Agenda 2030 – Planung Medizintechnik

Ortenau Klinikum

Gegenstand der Beschaffung sind Fachplanungsleistungen für die Medizintechnik im Zusammenhang mit der Realisierung zweier Ersatzneubauten bei den Betriebsstellen Offenburg und Achern sowie der Sanierung/des Teilneubaus bei der Betriebsstelle Lahr des Ortenau Klinikums. Der Auftrag betrifft die Planung der Med.-IT sowie die Planung Medizinischer Festeinbauten (KGR 473 nach DIN 276 2018) und elektromedizinischer und loser medizinischer Geräte (KGR 620/630 nach DIN 276 2018).
Die Leistung ist in 3 Blöcke aufgeteilt:
I) Zielplanung Medizinkonzept/Gerätekonzept,
II) Planung der Med.-IT sowie
III) die Technische Anlagenplanung.
Die Technische Anlagenplanung beinhaltet Grundleistungen in Anlehnung an die Leistungsphasen 1-9 nach §§ 8, 55, Anlage 15.1 HOAI 2013 HOAI sowie besondere Leistungen wie z. B. die Erstellung Wandabwicklungen. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen.
Ziel der Planung ist insbesondere die Standardisierung und Vereinheitlichung des medizintechnischen Einsatzes bei den Betriebsstellen Offenburg, Achern und Lahr des Ortenau Klinikums und die damit einhergehende Reduzierung von Schnittstellen. Die Planung soll auf der Grundlage der BIM-Methodik erfolgen. Die Realisierung der Neubau-/Umbauvorhaben soll voraussichtlich in dem Zeitraum von 2025 bis 2033 erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hospitaltechnik Planungsges. mbH

Wer?

• Ortenau Klinikum

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Freiburg › Ortenaukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-04	Auftragsbekanntmachung
2020-12-15	Ergänzende Angaben
2021-06-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 4114/2020
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung sind Fachplanungsleistungen für die Medizintechnik im Zusammenhang mit der Realisierung zweier Ersatzneubauten bei den Betriebsstellen Offenburg und Achern sowie der Sanierung/des Teilneubaus bei der Betriebsstelle Lahr des Ortenau Klinikums. Der Auftrag betrifft die Planung der Med.-IT sowie die Planung Medizinischer Festeinbauten (KGR 473 nach DIN 276 2018) und elektromedizinischer und loser medizinischer Geräte (KGR 620/630 nach DIN 276 2018). Die Leistung ist in 3 Blöcke aufgeteilt: I) Zielplanung Medizinkonzept/Gerätekonzept, II) Planung der Med.-IT sowie III) die Technische Anlagenplanung. Die Technische Anlagenplanung beinhaltet Grundleistungen in Anlehnung an die Leistungsphasen 1-9 nach §§ 8, 55, Anlage 15.1 HOAI 2013 HOAI sowie besondere Leistungen wie z. B. die Erstellung Wandabwicklungen. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. Ziel der Planung ist insbesondere die Standardisierung und Vereinheitlichung des medizintechnischen Einsatzes bei den Betriebsstellen Offenburg, Achern und Lahr des Ortenau Klinikums und die damit einhergehende Reduzierung von Schnittstellen. Die Planung soll auf der Grundlage der BIM-Methodik erfolgen. Die Realisierung der Neubau-/Umbauvorhaben soll voraussichtlich in dem Zeitraum von 2025 bis 2033 erfolgen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ortenaukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ortenau Klinikum
Postanschrift: Weingartenstraße 70
Postleitzahl: 77654
Postort: Offenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ortenau-klinikum.de 🌏
E-Mail: marc.opitz@kapellmann.de 📧
Telefon: +49 69719133-54 📞
Fax: +49 69719133-91 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDQZ8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDQZ8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-09 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2038-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 240-593610
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDQZ8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung ist in 3 Blöcke aufgeteilt:

I) Zielplanung Medizinkonzept/Gerätekonzept,

II) Planung der Med.-IT sowie

III) die Technische Anlagenplanung.

Die Technische Anlagenplanung beinhaltet Grundleistungen in Anlehnung an die Leistungsphasen 1-9 nach §§ 8, 55, Anlage 15.1 HOAI 2013 HOAI sowie besondere Leistungen wie z. B. die Erstellung Wandabwicklungen. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen.

Ziel der Planung ist insbesondere die Standardisierung und Vereinheitlichung des medizintechnischen Einsatzes bei den Betriebsstellen Offenburg, Achern und Lahr des Ortenau Klinikums und die damit einhergehende Reduzierung von Schnittstellen. Die Planung soll auf der Grundlage der BIM-Methodik erfolgen. Die Realisierung der Neubau-/Umbauvorhaben soll voraussichtlich in dem Zeitraum von 2025 bis 2033 erfolgen.

Geschätzter Gesamtwert: 3 800 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

In dem Leistungsblock II (Planung der Med.-IT) werden alle über die Grundlagenermittlung und Vorplanung hinausgehenden Leistungen für die einzelnen Klinikbauvorhaben stufenweise beauftragt. In dem Leistungsblock III (Technische Anlagenplanung) werden die Leistungen der Leistungsphasen 3-9 HOAI für die einzelnen Klinikbauvorhaben stufenweise beauftragt. Block I (Zielplanung Medizinkonzept/Gerätekonzept) beinhaltet insgesamt Beauftragungsoptionen, die stufenweise beauftragt werden können.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ortenau Klinikum

Weingartenstraße 70

77654 Offenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 3 Monate ab Datum der Versendung der Auftragsbekanntmachung.

b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB oder etwaiger Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).

Bei Bewerbergemeinschaften sind die Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche unter Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählt auch die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister auf Antrag des Betroffenen (§ 150 GewO).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz (netto) des Unternehmens unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten),

b) Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz (netto) im Bereich der Fachplanung Medizintechnik des Unternehmens unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten),

c) Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckung für Personenschäden in Höhe von 5 000 000 EUR und für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von 2 500 000 EUR. Die vorstehenden Deckungssummen müssen in jedem Versicherungsjahr mindestens 2-fach zur Verfügung stehen; alternativ Aufstellung über die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und Bestätigung eines Versicherers/Versicherungsmaklers, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung in entsprechender Höhe abgeschlossen wird.

Mindeststandards:

Zu b) Umsatz im Bereich der Fachplanung Medizintechnik:

Der durchschnittliche Umsatz des Unternehmens im Bereich der Fachplanung Medizintechnik aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beträgt mind. 800 000 EUR.

Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Er kann insbesondere die Vorlage von Jahresabschlüssen mit Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen oder Auskünfte von Wirtschaftsprüfern zum Nachweis der Richtigkeit von Eigenerklärungen verlangen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzen über durchgeführte Leistungen der Fachplanung Medizintechnik bei Krankenhausbauvorhaben (Umbau oder Neubau), die seit dem 1.1.2013 erbracht wurden, wobei es genügt, dass die Leistung im Referenzzeitraum beendet wurde (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten),

b) Eigenerklärung zu dem jährlichen Mittel der Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren aufgeteilt nach Führungskräften, festangestellten Mitarbeiter mit einschlägigem Hochschulabschluss (z. B. Medizintechnik/Bauingenieurwesen/Elektrotechnik/Informatik), sonstige festangestellte Mitarbeiter und Auszubildende. Angaben zur Berufserfahrung im Bereich der Fachplanung Medizintechnik (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).

Mindeststandards:

Zu a) Referenzen

Aa) Mindestens 3 Referenzen nach Ziffer III.1.3 lit. a) bei denen die Grundleistungen der Lph. 3 - 8 Anlage 15.1 HOAI 2013 oder entspr. HOAI 2009 zu mindestens 80 % erbracht wurden, davon:

— mindestens 1 Projekt mit mind. 30 000 m

— mindestens 1 Projekt mit mind. 15 000 m

— mindestens 1 Projekt mit mind. 10 000 m

— mindestens 1 Projekt mit Zentral-OP mit mind. 8 Sälen,

— mindestens 1 Projekt mit ICU-Einheit mit mind. 24 Betten,

— mindestens 1 Projekt mit Notaufnahme für mind. 50 000 Notfälle p. a,

— mindestens 1 Projekt mit Planung MED-IT.

bb) Mindestens 1 Referenz nach Ziffer III.1.3 lit. a) in einem Projekt mit mind. 10 000 m

Zu b) Personal:

Mindestens 15 festangestellte Mitarbeiter (mind. 20 Wochenstunden), die über einen einschlägigem Hochschulabschluss (z. B. Medizintechnik/Bauingenieurwesen/Elektrotechnik/Informatik) verfügen, davon mindestens 7 mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich der Fachplanung Medizintechnik.

Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Übersteigt die Anzahl der grundsätzlich geeigneten Bewerber die geplante Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Dies wird anhand der folgenden Kriterien beurteilt:

1) Umsätze des Bewerbers im Bereich der Fachplanung Medizintechnik bei Krankenhausbauten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (20 %),

2) Bis zu 4 ausgewählte Referenzen nach Ziffer III.1.3 lit. a (je 20 %). Werden mehr als 4 Referenzen eingereicht, werden die 4 besten Referenzen bei der Bewerberauswahl herangezogen. Jede ausgewählte Referenz wird nach den folgenden Unterkriterien bewertet:

1. Umfang des Projekts,

2. Gegenstand des Projekts,

3. Bauprojekt unter laufendem Klinikbetrieb,

4. Öffentlich gefördertes Projekt,

5. Gegenstand der Planungstätigkeit,

6. Umfang der Planungstätigkeit (Lph.).

Einzelheiten ergeben sich aus den Kriterien für die Bewerberauswahl, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Darstellungsmängel im Teilnahmeantrag führen zu Minderbewertungen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB z. Hd. Herrn RA Dr. Marc Opitz, Ulmenstraße 37-39, 60325 Frankfurt a. M.
Internetadresse: www.ortenau-klinikum.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDQZ8/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 240-593610 (2020-12-04)

Ergänzende Angaben (2020-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung sind Fachplanungsleistungen für die Medizintechnik im Zusammenhang mit der Realisierung zweier Ersatzneubauten bei den Betriebsstellen Offenburg und Achern sowie der Sanierung/des Teilneubaus bei der Betriebsstelle Lahr des Ortenau Klinikums. Der Auftrag betrifft die Planung der Med.-IT sowie die Planung Medizinischer Festeinbauten (KGR 473 nach DIN 276 2018) und elektromedizinischer und loser medizinischer Geräte (KGR 620/630 nach DIN 276 2018). Die Leistung ist in 3 Blöcke aufgeteilt: (I.) Zielplanung Medizinkonzept/ Gerätekonzept, (II.) Planung der Med.-IT sowie (III.) die Technische Anlagenplanung. Die Technische Anlagenplanung beinhaltet Grundleistungen in Anlehnung an die Leistungsphasen 1 - 9 nach §§ 8, 55, Anlage 15.1 HOAI 2013 HOAI sowie besondere Leistungen wie z. B. die Erstellung Wandabwicklungen. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. Ziel der Planung ist insbesondere die Standardisierung und Vereinheitlichung des medizintechnischen Einsatzes bei den Betriebsstellen Offenburg, Achern und Lahr des Ortenau Klinikums und die damit einhergehende Reduzierung von Schnittstellen. Die Planung soll auf der Grundlage der BIM-Methodik erfolgen. Die Realisierung der Neubau-/Umbauvorhaben soll voraussichtlich in dem Zeitraum von 2025 bis 2033 erfolgen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 247-614382
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 240-593610
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung ist in 3 Blöcke aufgeteilt: (I.) Zielplanung Medizinkonzept/ Gerätekonzept, (II.) Planung der Med.-IT sowie (III.) die Technische Anlagenplanung. Die Technische Anlagenplanung beinhaltet Grundleistungen in Anlehnung an die Leistungsphasen 1 - 9 nach §§ 8, 55, Anlage 15.1 HOAI 2013 HOAI sowie besondere Leistungen wie z. B. die Erstellung Wandabwicklungen. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB z.Hd. Herrn RA Dr. Marc Opitz Ulmenstraße 37-39 60325 Frankfurt a.M.
Quelle: OJS 2020/S 247-614382 (2020-12-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 6 139 300 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 118-310858
ABl. S-Ausgabe: 118

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

(I.) Zielplanung Medizinkonzept / Gerätekonzept,

(II.) Planung der Med.-IT sowie

(III.) die Technische Anlagenplanung.

Die Technische Anlagenplanung beinhaltet Grundleistungen in Anlehnung an die Leistungsphasen 1 - 9 nach §§ 8, 55, Anlage 15.1 HOAI 2013 HOAI sowie besondere Leistungen wie z. B. die Erstellung Wandabwicklungen. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen.

Ziel der Planung ist insbesondere die Standardisierung und Vereinheitlichung des medizintechnischen Einsatzes bei den Betriebsstellen Offenburg, Achern und Lahr des Ortenau Klinikums und die damit einhergehende Reduzierung von Schnittstellen. Die Planung soll auf der Grundlage der BIM-Methodik erfolgen. Die Realisierung der Neubau- / Umbauvorhaben soll voraussichtlich in dem Zeitraum von 2025 bis 2033 erfolgen.

Beschreibung der Optionen:

In dem Leistungsblock II (Planung der Med.-IT) werden alle über die Grundlagenermittlung und Vorplanung hinausgehenden Leistungen für die einzelnen Klinikbauvorhaben stufenweise beauftragt. In dem Leistungsblock III (Technische Anlagenplanung) werden die Leistungen der Leistungsphasen 3-9 HOAI für die einzelnen Klinikbauvorhaben stufenweise beauftragt. Block I (Zielplanung Medizinkonzept / Gerätekonzept) beinhaltet insgesamt Beauftragungsoptionen, die stufenweise beauftragt werden können.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Umsetzungskonzepts und Berufserfahrung / Berufsqualifikation des Schlüsselpersonals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 59
Preis (Gewichtung): 41

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-20 📅
Name: Hospitaltechnik Planungsges. mbH
Postanschrift: Hohenzollernstraße 11
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47799
Land: Deutschland 🇩🇪
Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 6 139 300 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB z. Hd. Herrn RA Dr. Marc Opitz Ulmenstraße 37-39 60325 Frankfurt a. M.
Quelle: OJS 2021/S 118-310858 (2021-06-16)

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