Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Büroverbrauchsmaterial und Kopierpapier in 2 Losen

Stiftung Universität Lüneburg

Die Stiftung Universität Lüneburg beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über die Belieferung von Büroverbrauchsmaterial und Kopierpapier in 2 Losen.
Die Angebotsabgabe kann für ein oder beide Lose erfolgen.
Die bestellten Waren sind bei der jeweils bestellenden Organisationseinheit direkt frei Verwendungsstelle (bis in das jeweilige Büro) anzuliefern, die Abrechnung erfolgt nach Kostenstellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• allpremio Handel GmbH
• Lyreco Deutschland GmbH

Wer?

• Stiftung Universität Lüneburg

Wie?

Wo?

• Niedersachsen › Lüneburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-07	Auftragsbekanntmachung
2020-10-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Referenznummer: U-20-13
Kurze Beschreibung:

Die Stiftung Universität Lüneburg beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über die Belieferung von Büroverbrauchsmaterial und Kopierpapier in 2 Losen. Die Angebotsabgabe kann für ein oder beide Lose erfolgen. Die bestellten Waren sind bei der jeweils bestellenden Organisationseinheit direkt frei Verwendungsstelle (bis in das jeweilige Büro) anzuliefern, die Abrechnung erfolgt nach Kostenstellen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaterial 📦
Fotokopierpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lüneburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Universität Lüneburg
Postanschrift: Universitätsallee 1
Postleitzahl: 21335
Postort: Lüneburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.leuphana.de 🌏
E-Mail: uni-vergabe@leuphana.de 📧
Fax: +49 4131/6771850 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E73173432 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E73173432 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-09 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 131-320843
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen

Die Bestellung wird online über einen Web-Shop ausgelöst. Es erfolgt eine kostenstellenbezogene Abrechnung. Es muss die Möglichkeit bestehen, bei der Bestellung einen oder mehrere Lieferorte (= Büro) und eine Kostenstelle für die Abrechnung zu hinterlegen. Die Anlieferung erfolgt mindestens 2 x wöchentlich an 2 festen, nicht aufeinanderfolgenden Werktagen bis ins angegebene Büro (Schreibtischlieferung). Der Mindestbestellwert beträgt 20 EUR, um den Bearbeitungsaufwand für beide Seiten möglichst gering zu halten. Ein Mindermengenzuschlag oder Versandkosten werden nicht erhoben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stiftung Universität Lüneburg beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über die Belieferung von Büroverbrauchsmaterial und Kopierpapier in 2 Losen.

Die Angebotsabgabe kann für ein oder beide Lose erfolgen.

Die bestellten Waren sind bei der jeweils bestellenden Organisationseinheit direkt frei Verwendungsstelle (bis in das jeweilige Büro) anzuliefern, die Abrechnung erfolgt nach Kostenstellen.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Abschluss von Rahmenvereinbarung für Büroverbrauchsmaterial und Kopierpapier in 2 Losen
Losnummer: Büroverbrauchsmaterial
Kurze Beschreibung:

Beschafft werden sollen Produkte, die umwelt- oder ressourcenschonend hergestellt worden sind und die bei der Nutzung oder Entsorgung kaum Umwelt- oder Gesundheitsbelastungen verursachen. Hierzu zählen besonders Produkte und Materialien, die aus Reststoffen oder Abfällen hergestellt wurden, ebenso langlebige, reparaturfreundliche, recycelbare, nachfüllbare oder leicht zu entsorgende Produkte.

Es dürfen keine umwelt- und gesundheitsgefährdenden Stoffe bei der Herstellung sowie im Produkt eingesetzt werden.

Die Lieferung der bestellten Waren erfolgt bis an den Schreibtisch.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 440 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Vertragsdauer für Los 1 Büromaterial: zunächst für 2 Jahre 1.1.2021-31.12.2022, mit der Option der Verlängerung, jedoch mit einer maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten. Die optionale Verlängerung des Auftrags erfolgt ausschließlich schriftlich, 6 Monate vor Ablauf der vertraglich vereinbarten Laufzeit durch den Auftraggeber. Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf eine Beauftragung, sollte der Auftraggeber seine Option nicht wahrnehmen.

Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerung: Die optionale Verlängerung des Auftrags erfolgt ausschließlich schriftlich, 6 Monate vor Ablauf der vertraglich vereinbarten Laufzeit durch den Auftraggeber. Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf eine Beauftragung, sollte der Auftraggeber seine Option nicht wahrnehmen.

Zusätzliche Informationen:

Die Bestellung wird online über einen Web-Shop ausgelöst. Es erfolgt eine kostenstellenbezogene Abrechnung.

Es muss die Möglichkeit bestehen, bei der Bestellung einen oder mehrere Lieferorte (= Büro) und eine Kostenstelle für die Abrechnung zu hinterlegen.

Die Anlieferung erfolgt mindestens 2 x wöchentlich an 2 festen, nicht aufeinanderfolgenden Werktagen bis ins angegebene Büro (Schreibtischlieferung).

Der Mindestbestellwert beträgt 20 EUR, um den Bearbeitungsaufwand für beide Seiten möglichst gering zu halten.

Ein Mindermengenzuschlag oder Versandkosten werden nicht erhoben.

Bezeichnung des Loses: Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Büroverbrauchsmaterial und Kopierpapier in 2 Losen
Losnummer: Los 2 Kopierpapier
Kurze Beschreibung:

In 2019 wurden 4,1 Mio Blatt DIN A4 und 56.000 Blatt DIN A3 verbraucht.

Die geschätzte Abnahmemenge für das Papier beträgt 4 Mio. Blatt DIN A 4 und 42.000 Blatt DIN A 3 Papier pro Jahr.

Anforderungen an das Papier:

— 100 % Recyclingpapier DIN A 4 und DIN A 3, Weißegrad…

… 70 % nach ISO,oder vergleichbarer Weißegrad, 80 g/m

… 80 % nach ISO,oder vergleichbarer Weißegrad, 80 g/m

… 90 % nach ISO/ alternativ Weißegrad 88 % nach ISO,oder vergleichbarer Weißegrad, 80 g/m

… 100 % nach ISO, oder vergleichbarer Weißegrad, 80 g/m

— 100 % Recyclingpapier DIN A 4, Weißegrad 147 nach CIE /alternativ Weißegrad 145 nach CIE, oder vergleichbarer Weißegrad 80 g/m

— gute Laufeigenschaften auf den Kopierern (Fabrikat: Canon IR Advance C5535i) der Stiftung Universität Lüneburg;

— die Möglichkeit einer kurzfristigen Bemusterung muss gewährleistet sein.

Die Lieferung der bestellten Ware erfolgt bis an den Schreibtisch.

Beschreibung der Verlängerungen:

Vertragsdauer für Los 2 Papier: zunächst für ein Jahr 1.1.2021-31.12.2021, mit der Option der Verlängerung um weitere 12 Monate, jedoch mit einer maximalen Vertragslaufzeit von 24 Monaten. Die optionale Verlängerung des Auftrags erfolgt ausschließlich schriftlich, 3 Monate vor Ablauf der vertraglich vereinbarten Laufzeit durch den Auftraggeber. Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf eine Beauftragung, sollte der Auftraggeber seine Option nicht wahrnehmen.

Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerung: Die optionale Verlängerung des Auftrags um 12 Monate erfolgt ausschließlich schriftlich, 3 Monate vor Ablauf der vertraglich vereinbarten Laufzeit durch den Auftraggeber. Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf eine Beauftragung, sollte der Auftraggeber seine Option nicht wahrnehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 21335 Lüneburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nachweis der Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems nach EMAS, ISO 14001, Ökoprofit oder einem gleichwertigen System. Die Gleichwertigkeit der angegebenen Zertifizierung ist vom Bieter nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Lüneburg

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E73173432 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium f. Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 41311150 📞
Fax: +49 41311152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe GWB § 160
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Telefon: +49 4131115-0 📞
Fax: +49 4131115-2943 📠
Quelle: OJS 2020/S 131-320843 (2020-07-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 209-509927
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 131-320843
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen

Die Bestellung wird online über einen Web-Shop ausgelöst. Es erfolgt eine kostenstellenbezogene Abrechnung. Es muss die Möglichkeit bestehen, bei der Bestellung einen oder mehrere Lieferorte (= Büro) und eine Kostenstelle für die Abrechnung zu hinterlegen. Die Anlieferung erfolgt mindestens 2 x wöchentlich an zwei festen, nicht aufeinanderfolgenden Werktagen bis ins angegebene Büro (Schreibtischlieferung). Der Mindestbestellwert beträgt 20 EUR, um den Bearbeitungsaufwand für beide Seiten möglichst gering zu halten. Ein Mindermengenzuschlag oder Versandkosten werden nicht erhoben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Losnummer: Los 1 Büroverbrauchsmaterial
Zusätzliche Informationen:

Die Anlieferung erfolgt mindestens 2 x wöchentlich an zwei festen, nicht aufeinanderfolgenden Werktagen bis ins angegebene Büro (Schreibtischlieferung).

Kurze Beschreibung:

In 2019 wurden 4,1 Mio. Blatt DIN A4 und 56 000 Blatt DIN A3 verbraucht.

Die geschätzte Abnahmemenge für das Papier beträgt 4 Mio. Blatt DIN A 4 und 42 000 Blatt DIN A 3 Papier pro Jahr.

— gute Laufeigenschaften auf den Kopierern (Fabrikat: Canon IR Advance C5535i) der Stiftung Universität Lüneburg.

— Die Möglichkeit einer kurzfristigen Bemusterung muss gewährleistet sein.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-09 📅
Name: allpremio Handel GmbH
Postanschrift: Büttgenbachstr.9
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21150944024 📞
E-Mail: service@allpremio.de 📧
Land: Düsseldorf 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 EUR 💰
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postanschrift: Lyreco-Str. 4
Postort: Barsinghausen
Postleitzahl: 30890
Telefon: +49 51055835725 📞
E-Mail: ausschreibungen.public@lyreco.com 📧
Land: Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 46 800 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Quelle: OJS 2020/S 209-509927 (2020-10-22)

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