Abwicklung und Durchführung des Förderprogramms Kongressfonds Berlin

Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Dienstleistungsauftrages zur Abwicklung und Durchführung des Förderprogramms „Kongressfonds Berlin“. Der Auftrag umfasst die Übernahme der fachlichen und administrativen Vorbereitung sowie die Übernahme aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung und der Berichterstattung für das Förderprogramm. Ziel des Förderprogramms ist es, dazu zu motivieren, trotz der durch die Auflagen zur Eindämmung von COVID-19 entstehenden Mehrkosten, Veranstaltungen in Berlin durchzuführen. Dies bezieht sich sowohl auf analoge als auch auf hybride Veranstaltungen und soll dazu führen, dass in der Tagungs- und Veranstaltungswirtschaft Tätige Aufträge erhalten und Einnahmen generieren. Zudem soll das Förderprogramm dazu beitragen, das Profil Berlins als international führende Kongress- und Wissenschaftsmetropole zu erhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• atene KOM GmbH

Wer?

• Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-18	Auftragsbekanntmachung
2020-12-07	Ergänzende Angaben
2021-03-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-01-31	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2020-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 2020-D-024
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@senweb.berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/135267 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-23 📅
Datum des Beginns: 2021-02-26 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 228-562053
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen

Die Bereitstellung der Website erfolgt nach Möglichkeit innerhalb von 2 Wochen, spätestens innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsschluss. Es handelt sich hierbei um eine Ausschlussbedingung. Die Nichteinhaltung der Frist (spätestens vier Wochen) führt zum Ausschluss des eingereichten Angebots aus dem Vergabeverfahren. Mit dem Angebot ist der durch eine zur Unterschrift berechtigte Person gezeichnete Geschäftsbesorgungsvertrag einzureichen. Aufgrund der Betriebsschließzeit ist die Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe im Zeitraum vom 24.12.2020 bis 3.1.2021 nicht erreichbar.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer wird im Wege eines Geschäftsbesorgungsvertrages beauftragt als Treuhänder und beliehenes Unternehmen nach § 44 Abs. 3 LHO Dienstleistungen zur Umsetzung des Fördervorhabens „Kongressfonds Berlin“ zu erbringen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Laufzeit in Monaten: Beginn voraussichtlich mit Zuschlagserteilung und Ende voraussichtlich 31.12.2021. Verlängerungsoption: Der Vertrag kann seitens des Auftraggebers bis max. 31.12.2022 verlängert werden. Das Verlängerungsoptionsrecht muss von dem Auftraggeber bis 2 Monate vor Vertragsende ausgeübt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:

— Nachweis über das Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB mit Eigenerklärung zur Eignung Wirt-124 EU,

— Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Handelsregister oder ein Berufsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU vom 26.02.2014 (EU-Amtsblatt L 94/65), wobei der Nachweis nicht älter als 12 Monate ab EU-Bekanntmachung dieser Ausschreibung sein darf,

— im Fall von Bietergemeinschaften ist die Eintragung in ein Handelsregister oder ein Berufsregister für jedes Mietglied der Bietergemeinschaft separat nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:

— Bilanzen des Bieters/des Mitgliedes der Bietergemeinschaft der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Kopie,

— Eigenerklärungen über den Nettogesamtumsatz des Bieters/des Mitgliedes der Bietergemeinschaft der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

— Eigenerklärung über den Nettojahresumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft (insgesamt) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind in Höhe von mindestens 2 000 000 EUR,

— Aktueller Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, die sämtliche vertragliche Leistungen abdeckt. Die Deckungssummen müssen mindestens betragen (bei Bietergemeinschaften insgesamt): Personenschäden 3 000 000 EUR, Sach-/Vermögensschäden und sonstige Schäden 5 000 000 EUR. Der Nachweis des Versicherungsschutzes kann durch eine Bestätigung der Versicherung (z. B. in Form einer Kopie der Versicherungspolice) geführt werden. Bei Nichtbestehen oder Unterschreitung der geforderten Berufshaftpflichtversicherung sind mit dem Angebot eine Eigenerklärung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft (insgesamt) vorzulegen, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:

— Drei Referenzen vergleichbarer Projekte innerhalb der letzten 3 Jahre (jeweils unter Angabe des Auftraggebers, kurze Beschreibung des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes (netto) und der Laufzeit) des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft (insgesamt),

— Sprachkenntnisse: Zusicherung über vorhandene Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (jeweils verhandlungssicher) bei jeder Person des voraussichtlichen Projektkernteams*. Hierzu ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft (insgesamt) vorzulegen,

— mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet (insbesondere Durchführung von Förderprogrammen, Kenntnis des Verwaltungs- und Zuwendungsrechts) bei jeder Person des voraussichtlichen Projektkernteams*. Dies ist im Kurzprofil vom Bieter bzw. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft darzulegen.

*Projektkernteam:

Unter dem Projektkernteam versteht der Auftraggeber die Teamleitungen mit Führungsverantwortung sowie ggf. weitere Personen mit maßgebender Funktion zur Umsetzung der wesentlichen Leistungsinhalte.

Mindeststandards:

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Die Bereitstellung der Website erfolgt nach Möglichkeit innerhalb von 2 Wochen, spätestens innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsschluss. Es handelt sich hierbei um eine Ausschlussbedingung. Die Nichteinhaltung der Frist (spätestens vier Wochen) führt zum Ausschluss des eingereichten Angebots aus dem Vergabeverfahren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts für die Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Kompetenz und Qualifikation des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Projektteams zur rechtssicheren Antragsbearbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitpunkt der Verfügbarkeit der Website
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 25

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/135267 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot ist der durch eine zur Unterschrift berechtigte Person gezeichnete Geschäftsbesorgungsvertrag einzureichen.

Aufgrund der Betriebsschließzeit ist die Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe im Zeitraum vom 24.12.2020 bis 3.1.2021 nicht erreichbar.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10852
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Mit Erteilung des Zuschlags endet das Vergabeverfahren.

Nach § 135 GWB kann die Unwirksamkeit des Zuschlags nur festgestellt werden, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen die Verpflichtung zur Vorabinformation nach § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Diese Unwirksamkeit kann im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht werden. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 228-562053 (2020-11-18)

Ergänzende Angaben (2020-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Dienstleistungsauftrages zur Abwicklung und Durchführung des Förderprogramms „Kongressfonds Berlin“. Der Auftrag umfasst die Übernahme der fachlichen und administrativen Vorbereitung sowie die Übernahme aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung und der Berichterstattung für das Förderprogramm. Ziel des Förderprogramms ist es, dazu zu motivieren, trotz der durch die Auflagen zur Eindämmung von Covid-19 entstehenden Mehrkosten, Veranstaltungen in Berlin durchzuführen. Dies bezieht sich sowohl auf analoge als auch auf hybride Veranstaltungen und soll dazu führen, dass in der Tagungs- und Veranstaltungswirtschaft Tätige Aufträge erhalten und Einnahmen generieren. Zudem soll das Förderprogramm dazu beitragen, das Profil Berlins als international führende Kongress- und Wissenschaftsmetropole zu erhalten.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 242-599290
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 228-562053
ABl. S-Ausgabe: 242
Quelle: OJS 2020/S 242-599290 (2020-12-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 603 980 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 045-112985
ABl. S-Ausgabe: 45

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-01 📅
Name: atene KOM GmbH
Postanschrift: Invalidenstraße 91
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 603 980 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 045-112985 (2021-03-02)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 603 980 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/web/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 025-063997
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 045-112985
ABl. S-Ausgabe: 25
Quelle: OJS 2022/S 025-063997 (2022-01-31)

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