Abschluss eines Vertrages über die Miete von Drucksystemen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier)

Elbe-Werkstätten GmbH

Abschluss eines Vertrages über die Miete von Drucksystemen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TA Triumph-Adler Deutschland GmbH

Wer?

• Elbe-Werkstätten GmbH

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-06	Auftragsbekanntmachung
2021-02-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: EG-OV-20-0001
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Miete von Drucksystemen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Elbe-Werkstätten GmbH
Postanschrift: Nymphenweg 22
Postleitzahl: 21077
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.elbe-werkstaetten.de 🌏
E-Mail: zentraler_einkauf@elbe-werkstaetten.de 📧
Telefon: +49 4042868-8731 📞
Fax: +49 4042868-8735 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVDG54/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVDG54 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 220-539639
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDVDG54

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringende Leistung umfasst folgendes:

Die Elbe-Werkstätten GmbH betreibt ca. 240 Drucksysteme an 16 Standorten. Diese sollen ab dem 1.4.2021 durch 206 neue Drucksysteme ersetzt werden. Während des Rollouts sind Störungen der Mitarbeiter auf ein Minimum zu reduzieren.

Der Auftraggeber stimmt davor das Rollout und die Vorkonfiguration mit dem Auftragnehmer ab. Der Auftragnehmer erstellt einen Rolloutterminplan und benennt eine verantwortliche Person aus seinem Unternehmen. Der Auftraggeber benennt einen Projektverantwortlichen aus dem Fachbereich IT.

Es wird eine Full-Service-Level vereinbart, der im folgenden Text beschrieben wird.

Der Auftragnehmer stellt die, unter 2.5. genannten Mengen und Leistungsklassen der Drucksysteme nebst Zubehör für die Dauer der Vertragslaufzeit zur Verfügung. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Mona-te mit der Möglichkeit auf eine einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die Überlassung der Geräte und der Verwaltungssoftware durch den Auftragnehmer erfolgt in Form eines Mietvertrages inklusive Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier).

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Leistungsbeginn 1.4.2021.

Die Laufzeit beträgt 60 Monate mit der Option auf eine einmalige Verlängerung für ein weiteres Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Elbe-Werkstätten GmbH

Nymphenweg 22

21077 Hamburg

Die Auslieferung erfolgt an 16 unterschiedlichen Standorten der Elbe-Werkstätten GmbH.

1. Elbe Nord Meiendorfer Mühlenweg 119,

2. Elbe ReTörn / Nord Angerburger Straße 25,

3. Elbe ReTörn Staatsarchiv Kattunbleiche 19,

4. Elbe ReTörn Museum der Arbeit Wiesendamm 3,

5. Elbe ReTörn Rieckhoff Rieckhoffstraße 12-14,

6. Elbe ReTörn Cuxhavener Straße 22,

7. Elbe ReTörn Behringstraße 16a/b,

8. Elbe Süd Nymphenweg 22,

9. Elbe Ost Försterkamp 11,

10. Elbe Süd Dubben 1,

11. Elbe Ost Rahel-Varnhagen-Weg 39,

12. Elbe Ost Weidestr. 122a (AlsterCity),

13. Elbe Ost Osterbekstraße 90a / Weidestraße,

14. Elbe West Friesenweg 5b-d/ 5.2/ 5.3,

15. Elbe Mitte Südring 38 und Lagerhalle,

16. Elbe Mitte Klotzenmoorstieg 2.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bitte folgende Dokumente / Nachweise zur Angebotsfrist unterschrieben einreichen:

1. Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß §3 Hamburgisches Vergabegesetz,

2. Eigenerklärung zur Eignung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Aufgrund des hohen Aufwands der Beschaffung der Drucksysteme haben wir uns für eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten mit der Option auf eine einmalige Verlängerung um 1 Jahr entschieden.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Aufgrund des hohen Aufwands der Beschaffung der Drucksysteme haben wir uns für eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten mit der Option auf eine einmalige Verlängerung um 1 Jahr entschieden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung der Angebote erfolgt im vier-Augen Prinzip über DTVP.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wekstatt für Menschen mit Behinderung
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVDG54/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +45 4042823-2020 📠
Quelle: OJS 2020/S 220-539639 (2020-11-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EG-OV-20-0001 Auftragsbekanntmachung
Gesamtwert des Auftrags: 247 962 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 037-092173
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 220-539639
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDVDV2R

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Elbe-Werkstätten GmbH Nymphenweg 22 21077 Hamburg Die Auslieferung erfolgt an 16 unterschiedlichen Standorten der Elbe-Werkstätten GmbH.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-18 📅
Name: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Postanschrift: Südwestpark 23
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 247 962 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 037-092173 (2021-02-18)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Computerbezogene Geräte (>20)

Peripheriegeräte (13)

Drucker und Plotter (13)