Abschluss von Sachversicherungen

Regionetz GmbH, vertreten durch die E. V. A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen

Zur Ausschreibung gelangen Sachversicherungsverträge der Regionetz GmbH, Aachen. Hierbei handelt es sich um Feuer- und EC- (Extended Coverage) Deckungen sowie eine Feuer-Betriebsunterbrechungs-/Feuer-Mehrkostenversicherung für das gesamte Anlagevermögen der Regionetz GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-17 Auftragsbekanntmachung
2021-01-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Referenznummer: 20200914 KRM
Kurze Beschreibung:
Zur Ausschreibung gelangen Sachversicherungsverträge der Regionetz GmbH, Aachen. Hierbei handelt es sich um Feuer- und EC- (Extended Coverage) Deckungen sowie eine Feuer-Betriebsunterbrechungs-/Feuer-Mehrkostenversicherung für das gesamte Anlagevermögen der Regionetz GmbH.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Feuerversicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regionetz GmbH, vertreten durch die E. V. A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen
Postanschrift: Lombardenstraße 12-22
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionetz.de 🌏
E-Mail: eu-beschaffung@eva-aachen.de 📧
Telefon: +49 2411814895 📞
Fax: +49 2411814869 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YDLYACC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YDLYACC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-22 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 184-445191
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu II.2.10): Es wird auf II.2.4) und II.2.7) verwiesen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Beschaffung ist eine Feuer- und EC-Deckung sowie Feuer-Betriebsunterbrechungs-/Feuer-Mehrkostenversicherung für das gesamte Anlagevermögen der Regionetz GmbH.
Die Versicherungssumme beläuft sich auf ca. 266 Mio EUR.
Das gesamte Leitungsnetz sowie Sachen auf fremden Grundstücken (z. B. Zähler, Hausanschlusskästen und Kabelverteilerschränke) sind nicht Bestandteil der Versicherungssumme, sondern werden mit einer Summe von EUR 1 Mio. auf 1. Risiko mitversichert.
Versicherte Gefahren sind Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Einbruchdiebstahl, Erdbeben, Überschwemmung, Rückstau, Erdsenkung, Erdrutsch, Schneedruck, Lawinen, Vulkanausbruch und übrige EC-Gefahren (Innere Unruhen, Streik, Aussperrung, böswillige Beschädigungen, Fahrzeuganprall, Rauch und Überschallknall).
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Angebote als Allgefahren-Versicherung sind alternativ zulässig.
Die Selbstbehalte belaufen sich bei den Gefahren Feuer, Erdbeben, Überschwemmung, Rückstau, Erdsenkung, Erdrutsch, Schneedruck, Lawinen und Vulkanausbruch auf:
a) Variante 1: 50 000,00 EUR und
b) Variante 2: 100 000,00 EUR.
Für die Gefahren Leitungswasser, Sturm/Hagel, Einbruchdiebstahl und übrige EC-Gefahren beträgt der Selbstbehalt
a) Variante 1: 10 000,00 EUR und
b) Variante 2: 20 000,00 EUR.
Folgende Höchstentschädigungen muss mindestens vereinbart werden:
— Feuer: 30 Mio. EUR pro Schaden;
— Leitungswasser, Sturm/Hagel und Einbruchdiebstahl: 5 Mio. EUR pro Schaden;
— Erdbeben und Überschwemmung und Rückstau: 30 Mio. EUR pro Schaden;
— Erdsenkung, Erdrutsch, Schneedruck, Lawinen und Vulkanausbruch: 5 Mio. EUR pro Schaden;
— Übrige EC-Gefahren: 5 Mio. EUR pro Schaden.
Weiterhin ist eine Feuer-Mehrkostenversicherung Bestandteil der Versicherung.
Die Mehrkostenversicherungssumme beträgt 3 Mio. EUR bei einer Haftzeit von 24 Monaten.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit beträgt 1 Jahr. Es kann im Indikationsangebot weiterhin eine Laufzeit von max. 3 Jahren angeboten werden.
Der Vertrag verlängert sich stillschweigend von Jahr zu Jahr, wenn er nicht spätestens 4 Monate/6 Monate vor Ablauf durch eine der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wurde.
Zusätzliche Informationen: Hinweis zu II.2.10): Es wird auf II.2.4) und II.2.7) verwiesen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Städteregion Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter über eine Zulassung zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungen gemäß § 8 VAG (oder vergleichbarer Rechtsvorschriften anderer EU-Mitgliedsländer) verfügt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung zum Bestehen von Rückversicherungsschutz (Anlage 2);
— Eigenerklärung zum Risikomanagement (Anlage 3);
— Eigenerklärung zu Ratings (Anlage 4);
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 5).
Mindeststandards:
Folgende Ratings müssen vorliegen:
— Standard & Poor's A-;
— Fitch A-;
— Moody´' A3;
— Assekurata A-;
(Anlage 4)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Liste potenzieller Referenzkunden im Bereich der kommunalen Versicherung (Anlage 6).
Mindeststandards:
Es müssen mindestens 3 Referenzen aus kommunalen Versorgungsunternehmen und/oder Energieversorgern (Gesamt-Sachversicherungssumme EUR 100 Mio.) nachgewiesen werden.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Es wird die Leistungsfähigkeit anhand der Qualität der potenziellen Referenznennungen bewertet. Mindestens müssen 3 Referenzen vorliegen.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Bieter müssen über eine Zulassung zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungen gemäß § 8 VAG (oder vergleichbarer Rechtsvorschriften anderer EU-Mitgliedsländer) verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Der Auftraggeber wird 3 bis 4 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren auswählen, sofern eine entsprechende Anzahl von geeigneten Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften zur Verfügung steht. Der Auftraggeber wird zur Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften in 3 Stufen vorgehen:
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1. formelle Prüfung des Teilnahmeantrags,
2. Überprüfung der Eignung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft anhand der in der Bekanntmachung genannten Eignungsanforderungen,
3. Auswahl der Bewerber, die die Eignungskriterien am besten erfüllen.
Der Auftraggeber wird zur Abgabe eines Angebotes die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen (Ranking). Er behält sich vor, nur die 3 besten Bewerber aufzufordern, auch wenn mehr Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen. Bei Ermittlung des Rankings wird der Auftraggeber insbesondere die von den Bewerbern genannten Referenzen und deren Vergleichbarkeit mit dem vorliegenden Beschaffungsvorhaben berücksichtigen.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des angebotenen Versicherungsschutzes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Kostenkriterium (Name): Höhe der Prämie
Kostenkriterium (Gewichtung): 75

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Willems
Internetadresse: www.regionetz.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.eva-aachen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YDLYACC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Die Ausschreibungsunterlagen stehen ausschließlich auf dem in Ziffer I.3) genannten Vergabeportal als kostenloser Download zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen ist nicht gestattet.
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2. Die gesamte Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bietern – auch Rückfragen zur Ausschreibung – findet ausschließlich über das in Ziffer I.3) genannte Vergabeportal statt. Der Auftraggeber wird alle Fragen und Antworten auf der in Ziffer I.3) genannten Website anonymisiert zur Verfügung stellen.
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3. Die Teilnahmeanträge sind elektronisch über das in Ziffer I.3) genannte Vergabeportal einzureichen. Hierbei sind die vom Auftraggeber vorgegebenen Formulare zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen. Bieter werden gebeten, im Angebot einen Ansprechpartner mit Namen, Adresse, E-Mail und Telefonnummer zu benennen.
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Bekanntmachungs-ID: CXQ1YDLYACC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrages innerhalb von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, bei dem Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziffer IV.2.2) bei dem Auftraggeber zu rügen.
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Quelle: OJS 2020/S 184-445191 (2020-09-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 52070
Kontakt
E-Mail: eu-beschaffung@eva-aachen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 020-048361
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 184-445191
ABl. S-Ausgabe: 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-29 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Frist zur Einreichung eines Nachprüfungsantrages bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle zur Geltendmachung der Unwirksamkeit endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung. Auf § 135 Abs.2 GBW wird hingewiesen.
Quelle: OJS 2021/S 020-048361 (2021-01-26)