Im Rahmen der laufenden Modernisierung der Zentrale des BAG, soll ein digitalisiertes Buchungs- und Anzeigesystem für die neuen Konferenzräume eingeführt werden, das eine zentrale (bisher händisch geführte) Verwaltung obsolet macht und unter anderem optisch erkennen lässt, welche Räume belegt sind.
Zudem sollen in einem ersten Schritt die Konferenzräume des BAG mit interaktiven Smartboards ausgestattet werden. Darüber hinaus sollen ggf. weitere Räume/Standorte wie bspw. die Außenstellen des BAG, zusätzlich mit neuer Technik ausgestattet werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2020-01-21) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI), dieses vertreten durch das Bundesamt für...”
Name
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI), dieses vertreten durch das Bundesamt für Güterverkehr (BAG)
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss je einer Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung eines Raumbuchungssystems unter Einbezug von Microsoft Outlook sowie interaktiver...”
Titel
Abschluss je einer Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung eines Raumbuchungssystems unter Einbezug von Microsoft Outlook sowie interaktiver Smartboards
2019/BAG-34-VgSt/071
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Produkte/Dienstleistungen: Tastbildschirme📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der laufenden Modernisierung der Zentrale des BAG, soll ein digitalisiertes Buchungs- und Anzeigesystem für die neuen Konferenzräume eingeführt...”
Kurze Beschreibung
Im Rahmen der laufenden Modernisierung der Zentrale des BAG, soll ein digitalisiertes Buchungs- und Anzeigesystem für die neuen Konferenzräume eingeführt werden, das eine zentrale (bisher händisch geführte) Verwaltung obsolet macht und unter anderem optisch erkennen lässt, welche Räume belegt sind.
Zudem sollen in einem ersten Schritt die Konferenzräume des BAG mit interaktiven Smartboards ausgestattet werden. Darüber hinaus sollen ggf. weitere Räume/Standorte wie bspw. die Außenstellen des BAG, zusätzlich mit neuer Technik ausgestattet werden.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Raumbuchungssystem inkl. digitaler Türschilder
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sitzungsplaner📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Eingabeeinheiten📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Computerausrüstungen📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zentrale des BAG in Köln sowie die Außenstellen des BAG
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der laufenden Modernisierung der Zentrale des BAG, soll ein digitalisiertes Buchungs- und Anzeigesystem für die neuen Konferenzräume eingeführt...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen der laufenden Modernisierung der Zentrale des BAG, soll ein digitalisiertes Buchungs- und Anzeigesystem für die neuen Konferenzräume eingeführt werden, das eine zentrale (bisher händisch geführte) Verwaltung obsolet macht und unter anderem optisch erkennen lässt, welche Räume belegt sind.
Durch die Möglichkeit der autarken (benutzergesteuerte) Buchung soll die zentrale Buchungsstelle entfallen und durch ein System ersetzt werden, dessen Software eine Doppelbuchung bzw. eine Raumüberbelegung eigenständig verhindert und es ermöglicht weitere raumbezogene Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.
Im BAG besteht derzeit Bedarf an mindestens 12 digitalen Türschildern (vertragliche Mindestabnahmemenge) mit integriertem/vorinstalliertem Raumbuchungssystem.
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen dabei im Wesentlichen:
— Die Lieferung der digitalen Türschilder und dafür geeigneter Wandhalterungen (Aufputzmontage),
— Die Bereitstellung der notwendigen clientbasierten Anwendungssoftware zur Nutzung unter MS Outlook.
Die vom Auftragnehmer hierzu insbesondere zu übernehmenden Aufgaben werden in Kapitel B.1 der Leistungsbeschreibung sowie in Anlage 03a genauer dargestellt.
Das Bundesamt ist zudem mit weiteren Renovierungsarbeiten befasst, die vsl. im Laufe des Jahres 2020 wirksam werden. Hierfür sind weitere (bis zu insgesamt 50) digitale Türschilder vorgesehen.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages soll 48 Monate betragen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Interaktive Smartboards
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Copyboards oder Zubehör📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der laufenden Modernisierung der Zentrale des BAG sollen in einem ersten Schritt die Konferenzräume des BAG mit interaktiven Smartboards...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen der laufenden Modernisierung der Zentrale des BAG sollen in einem ersten Schritt die Konferenzräume des BAG mit interaktiven Smartboards ausgestattet werden. Dabei soll die Vergabe als Rahmenvertrag ausgestaltet werden, da im Zuge der Modernisierung noch weitere Räume sowie ggf. die Außenstellen des BAG, als zusätzliche Standorte mit neuer Technik ausgestattet werden sollen.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrags über den Abruf von:
— Bis zu 28 Smartboards (interaktiven Whiteboards) in unterschiedlichen Größen (siehe Rubrik Größenkategorien)
— Die Geräte sollen, je nach Bedarf, entweder an der Wand oder per Stehfuß/Rollfuß montiert werden. Dies wird vor dem jeweiligen Abruf bekannt gegeben,
— Die Datenübertragung soll über ein Gerät zur kabellosen Datenübertragung (mindestens über W-LAN) erfolgen (siehe Leistungsbeschreibung 04b und Preisblatt 08b).
Der garantierte Abruf umfasst:
— 12 Smartboards in unterschiedlichen Größen inkl. Montage, Montagematerial und Einweisung. Aufteilung der 12 garantiert abgerufenen Smartboards erfolgt nach folgenden Größenkategorien (siehe auch Rubrik Größenkategorien):
— 3 Smartboards der Größenkategorie 1,
— 3 Smartboards der Größenkategorie 2,
— 1 Smartboard der Größenkategorie 3,
— 5 Smartboards der Größenkategorie 4,
— 12 passende Geräte zur kabellosen Datenübertragung (mindestens über W-LAN).
Die garantiert abgerufenen Geräte sollen vsl. bis Ende Mai 2020 geliefert und montiert werden.
Für die, über die garantiere Mindestabnahmemenge hinaus bestehenden Mengengerüste besteht keine Verpflichtung zum Abruf.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages, in welcher die Geräte abrufbar sein müssen, ist dabei auf 48 Monate avisiert.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltaspekte (Stromverbrauch)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Im Rahmen der Angebotserstellung ist ein monatlicher Preis bezüglich der Wartung der angebotenen Endgeräte anzugeben. Der Abruf dieser Leistung ist...”
Beschreibung der Optionen
Im Rahmen der Angebotserstellung ist ein monatlicher Preis bezüglich der Wartung der angebotenen Endgeräte anzugeben. Der Abruf dieser Leistung ist optional. Der Auftraggeber behält sich vor, die Wartung unabhängig von der Lieferung separat zu beauftragen.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Im Anschluss der Prüfung der eingegangenen Angebote gemäß Kapitel E, Nr. 1 – 4a-b der Bewerbungsbedingungen wird seitens des Auftraggebers eine...”
Zusätzliche Informationen
Im Anschluss der Prüfung der eingegangenen Angebote gemäß Kapitel E, Nr. 1 – 4a-b der Bewerbungsbedingungen wird seitens des Auftraggebers eine verifizierende Teststellung durchgeführt werden. Zu diesem Zweck wird der – nach Abschluss der Prüfung – führende Bieter aufgefordert eine entsprechende Teststellung zuzuliefern.
Die Testsdauer beträgt eine (1) Woche und beginnt vsl. in der 11. KW 2020.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Gemäß § 122 Abs. 1 GWB dürfen öffentliche Aufträge nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Gemäß § 122 Abs. 1 GWB dürfen öffentliche Aufträge nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB von dem Vergabeverfahren auszuschließen sind.
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Nachweis: Kopie eines Auszuges aus einem entsprechenden Register oder anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.
Hinweis: Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.
Unternehmensprofil
Inhalt: Kurze Darstellung des Unternehmens, Historie, Struktur, Geschäftsfelder.
Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
Nachweis: Der Vordruck...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. Dort ist jeweils der jährliche Gesamtumsatz sowie der jährliche Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags zu erklären.
Es gelten folgende Mindeststandards:
Es ist ein jährlicher Gesamtumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Jahre von mindestens 380 000,00 EUR (netto) nachzuweisen.
“Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. Dort ist anzugeben, ob eine Haftpflichtversicherung besteht oder eine Deckungszusage des...”
Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. Dort ist anzugeben, ob eine Haftpflichtversicherung besteht oder eine Deckungszusage des Haftpflichtversicherers vorliegt. Zudem sind dort Angaben zu den Deckungssummen zu machen.
Ergänzend gilt: Das Bestehen der Haftpflichtversicherung ist bereits mit der Angebotsabgabe durch die Vorlage eines Versicherungsnachweises (bspw. Versicherungsbestätigung des Haftpflichtversicherers) oder durch eine verbindliche Deckungszusage des Haftpflichtversicherers nachzuweisen.
Es gelten folgende Mindeststandards:
Folgende Schäden müssen mit den nachfolgenden Deckungssummen je Versicherungsfall abgesichert sein:
— Personenschäden: mind. 500 000,00 EUR,
— Sachschäden: mind. 350 000,00 EUR.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers
Nachweis: Der Vordruck Referenzen ist zu verwenden.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Es gelten folgende Mindeststandards:
Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen pro Los nachzuweisen.
Mit den Referenzen müssen insgesamt die folgenden...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Es gelten folgende Mindeststandards:
Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen pro Los nachzuweisen.
Mit den Referenzen müssen insgesamt die folgenden Erfahrungsbereiche nachgewiesen werden:
— Los 1: Bereitstellung eines Raumbuchungssystems mit mindestens 10 zu verwaltenden Räumen,
— Los 2: Ausstattung von mindestens 10 Räumen mit interaktiven Smartboards,
— Beide Lose: Eine Referenz je Los muss auf die Auftragsausführung bei einem öffentlichen Auftraggeber (Bund, Land, Kommune) verweisen.
Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet
Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.
Es gelten folgende Mindeststandards:
Das Bestehen eingerichteter Umweltmanagementmaßnahmen ist durch Vorlage einer Kopie der Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar nachzuweisen.
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit der Teilnahme am Vergabeverfahren erklären sich die Firmen damit einverstanden, dass ihr Name zu statistischen Zwecken erfasst und im Rahmen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Mit der Teilnahme am Vergabeverfahren erklären sich die Firmen damit einverstanden, dass ihr Name zu statistischen Zwecken erfasst und im Rahmen entsprechender Abfragen gemeldet wird.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-02-27
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-02-27
11:05 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren. Sieht...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften ins einen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vordem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
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Quelle: OJS 2020/S 016-033065 (2020-01-21)
Ergänzende Angaben (2020-02-26) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: – Vergabestelle –
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 016-033065
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-02-27 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2020-03-05 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-02-27 📅
Zeit: 11:05
Neuer Wert
Datum: 2020-03-05 📅
Zeit: 11:05
Quelle: OJS 2020/S 042-099202 (2020-02-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 97345.48 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zentrale des BAG in Köln sowie die Außenstellen des BAG.
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der laufenden Modernisierung der Zentrale des BAG, soll ein digitalisiertes Buchungs- und Anzeigesystem für die neuen Konferenzräume eingeführt...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen der laufenden Modernisierung der Zentrale des BAG, soll ein digitalisiertes Buchungs- und Anzeigesystem für die neuen Konferenzräume eingeführt werden, das eine zentrale (bisher händisch geführte) Verwaltung obsolet macht und unter anderem optisch erkennen lässt, welche Räume belegt sind.
Durch die Möglichkeit der autarken (benutzergesteuerte) Buchung soll die zentrale Buchungsstelle entfallen und durch ein System ersetzt werden, dessen Software eine Doppelbuchung bzw. eine Raumüberbelegung eigenständig verhindert und es ermöglicht weitere raumbezogene Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.
Im BAG besteht derzeit Bedarf an mindestens 12 digitalen Türschildern (vertragliche Mindestabnahmemenge) mit integriertem/vorinstalliertem Raumbuchungssystem.
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen dabei im Wesentlichen:
— Die Lieferung der digitalen Türschilder und dafür geeigneter Wandhalterungen (Aufputzmontage).
— Die Bereitstellung der notwendigen clientbasierten Anwendungssoftware zur Nutzung unter MS Outlook.
Die vom Auftragnehmer hierzu insbesondere zu übernehmenden Aufgaben werden in Kapitel B.1 der Leistungsbeschreibung sowie in Anlage 03a genauer dargestellt.
Das Bundesamt ist zudem mit weiteren Renovierungsarbeiten befasst, die vsl. im Laufe des Jahres 2020 wirksam werden. Hierfür sind weitere (bis zu insgesamt 50) digitale Türschilder vorgesehen.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages soll 48 Monate betragen.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der laufenden Modernisierung der Zentrale des BAG sollen in einem ersten Schritt die Konferenzräume des BAG mit interaktiven Smartboards...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen der laufenden Modernisierung der Zentrale des BAG sollen in einem ersten Schritt die Konferenzräume des BAG mit interaktiven Smartboards ausgestattet werden. Dabei soll die Vergabe als Rahmenvertrag ausgestaltet werden, da im Zuge der Modernisierung noch weitere Räume sowie ggf. die Außenstellen des BAG, als zusätzliche Standorte mit neuer Technik ausgestattet werden sollen.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrags über den Abruf von:
— bis zu 28 Smartboards (interaktiven Whiteboards) in unterschiedlichen Größen (siehe Rubrik Größenkategorien);
— die Geräte sollen, je nach Bedarf, entweder an der Wand oder per Stehfuß/Rollfuß montiert werden. Dies wird vor dem jeweiligen Abruf bekannt gegeben;
— die Datenübertragung soll über ein Gerät zur kabellosen Datenübertragung (mindestens über W-LAN) erfolgen (siehe Leistungsbeschreibung 04b und Preisblatt 08b).
Der garantierte Abruf umfasst:
— 12 Smartboards in unterschiedlichen Größen inkl. Montage, Montagematerial und Einweisung. Aufteilung der 12 garantiert abgerufenen Smartboards erfolgt nach folgenden Größenkategorien (siehe auch Rubrik Größenkategorien):
—— 3 Smartboards der Größenkategorie 1;
—— 3 Smartboards der Größenkategorie 2;
—— 1 Smartboard der Größenkategorie 3;
—— 5 Smartboards der Größenkategorie 4.
— 12 passende Geräte zur kabellosen Datenübertragung (mindestens über W-LAN).
Die garantiert abgerufenen Geräte sollen vsl. bis Ende Mai 2020 geliefert und montiert werden.
Für die, über die garantiere Mindestabnahmemenge hinaus bestehenden Mengengerüste besteht keine Verpflichtung zum Abruf.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages, in welcher die Geräte abrufbar sein müssen, ist dabei auf 48 Monate avisiert.
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Zusätzliche Informationen:
“Im Anschluss der Prüfung der eingegangenen Angebote gemäß Kapitel E, Nr. 1 — 4a-b der Bewerbungsbedingungen wird seitens des Auftraggebers eine...”
Zusätzliche Informationen
Im Anschluss der Prüfung der eingegangenen Angebote gemäß Kapitel E, Nr. 1 — 4a-b der Bewerbungsbedingungen wird seitens des Auftraggebers eine verifizierende Teststellung durchgeführt werden. Zu diesem Zweck wird der — nach Abschluss der Prüfung — führende Bieter aufgefordert eine entsprechende Teststellung zuzuliefern.
Die Testsdauer beträgt 1 Woche und beginnt vsl. in der 11. KW 2020.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 016-033065
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 2019/BAG-34-VgSt/071
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Raumbuchungssystem inkl. digitaler Türschilder
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 97345.48 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren. Sieht...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften ins einen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vordem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.
Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
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Quelle: OJS 2020/S 121-295188 (2020-06-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-01) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: – Vergabestelle
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 153220.48 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der laufenden Modernisierung der Zentrale des BAG, soll ein digitalisiertes Buchungs- und Anzeigesystem für die neuen Konferenzräume eingeführt...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen der laufenden Modernisierung der Zentrale des BAG, soll ein digitalisiertes Buchungs- und Anzeigesystem für die neuen Konferenzräume eingeführt werden, das eine zentrale (bisher händisch geführte) Verwaltung obsolet macht und unter anderem optisch erkennen lässt, welche Räume belegt sind.
Durch die Möglichkeit der autarken (benutzergesteuerte) Buchung soll die zentrale Buchungsstelle entfallen und durch ein System ersetzt werden, dessen Software eine Doppelbuchung bzw. eine Raumüberbelegung eigenständig verhindert und es ermöglicht weitere raumbezogene Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.
Im BAG besteht derzeit Bedarf an mindestens 12 digitalen Türschildern (vertragliche Mindestabnahmemenge) mit integriertem/vorinstalliertem Raumbuchungssystem.
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen dabei im Wesentlichen:
— Die Lieferung der digitalen Türschilder und dafür geeigneter Wandhalterungen (Aufputzmontage);
— Die Bereitstellung der notwendigen clientbasierten Anwendungssoftware zur Nutzung unter MS Outlook.
Die vom Auftragnehmer hierzu insbesondere zu übernehmenden Aufgaben werden in Kapitel B.1 der Leistungsbeschreibung sowie in Anlage 03a genauer dargestellt.
Das Bundesamt ist zudem mit weiteren Renovierungsarbeiten befasst, die vsl. im Laufe des Jahres 2020 wirksam werden. Hierfür sind weitere (bis zu insgesamt 50) digitale Türschilder vorgesehen.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages soll 48 Monate betragen.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der laufenden Modernisierung der Zentrale des BAG sollen in einem ersten Schritt die Konferenzräume des BAG mit interaktiven Smartboards...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen der laufenden Modernisierung der Zentrale des BAG sollen in einem ersten Schritt die Konferenzräume des BAG mit interaktiven Smartboards ausgestattet werden. Dabei soll die Vergabe als Rahmenvertrag ausgestaltet werden, da im Zuge der Modernisierung noch weitere Räume sowie ggf. die Außenstellen des BAG, als zusätzliche Standorte mit neuer Technik ausgestattet werden sollen.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrags über den Abruf von:
— Bis zu 28 Smartboards (interaktiven Whiteboards) in unterschiedlichen Größen (siehe Rubrik Größenkategorien);
— Die Geräte sollen, je nach Bedarf, entweder an der Wand oder per Stehfuß/Rollfuß montiert werden. Dies wird vor dem jeweiligen Abruf bekannt gegeben;
— Die Datenübertragung soll über ein Gerät zur kabellosen Datenübertragung (mindestens über W-LAN) erfolgen (siehe Leistungsbeschreibung 04b und Preisblatt 08b).
Der garantierte Abruf umfasst:
— 12 Smartboards in unterschiedlichen Größen inkl. Montage, Montagematerial und Einweisung. Aufteilung der 12 garantiert abgerufenen Smartboards erfolgt nach folgenden Größenkategorien (siehe auch Rubrik Größenkategorien):
—— 3 Smartboards der Größenkategorie 1;
—— 3 Smartboards der Größenkategorie 2;
—— 1 Smartboard der Größenkategorie 3;
—— 5 Smartboards der Größenkategorie 4.
— 12 passende Geräte zur kabellosen Datenübertragung (mindestens über W-LAN)
Die garantiert abgerufenen Geräte sollen vsl. bis Ende Mai 2020 geliefert und montiert werden.
Für die, über die garantiere Mindestabnahmemenge hinaus bestehenden Mengengerüste besteht keine Verpflichtung zum Abruf.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages, in welcher die Geräte abrufbar sein müssen, ist dabei auf 48 Monate avisiert.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Im Anschluss der Prüfung der eingegangenen Angebote gemäß Kapitel E, Nr. 1-4a-b der Bewerbungsbedingungen wird seitens des Auftraggebers eine verifizierende...”
Zusätzliche Informationen
Im Anschluss der Prüfung der eingegangenen Angebote gemäß Kapitel E, Nr. 1-4a-b der Bewerbungsbedingungen wird seitens des Auftraggebers eine verifizierende Teststellung durchgeführt werden. Zu diesem Zweck wird der – nach Abschluss der Prüfung - führende Bieter aufgefordert eine entsprechende Teststellung zuzuliefern.
Die Testsdauer beträgt eine Woche und beginnt vsl. in der 11. KW 2020.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 121-295188
Auftragsvergabe Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 97345.48 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Interaktive Smartboards
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Prowise GmbH
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 57 875 💰
Quelle: OJS 2020/S 127-310459 (2020-07-01)