AE – Vergabe von Planungsleistungen

Flecken Aerzen

Neubau eines Rathauses in 31855 Aerzen – Objektplanung Gebäude, Tragwerksplanung, technische Ausrüstung sowie Bauphysik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SEP Architekten Bockelmann Klaus GmbB

Wer?

• Flecken Aerzen

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Hannover › Hameln-Pyrmont

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-15	Auftragsbekanntmachung
2020-11-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: S-HAMELN-AE-2020-0001
Kurze Beschreibung:

Neubau eines Rathauses in 31855 Aerzen – Objektplanung Gebäude, Tragwerksplanung, technische Ausrüstung sowie Bauphysik.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hameln-Pyrmont 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Flecken Aerzen
Postanschrift: Kirchplatz 2
Postleitzahl: 31855
Postort: Aerzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.hameln.de/aktuelleausschreibungen 🌏
E-Mail: vergabestelle@hameln.de 📧
Telefon: +49 51512021378 📞
Fax: +49 51512021266 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-AE-2020-0001 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-AE-2020-0001 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-15 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 012-024239
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

— Anfragen zum Verfahren nur über die oben genannte Plattform (siehe auch Punkt I.3)), — der Teilnahmeantrag ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Sollten Probleme beim Hochladen des Teilnahmeantrages auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle, — nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt II.2.9) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Verhandlung/Erstangebotsabgabe aufgefordert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Flecken Aerzen plant am vorhandenen Standort den Neubau eines Rathauses. Bei den Bestandsobjekten handelt es sich um einen denkmalgeschützten Fachwerkbau und einem massiven mehrgeschossigen ehemaligen Grundschulgebäude, das bis Ende 2020 als Kindergarten und zu Verwaltungszwecken genutzt wird. Die Gebäude wurden in den 1970er Jahren mit einem Mitteltrakt zu Nutzungszwecken miteinander verbunden. Sanierung und Umbau der Bestandsobjekte sind gegenüber einem Ersatzneubau unwirtschaftlich. Ziel der Maßnahme ist die Errichtung eines funktionellen Rathausneubaus unter räumlicher Trennung und Erhalt des denkmalgeschützten Objektes. Der Flecken Aerzen beabsichtigt daher im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Planungsleistungen zu vergeben. In der Finanzplanung des Flecken Aerzen sind für die Realisierung des Projektes 3,15 Mio. Euro vorgesehen.

Terminvorausschau:

— Beginn der Planungsleistungen: unmittelbar nach Abschluss VgV,

— Planungsphase: bis Ende 2020,

— Baubeginn: Mitte 2021,

— Bauausführung bei parallel laufender Nutzung des Verwaltungsbetriebes.

Es werden folgende Planungsleistungen vergeben:

— Objektplanung Gebäude Lph 1-4, optional Lph 5-9 gemäß § 34 HOAI (2013) i.V.m. Anlage 10 Ziffer 10.1,

— Tragwerksplanung Lph 1-4, optional Lph 5-6, gemäß § 51 HOAI (2013) i.V.m. Anlage 14, Ziffer 14.1,

— technische Ausrüstung Lph 1-4, optional Lph 5-9 gemäß § 55 HOAI (2013) i.V.m. Anlage 15, Ziffer 15.1 für folgende Anlagengruppen:

1) Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen;

2) Wärmeversorgungsanlagen;

3) Lufttechnische Anlagen;

4) Starkstromanlagen;

5) Fernmelde- oder informationstechnische Anlagen;

6) Förderanlagen; Bauphysik (Wärmeschutz, Bauakustik, Raumakustik) Lph 1-4, optional 5-7 gemäß HOAI (2013) Anlage 1, Ziffer 1.2.1,

— es wurden noch keine Planungsleistungen nach HOAI erbracht.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung der Leistungen erfolgt in Stufen (siehe II 2.4).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Flecken Aerzen

Kirchplatz 2

31855 Aerzen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate, beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung der Versicherung, dass im Auftragsfalle eine Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird,

— Eigenerklärung gemäß § 45 (4) Nr. 4 VgV: Jahresumsatz (Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages) des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

Haftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mind. 1 500 000 EUR Deckungssumme und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mind. 500 000 EUR Deckungssumme. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mind. das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr beträgt. Bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV: Angaben des Bewerbers/Unternehmens über vergleichbare Referenzprojekte (Referenzen des Unternehmens seit 2014 (d. h. Leistungen wurden zwischen 2014 und der Einreichung der Bewerbung abgeschlossen, Nachweis der besonderen Kompetenz/Erfahrungen des Bewerbers in der Erbringung vergleichbarer Leistungen unter Angabe entsprechender Referenzprojekte (für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum (bei noch nicht abgeschlossenen Projekten: Angabe des Bearbeitungsstandes), Angabe der vom Unternehmen erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Baukosten, Auftragssummen, Ansprechpartner),

Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 2 VgV: Nachweis der Qualifikation des Projektleiters/hauptverantwortlichen Architekten. Neben der Berufserfahrung in Jahren dessen persönliche vergleichbare Referenzen im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen seit 2014, (d. h. Leistungen wurden zwischen 2014 und Einreichung der Bewerbung abgeschlossen). Für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum (bei noch nicht abgeschlossenen Projekten: Angabe des Bearbeitungsstandes), Angabe der erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt (Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Baukosten, Auftragssummen, Ansprechpartner).

— Eigenerklärung gemäß § 46 (3) Nr. 2 VgV: Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.:

1) Projektleiter/hauptverantwortlicher Architekt;

2) hauptverantwortlicher Planer der Technischen Ausrüstung ELT;

3) hauptverantwortlicher Planer der Technischen Ausrüstung HLS;

4) hauptverantwortlicher Tragwerksplaner;

5) hauptverantwortlicher Planer Bauphysik.

— Eigenerklärung gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV: Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (gesamt) und Anzahl der Beschäftigten im Bereich der geforderten Dienstleistung,

— Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 10 VgV: Angabe der Leistungen anderer Unternehmen,

— Nachweis über wirtschaftliche Verknüpfungen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Architekten und Ingenieure gemäß § 75 VgV Der Bewerber muss die Bauvorlageberechtigung nach. § 53 NBauO nachweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden nur geeignete Bewerber zum weiteren Verfahren der Angebotsaufforderung und Verhandlung zugelassen, die form- und fristgerecht einen Teilnahmeantrag eingereicht haben. Nach Eingang der Teilnahmeanträge erfolgt daher eine Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen. Fehlen vereinzelt Unterlagen, kann der Auftraggeber unter Fristsetzung diese Unterlagen nachfordern, soweit ein Ausschluss nicht gesetzlich vorgesehen ist. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung durch den Auftraggeber besteht jedoch grundsätzlich nicht. Zur Auswahl von maximal 5 Bewerbern werden die Angaben der Bewerber im Teilnahmeantrag auf Basis der Auswahlkriterien gemäß Punkt 7.2 der Anlage „Aufforderung Teilnahmewettbewerb“ der Vergabeunterlagen ausgewertet. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:45
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Hameln – Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.hameln.de/aktuelleausschreibungen 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-AE-2020-0001 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hameln – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathausplatz 1, Zimmer 66; 6. Etage Hochhaus
Postort: Hameln
Postleitzahl: 31785
Land: Hameln-Pyrmont 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Anfragen zum Verfahren nur über die oben genannte Plattform (siehe auch Punkt I.3)),

— der Teilnahmeantrag ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Sollten Probleme beim Hochladen des Teilnahmeantrages auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle,

— nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt II.2.9) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Verhandlung/Erstangebotsabgabe aufgefordert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-3306 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft,Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Telefon: +49 4131-153306 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Quelle: OJS 2020/S 012-024239 (2020-01-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neubau eines Rathauses in 31855 Aerzen — Objektplanung Gebäude, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung sowie Bauphysik.

Gesamtwert des Auftrags: 506003.02 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 224-551137
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 012-024239
ABl. S-Ausgabe: 224

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Objektplanung Gebäude Lph 1-4, optional Lph 5-9 gemäß § 34 HOAI (2013) i.V.m. Anlage 10 Ziffer 10.1;

— Tragwerksplanung Lph 1-4, optional Lph 5-6, gemäß § 51 HOAI (2013) i.V.m. Anlage 14, Ziffer 14.1;

— Technische Ausrüstung Lph 1-4, optional Lph 5-9 gemäß § 55 HOAI (2013) i.V.m. Anlage 15, Ziffer 15.1 für folgende Anlagengruppen:

1) Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen,

2) Wärmeversorgungsanlagen,

3) Lufttechnische Anlagen,

4) Starkstromanlagen,

5) Fernmelde- oder informationstechnische Anlagen,

6) Förderanlagen; Bauphysik (Wärmeschutz, Bauakustik, Raumakustik) Lph 1-4, optional 5-7 gemäß HOAI (2013) Anlage 1, Ziffer 1.2.1.

— Es wurden noch keine Planungsleistungen nach HOAI erbracht.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75,00
Preis (Gewichtung): 25,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-11 📅
Name: SEP Architekten Bockelmann Klaus GmbB
Postanschrift: Adelheidstraße 18
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30171
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 511285860 📞
E-Mail: architekten@s-e-p.de 📧
Land: Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 506003.02 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Hameln — Zentrale Vergabestelle -

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Regierungsvertretung Lüneburg, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen [GWB]).

Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sieim Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 224-551137 (2020-11-12)

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