmemenge beträgt unter Zugrundelegung des Gesamtzeitraumes (36 Monate) und des Gesamtauftragswertes 700 000 EUR netto. Einer besonderen Kündigung bedarf es in diesem Fall nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Mitarbeitenden sind dezentral an verschiedenen Standorten über das gesamte Stadtgebiet verteilt. Es gibt in den einzelnen Organisationseinheiten verschiedene Bestellberechtigte und unterschiedliche Lieferanschriften. Die bestellten Waren sind bei den jeweils bestellenden Organisationseinheiten direkt frei Verwendungsstelle anzu-liefern; die im Rathaus (Von-der-Leyen-Platz 1, 47798 Krefeld) untergebrachten Organisationseinheiten können über die zentrale Poststelle beliefert werden. Eine Auflistung aller derzeitigen Lieferadressen (Anschriften) ist als Anlage zu dieser Ausschreibung beigefügt. Es können je nach Anzahl der Bestellberechtigten mehrere Verwendungsstellen an einer Lieferanschrift geben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzung für die Ausführung der angebotenen Leistung in Form einer Kopie der Gewerbeanmeldung und einer Kopie des Handelsregisterauszuges.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung Unternehmensprofil;

— Angaben zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft (s. Vordruck „Angebot“);

— Angaben zur Haftpflichtversicherung (s. Vordruck „Angebot“).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung Ausschlussgründe;

— Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiloG;

— Eigenerklärung zu verarbeiteten Schadstoffe;

— Qualitätsmanagementsystems gem. DIN ISO 9001 oder gleichwertig und des Umweltmanagementsystems gem. DIN ISO 14001 oder Emas-Zertifizierung oder gleichwertig. Der Nachweis ist in Form der Vorlage einer Kopie der vorhandenen Zertifikate zu erbringen;

— Produkte aus Karton/Hartpappe/Papier aus 100 % Altpapier: Zertifikate, Prüfberichte anerkannter Stellen oder techn. Unterlagen des Herstellers (z. B. Blauer Engel, Cradle to Cradle, Nordic Swan Ecolabel);

— Holzprodukte/Rohholz: Zertifizierung des PEFC, des FSC oder gleichwertige Siegel, Zertifikate, Prüfberichte anerkannter Stellen oder techn. Unterlagen des Herstellers;

— Eigenerklärung Referenzen und Anforderungen an die Unternehmensreferenzen.

Mindeststandards:

Anforderung an die Unternehmensreferenzen:

Es sind 3 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzprojekte, die sowohl leistungsbezogen (Umfang), aus dem zu vergebenden Produktbereich als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar sind zu benennen. Die Referenzen dürften nicht länger als 3 Geschäftsjahre zurückliegen. Die Auftraggeber dürfen wirtschaftlich nicht miteinander verbunden sein (unabhängige Referenzen).

Darüber hinaus müssen die folgenden Angaben enthalten sein:

— Auftraggeber (Name, Anschrift);

— Auftragswert-/Abrechnungssumme netto;

— Ausführungs-/Leistungszeitraum;

— Beschreibung der erbrachten/zu erbringenden Leistung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Durch den Auftragnehmenden wird der Auftraggeberin ein fester Ansprechpartner zur Verfügung gestellt. (Hinweis: Bitte den Vordruck „Einwilligung zur Datenverarbeitung nach DSGVO“ durch die zum Ansprechpartner ausgewählten Person ausfüllen und unterschreiben lassen und dem Angebot beifügen bzw. einreichen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service, Sachgebiet Zentralbereich
Internetadresse: www.krefeld.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3YPFP/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag vor der Vergabekammer unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

Unwirksamkeit:

Ein öffentlicher Auftrag ist gemäß §135 Abs. 1 Nr. 1 GWB von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen gegen die Informations- und Wartefristen des § 134 GWB verstoßen hat und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist:

Die Unwirksamkeit kann gemäß §135 Abs.2 nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 045-106028 (2020-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 195354.54 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 107-259198
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 045-106028
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYD3Y259

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Mitarbeitenden sind dezentral an verschiedenen Standorten über das gesamte Stadtgebiet verteilt. Es gibt in den einzelnen Organisationseinheiten verschiedene Bestellberechtigte und unterschiedliche Lieferanschriften. Die bestellten Waren sind bei den jeweils bestellenden Organisationseinheiten direkt frei Verwendungsstelle anzuliefern; die im Rathaus (Von-der-Leyen-Platz 1, 47798 Krefeld) untergebrachten Organisationseinheiten können über die zentrale Poststelle beliefert werden. Eine Auflistung aller derzeitigen Lieferadressen (Anschriften) ist als Anlage zu dieser Ausschreibung beigefügt. Es können je nach Anzahl der Bestellberechtigten mehrere Verwendungsstellen an einer Lieferanschrift geben.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-12 📅
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postort: Barsinghausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 142401.54 EUR 💰
52 953 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Unwirksamkeit
Quelle: OJS 2020/S 107-259198 (2020-06-02)

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