Abschluss eines Vertrages über die Erbringung von Wirtschaftsprüfungsleistungen

Elbe-Werkstätten GmbH

Die zu erbringende Leistung umfasst der „Abschluss eines Vertrages über die Erbringung von Wirtschaftsprüfungsleistungen“ für die „hamburger arbeit GmbH“ und die „Elbe-Werkstätten GmbH“ für das Geschäftsjahr 2020.
Die Beauftragung erfolgt zunächst für ein Jahr (beginnend mit Abschluss des Vertrags für das Geschäftsjahr 2020) mit einer viermaligen Verlängerungsoption von jeweils einem weiters Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ebner Stolz GmbH & Co. KG

Wer?

• Elbe-Werkstätten GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-16	Auftragsbekanntmachung
2020-07-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: EG-VV-20-0001
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringende Leistung umfasst der „Abschluss eines Vertrages über die Erbringung von Wirtschaftsprüfungsleistungen“ für die „hamburger arbeit GmbH“ und die „Elbe-Werkstätten GmbH“ für das Geschäftsjahr 2020. Die Beauftragung erfolgt zunächst für ein Jahr (beginnend mit Abschluss des Vertrags für das Geschäftsjahr 2020) mit einer viermaligen Verlängerungsoption von jeweils einem weiters Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Elbe-Werkstätten GmbH
Postanschrift: Nymphenweg 22
Postleitzahl: 21077
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.elbe-werkstaetten.de 🌏
E-Mail: zentraler_einkauf@elbe-werkstaetten.de 📧
Telefon: +49 4042868-8731 📞
Fax: +49 4042868-8735 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVD0AA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVD0AA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 056-132896
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDVD0AA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Beauftragung erfolgt zunächst für ein Jahr (beginnend mit Abschluss des Vertrags für das Geschäftsjahr 2020) mit einer viermaligen Verlängerungsoption von jeweils einem weiters Jahr.

Die Elbe-Werkstätten GmbH sowie die hamburger arbeit GmbH beabsichtigen, folgende Wirtschaftsprüfungsleistungen gemeinsam auszuschreiben:

— Prüfung der Jahresabschlüsse der Einzelgesellschaften unter Einbeziehung der Buchhaltung in entsprechender Anwendung der §§ 316 ff. HGB;

— Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung nach § 53 HGrG, einschließlich der Prüfung der Zuwendungsmittel der Freien und Hansestadt Hamburg;

— Prüfung auf zweckentsprechende wirtschaftliche und sparsame Verwendung der Mittel nach § 68 Hamburger Haushaltsordnung;

— Prüfung auf Einhaltung nach HCGK;

— Prüfung des Arbeitsergebnisses der Elbe-Werkstätten GmbH nach § 12 Abs. 4 und 5 Werkstättenverordnung;

— Prüfung des Plan/Ist-Vergleiches der Wirtschaftspläne auf Grundlage interner Unterlagen;

— Prüfung des Bezügeberichtes der Geschäftsführung auf Grundlage des Beschlusses der Senatskommission für öffentliche Unternehmen vom September 2005, sowie der Ergänzung aus dem Jahr 2018 (Darstellung des Verhältnisses der beantragten Gesamtvergütung zur durchschnittlichen Gesamtvergütung der ersten Führungsebene unterhalb der Geschäftsleitung, sowie zur durchschnittlichen Gesamtvergütung der Beschäftigten inklusive der ersten Führungsebene unterhalb der Geschäftsleitung, exklusive der Geschäftsleitung des Unternehmens.);

— Prüfung des Risiko-Managements auf Grundlage der internen Risiko-Management-Systeme und

— Prüfung auf Einhaltung des Transparenz-Gesetzes;

— Einreichung des Jahresabschlusses beim E-Bundesanzeiger nur Elbe-Werkstätten GmbH.

Weitere gesonderte Prüfungen oder Prüfungsschwerpunkte können vom Aufsichtsrat beauftragt werden.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Beauftragung erfolgt zunächst für ein Jahr (beginnend mit Abschluss des Vertrags für das Geschäftsjahr 2020) mit einer viermaligen Verlängerungsoption von jeweils einem weitern Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Elbe-Werkstätten GmbH

Nymphenweg 22

21077 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bewerber und/oder Bietergemeinschaften haben zum Nachweis ihrer Eignung die nachfolgend geforderten Eintragungen/Unterlagen/Nachweise gemäß Ziffer III.1.2. des Teilnahmeantrage vorzulegen:

(Persönliche Lage des Bieters/Allgemeine Angaben)

— Bewerber (genaue Firmenbezeichnung), Angaben zu Bietergemeinschaften;

— Ansprechpartner;

— Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, Fax, E-Mail, Homepage);

— Gründungsjahr der Gesellschaft;

— Hauptgesellschafter (mehr als 25 % der Anteile der Stimmrechte);

— Sitz der Gesellschaft;

— Geschäftsleitung der Gesellschaft;

— kurze Beschreibung der Tätigkeitsbereiche (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum);

— Benennung des Projektleiters/Prüfungsleiters für die Bewerbung);

— gültige Zulassung gemäß Wirtschaftsprüferordnung (gesondert beizufügen);

— Unabhängigkeitserklärung gemäß Hamburger Corporate Governance Kodex (HCGK) (gesondert beizufügen);

— Eigenerklärung zur Eignung (gesondert beifügen);

— Eigenerklärung Tariftreue und Zahlung Mindestlohn (gesondert beifügen);

— Auszug aus dem Handelsregister (gesondert beifügen);

— Compliance-Erklärung (Bestätigung mit Unterschrift unter dieses Teilnahmeformular).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bewerber und/oder Bietergemeinschaften haben zum Nachweis ihrer Eignung die nachfolgend geforderten Eintragungen/Unterlagen/Nachweise gemäß Ziffer III.2.2. des Teilnahmeantrage vorzulegen:

— Bestätigung, dass Berufshaftpflicht-Versicherungsdeckung (Personenschäden mind. 1 Mio. EUR, sonstige Schäden mind. 500 000 EUR besteht. § 45 Abs. 3 VgV (ankreuzen);

— Angaben zum Gesamtumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten 5 Jahre (erforderlich sind mind. 600 000 EUR insgesamt) § 45 Abs. 3.2 VgV (Angabe über Umsatz und Zeitraum);

— Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, davon Wirtschaftsprüfer Anzahl eintragen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bewerber und/oder Bietergemeinschaften haben zum Nachweis ihrer Eignung die nachfolgend geforderten Eintragungen/Unterlagen/Nachweise gemäß Ziffer III.2.3. des Teilnahmeantrage vorzulegen:

1. Angabe von Referenzen des Bewerbers über abgeschlossene Dienstleistungen in den letzten 5 Jahren, welche dem zu erbringenden Auftrag bzgl. der Prüfungsaufgabe ähneln, insbesondere bzgl.

— Prüfung von Jahresabschlüssen für öffentliche Unternehmen;

— Erfahrung im gemeinnützigen oder sozialen Bereich (Werkstätten für behinderte Menschen, Kita, Pflege, Bildung o. ä.).

Es ist eine Ansprechperson beim jeweiligen Auftraggeber mit Kontaktdaten anzugeben oder alternativ eine Bescheinigung vom jeweiligen Auftraggeber beizufügen. Sofern die Ausfüllfelder rechts nicht ausreichen, können weitere Angaben auf gesondertem Blatt erfolgen,

2. Profil des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters (gesondert beifügen),

3. Profil der mit der Leistungserbringung betrauten Personen (Prüf-Team), (gesondert beifügen),

4. Bestätigung, dass Fachkräfte des Auftragnehmers gemäß III.3.1) der Auftragsbekanntmachung qualifiziert sind (alternativ: Nachweise beifügen),

5. Angabe zur angewandten Qualitätssicherung (z. B. peer-Review, Sonderuntersuchung der APAK-Abschlussprüferaufsichtskommission), (gesondert beifügen).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Für Jahresabschlussprüfungen öffentlich bestellter Wirtschaftsprüfer gemäß § 1 Abs. 1 WPO.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand der Eignungskriterien nach dem Schema: erfüllt/nicht erfüllt. Eine Abstufung der Bewertung anhand vom Referenzen oder Mitarbeiter- und Umsatzzahlen erfolgt daher nicht. Eine Begrenzung der Anzahl der Bewerber im Teilnahmewettbewerb ist vorgesehen. Die Zahl der teilnehmenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaften am Verhandlungstermin wird auf maximal vier Teilnehmer begrenzt.

Bei gleicher Eignung gibt die Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters den Ausschlag insbesondere seine Teilnahme an den Referenzprojekten. Bei weiterhin gleicher Eignung entscheidet ein Losverfahren.

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der vorzulegenden Erklärungen und Nachweisegemäß Ziffer III.2.1. bis III.2.3. durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen nach folgender Maßgabe: Abgeschlossene Dienstleistungen in den letzten 5 Jahren, welche dem zu erbringenden Auftrag bzw. der Prüfungsaufgabe ähneln, insbesondere bzgl. Prüfung von Jahresabschlüssen für öffentliche Unternehmen und Erfahrung im gemeinnützigen Bereich (Bildung, Pflege, Werkstätten für Menschen mit Behinderung, Beratung über soziale Themen o. ä.).

Informationen zur elektronischen Auktion:

Falls Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, werden Sie gebeten, eine Ausfertigung des anliegenden Teilnahmeantrages nebst geforderten Anlagen auszufüllen, mit dem Firmenstempel und Mitarbeiternamen/Unterschrift zu versehen. Das Angebot ist in Textform im PDF-Dateiformat, farbig, Mindestauflösung 300 dpi, in elektronischer Form bis zum Ende der Angebotsfrist (s. o.) ausschließlich auf der einzureichen. Hierbei darf die Gesamtgröße von 50 MB pro Datei nicht überschritten werden.

Auf der genannten Internetplattform sind die Vergabeunterlagen frei zugänglich. Für die Angebotsabgabe ist eine Registrierung durch den Bieter notwendig. Diese ist für den Bieter kostenfrei. Das Angebot ist auf der genannten Internetplattform in dem Bereich der Ausschreibung, Ausschreibungsnummer EG-VV-20-0001 der Elbe-Werkstätten GmbH zu hinterlegen.

Eine Abgabe der Vergabeunterlagen in Papierform/postalischer Versand ist nicht zulässig.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-03-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-26 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bericht
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ideenskizze
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Werkstatt für Menschen mit Behinderung. Als Gesellschaft des privaten Rechts wird sie in der Rechtsform der GmbH geführt. Hauptgesellschafter ist die Freie und Hansestadt Hamburg.
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVD0AA/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354 Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos schriftlich an die im Briefkopf genannte Vergabestelle zu richten. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Vergabestelle eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann. (Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg, Große Bleichen 27, 20354 Hamburg).

Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

Die Angebotssprache ist Deutsch.

Quelle: OJS 2020/S 056-132896 (2020-03-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EG-VV-20-0001 Auftragsbekanntmachung
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringende Leistung umfasst der „Abschluss eines Vertrages über die Erbringung von Wirtschaftsprüfungsleistungen“ für die „hamburger arbeit GmbH“ und die „Elbe-Werkstätten GmbH“ für das Geschäftsjahr 2020. Die Beauftragung erfolgt zunächst für ein Jahr (beginnend mit Abschluss des Vertrags für das Geschäftsjahr 2020) mit einer viermaligen Verlängerungsoption von jeweils einem weitern Jahr.

Gesamtwert des Auftrags: 43 240 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 148-363508
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 056-132896
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDVDSKC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Beauftragung erfolgt zunächst für ein Jahr (beginnend mit Abschluss des Vertrags für das Geschäftsjahr 2020) mit einer viermaligen Verlängerungsoption von jeweils einem weitern Jahr.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-29 📅
Name: Ebner Stolz GmbH & Co. KG
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 43 240 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2020/S 148-363508 (2020-07-29)

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