Die Stiftung Universität Lüneburg beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über die Belieferung von Büroverbrauchsmaterial und Kopierpapier in 2 Losen.
Die Angebotsabgabe kann für ein oder beide Lose erfolgen.
Die bestellten Waren sind bei der jeweils bestellenden Organisationseinheit direkt frei Verwendungsstelle (bis in das jeweilige Büro) anzuliefern, die Abrechnung erfolgt nach Kostenstellen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2020-07-07) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Stiftung Universität Lüneburg
Postanschrift: Universitätsallee 1
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21335
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: uni-vergabe@leuphana.de📧
Fax: +49 4131/6771850 📠
Region: Lüneburg🏙️
URL: http://www.leuphana.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E73173432🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E73173432🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Hochschule
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Büroverbrauchsmaterial und Kopierpapier in 2 Losen
U-20-13”
Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stiftung Universität Lüneburg beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über die Belieferung von Büroverbrauchsmaterial und Kopierpapier in 2...”
Kurze Beschreibung
Die Stiftung Universität Lüneburg beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über die Belieferung von Büroverbrauchsmaterial und Kopierpapier in 2 Losen.
Die Angebotsabgabe kann für ein oder beide Lose erfolgen.
Die bestellten Waren sind bei der jeweils bestellenden Organisationseinheit direkt frei Verwendungsstelle (bis in das jeweilige Büro) anzuliefern, die Abrechnung erfolgt nach Kostenstellen.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss von Rahmenvereinbarung für Büroverbrauchsmaterial und Kopierpapier in 2 Losen” Titel
Los-Identifikationsnummer: Büroverbrauchsmaterial
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf aus Papier und andere Artikel📦
Ort der Leistung: Lüneburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 21335 Lüneburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschafft werden sollen Produkte, die umwelt- oder ressourcenschonend hergestellt worden sind und die bei der Nutzung oder Entsorgung kaum Umwelt- oder...”
Beschreibung der Beschaffung
Beschafft werden sollen Produkte, die umwelt- oder ressourcenschonend hergestellt worden sind und die bei der Nutzung oder Entsorgung kaum Umwelt- oder Gesundheitsbelastungen verursachen. Hierzu zählen besonders Produkte und Materialien, die aus Reststoffen oder Abfällen hergestellt wurden, ebenso langlebige, reparaturfreundliche, recycelbare, nachfüllbare oder leicht zu entsorgende Produkte.
Es dürfen keine umwelt- und gesundheitsgefährdenden Stoffe bei der Herstellung sowie im Produkt eingesetzt werden.
Die Lieferung der bestellten Waren erfolgt bis an den Schreibtisch.
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Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 440 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Vertragsdauer für Los 1 Büromaterial: zunächst für 2 Jahre 1.1.2021-31.12.2022, mit der Option der Verlängerung, jedoch mit einer maximalen Vertragslaufzeit...”
Beschreibung der Verlängerungen
Vertragsdauer für Los 1 Büromaterial: zunächst für 2 Jahre 1.1.2021-31.12.2022, mit der Option der Verlängerung, jedoch mit einer maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten. Die optionale Verlängerung des Auftrags erfolgt ausschließlich schriftlich, 6 Monate vor Ablauf der vertraglich vereinbarten Laufzeit durch den Auftraggeber. Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf eine Beauftragung, sollte der Auftraggeber seine Option nicht wahrnehmen.
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Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerung: Die optionale Verlängerung des Auftrags erfolgt ausschließlich schriftlich, 6 Monate vor Ablauf der vertraglich vereinbarten Laufzeit...”
Beschreibung der Optionen
Vertragsverlängerung: Die optionale Verlängerung des Auftrags erfolgt ausschließlich schriftlich, 6 Monate vor Ablauf der vertraglich vereinbarten Laufzeit durch den Auftraggeber. Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf eine Beauftragung, sollte der Auftraggeber seine Option nicht wahrnehmen.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Bestellung wird online über einen Web-Shop ausgelöst. Es erfolgt eine kostenstellenbezogene Abrechnung.
Es muss die Möglichkeit bestehen, bei der...”
Zusätzliche Informationen
Die Bestellung wird online über einen Web-Shop ausgelöst. Es erfolgt eine kostenstellenbezogene Abrechnung.
Es muss die Möglichkeit bestehen, bei der Bestellung einen oder mehrere Lieferorte (= Büro) und eine Kostenstelle für die Abrechnung zu hinterlegen.
Die Anlieferung erfolgt mindestens 2 x wöchentlich an 2 festen, nicht aufeinanderfolgenden Werktagen bis ins angegebene Büro (Schreibtischlieferung).
Der Mindestbestellwert beträgt 20 EUR, um den Bearbeitungsaufwand für beide Seiten möglichst gering zu halten.
Ein Mindermengenzuschlag oder Versandkosten werden nicht erhoben.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Büroverbrauchsmaterial und Kopierpapier in 2 Losen” Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2 Kopierpapier
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierpapier📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kopierpapier und xerografisches Papier📦
Beschreibung der Beschaffung:
“In 2019 wurden 4,1 Mio Blatt DIN A4 und 56.000 Blatt DIN A3 verbraucht.
Die geschätzte Abnahmemenge für das Papier beträgt 4 Mio. Blatt DIN A 4 und 42.000...”
Beschreibung der Beschaffung
In 2019 wurden 4,1 Mio Blatt DIN A4 und 56.000 Blatt DIN A3 verbraucht.
Die geschätzte Abnahmemenge für das Papier beträgt 4 Mio. Blatt DIN A 4 und 42.000 Blatt DIN A 3 Papier pro Jahr.
Anforderungen an das Papier:
— 100 % Recyclingpapier DIN A 4 und DIN A 3, Weißegrad 70 % nach ISO,oder vergleichbarer Weißegrad, 80 g/m, staubarm geschnitten;
— 100 % Recyclingpapier DIN A 4 und DIN A 3, Weißegrad 80 % nach ISO,oder vergleichbarer Weißegrad, 80 g/m, staubarm geschnitten;
— 100 % Recyclingpapier DIN A 4 und DIN A 3, Weißegrad 90 % nach ISO/ alternativ Weißegrad 88 % nach ISO,oder vergleichbarer Weißegrad, 80 g/m, staubarm geschnitten;
— 100 % Recyclingpapier DIN A 4 und DIN A 3, Weißegrad 100 % nach ISO, oder vergleichbarer Weißegrad, 80 g/m, staubarm geschnitten;
— 100 % Recyclingpapier DIN A 4, Weißegrad 147 nach CIE /alternativ Weißegrad 145 nach CIE, oder vergleichbarer Weißegrad 80 g/m, staubarm geschnitten;
— gute Laufeigenschaften auf den Kopierern (Fabrikat: Canon IR Advance C5535i) der Stiftung Universität Lüneburg;
— die Möglichkeit einer kurzfristigen Bemusterung muss gewährleistet sein.
Die Lieferung der bestellten Ware erfolgt bis an den Schreibtisch.
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Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Vertragsdauer für Los 2 Papier: zunächst für ein Jahr 1.1.2021-31.12.2021, mit der Option der Verlängerung um weitere 12 Monate, jedoch mit einer maximalen...”
Beschreibung der Verlängerungen
Vertragsdauer für Los 2 Papier: zunächst für ein Jahr 1.1.2021-31.12.2021, mit der Option der Verlängerung um weitere 12 Monate, jedoch mit einer maximalen Vertragslaufzeit von 24 Monaten. Die optionale Verlängerung des Auftrags erfolgt ausschließlich schriftlich, 3 Monate vor Ablauf der vertraglich vereinbarten Laufzeit durch den Auftraggeber. Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf eine Beauftragung, sollte der Auftraggeber seine Option nicht wahrnehmen.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerung: Die optionale Verlängerung des Auftrags um 12 Monate erfolgt ausschließlich schriftlich, 3 Monate vor Ablauf der vertraglich...”
Beschreibung der Optionen
Vertragsverlängerung: Die optionale Verlängerung des Auftrags um 12 Monate erfolgt ausschließlich schriftlich, 3 Monate vor Ablauf der vertraglich vereinbarten Laufzeit durch den Auftraggeber. Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf eine Beauftragung, sollte der Auftraggeber seine Option nicht wahrnehmen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nachweis der Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems nach EMAS, ISO 14001, Ökoprofit oder einem gleichwertigen System. Die Gleichwertigkeit der...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Nachweis der Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems nach EMAS, ISO 14001, Ökoprofit oder einem gleichwertigen System. Die Gleichwertigkeit der angegebenen Zertifizierung ist vom Bieter nachzuweisen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-11
10:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-09 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-11
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Lüneburg
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium f. Wirtschaft, Arbeit und Verkehr”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 41311150📞
Fax: +49 41311152943 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Siehe GWB § 160
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131115-0📞
Fax: +49 4131115-2943 📠
Quelle: OJS 2020/S 131-320843 (2020-07-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 400 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1 Büroverbrauchsmaterial
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Bestellung wird online über einen Web-Shop ausgelöst. Es erfolgt eine kostenstellenbezogene Abrechnung.
Es muss die Möglichkeit bestehen, bei der...”
Zusätzliche Informationen
Die Bestellung wird online über einen Web-Shop ausgelöst. Es erfolgt eine kostenstellenbezogene Abrechnung.
Es muss die Möglichkeit bestehen, bei der Bestellung einen oder mehrere Lieferorte (= Büro) und eine Kostenstelle für die Abrechnung zu hinterlegen.
Die Anlieferung erfolgt mindestens 2 x wöchentlich an zwei festen, nicht aufeinanderfolgenden Werktagen bis ins angegebene Büro (Schreibtischlieferung).
Der Mindestbestellwert beträgt 20 EUR, um den Bearbeitungsaufwand für beide Seiten möglichst gering zu halten.
Ein Mindermengenzuschlag oder Versandkosten werden nicht erhoben.
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Beschreibung der Beschaffung:
“In 2019 wurden 4,1 Mio. Blatt DIN A4 und 56 000 Blatt DIN A3 verbraucht.
Die geschätzte Abnahmemenge für das Papier beträgt 4 Mio. Blatt DIN A 4 und 42 000...”
Beschreibung der Beschaffung
In 2019 wurden 4,1 Mio. Blatt DIN A4 und 56 000 Blatt DIN A3 verbraucht.
Die geschätzte Abnahmemenge für das Papier beträgt 4 Mio. Blatt DIN A 4 und 42 000 Blatt DIN A 3 Papier pro Jahr.
Anforderungen an das Papier:
— 100 % Recyclingpapier DIN A 4 und DIN A 3, Weißegrad 70 % nach ISO,oder vergleichbarer Weißegrad, 80 g/m, staubarm geschnitten,
— 100 % Recyclingpapier DIN A 4 und DIN A 3, Weißegrad 80 % nach ISO,oder vergleichbarer Weißegrad, 80 g/m, staubarm geschnitten,
— 100 % Recyclingpapier DIN A 4 und DIN A 3, Weißegrad 90 % nach ISO/ alternativ Weißegrad 88 % nach ISO,oder vergleichbarer Weißegrad, 80 g/m, staubarm geschnitten,
— 100 % Recyclingpapier DIN A 4 und DIN A 3, Weißegrad 100 % nach ISO, oder vergleichbarer Weißegrad, 80 g/m, staubarm geschnitten,
— 100 % Recyclingpapier DIN A 4, Weißegrad 147 nach CIE /alternativ Weißegrad 145 nach CIE, oder vergleichbarer Weißegrad 80 g/m, staubarm geschnitten,
— gute Laufeigenschaften auf den Kopierern (Fabrikat: Canon IR Advance C5535i) der Stiftung Universität Lüneburg.
— Die Möglichkeit einer kurzfristigen Bemusterung muss gewährleistet sein.
Die Lieferung der bestellten Ware erfolgt bis an den Schreibtisch.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 131-320843
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 1 Büroverbrauchsmaterial
Titel:
“Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Büroverbrauchsmaterial und Kopierpapier in 2 Losen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: allpremio Handel GmbH
Postanschrift: Büttgenbachstr.9
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21150944024📞
E-Mail: service@allpremio.de📧
Region: Düsseldorf🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 2 Kopierpapier
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postanschrift: Lyreco-Str. 4
Postort: Barsinghausen
Postleitzahl: 30890
Telefon: +49 51055835725📞
E-Mail: ausschreibungen.public@lyreco.com📧
Region: Hannover🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 46 800 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Siehe GWB § 160”
Quelle: OJS 2020/S 209-509927 (2020-10-22)