Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Dienstleistungsauftrages zur Abwicklung und Durchführung des Förderprogramms „Kongressfonds Berlin“. Der Auftrag umfasst die Übernahme der fachlichen und administrativen Vorbereitung sowie die Übernahme aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung und der Berichterstattung für das Förderprogramm. Ziel des Förderprogramms ist es, dazu zu motivieren, trotz der durch die Auflagen zur Eindämmung von COVID-19 entstehenden Mehrkosten, Veranstaltungen in Berlin durchzuführen. Dies bezieht sich sowohl auf analoge als auch auf hybride Veranstaltungen und soll dazu führen, dass in der Tagungs- und Veranstaltungswirtschaft Tätige Aufträge erhalten und Einnahmen generieren. Zudem soll das Förderprogramm dazu beitragen, das Profil Berlins als international führende Kongress- und Wissenschaftsmetropole zu erhalten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Abwicklung und Durchführung des Förderprogramms Kongressfonds Berlin
2020-D-024
Produkte/Dienstleistungen: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Dienstleistungsauftrages zur Abwicklung und Durchführung des Förderprogramms „Kongressfonds Berlin“....”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Dienstleistungsauftrages zur Abwicklung und Durchführung des Förderprogramms „Kongressfonds Berlin“. Der Auftrag umfasst die Übernahme der fachlichen und administrativen Vorbereitung sowie die Übernahme aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung und der Berichterstattung für das Förderprogramm. Ziel des Förderprogramms ist es, dazu zu motivieren, trotz der durch die Auflagen zur Eindämmung von COVID-19 entstehenden Mehrkosten, Veranstaltungen in Berlin durchzuführen. Dies bezieht sich sowohl auf analoge als auch auf hybride Veranstaltungen und soll dazu führen, dass in der Tagungs- und Veranstaltungswirtschaft Tätige Aufträge erhalten und Einnahmen generieren. Zudem soll das Förderprogramm dazu beitragen, das Profil Berlins als international führende Kongress- und Wissenschaftsmetropole zu erhalten.
Der Auftragnehmer wird im Wege eines Geschäftsbesorgungsvertrages beauftragt als Treuhänder und beliehenes Unternehmen nach § 44 Abs. 3 LHO Dienstleistungen zur Umsetzung des Fördervorhabens „Kongressfonds Berlin“ zu erbringen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Dienstleistungsauftrages zur Abwicklung und Durchführung des Förderprogramms „Kongressfonds Berlin“. Der Auftrag umfasst die Übernahme der fachlichen und administrativen Vorbereitung sowie die Übernahme aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung und der Berichterstattung für das Förderprogramm. Ziel des Förderprogramms ist es, dazu zu motivieren, trotz der durch die Auflagen zur Eindämmung von COVID-19 entstehenden Mehrkosten, Veranstaltungen in Berlin durchzuführen. Dies bezieht sich sowohl auf analoge als auch auf hybride Veranstaltungen und soll dazu führen, dass in der Tagungs- und Veranstaltungswirtschaft Tätige Aufträge erhalten und Einnahmen generieren. Zudem soll das Förderprogramm dazu beitragen, das Profil Berlins als international führende Kongress- und Wissenschaftsmetropole zu erhalten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts für die Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Fachliche Kompetenz und Qualifikation des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Projektteams zur rechtssicheren Antragsbearbeitung”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitpunkt der Verfügbarkeit der Website
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 25
Dauer
Datum des Beginns: 2021-02-26 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Laufzeit in Monaten: Beginn voraussichtlich mit Zuschlagserteilung und Ende voraussichtlich 31.12.2021. Verlängerungsoption: Der Vertrag kann seitens des...”
Beschreibung der Verlängerungen
Laufzeit in Monaten: Beginn voraussichtlich mit Zuschlagserteilung und Ende voraussichtlich 31.12.2021. Verlängerungsoption: Der Vertrag kann seitens des Auftraggebers bis max. 31.12.2022 verlängert werden. Das Verlängerungsoptionsrecht muss von dem Auftraggeber bis 2 Monate vor Vertragsende ausgeübt werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:
— Nachweis über das Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB mit Eigenerklärung zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:
— Nachweis über das Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB mit Eigenerklärung zur Eignung Wirt-124 EU,
— Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Handelsregister oder ein Berufsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU vom 26.02.2014 (EU-Amtsblatt L 94/65), wobei der Nachweis nicht älter als 12 Monate ab EU-Bekanntmachung dieser Ausschreibung sein darf,
— im Fall von Bietergemeinschaften ist die Eintragung in ein Handelsregister oder ein Berufsregister für jedes Mietglied der Bietergemeinschaft separat nachzuweisen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:
— Bilanzen des Bieters/des Mitgliedes der Bietergemeinschaft der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:
— Bilanzen des Bieters/des Mitgliedes der Bietergemeinschaft der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Kopie,
— Eigenerklärungen über den Nettogesamtumsatz des Bieters/des Mitgliedes der Bietergemeinschaft der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
— Eigenerklärung über den Nettojahresumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft (insgesamt) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind in Höhe von mindestens 2 000 000 EUR,
— Aktueller Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, die sämtliche vertragliche Leistungen abdeckt. Die Deckungssummen müssen mindestens betragen (bei Bietergemeinschaften insgesamt): Personenschäden 3 000 000 EUR, Sach-/Vermögensschäden und sonstige Schäden 5 000 000 EUR. Der Nachweis des Versicherungsschutzes kann durch eine Bestätigung der Versicherung (z. B. in Form einer Kopie der Versicherungspolice) geführt werden. Bei Nichtbestehen oder Unterschreitung der geforderten Berufshaftpflichtversicherung sind mit dem Angebot eine Eigenerklärung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft (insgesamt) vorzulegen, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen abgeschlossen wird.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:
— Drei Referenzen vergleichbarer Projekte innerhalb der letzten 3 Jahre (jeweils unter Angabe des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:
— Drei Referenzen vergleichbarer Projekte innerhalb der letzten 3 Jahre (jeweils unter Angabe des Auftraggebers, kurze Beschreibung des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes (netto) und der Laufzeit) des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft (insgesamt),
— Sprachkenntnisse: Zusicherung über vorhandene Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (jeweils verhandlungssicher) bei jeder Person des voraussichtlichen Projektkernteams*. Hierzu ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft (insgesamt) vorzulegen,
— mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet (insbesondere Durchführung von Förderprogrammen, Kenntnis des Verwaltungs- und Zuwendungsrechts) bei jeder Person des voraussichtlichen Projektkernteams*. Dies ist im Kurzprofil vom Bieter bzw. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft darzulegen.
*Projektkernteam:
Unter dem Projektkernteam versteht der Auftraggeber die Teamleitungen mit Führungsverantwortung sowie ggf. weitere Personen mit maßgebender Funktion zur Umsetzung der wesentlichen Leistungsinhalte.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Sprachkenntnisse: Zusicherung über vorhandene Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (jeweils verhandlungssicher) bei jeder Person des voraussichtlichen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
— Sprachkenntnisse: Zusicherung über vorhandene Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (jeweils verhandlungssicher) bei jeder Person des voraussichtlichen Projektkernteams*. Hierzu ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft (insgesamt) vorzulegen,
— mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet (insbesondere Durchführung von Förderprogrammen, Kenntnis des Verwaltungs- und Zuwendungsrechts) bei jeder Person des voraussichtlichen Projektkernteams*. Dies ist im Kurzprofil vom Bieter bzw. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft darzulegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Die Bereitstellung der Website erfolgt nach Möglichkeit innerhalb von 2 Wochen, spätestens innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsschluss. Es handelt sich...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
— Die Bereitstellung der Website erfolgt nach Möglichkeit innerhalb von 2 Wochen, spätestens innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsschluss. Es handelt sich hierbei um eine Ausschlussbedingung. Die Nichteinhaltung der Frist (spätestens vier Wochen) führt zum Ausschluss des eingereichten Angebots aus dem Vergabeverfahren.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-01-13
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-02-26 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-01-13
10:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die Bereitstellung der Website erfolgt nach Möglichkeit innerhalb von 2 Wochen, spätestens innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsschluss. Es handelt sich...”
Die Bereitstellung der Website erfolgt nach Möglichkeit innerhalb von 2 Wochen, spätestens innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsschluss. Es handelt sich hierbei um eine Ausschlussbedingung. Die Nichteinhaltung der Frist (spätestens vier Wochen) führt zum Ausschluss des eingereichten Angebots aus dem Vergabeverfahren.
Mit dem Angebot ist der durch eine zur Unterschrift berechtigte Person gezeichnete Geschäftsbesorgungsvertrag einzureichen.
Aufgrund der Betriebsschließzeit ist die Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe im Zeitraum vom 24.12.2020 bis 3.1.2021 nicht erreichbar.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10852
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Mit Erteilung des Zuschlags endet das Vergabeverfahren.
Nach § 135 GWB kann die Unwirksamkeit des Zuschlags nur festgestellt werden, wenn der öffentliche...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Mit Erteilung des Zuschlags endet das Vergabeverfahren.
Nach § 135 GWB kann die Unwirksamkeit des Zuschlags nur festgestellt werden, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen die Verpflichtung zur Vorabinformation nach § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Diese Unwirksamkeit kann im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht werden. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).
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Quelle: OJS 2020/S 228-562053 (2020-11-18)
Ergänzende Angaben (2020-12-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Dienstleistungsauftrages zur Abwicklung und Durchführung des Förderprogramms „Kongressfonds Berlin“....”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Dienstleistungsauftrages zur Abwicklung und Durchführung des Förderprogramms „Kongressfonds Berlin“. Der Auftrag umfasst die Übernahme der fachlichen und administrativen Vorbereitung sowie die Übernahme aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung und der Berichterstattung für das Förderprogramm. Ziel des Förderprogramms ist es, dazu zu motivieren, trotz der durch die Auflagen zur Eindämmung von Covid-19 entstehenden Mehrkosten, Veranstaltungen in Berlin durchzuführen. Dies bezieht sich sowohl auf analoge als auch auf hybride Veranstaltungen und soll dazu führen, dass in der Tagungs- und Veranstaltungswirtschaft Tätige Aufträge erhalten und Einnahmen generieren. Zudem soll das Förderprogramm dazu beitragen, das Profil Berlins als international führende Kongress- und Wissenschaftsmetropole zu erhalten.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 228-562053
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text: Ergänzung zu III.1.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Neuer Wert
Text:
“In Fällen von Selbstversicherungen muss eine vergleichbare Deckung für Schäden gewährleistet sein. Insoweit ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. der...”
Text
In Fällen von Selbstversicherungen muss eine vergleichbare Deckung für Schäden gewährleistet sein. Insoweit ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft (insgesamt) erforderlich, aus der sich ergibt, dass er dem Selbstversicherungsprinzip unterliegt und er die entsprechende Deckung über die gesamte Vertragsdauer gewährleistet. In der Erklärung ist anzugeben, bis zu welchen Summen die vorgenannten Schäden abgedeckt werden.
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Quelle: OJS 2020/S 242-599290 (2020-12-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 603 980 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Dienstleistungsauftrages zur Abwicklung und Durchführung des Förderprogramms „Kongressfonds Berlin“....”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Dienstleistungsauftrages zur Abwicklung und Durchführung des Förderprogramms „Kongressfonds Berlin“. Der Auftrag umfasst die Übernahme der fachlichen und administrativen Vorbereitung sowie die Übernahme aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung und der Berichterstattung für das Förderprogramm. Ziel des Förderprogramms ist es, dazu zu motivieren, trotz der durch die Auflagen zur Eindämmung von COVID-19 entstehenden Mehrkosten, Veranstaltungen in Berlin durchzuführen. Dies bezieht sich sowohl auf analoge als auch auf hybride Veranstaltungen und soll dazu führen, dass in der Tagungs- und Veranstaltungswirtschaft Tätige Aufträge erhalten und Einnahmen generieren. Zudem soll das Förderprogramm dazu beitragen, das Profil Berlins als international führende Kongress- und Wissenschaftsmetropole zu erhalten.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 228-562053
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Abwicklung und Durchführung des Förderprogramms Kongressfonds Berlin
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: atene KOM GmbH
Postanschrift: Invalidenstraße 91
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 603 980 💰
Ergänzende Informationen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 045-112985 (2021-03-02)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-01-31) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
URL: https://www.berlin.de/sen/web/🌏
Objekt Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Laufzeit in Monaten: Beginn voraussichtlich mit Zuschlagserteilung und Ende voraussichtlich 31.12.2021. Verlängerungsoption: Der Vertrag kann seitens des...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen
Laufzeit in Monaten: Beginn voraussichtlich mit Zuschlagserteilung und Ende voraussichtlich 31.12.2021. Verlängerungsoption: Der Vertrag kann seitens des Auftraggebers bis max. 31.12.2022 verlängert werden. Das Verlängerungsoptionsrecht muss von dem Auftraggeber bis 2 Monate vor Vertragsende ausgeübt werden.