Agentur für das Talentprogramm BayFiD (Bayerns Frauen in Digitalberufen)

Bayerisches Staatsministerium für Digitales

Das Bayerische Staatsministerium für Digitales (StMD) hat ressortübergreifend die Initiative „BayFiD – Bayerns Frauen in Digitalberufen“ gestartet, die unter der Schirmherrschaft des Bayerischen Ministerpräsidenten Dr. Markus Söder steht. BayFiD richtet sich an junge Frauen zwischen 18 und 30 Jahren jeglicher Qualifikationsstufen mit Erstwohnsitz in Bayern, die für digitale Berufsfelder sensibilisiert und auf ihrem Weg in digitale Berufsfelder begleitet werden sollen.
Auftragsgegenstand ist die Konkretisierung des bestehenden Konzeptes in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie die anschließende Umsetzung während des 2. – 4. Programmjahres bis Ende Juni 2023.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GDW Global Digital Women GmbH

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Digitales

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-28	Auftragsbekanntmachung
2020-03-05	Ergänzende Angaben
2020-05-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Referenznummer: 2020000114
Kurze Beschreibung:

Das Bayerische Staatsministerium für Digitales (StMD) hat ressortübergreifend die Initiative „BayFiD – Bayerns Frauen in Digitalberufen“ gestartet, die unter der Schirmherrschaft des Bayerischen Ministerpräsidenten Dr. Markus Söder steht. BayFiD richtet sich an junge Frauen zwischen 18 und 30 Jahren jeglicher Qualifikationsstufen mit Erstwohnsitz in Bayern, die für digitale Berufsfelder sensibilisiert und auf ihrem Weg in digitale Berufsfelder begleitet werden sollen. Auftragsgegenstand ist die Konkretisierung des bestehenden Konzeptes in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie die anschließende Umsetzung während des 2. – 4. Programmjahres bis Ende Juni 2023.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Digitales
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 35
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: angebot@stmd.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921658230 📞
Fax: +49 8921658242 📠
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=ZFO6KTP5DiE%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-03 📅
Datum des Beginns: 2020-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 044-104394
ABl. S-Ausgabe: 44

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Konkretisierung des bestehenden Konzeptes in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie die anschließende Umsetzung während des 2. – 4. Programmjahres bis Ende Juni 2023.

Geschätzter Gesamtwert: 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das Bayerische Staatsministerium für Digitales hat ressortübergreifend die Initiative „BayFiD – Bayerns Frauen in Digitalberufen“ gestartet, die unter der Schirmherrschaft des Bayerischen Ministerpräsidenten Dr. Markus Söder steht.

BayFiD richtet sich an junge Frauen zwischen 18 und 30 Jahren jeglicher Qualifikationsstufen mit Erstwohnsitz in Bayern, die für digitale Berufsfelder sensibilisiert und auf ihrem Weg in digitale Berufsfelder begleitet werden sollen. Das Programm wird dabei von Paten (Unternehmen, Institutionen und Verbände) und Rolemodels mitgestaltet. BayFiD soll konkrete Einblicke in die Praxis, fachlichen Austausch, Netzwerk und Beratung umfassen. Ziel ist es, gemeinsam mit den Partnern ein attraktives Angebot zu schaffen, das flexibel gestaltet und an die konkreten Bedürfnisse der jungen Frauen angepasst ist.

Die Umsetzung und Abwicklung beinhaltet:

— Vorlage von Programmkonzepten für die Programmjahre 2021/2022 sowie 2022/2023 bis jeweils zum 1. Juni des jeweiligen Programmanfangsjahres analog dem bereits für 2020/2021 im Rahmen der Vergabe eingereichten Konzept.

— Konkretisierung und Umsetzung der einzelnen Module in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber, d. h. thematische Ausgestaltung von 5 – 6 Programmpunkten bzw. Veranstaltungen pro Jahr inklusive Terminierung, Definition von Inhalten, Formaten und Referenten.

— Komplette Terminierung, Organisation, Durchführung und Moderation der einzelnen Veranstaltungen. Ausrichtungsorte sind die Unternehmen bzw. Organisationen der Paten bzw. alternative, zu definierende Räumlichkeiten in unterschiedlichen bayerischen Regierungsbezirken.

— Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der bestehenden Programmwebsite www.bayfid.de. Über die Website haben Teilnehmerinnen die Möglichkeit, ihre Bewerbung für BayFiD vorzunehmen.

— Betrieb und inhaltliche Gestaltung der bestehenden Social-Media-Kanäle #BayFiD auf Instagram und Twitter in enger Abstimmung und unter Einbindung des Auftraggebers mit mindestens 2 Posts/Tweets wöchentlich sowie verstärkter Social-Media-Aktivität während der Einwerbungsphase von Talenten sowie zu den Veranstaltungen.

— Definition von Auswahlkriterien (Batch 3), Einwerbung (Batch 3), Auswahl (Batch 2 und 3) und Benachrichtigung (Batch 2 und 3) der Talente in Absprache mit dem Auftraggeber. Einladungsmanagement und allgemeine Kommunikation mit den Talenten (Batch bezeichnet hier den jeweiligen Jahrgang, d. h. Batch 1: Jahrgang 2019 - 2021, Batch 2: 2020 – 2022, Batch 3: 2021 – 2023).

— Terminabstimmung und Kommunikation mit den Paten bzw. den Unternehmen bzw. den Organisationen, sowie sonstigen externen Referenten in Abstimmung mit dem Auftraggeber.

— Vorschläge für weitere Paten und Rolemodels im Frühjahr 2021 (zur Neuaufnahme Sommer 2021) sowie Frühjahr 2022 (zur Neuaufnahme 2022).

— Virtuelle Geschäftsstelle „BayFiD“, d. h. der Auftragnehmer ist erster Ansprechpartner für Anfragen zum Programm. Eine gesonderte räumliche Niederlassung ist nicht notwendig. Es wird eine verlässliche Erreichbarkeit per Mail und/oder Telefon zu den üblichen Geschäftszeiten erwartet. Es soll eine eigene Mailadresse für das Programm bestehen.

— Erstellung eines Kostenplanes der anfallenden Sachkosten (z. B. Reisekosten für Teilnehmerinnen, Transport vor Ort, Kosten für Raummiete, Technik, Catering), Rechnungstellung anfallender Sachkosten sowie Abrechnung mit dem Auftraggeber zu den vertraglich festgesetzten Terminen. Die Sachkosten pro Veranstaltung beliefen sich bislang auf ca. 9 000 EUR. Sachkosten sind nicht Teil des Auftragsvolumens.

Die Durchführung des gesamten Programms erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kovacs, Andrea
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=ZFO6KTP5DiE%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2020/S 044-104394 (2020-02-28)

Ergänzende Angaben (2020-03-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 049-116937
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 044-104394
ABl. S-Ausgabe: 49
Quelle: OJS 2020/S 049-116937 (2020-03-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 525 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 80333 München

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 098-234928
ABl. S-Ausgabe: 98

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Konkretisierung des bestehenden Konzeptes in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie die anschließende Umsetzung während des 2.-4. Programmjahres bis Ende Juni 2023.

— Vorlage von Programmkonzepten für die Programmjahre 2021/2022 sowie 2022/2023 bis jeweils zum 1.Juni des jeweiligen Programmanfangsjahres analog dem bereits für 2020/2021 im Rahmen der Vergabeeingereichten Konzept;

— Konkretisierung und Umsetzung der einzelnen Module in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber, d.h. thematische Ausgestaltung von 5 – 6 Programmpunkten bzw. Veranstaltungen pro Jahr inklusive Terminierung, Definition von Inhalten, Formaten und Referenten;

— Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der bestehenden Programmwebsite www.bayfid.de. Über die Website haben Teilnehmerinnen die Möglichkeit, ihre Bewerbung für BayFiD vorzunehmen;

— Definition von Auswahlkriterien (Batch 3), Einwerbung (Batch 3), Auswahl (Batch 2 und 3) und Benachrichtigung (Batch 2 und 3) der Talente in Absprache mit dem Auftraggeber. Einladungsmanagement und allgemeine Kommunikation mit den Talenten (Batch bezeichnet hier den jeweiligen Jahrgang, d.h. Batch 1: Jahrgang 2019-2021, Batch 2: 2020-2022, Batch 3: 2021 – 2023);

— Terminabstimmung und Kommunikation mit den Paten bzw. den Unternehmen bzw. den Organisationen, sowie sonstigen externen Referenten in Abstimmung mit dem Auftraggeber;

— Vorschläge für weitere Paten und Rolemodels im Frühjahr 2021 (zur Neuaufnahme Sommer 2021) sowie Frühjahr 2022 (zur Neuaufnahme 2022);

— Virtuelle Geschäftsstelle „BayFiD“, d.h. der Auftragnehmer ist erster Ansprechpartner für Anfragen zum Programm. Eine gesonderte räumliche Niederlassung ist nicht notwendig. Es wird eine verlässliche Erreichbarkeit per Mail und/oder Telefon zu den üblichen Geschäftszeiten erwartet. Es soll eine eigene Mailadresse für das Programm bestehen;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Programmkonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beispielhafte Darstellung einer Veranstaltung
Person des Projektleiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-04 📅
Name: GDW Global Digital Women GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 525 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2020/S 098-234928 (2020-05-15)

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