Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.5.2021 in verschiedenen städt. Objekten (10 Lose) | Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-10-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Giron
Telefon: +49 241432-6035 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 241413541-6094 📠
Region: Städteregion Aachen 🏙️
URL: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YAZ6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YAZ6 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.5.2021 in...”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.5.2021 in...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kindertagesstätte Alfonsstraße 22, 52070 Aachen; Jugendberufshilfe Alfonsstraße 24, 52070 Aachen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kindertagesstätte Alfonsstraße Alfonsstraße 22 52070 Aache Jugendberufshilfe Alfonsstraße Alfonsstraße 24 52070 Aachen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre.”
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 Punkte
Kostenkriterium (Name): Produktivstunden
Dauer
Datum des Beginns: 2021-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Optionale Grundreinigung
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungsgebäude Barbarastraße 1, 52068 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verwaltungsgebäude Barbarastraße Barbarastraße 1-3 52068 Aachen KGS (Pavillon) Barbarastraße 1-3 52068 Aachen KGS Barbarastraße Barbarastraße 3 52068 Aachen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: MGS Mataréstraße 11, 52078 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: MGS Mataréstraße Mataréstraße 11 52078 Aachen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Optionale Grund- und Ferienreinigung

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kindertagesstätte Stolberger Straße 126, 52068 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kindertagesstätte Stolberger Straße Stolberger Straße 126 52068 Aachen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“KGS Bildchen Händelstraße 10, 52074 Aachen; Übergangswohnheim Vaalser Straße 332, 52074 Aachen; Friedhof West II Vaalser Straße 334, 52074...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“KGS Bildchen Händelstraße Händelstraße 10 52074 Aachen Übergangswohnheim Vaalser Straße Vaalser Straße 332 52074 Aachen Friedhof West II Vaalser Straße...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Grund- und Ferienreinigung sowie zusätzlich für das Objekt Friedhof West I Vaalser Straße 335 die optionale Bedarfsreinigung.”

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Übergangswohnheim Lombardenstraße 6-10, 52070 Aachen; KGS Passstraße 10, 52070 Aachen; KGS AWO Nebengebäude Passstraße 10, 52070 Aachen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Übergangswohnheim Lombardenstraße Lombardenstraße 6-10 52070 Aachen KGS Passstraße Passstraße 10 52070 Aachen KGS AWO Nebengebäude Passstraße 10 52070 Aachen”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Grundreinigung und außerdem die optionale Ferienreinigung KGS Passstraße 10”

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kindertagesstätte Passstraße 25, 52070 Aachen; Verwaltungsgebäude Passstraße 27, 52070 Aachen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kindertagesstätte Passstraße Passstraße 25 52070 Aachen Verwaltungsgebäude Passstraße Passstraße 25 52070 Aachen”

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kindertagesstätte Passstraße 123, 52070 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kindertagesstätte Passstraße Passstraße 123 52070 Aachen

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kindertagesstätte Reimser Straße 63, 52074 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kindertagesstätte Reimser Straße Reimser Straße63 52074 Aachen

1️⃣0️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Arbeiterunterkunft Gartenstraße 17, 52064 Aachen; Feuerwache Nord Mathieustraße 3, 52074 Aachen; Rettungswache Vaalser Straße 258, 52074 Aachen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Arbeiterunterkunft Gartenstraße Gartenstraße 17 52064 Aachen Feuerwache Nord Mathieustraße Mathieustraße 3 52074 Aachen Rettungswache Vaalser Straße Vaalser...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen: — Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB; — Nachweis über die...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB;
— Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen;
— Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung;
— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden;
— Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1 000 000,00 EUR zu betragen.
Sollte ein Bieter die o.g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.
Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:
— Vorlage des ausgefüllten Vordrucks „Referenzliste zur Ausschreibung" durch Angabe von mindestens 4 geeigneten und vergleichbaren Referenzen (4 Referenzen = 4 Auftraggeber) über in den letzten 3 Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs (insbesondere jährlicher Auftragswert (netto in EUR) und Jahresreinigungsfläche (m)) sowie des Auftraggebers.
Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80 % der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens 4 dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage zu ermöglichen.
(Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrags die Auftrags- oder Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen)
— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a. Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden;
— Ggfls. Nachweis/Erklärung gemäß Punkt 5 (m) der Besonderen Bewerbungsbedingungen:
Dieser Nachweis bzw. dieser Erklärung ist dem Angebot beizufügen.
Wichtiger Hinweis!
Das Angebot muss mindestens bestehen aus:
— Angebotsschreiben;
— die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-Dateien;
— ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen;
Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien dem Angebot beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-12 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-03-18 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-12 23:59 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur...”
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147120 📞
E-Mail: poststelle@bzreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211473185 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 241432-6030 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 241413541-6094 📠
Quelle: OJS 2020/S 200-485315 (2020-10-09)

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