Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.2.2021 in verschiedenen städt. Objekten (4 Lose)

Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionale Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.10.2021 in verschiedenen städt. Objekten (4 Lose)
— Los 1 – Suermondt-Ludwig-Museum Wilhelmstraße 18-20, 52066 Aachen;
— Los 2 – Flüchtlingsunterkunft Turpinstraße 198, 52066 Aachen;
— Los 3 – GGS Grünenthaler Straße 2, 52072 Aachen;
— Peter-Schwarzenberg-Halle Grünenthaler Straße 27, 52072 Aachen;
— Los 4 – Kindertagesstätte Johannstraße 17, 52078 Aachen.
Für das Objekt Suermondt-Ludwig-Museum Wilhelmstraße 18-20 (Los 1) werden außerdem die Unterhaltsreinigungen nach Veranstaltungen 1-9 ausgeschrieben. Für die Objekte GGS Grünenthaler Straße 2 (Los 3) und Peter-Schwarzenberg-Halle Grünenthaler Straße 27 (Los 3) wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben. Für das Objekt Peter-Schwarzenberg-Halle Grünenthaler Straße 27 (Los 3) wird außerdem die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben. Für das Objekt GGS Grünenthaler Straße 2 (Los 3) wird außerdem die optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-13	Auftragsbekanntmachung
2021-03-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Ceelen
Telefon: +49 2414326045 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 2414135416094 📠
Region: Städteregion Aachen 🏙️
URL: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YFQ9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YFQ9 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.2.2021 in...”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionale Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.10.2021 in...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Suermondt-Ludwig-Museum, Wilhelmstraße 18-20, 52066 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 52066 Aachen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionale Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.2.2021.”
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 Punkte
Kostenkriterium (Name): Produktivstunden
Dauer
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-01-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Grundreinigung Des Weiteren werden für das Objekt die Unterhaltsreinigungen nach Veranstaltungen 1-9 ausgeschrieben.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Flüchtlingsunterkunft, Turpinstraße 198, 52066 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Optionale Grundreinigung

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“GGS, Grünenthaler Straße 2 und Peter-Schwarzenberg-Halle, Grünenthaler Straße 27, 52072 Aachen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 52072 Aachen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Grundreinigung Des Weiteren wird für das Objekt GGS Grünenthaler Straße 2 die optionale Ferienreinigung sowie die optionale Vertretungsreinigung...”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kindertagesstätte, Johannstraße 17, 52078 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 52078 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen: — Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB; — Nachweis über die...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB;
— Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen;
— Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung;
— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden;
— Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1 000 000,00 EUR zu betragen.
Sollte ein Bieter die o. g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.
Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:
— Vorlage des ausgefüllten Vordrucks „Referenzliste zur Ausschreibung“ durch Angabe von mindestens 4 geeigneten und vergleichbaren Referenzen (4 Referenzen = 4 Auftraggeber) über in den letzten 3 Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs (insbesondere Auftragswert und Quadratmeterfläche) sowie des Auftraggebers. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80 % der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens 4 dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage zu ermöglichen.
(Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen.)
— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a. (Datumsangabe nicht älter als 3 Monate) Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden.
— ggfls. Nachweis/Erklärung gemäß Punkt 5 (m) der Besonderen Bewerbungsbedingungen
Dieser Nachweis bzw. dieser Erklärung ist dem Angebot beizufügen.
Wichtiger Hinweis!
Das Angebot muss mindestens bestehen aus:
— Angebotsschreiben;
— die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-Dateien;
— ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen.
Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien dem Angebot beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-17 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-17 23:59 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147120 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211473185 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
Postanschrift: Lagerhausstr. 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2414326030 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 2414135416094 📠
Quelle: OJS 2020/S 134-330169 (2020-07-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 241432-6037 📞
Fax: +49 241413541-6094 📠

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.2.2021...”
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.2.2021 in...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 131 096 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Des Weiteren werden für das Objekt die Unterhaltsreinigungen nach Veranstaltungen 1-9 ausgeschrieben.”
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Grundreinigung: Des Weiteren wird für das Objekt GGS Grünenthaler Straße 2 die optionale Ferienreinigung sowie die optionale Vertretungsreinigung...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 134-330169

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Suermondt-Ludwig-Museum, Wilhelmstraße 18-20, 52066 Aachen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: aktiv-plus Dienstleistung GmbH
Postort: Geldern
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 233576.76 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 67463.90 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Flüchtlingsunterkunft, Turpinstraße 198, 52066 Aachen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 233576.76 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 20365.64 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel:
“GGS, Grünenthaler Straße 2 und Peter-Schwarzenberg-Halle, Grünenthaler Straße 27, 52072 Aachen”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 233576.76 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 36687.85 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Kindertagesstätte, Johannstraße 17, 52078 Aachen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: David Oßwald Hygienesysteme
Postort: Ratingen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 233576.76 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 6578.43 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YNQW
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Quelle: OJS 2021/S 055-138502 (2021-03-15)

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