Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.7.2020 (4 Lose)

Stadt Aachen — Zentrale Vergabestelle

Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.7.2020 in verschiedenen städt. Objekten (4 Lose):
— Los 1: Kindertagesstätte, auf Überhaaren 20, 52080 Aachen,
— Los 2: Kindertagesstätte, Düppelstraße 5, 52068 Aachen,
— Los 3: Kindertagesstätte, Elsassstraße 64-72, 52068 Aachen,
— Los 4: Kindertagsstätte, Matarestraße 9, 52078 Aachen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-21.

Wer?

• Stadt Aachen — Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-21	Auftragsbekanntmachung
2020-01-28	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2020-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: B03/300-2020/022-BU
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.7.2020 in verschiedenen städt. Objekten (4 Lose): — Los 1: Kindertagesstätte, auf Überhaaren 20, 52080 Aachen, — Los 2: Kindertagesstätte, Düppelstraße 5, 52068 Aachen, — Los 3: Kindertagesstätte, Elsassstraße 64-72, 52068 Aachen, — Los 4: Kindertagsstätte, Matarestraße 9, 52078 Aachen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen — Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter 🌏
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 241432-6037 📞
Fax: +49 241413541-6094 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y929/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y929 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-21 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-22 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 015-031207
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen

1) Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet; 2) Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Preis setzt sich zusammen aus dem jährlichen Preis der Unterhaltsreinigung zuzüglich 28 % des Preises für die Grundreinigung des Gesamtobjektes. Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y929

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Kindertagesstätte, auf Überhaaren 20, 52080 Aachen,

— Los 2: Kindertagesstätte, Düppelstraße 5, 52068 Aachen,

— Los 3: Kindertagesstätte, Elsassstraße 64-72, 52068 Aachen,

— Los 4: Kindertagsstätte, Matarestraße 9, 52078 Aachen.

Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte, Auf Überhaaren 20, 52080 Aachen
Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.7.2020.

Beschreibung der Optionen: Optionale Grundreinigung
Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte, Düppelstraße 5, 52068 Aachen, 52080 Aachen
Losnummer: Los 2
Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte, Elsassstraße 64-72, 52068 Aachen
Losnummer: Los 3
Beschreibung der Optionen: Optionale Grundreinigung.
Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte, Matarestraße 9, 52068 Aachen, 52080 Aachen
Losnummer: Los 4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB,

— Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen,

— Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung,

— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden,

— das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1 000 000,00 EUR zu betragen.

Sollte ein Bieter die o. g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.

Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:

— Vorlage des ausgefüllten Vordrucks „Referenzliste zur Ausschreibung" durch Angabe von mindestens 4 geeigneten und vergleichbaren Referenzen (4 Referenzen = 4 Auftraggeber) über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs (insbesondere Auftragswert und Quadratmeterfläche) sowie des Auftraggebers mit Adressdaten sowie eine weitere Konkretisierung des Auftrages durch Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer (auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zu benennen). Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80 % der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens 4 dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit der einzelnen Unternehmen im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage zu ermöglichen,

— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a. Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden,

— Ggfls. Nachweis/Erklärung gemäß Punkt 6 (k) der Besonderen Vertragsbedingungen:

Der Mindeststundenverrechnungssatz wird mit 70 % Gesamtzuschlag auf den Tariflohn angenommen. Bei Unterschreitung des Mindeststundenverrechnungssatzes von 3 % und mehr muss durch Erklärung der einzelnen Zuschlagspoitionen nachgewiesen bzw. erklärt werden, inwieweit die Zahlung des Mindestlohns an die Reinigungskräfte sowie die vollständige Erbringung der geschuldeten vertraglichen Leistungen gesichert sind.

Dieser Nachweis bzw. dieser Erklärung ist dem Angebot beizufügen.

Wichtiger Hinweis!

Das Angebot muss mindestens bestehen aus:

— Angebotsschreiben,

— die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse/Objektkalkulationen als Excel-Dateien,

— ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen.

Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse/Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien dem Angebot beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a.

Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden.

— Ggfls. Nachweis/Erklärung gemäß Punkt 6 (k) der Besonderen Vertragsbedingungen:

Der Mindeststundenverrechnungssatz wird mit 70 % Gesamtzuschlag auf den Tariflohn angenommen. Bei Unterschreitung des Mindeststundenverrechnungssatzes von 3 % und mehr muss durch Erläuterung der einzelnen Zuschlagspositionen nachgewiesen bzw. erklärt werden, inwieweit die Zahlung des Mindestlohns an die Reinigungskräfte sowie die vollständige Erbringung der geschuldeten vertraglichen Leistungen gesichert sind. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist dem Angebot beizufügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
Lagerhaussstraße 20
52064 Aachen
Zimmer 244

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Buchenthal
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y929/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Preis setzt sich zusammen aus dem jährlichen Preis der Unterhaltsreinigung zuzüglich 28 % des Preises für die Grundreinigung des Gesamtobjektes.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y929

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen. Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
Postanschrift: Lagerhausstr. 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Telefon: +49 2414326030 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 2414135416094 📠
Quelle: OJS 2020/S 015-031207 (2020-01-21)

Ergänzende Angaben (2020-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.7.2020 in verschiedenen städt. Objekten (4 Lose) — Los 1: Kindertagesstätte, Auf Überhaaren 20, 52080 Aachen, — Los 2: Kindertagesstätte, Düppelstraße 5, 52068 Aachen, — Los 3: Kindertagesstätte, Elsassstraße 64-72, 52068 Aachen, — Los 4: Kindertagsstätte, Matarestraße 9, 52078 Aachen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 021-046646
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 015-031207
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen
zu III.2.2): Text gelöscht, da in III.1.2) enthalten

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Kindertagesstätte, Auf Überhaaren 20, 52080 Aachen,

Quelle: OJS 2020/S 021-046646 (2020-01-28)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)