Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.2.2021 in verschiedenen städt. Objekten (4 Lose)

Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionale Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.10.2021 in verschiedenen städt. Objekten (4 Lose)
— Los 1 – Suermondt-Ludwig-Museum Wilhelmstraße 18-20, 52066 Aachen;
— Los 2 – Flüchtlingsunterkunft Turpinstraße 198, 52066 Aachen;
— Los 3 – GGS Grünenthaler Straße 2, 52072 Aachen;
— Peter-Schwarzenberg-Halle Grünenthaler Straße 27, 52072 Aachen;
— Los 4 – Kindertagesstätte Johannstraße 17, 52078 Aachen.
Für das Objekt Suermondt-Ludwig-Museum Wilhelmstraße 18-20 (Los 1) werden außerdem die Unterhaltsreinigungen nach Veranstaltungen 1-9 ausgeschrieben. Für die Objekte GGS Grünenthaler Straße 2 (Los 3) und Peter-Schwarzenberg-Halle Grünenthaler Straße 27 (Los 3) wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben. Für das Objekt Peter-Schwarzenberg-Halle Grünenthaler Straße 27 (Los 3) wird außerdem die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben. Für das Objekt GGS Grünenthaler Straße 2 (Los 3) wird außerdem die optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-13	Auftragsbekanntmachung
2021-03-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: B03/300-2020/483-CE
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionale Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.10.2021 in verschiedenen städt. Objekten (4 Lose) — Los 1 – Suermondt-Ludwig-Museum Wilhelmstraße 18-20, 52066 Aachen; — Los 2 – Flüchtlingsunterkunft Turpinstraße 198, 52066 Aachen; — Los 3 – GGS Grünenthaler Straße 2, 52072 Aachen; — Peter-Schwarzenberg-Halle Grünenthaler Straße 27, 52072 Aachen; — Los 4 – Kindertagesstätte Johannstraße 17, 52078 Aachen. Für das Objekt Suermondt-Ludwig-Museum Wilhelmstraße 18-20 (Los 1) werden außerdem die Unterhaltsreinigungen nach Veranstaltungen 1-9 ausgeschrieben. Für die Objekte GGS Grünenthaler Straße 2 (Los 3) und Peter-Schwarzenberg-Halle Grünenthaler Straße 27 (Los 3) wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben. Für das Objekt Peter-Schwarzenberg-Halle Grünenthaler Straße 27 (Los 3) wird außerdem die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben. Für das Objekt GGS Grünenthaler Straße 2 (Los 3) wird außerdem die optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter 🌏
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 2414326045 📞
Fax: +49 2414135416094 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YFQ9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YFQ9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-14 📅
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 134-330169
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagenan Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. 2. Die Angebote sind auf Grundlage der zum Zeitpunkt der Einreichungsfrist bekannten gesetzlich vorgeschriebenen Mindesttariflöhne für den Beginn der Rahmenvereinbarung zu kalkulieren. Angebote, welche diese Anforderungen nicht erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen. 3. Zuschlagskriterien sind der Preis (50 Punkte) und die Produktivstunden (50 Punkte). Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem jährlichen Preis bzw. den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 28 % des Preises bzw. der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjektes. Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YFQ9.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionale Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.10.2021 in verschiedenen städt. Objekten (4 Lose)

— Los 1 – Suermondt-Ludwig-Museum Wilhelmstraße 18-20, 52066 Aachen;

— Los 2 – Flüchtlingsunterkunft Turpinstraße 198, 52066 Aachen;

— Los 3 – GGS Grünenthaler Straße 2, 52072 Aachen;

— Peter-Schwarzenberg-Halle Grünenthaler Straße 27, 52072 Aachen;

— Los 4 – Kindertagesstätte Johannstraße 17, 52078 Aachen.

Für das Objekt Suermondt-Ludwig-Museum Wilhelmstraße 18-20 (Los 1) werden außerdem die Unterhaltsreinigungen nach Veranstaltungen 1-9 ausgeschrieben. Für die Objekte GGS Grünenthaler Straße 2 (Los 3) und Peter-Schwarzenberg-Halle Grünenthaler Straße 27 (Los 3) wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben. Für das Objekt Peter-Schwarzenberg-Halle Grünenthaler Straße 27 (Los 3) wird außerdem die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben. Für das Objekt GGS Grünenthaler Straße 2 (Los 3) wird außerdem die optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.

Bezeichnung des Loses: Suermondt-Ludwig-Museum, Wilhelmstraße 18-20, 52066 Aachen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionale Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.2.2021.

Beschreibung der Optionen:

Optionale Grundreinigung

Des Weiteren werden für das Objekt die Unterhaltsreinigungen nach Veranstaltungen 1-9 ausgeschrieben.

Bezeichnung des Loses: Flüchtlingsunterkunft, Turpinstraße 198, 52066 Aachen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: GGS, Grünenthaler Straße 2 und Peter-Schwarzenberg-Halle, Grünenthaler Straße 27, 52072 Aachen
Losnummer: 3
Beschreibung der Optionen:

Des Weiteren wird für das Objekt GGS Grünenthaler Straße 2 die optionale Ferienreinigung sowie die optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.

Für das Objekt Peter-Schwarzenberg-Halle, Grünenthaler Straße 27 wird die optionale Ferienreinigung sowie die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben.

Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte, Johannstraße 17, 52078 Aachen
Losnummer: 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

52066 Aachen

52072 Aachen

52078 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB;

— Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen;

— Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung;

— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden;

— Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1 000 000,00 EUR zu betragen.

Sollte ein Bieter die o. g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.

Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:

— Vorlage des ausgefüllten Vordrucks „Referenzliste zur Ausschreibung“ durch Angabe von mindestens 4 geeigneten und vergleichbaren Referenzen (4 Referenzen = 4 Auftraggeber) über in den letzten 3 Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs (insbesondere Auftragswert und Quadratmeterfläche) sowie des Auftraggebers. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80 % der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens 4 dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage zu ermöglichen.

(Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen.)

— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a. (Datumsangabe nicht älter als 3 Monate) Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden.

— ggfls. Nachweis/Erklärung gemäß Punkt 5 (m) der Besonderen Bewerbungsbedingungen

Dieser Nachweis bzw. dieser Erklärung ist dem Angebot beizufügen.

Wichtiger Hinweis!

Das Angebot muss mindestens bestehen aus:

— Angebotsschreiben;

— die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-Dateien;

— ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen.

Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien dem Angebot beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 Punkte
Kostenkriterium (Name): Produktivstunden

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ceelen
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YFQ9/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Angebote sind auf Grundlage der zum Zeitpunkt der Einreichungsfrist bekannten gesetzlich vorgeschriebenen Mindesttariflöhne für den Beginn der Rahmenvereinbarung zu kalkulieren.

Angebote, welche diese Anforderungen nicht erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen.

3. Zuschlagskriterien sind der Preis (50 Punkte) und die Produktivstunden (50 Punkte). Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem jährlichen Preis bzw. den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 28 % des Preises bzw. der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjektes.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YFQ9.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147120 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211473185 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen. Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung desAuftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
Postanschrift: Lagerhausstr. 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Telefon: +49 2414326030 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 2414135416094 📠
Quelle: OJS 2020/S 134-330169 (2020-07-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.2.2021 in verschiedenen städt. Objekten (4 Lose).

Gesamtwert des Auftrags: 131 096 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 241432-6037 📞
Fax: +49 241413541-6094 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 055-138502
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 134-330169
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YNQW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Optionale Grundreinigung:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-15 📅
Name: aktiv-plus Dienstleistung GmbH
Postort: Geldern
Land: Deutschland 🇩🇪
Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 67463.90 EUR 💰
20365.64 EUR 💰
36687.85 EUR 💰
Name: David Oßwald Hygienesysteme
Postort: Ratingen
Gesamtwert des Auftrags: 6578.43 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.

Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Quelle: OJS 2021/S 055-138502 (2021-03-15)

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