Im Auslandsmarketing der Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH werden aktuell die Märkte Niederlande, Belgien, Frankreich, Luxemburg, Großbritannien, Schweiz und Österreich bearbeitet. In den ausgewählten Quellmärkten erfolgt die Ansprache über ein etabliertes Themenmarketing je nach Markt – dazu gehören die Geschäftsfelder „Natur & Aktiv“, „Wein & Kulinarik“, „Kultur“ und „Wellness & Prävention“.
Die seit 2015 umgesetzte Vertriebs- und Marketingstrategie wurde im Jahr 2019 mittels einer Quellmarktanalyse geprüft und angepasst. Diese Studie ist Arbeitsgrundlage für das touristische Auslandsmarketing der RPT. Der Schwerpunkt des Auslandsmarketings – regions- und geschäftsfeldübergreifend – liegt nach Abschluss der Analyse auf den definierten Quellmärkten Niederlande, Belgien, Frankreich, Luxemburg, UK, Schweiz, Österreich. Die RPT bindet in ihre Maßnahmen Regionen und Orte als Marketingpartner im Auslandsmarketing ein. Diese beteiligen sich finanziell an den Maßnahmen und erwarten konkrete Erfolge.
In den kommenden vier Jahren sollen die Märkte Niederlande, Belgien, Frankreich und Luxemburg im Rahmen aufeinander abgestimmter Marketingmaßnahmen unter Berücksichtigung der Geschäftsfelder „Natur & Aktiv“, „Wein & Kulinarik“, „Kultur“ und „Wellness & Prävention“ in den Bereichen B2B, B2C und Presse bearbeitet werden. Umfang und Anzahl der Maßnahmen sind dabei abhängig vom zur Verfügung stehenden Budget. Ziel ist es, in den jeweiligen Märkten Aufmerksamkeit für Rheinland-Pfalz, seine Geschäftsfelder und Regionen zu generieren. Zur Planung, Begleitung und Durchführung der Marketing- und Vertriebsmaßnahmen in diesen Quellmärkten wird mindestens eine Agentur gesucht.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-16.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Agentur zur Unterstützung bei der Multiplikatorenansprache in den Quellmärkten Niederlande, Belgien, Frankreich, Luxemburg
20200716_AA”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Im Auslandsmarketing der Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH werden aktuell die Märkte Niederlande, Belgien, Frankreich, Luxemburg, Großbritannien, Schweiz und...”
Kurze Beschreibung
Im Auslandsmarketing der Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH werden aktuell die Märkte Niederlande, Belgien, Frankreich, Luxemburg, Großbritannien, Schweiz und Österreich bearbeitet. In den ausgewählten Quellmärkten erfolgt die Ansprache über ein etabliertes Themenmarketing je nach Markt – dazu gehören die Geschäftsfelder „Natur & Aktiv“, „Wein & Kulinarik“, „Kultur“ und „Wellness & Prävention“.
Die seit 2015 umgesetzte Vertriebs- und Marketingstrategie wurde im Jahr 2019 mittels einer Quellmarktanalyse geprüft und angepasst. Diese Studie ist Arbeitsgrundlage für das touristische Auslandsmarketing der RPT. Der Schwerpunkt des Auslandsmarketings – regions- und geschäftsfeldübergreifend – liegt nach Abschluss der Analyse auf den definierten Quellmärkten Niederlande, Belgien, Frankreich, Luxemburg, UK, Schweiz, Österreich. Die RPT bindet in ihre Maßnahmen Regionen und Orte als Marketingpartner im Auslandsmarketing ein. Diese beteiligen sich finanziell an den Maßnahmen und erwarten konkrete Erfolge.
In den kommenden vier Jahren sollen die Märkte Niederlande, Belgien, Frankreich und Luxemburg im Rahmen aufeinander abgestimmter Marketingmaßnahmen unter Berücksichtigung der Geschäftsfelder „Natur & Aktiv“, „Wein & Kulinarik“, „Kultur“ und „Wellness & Prävention“ in den Bereichen B2B, B2C und Presse bearbeitet werden. Umfang und Anzahl der Maßnahmen sind dabei abhängig vom zur Verfügung stehenden Budget. Ziel ist es, in den jeweiligen Märkten Aufmerksamkeit für Rheinland-Pfalz, seine Geschäftsfelder und Regionen zu generieren. Zur Planung, Begleitung und Durchführung der Marketing- und Vertriebsmaßnahmen in diesen Quellmärkten wird mindestens eine Agentur gesucht.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Marktbearbeitung Niederlande/ Flandern
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH
Löhrstraße 103-105
56068 Koblenz
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Marktbearbeitung Niederlande/Flandern beinhaltet folgende Leistungsbestandteile:
— Erstellung eines auf den Quellmarkt abgestimmten Konzepts inklusive...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Marktbearbeitung Niederlande/Flandern beinhaltet folgende Leistungsbestandteile:
— Erstellung eines auf den Quellmarkt abgestimmten Konzepts inklusive Definition eines mit der RPT und den Partnern abgestimmten Maßnahmenplans in den Bereichen Presse, B2B und B2C. Umfang und Anzahl der Maßnahmen sind dabei abhängig vom zur Verfügung stehenden Budget;
— Erstellung von Maßnahmeninhalten in enger Absprache mit dem Auftraggeber sowie die Umsetzung der Maßnahmen;
— Übersetzungsleistungen;
— Controlling und zeitnahes Reporting zu den durchgeführten Maßnahmen je Quellmarkt sowie Erstellung eines Jahresberichts zur Erfolgskontrolle zu allen durchgeführten Maßnahmen zum jeweiligen Jahresende;
— Regelmäßige strategische und inhaltliche Abstimmungen zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer und mindestens ein Jahresmeeting (inkl. Reisekosten);
— Aufgrund der engen Kooperation mit der Deutschen Zentrale für Tourismus (DZT) wird Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der DZT und mit deren angebotenen Instrumenten vorausgesetzt;
— Agentur- und Verhandlungssprache ist Deutsch (dies betrifft auch die Korrespondenz zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer).
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abwicklung der Projektkoordination
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Marktbearbeitung Frankreich/Wallonie/Luxemburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Marktbearbeitung Frankreich/Wallonie/Luxemburg beinhaltet folgende Leistungsbestandteile:
— Erstellung eines auf den Quellmarkt abgestimmten Konzepts...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Marktbearbeitung Frankreich/Wallonie/Luxemburg beinhaltet folgende Leistungsbestandteile:
— Erstellung eines auf den Quellmarkt abgestimmten Konzepts inklusive Definition eines mit der RPT und den Partnern abgestimmten Maßnahmenplans in den Bereichen Presse, B2B und B2C. Umfang und Anzahl der Maßnahmen sind dabei abhängig vom zur Verfügung stehenden Budget;
— Erstellung von Maßnahmeninhalten in enger Absprache mit dem Auftraggeber sowie die Umsetzung der Maßnahmen;
— Übersetzungsleistungen;
— Controlling und zeitnahes Reporting zu den durchgeführten Maßnahmen je Quellmarkt sowie Erstellung eines Jahresberichts zur Erfolgskontrolle zu allen durchgeführten Maßnahmen zum jeweiligen Jahresende;
— Regelmäßige strategische und inhaltliche Abstimmungen zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer und mindestens ein Jahresmeeting (inkl. Reisekosten;
— Aufgrund der engen Kooperation mit der Deutschen Zentrale für Tourismus (DZT) wird Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der DZT und mit deren angebotenen Instrumenten vorausgesetzt;
— Agentur- und Verhandlungssprache ist Deutsch (dies betrifft auch die Korrespondenz zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorzulegen sind:
— Aktuelle Bankauskunft/Bankerklärung des Anbieters, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vorzulegen sind:
— Aktuelle Bankauskunft/Bankerklärung des Anbieters, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer;
— Es wird gefordert, dass die Leistung in Generalunternehmerschaft erbracht wird. Der Bieter hat Art und Umfang aller Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu benennen. Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als un-eingeschränkt bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorzulegen sind:
— Kennblatt des Unternehmens bzw. aller Unternehmen einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft mit Angabe des Firmennamens, kurzer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vorzulegen sind:
— Kennblatt des Unternehmens bzw. aller Unternehmen einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft mit Angabe des Firmennamens, kurzer Unternehmensdarstellung, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, USt.-ID Nr. und der Bankverbindung;
— Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung des Anbieters gemäß Anlage „Eigenerklärung der Bieter“. Bei Arbeits- oder Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer eine Eigenerklärung zu unterschreiben;
— Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Durchführung dieses Arbeitsverhältnisses durch den Bieter im Rahmen einer sog. Auftragsdatenverarbeitung verarbeitet werden, eine Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen gemäß Anlage „Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 Abs. 1 DS-GVO“;
— Aktuelle Projekterfahrung in der Vermarktung deutscher Destinationen im Ausland (bestenfalls auch bereits in dem/den betroffenen Markt/Märkten): Geben Sie mindestens 3 Referenzen mit Beschreibung der erbrachten Dienstleistung inkl. Angabe eines Ansprechpartners mit Rufnummer der letzten 3 Jahre an.#;
— Kenntnisse hinsichtlich der Medien- und Reiseveranstalterlandschaft: Bitte beschreiben Sie kurz (max. 1 Seite) die Presse- und Reiseveranstalterlandschaft des jeweiligen Quellmarktes, auch unter Berücksichtigung von OTAs und anderen relevanten Online-Plattformen;
— Wie ist Ihre Agentur in Deutschland bzw. im jeweiligen Quellmarkt strukturiert und aufgestellt?
— Geben Sie den personellen Umfang des für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Teams (Projektteams) an und beschreiben Sie (max. 1 Seite) kurz die Berufserfahrung des Projektteam-Personals;
— Sie sollten Zertifizierungen im Bereich Qualitätsmanagement vorweisen können, z. B. ServiceQualität Deutschland oder andere Qualitätsmanagementzertifizierungen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-18
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-18
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2024
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYD7Y5NM
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postort: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 139-342237 (2020-07-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Agentur zur Unterstützung bei der Multiplikatorenansprache in den Quellmärkten Niederlande, Belgien, Frankreich, Luxemburg
20200716_AA_2”
Kurze Beschreibung:
“Im Auslandsmarketing der Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH werden aktuell die Märkte Niederlande, Belgien, Frankreich, Luxemburg, Großbritannien, Schweiz und...”
Kurze Beschreibung
Im Auslandsmarketing der Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH werden aktuell die Märkte Niederlande, Belgien, Frankreich, Luxemburg, Großbritannien, Schweiz und Österreich bearbeitet. In den ausgewählten Quellmärkten erfolgt die Ansprache über ein etabliertes Themenmarketing je nach Markt — dazu gehören die Geschäftsfelder „Natur & Aktiv", „Wein & Kulinarik", „Kultur" und „Wellness & Prävention".
Die seit 2015 umgesetzte Vertriebs- und Marketingstrategie wurde im Jahr 2019 mittels einer Quellmarktanalyse geprüft und angepasst. Diese Studie ist Arbeitsgrundlage für das touristische Auslandsmarketing der RPT. Der Schwerpunkt des Auslandsmarketings — regions- und geschäftsfeldübergreifend — liegt nach Abschluss der Analyse auf den definierten Quellmärkten Niederlande, Belgien, Frankreich, Luxemburg, UK, Schweiz, Österreich. Die RPT bindet in ihre Maßnahmen Regionen und Orte als Marketingpartner im Auslandsmarketing ein. Diese beteiligen sich finanziell an den Maßnahmen und erwarten konkrete Erfolge.
In den kommenden vier Jahren sollen die Märkte Niederlande, Belgien, Frankreich und Luxemburg im Rahmen aufeinander abgestimmter Marketingmaßnahmen unter Berücksichtigung der Geschäftsfelder „Natur & Aktiv", „Wein & Kulinarik", „Kultur" und „Wellness & Prävention" in den Bereichen B2B, B2C und Presse bearbeitet werden. Umfang und Anzahl der Maßnahmen sind dabei abhängig vom zur Verfügung stehenden Budget. Ziel ist es, in den jeweiligen Märkten Aufmerksamkeit für Rheinland-Pfalz, seine Geschäftsfelder und Regionen zu generieren. Zur Planung, Begleitung und Durchführung der Marketing- und Vertriebsmaßnahmen in diesen Quellmärkten wird mindestens eine Agentur gesucht.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 600 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel: Marktbearbeitung Niederlande/Flandern
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Marktbearbeitung Frankreich/Wallonie/Luxemburg beinhaltet folgende Leistungsbestandteile:
— Erstellung eines auf den Quellmarkt abgestimmten Konzepts...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Marktbearbeitung Frankreich/Wallonie/Luxemburg beinhaltet folgende Leistungsbestandteile:
— Erstellung eines auf den Quellmarkt abgestimmten Konzepts inklusive Definition eines mit der RPT und den Partnern abgestimmten Maßnahmenplans in den Bereichen Presse, B2B und B2C. Umfang und Anzahl der Maßnahmen sind dabei abhängig vom zur Verfügung stehenden Budget;
— Erstellung von Maßnahmeninhalten in enger Absprache mit dem Auftraggeber sowie die Umsetzung der Maßnahmen;
— Übersetzungsleistungen;
— Controlling und zeitnahes Reporting zu den durchgeführten Maßnahmen je Quellmarkt sowie Erstellung eines Jahresberichts zur Erfolgskontrolle zu allen durchgeführten Maßnahmen zum jeweiligen Jahresende;
— Regelmäßige strategische und inhaltliche Abstimmungen zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer und mindestens ein Jahresmeeting (inkl. Reisekosten);
— Aufgrund der engen Kooperation mit der Deutschen Zentrale für Tourismus (DZT) wird Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der DZT und mit deren angebotenen Instrumenten vorausgesetzt;
— Agentur- und Verhandlungssprache ist Deutsch (dies betrifft auch die Korrespondenz zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer).
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 139-342237
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Marktbearbeitung Niederlande/Flandern
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TourComm Germany GmbH & Co KG
Postort: Weinheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rhein-Neckar-Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Marktbearbeitung Frankreich/Wallonie/Luxemburg
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 200 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 200 000 💰