Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.8.2020 in den Objekten (5 Lose)

Stadt Aachen — Zentrale Vergabestelle

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.8.2020 in den Objekten (5 Lose)
Los 1: Feuerwache Containerhof Auf der Hüls 114a, 52068 Aachen
Feuerwache Wohnung Lützowstraße 3, 52068 Aachen
Hauptwache Stolberger Straße 155, 52068 Aachen
Los 2: EGS Jesuitenstraße 18-20, 52062 Aachen
Los 3: GGS Oberforstbacher Straße 332, 52076 Aachen
Kindertagesstätte Oberforstbacher Straße 332, 52076 Aachen
Los 4: VHS Trierer Straße 799, 52078 Aachen
Los 5: Kita Montessori,Kaiserstraße 57,52080 Aachen
MGS, Kaiserstraße 59, 52080 Aachen
Verwaltung Flüchtlingsbereich, Kaiserstraße 59,52080 Aachen
Für die Objekte EGS Jesuitenstraße 18-20, 52062 Aachen (Los 2) und GGS Oberforstbacher Straße 332, 52076 Aachen (Los 3) sowie MGS Kaiserstraße 59, 52080 Aachen (Los 5) wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-01-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2020-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: B03/300-2020/038-BU
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.8.2020 in den Objekten (5 Lose) Los 1: Feuerwache Containerhof Auf der Hüls 114a, 52068 Aachen Feuerwache Wohnung Lützowstraße 3, 52068 Aachen Hauptwache Stolberger Straße 155, 52068 Aachen Los 2: EGS Jesuitenstraße 18-20, 52062 Aachen Los 3: GGS Oberforstbacher Straße 332, 52076 Aachen Kindertagesstätte Oberforstbacher Straße 332, 52076 Aachen Los 4: VHS Trierer Straße 799, 52078 Aachen Los 5: Kita Montessori,Kaiserstraße 57,52080 Aachen MGS, Kaiserstraße 59, 52080 Aachen Verwaltung Flüchtlingsbereich, Kaiserstraße 59,52080 Aachen Für die Objekte EGS Jesuitenstraße 18-20, 52062 Aachen (Los 2) und GGS Oberforstbacher Straße 332, 52076 Aachen (Los 3) sowie MGS Kaiserstraße 59, 52080 Aachen (Los 5) wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen — Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter 🌏
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 241432-6037 📞
Fax: +49 241413541-6094 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y91S/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y91S 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-30 📅
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 021-046106
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen
1) Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet; 2) Die Angebote sind auf Grundlage der zum Zeitpunkt der Einreichungsfrist bekannten gesetzlich vorgeschriebenen Mindesttariflöhne für den Beginn der Rahmenvereinbarung zu kalkulieren. Angebote, welche diese Anforderungen nicht erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen; 3) Zuschlagskriterien sind der Preis (50 Punkte) und die Produktivstunden (50 Punkte). Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem jährlichen Preis bzw. den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 28 % des Preises bzw. der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjektes. Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y91S
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.8.2020 in den Objekten (5 Lose)
Los 1: Feuerwache Containerhof Auf der Hüls 114a, 52068 Aachen
Feuerwache Wohnung Lützowstraße 3, 52068 Aachen
Hauptwache Stolberger Straße 155, 52068 Aachen
Los 2: EGS Jesuitenstraße 18-20, 52062 Aachen
Los 3: GGS Oberforstbacher Straße 332, 52076 Aachen
Kindertagesstätte Oberforstbacher Straße 332, 52076 Aachen
Los 4: VHS Trierer Straße 799, 52078 Aachen
Los 5: Kita Montessori,Kaiserstraße 57,52080 Aachen
MGS, Kaiserstraße 59, 52080 Aachen
Verwaltung Flüchtlingsbereich, Kaiserstraße 59,52080 Aachen
Für die Objekte EGS Jesuitenstraße 18-20, 52062 Aachen (Los 2) und GGS Oberforstbacher Straße 332, 52076 Aachen (Los 3) sowie MGS Kaiserstraße 59, 52080 Aachen (Los 5) wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.
Bezeichnung des Loses: Feuerwache Containerhof Auf der Hüls 114a, 52068 Aachen, Feuerwache Wohnung Lützowstraße 3, 52068 Aachen, Hauptwache Stolberger Straße 155, 52068 Aachen
Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.8.2020 (5 Lose).
Beschreibung der Optionen: Optionale Grundreinigung
Bezeichnung des Loses: EGS Jesuitenstraße 18-20, 52062 Aachen
Losnummer: Los 2
Beschreibung der Optionen: Optionale Grundreinigung sowie die optionale Ferienreinigung.
Bezeichnung des Loses: GGS Oberforstbacher Straße 332, 52076 Aachen Kindertagesstätte Oberforstbacher Straße 332, 52076 Aachen
Losnummer: Los 3
Bezeichnung des Loses: VHS Trierer Straße 799, 52078 Aachen
Losnummer: Los 4
Bezeichnung des Loses: Kita Montessori,Kaiserstraße 57,52080 Aachen, MGS, Kaiserstraße 59, 52080 Aachen Verwaltung Flüchtlingsbereich, Kaiserstraße 59, 52080 Aachen
Losnummer: Los 5
Beschreibung der Optionen:
Optionale Grundreinigung sowie für MGS Kaiserstraße die optionale Ferienreinigung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Im Stadtgebiet Aachen Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB,
— Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen,
— Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung,
— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden,
— das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1 000 000,00 EUR zu betragen.
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Sollte ein Bieter die o. g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.
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Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:
— Vorlage des ausgefüllten Vordrucks „Referenzliste zur Ausschreibung" durch Angabe von mindestens 4 geeigneten und vergleichbaren Referenzen (4 Referenzen = 4 Auftraggeber) in den letzten 3 Jahren ausgeführte Leistungen, Erbringungszeitpunkt, Leistungsumfang mit Abgabe des Auftragswerts und der Quadratmeterfläche, Auftraggeber mit Adressdaten.
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[Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen.]
— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a. Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden,
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— Ggfls. Nachweis/Erklärung gemäß Punkt 5 (m) der Besonderen Bewerbungsbedingungen:
Dieser Nachweis bzw. dieser Erklärung ist dem Angebot beizufügen.
Wichtiger Hinweis!
Das Angebot muss mindestens bestehen aus:
— Angebotsschreiben,
— die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse/Objektkalkulationen als Excel-Dateien,
— ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen.
Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse/Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien dem Angebot beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
Lagerhaussstraße 20
52064 Aachen,
Zimmer 244
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 Punkte
Kostenkriterium (Name): Produktivstunden

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Buchenthal
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y91S/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet;
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2) Die Angebote sind auf Grundlage der zum Zeitpunkt der Einreichungsfrist bekannten gesetzlich vorgeschriebenen Mindesttariflöhne für den Beginn der Rahmenvereinbarung zu kalkulieren.
Angebote, welche diese Anforderungen nicht erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen;
3) Zuschlagskriterien sind der Preis (50 Punkte) und die Produktivstunden (50 Punkte). Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem jährlichen Preis bzw. den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 28 % des Preises bzw. der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjektes.
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Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y91S

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen. Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
Postanschrift: Lagerhausstr. 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Telefon: +49 2414326030 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 2414135416094 📠
Quelle: OJS 2020/S 021-046106 (2020-01-28)