Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der opt. Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.1.2021 in verschiedenen städt. Objekten (8 Lose)

Stadt Aachen – Bauverwaltung

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.1.2021 in verschiedenen städt. Objekten (8 Lose).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Aktiv Plus Dienstleistung GmbH
• Oßwald Hygienesysteme

Wer?

• Stadt Aachen – Bauverwaltung

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-17	Auftragsbekanntmachung
2021-01-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Aachen – Bauverwaltung
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Creuels
Telefon: +49 241 / 432-6039 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 241413541-6094 📠
Region: Städteregion Aachen 🏙️
URL: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YFAD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YFAD 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der opt. Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.1.2021 in...”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Berufskolleg Aachen Neuköllner Straße 15, 52068 Aachen und Berufskolleg Neuköllner Straße 17, 52068 Aachen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berufskolleg Neuköllner Straße 15, 52068 Aachen Berufskolleg Neuköllner Straße 17 52068 Aachen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionale Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.1.2021.”
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 Punkte
Kostenkriterium (Name): Produktivstunden
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Optionale Grundreinigung und optionale Ferienreinigung.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Förderschule Tonbrennerstraße 2, 52080 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Förderschule Tonbrennerstraße 2 52080 Aachen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Abend- und Musikschule Eintrachtstraße 3, 52068 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Abend- und Musikschule Eintrachtstraße 3 52068 Aachen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Optionale Grundreinigung.

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kindertagesstätte Bergstraße 16-18, 52062 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kindertagesstätte Bergstraße 16-18 52062 Aachen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionale Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.01.2021.”

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungsgebäude und Musikschule Blücherplatz 43, 52068 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verwaltungsgebäude Blücherplatz 43 52068 Aachen Musikschule Blücherplatz 43 52068 Aachen”

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kindertagesstätte Brunssumstraße 36, 52074 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kindertagesstätte Brunssumstraße 36 52074 Aachen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Zollmuseum Horbacher Straße 497, 52072 Aachen und KGS Oberdorfstraße 11, 52072 Aachen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Zollmuseum Hochbacher Straße 497 52072 Aachen KGS Oberdorfstraße 11 52072 Aachen”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Grundreinigung Für die KGS Oberdorfstraße 11, 52072 Aachen wird außerdem optional Bedarfs- und Ferienreinigung ausgeschrieben.”

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Couvenmuseum Hühnermarkt 17, 52062 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Couvenmuseum Hühnermarkt 17 52062 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen: — Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB, — Nachweis über die...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB,
— Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen,
— Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung,
— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden,
— das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1 000 000,00 EUR zu betragen.
Sollte ein Bieter die o. g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.
Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:
— Vorlage des ausgefüllten Vordrucks „Referenzliste zur Ausschreibung“ durch Angabe von mindestens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (vier Referenzen = vier Auftraggeber) über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs (insbesondere Auftragswert und Quadratmeterfläche) sowie des Auftraggebers. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80 % der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens vier dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage zu ermöglichen (auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen),
— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Datumsangabe nicht älter als drei Monate). Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden,
— Ggfls. Nachweis/Erklärung gemäß Punkt 5 (m) der Besonderen Bewerbungsbedingungen.
Dieser Nachweis bzw. dieser Erklärung ist dem Angebot beizufügen.
Wichtiger Hinweis:
Das Angebot muss mindestens bestehen aus:
— Angebotsschreiben,
— die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse/Objektkalkulationen als Excel-Dateien,
— ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen.
Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse/Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien dem Angebot beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-20 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-23 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-07-20 23:59 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur...”
Körper überprüfen
Name: die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147120 📞
E-Mail: poststelle@bzreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211473185 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 241432-6030 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 241413541-6094 📠
Quelle: OJS 2020/S 117-284280 (2020-06-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Aachen — Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 241 / 432-6034 📞
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bekanntmachung Vertrag Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie deroptionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.1.2021 versch....”
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.1.2021...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 332 806 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berufskolleg Neuköllner Straße 15 52068 Aachen Berufskolleg Neuköllner Straße 17 52068 Aachen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionale Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.1.2021.”
Zusätzliche Informationen: — Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Förderschule Tonbrennerstraße 2, 52080 Aachen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Abend- und Musikschule Eintrachtstraße 3 52068 Aachen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kindertagesstätte Bergstraße 16-18 52062 Aachen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verwaltungsgebäude Blücherplatz 43 52068 Aachen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kindertagesstätte Brunssumstraße 36 52074 Aachen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zollmuseum Hochbacher Straße 497 52072 Aachen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Couvenmuseum Hühnermarkt 17 52062 Aachen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 117-284280

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Berufskolleg Neuköllner Straße 15, 52068 Aachen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Aktiv Plus Dienstleistung GmbH
Postort: Geldern
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 572 772 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 472 427 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Förderschule Tonbrennerstraße 2, 52080 Aachen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 154 884 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 147 433 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Abend- und Musikschule Eintrachtstraße 3, 52068 Aachen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Oßwald Hygienesysteme
Postort: Ratingen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 161 286 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 151 944 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Kindertagesstätte Bergstraße 16-18, 52062 Aachen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 82 771 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 78 247 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Verwaltungsgeb. und Musikschule Blücherplatz 43, 52068 AC
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 124 270 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 92 934 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Kindertagesstätte Brunssumstraße 36, 52074 Aachen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 59 865 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 55 170 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Zollmuseum Horbacher Straße 497, 52072 Aachen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 66 034 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 60 986 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Couvenmuseum Hühnermarkt 17, 52062 Aachen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 54 954 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 49 925 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur...”
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen — Zentrale Vergabestelle
Quelle: OJS 2021/S 015-033014 (2021-01-18)

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