Abschluss eines Vertages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.1.2021 in verschiedenen städt. Objekten (9 Lose)

Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.1.2021 in verschiedenen städt. Objekten (9 Lose).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-20.

Wer?

• Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: B03/300-2020/516-CR
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.1.2021 in verschiedenen städt. Objekten (9 Lose).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter 🌏
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 241 / 432-6039 📞
Fax: +49 241413541-6094 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YF83/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YF83 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-23 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 141-347098
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen

1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagenan Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. 2. Die Angebote sind auf Grundlage der zum Zeitpunkt der Einreichungsfrist bekannten gesetzlich vorgeschriebenen Mindesttariflöhne für den Beginn der Rahmenvereinbarung zu kalkulieren. Angebote, welche diese Anforderungen nicht erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen. 3. Zuschlagskriterien sind der Preis (50 Punkte) und die Produktivstunden (50 Punkte). Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem jährlichen Preis bzw. den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 28 % des Preises bzw. der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjektes. Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YF83

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte, Johannstraße 15, 52078 Aachen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.1.2021.

Beschreibung der Optionen: Optionale Grundreinigung
Bezeichnung des Loses: Kulturhaus Barockfabrik, Löhergraben 22, 52064 Aachen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte, Nerscheider Weg 185/187, 52076 Aachen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.1.2021

Bezeichnung des Loses: Jakob-Büchel-Haus, Prämienstraße 57, 52076 Aachen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung und optionale Bedarfsreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.1.2021.

Beschreibung der Optionen: Optionale Grundreinigung und optionale Bedarfsreinigung
Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte, Reutershagweg 19, 52074 Aachen
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Gymnasium Rhein-Maas-Straße 2, 52066 Aachen und Flüchtlingsunterkunft, Heidbendenstraße 1, 52066 Aachen
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte, Schurzelter Straße 21, 52074 Aachen
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Grundschule Gerlachstraße 7, 52064 Aachen und Verwaltungsgebäude Stephanstraße 16-22, 52064 Aach
Losnummer: 8
Beschreibung der Optionen:

Für das Objekt GGS Gerlachstraße 7 wird für den Zeitraum außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.

Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte, An der Rahemühle 6, 52072 Aachen
Losnummer: 9
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kindertagesstätte

Johannstraße 15

52078 Aachen

Kulturhaus Barockfabrik

Löhergraben 22

52064 Aachen

Nerscheider Weg 185/187

52076 Aachen

Jakob-Büchel-Haus

Prämienstraße 57

Reutershagweg 19

52074 Aachen

Gymnasium

Rhein-Maas-Straße 2

52066 Aachen

Flüchtlingsunterkunft

Heidbendenstraße 1

Schurzelter Straße 21

Grundschule

Gerlachstraße 7

Verwaltungsgebäude

Stephanstraße 16-22

An der Rahemühle 6

52072 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB;

— Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen;

— Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung;

— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden;

— Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1 000 000,00 EUR zu betragen.

Sollte ein Bieter die o. . Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.

Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:

— Vorlage des ausgefüllten Vordrucks „Referenzliste zur Ausschreibung“ durch Angabe von mindestens viergeeigneten und vergleichbaren Referenzen (4 Referenzen = 4 Auftraggeber) über in den letzten 3 Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs (insbesondere Auftragswert und Quadratmeterfläche) sowie des Auftraggebers. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80 % der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens 4 dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage zu ermöglichen

(Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen.);

— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a(Datumsangabe nicht älter als drei Monate). Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittelein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden;

— Ggfls. Nachweis/Erklärung gemäß Punkt 5 (m) der Besonderen Bewerbungsbedingungen.

Dieser Nachweis bzw. dieser Erklärung ist dem Angebot beizufügen.

Wichtiger Hinweis!

Das Angebot muss mindestens bestehen aus:

— Angebotsschreiben;

— die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse/Objektkalkulationen als Excel-Dateien;

— ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen.

Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse/Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien dem Angebot beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 Punkte
Kostenkriterium (Name): Produktivstunden

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Creuels
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YF83/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Angebote sind auf Grundlage der zum Zeitpunkt der Einreichungsfrist bekannten gesetzlich vorgeschriebenen Mindesttariflöhne für den Beginn der Rahmenvereinbarung zu kalkulieren.

Angebote, welche diese Anforderungen nicht erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen.

3. Zuschlagskriterien sind der Preis (50 Punkte) und die Produktivstunden (50 Punkte). Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem jährlichen Preis bzw. den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 28 % des Preises bzw. der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjektes.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YF83

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.

Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Telefon: +49 241432-6030 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 241413541-6094 📠
Quelle: OJS 2020/S 141-347098 (2020-07-20)

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