Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Vertrages über die Miete von Drucksystemen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier)
EG-OV-20-0001”
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrages über die Miete von Drucksystemen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier).”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Elbe-Werkstätten GmbH
Nymphenweg 22
21077 Hamburg
Die Auslieferung erfolgt an 16 unterschiedlichen Standorten der Elbe-Werkstätten GmbH.
1. Elbe Nord...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Elbe-Werkstätten GmbH
Nymphenweg 22
21077 Hamburg
Die Auslieferung erfolgt an 16 unterschiedlichen Standorten der Elbe-Werkstätten GmbH.
1. Elbe Nord Meiendorfer Mühlenweg 119,
2. Elbe ReTörn / Nord Angerburger Straße 25,
3. Elbe ReTörn Staatsarchiv Kattunbleiche 19,
4. Elbe ReTörn Museum der Arbeit Wiesendamm 3,
5. Elbe ReTörn Rieckhoff Rieckhoffstraße 12-14,
6. Elbe ReTörn Cuxhavener Straße 22,
7. Elbe ReTörn Behringstraße 16a/b,
8. Elbe Süd Nymphenweg 22,
9. Elbe Ost Försterkamp 11,
10. Elbe Süd Dubben 1,
11. Elbe Ost Rahel-Varnhagen-Weg 39,
12. Elbe Ost Weidestr. 122a (AlsterCity),
13. Elbe Ost Osterbekstraße 90a / Weidestraße,
14. Elbe West Friesenweg 5b-d/ 5.2/ 5.3,
15. Elbe Mitte Südring 38 und Lagerhalle,
16. Elbe Mitte Klotzenmoorstieg 2.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu erbringende Leistung umfasst folgendes:
Die Elbe-Werkstätten GmbH betreibt ca. 240 Drucksysteme an 16 Standorten. Diese sollen ab dem 1.4.2021 durch...”
Beschreibung der Beschaffung
Die zu erbringende Leistung umfasst folgendes:
Die Elbe-Werkstätten GmbH betreibt ca. 240 Drucksysteme an 16 Standorten. Diese sollen ab dem 1.4.2021 durch 206 neue Drucksysteme ersetzt werden. Während des Rollouts sind Störungen der Mitarbeiter auf ein Minimum zu reduzieren.
Der Auftraggeber stimmt davor das Rollout und die Vorkonfiguration mit dem Auftragnehmer ab. Der Auftragnehmer erstellt einen Rolloutterminplan und benennt eine verantwortliche Person aus seinem Unternehmen. Der Auftraggeber benennt einen Projektverantwortlichen aus dem Fachbereich IT.
Es wird eine Full-Service-Level vereinbart, der im folgenden Text beschrieben wird.
Der Auftragnehmer stellt die, unter 2.5. genannten Mengen und Leistungsklassen der Drucksysteme nebst Zubehör für die Dauer der Vertragslaufzeit zur Verfügung. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Mona-te mit der Möglichkeit auf eine einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die Überlassung der Geräte und der Verwaltungssoftware durch den Auftragnehmer erfolgt in Form eines Mietvertrages inklusive Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Leistungsbeginn 1.4.2021.
Die Laufzeit beträgt 60 Monate mit der Option auf eine einmalige Verlängerung für ein weiteres Jahr.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bitte folgende Dokumente / Nachweise zur Angebotsfrist unterschrieben einreichen:
1. Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Bitte folgende Dokumente / Nachweise zur Angebotsfrist unterschrieben einreichen:
1. Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß §3 Hamburgisches Vergabegesetz,
2. Eigenerklärung zur Eignung.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Aufgrund des hohen Aufwands der Beschaffung der Drucksysteme haben wir uns für eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten mit der Option auf eine einmalige...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Aufgrund des hohen Aufwands der Beschaffung der Drucksysteme haben wir uns für eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten mit der Option auf eine einmalige Verlängerung um 1 Jahr entschieden.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-09
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-12-09
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Öffnung der Angebote erfolgt im vier-Augen Prinzip über DTVP.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Vertrages über die Miete von Drucksystemen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier)
EG-OV-20-0001...”
Titel
Abschluss eines Vertrages über die Miete von Drucksystemen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier)
EG-OV-20-0001 Auftragsbekanntmachung
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 247 962 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Elbe-Werkstätten GmbH Nymphenweg 22 21077 Hamburg Die Auslieferung erfolgt an 16 unterschiedlichen Standorten der Elbe-Werkstätten GmbH.
1. Elbe Nord...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Elbe-Werkstätten GmbH Nymphenweg 22 21077 Hamburg Die Auslieferung erfolgt an 16 unterschiedlichen Standorten der Elbe-Werkstätten GmbH.
1. Elbe Nord Meiendorfer Mühlenweg 119,
2. Elbe ReTörn / Nord Angerburger Straße 25,
3. Elbe ReTörn Staatsarchiv Kattunbleiche 19,
4. Elbe ReTörn Museum der Arbeit Wiesendamm 3,
5. Elbe ReTörn Rieckhoff Rieckhoffstraße 12-14,
6. Elbe ReTörn Cuxhavener Straße 22,
7. Elbe ReTörn Behringstraße 16a/b,
8. Elbe Süd Nymphenweg 22,
9. Elbe Ost Försterkamp 11,
10. Elbe Süd Dubben 1,
11. Elbe Ost Rahel-Varnhagen-Weg 39,
12. Elbe Ost Weidestr. 122a (AlsterCity),
13. Elbe Ost Osterbekstraße 90a / Weidestraße,
14. Elbe West Friesenweg 5b-d/ 5.2/ 5.3,
15. Elbe Mitte Südring 38 und Lagerhalle,
16. Elbe Mitte Klotzenmoorstieg 2.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 220-539639
Auftragsvergabe
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Vertragsnummer: EG-OV-20-0001
Titel:
“Abschluss eines Vertrages über die Miete von Drucksystemen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Postanschrift: Südwestpark 23
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 247 962 💰