Agenturleistungen für Corporate Identity und Corporate Design

Kurze Beschreibung

Die KfW beabsichtigt, zur wirkungsvollen Umsetzung ihrer Kommunikations- und Marketingaktivitäten einen Dienstleister im Bereich CI/CD (Corporate Identity / Corporate Design) mit der Fortsetzung des Aufbaus der KfW-Konzernmarke zu beauftragen.

Beschreibung der Beschaffung

Die KfW beabsichtigt, zur wirkungsvollen Umsetzung ihrer Kommunikations- und Marketingaktivitäten einen Dienstleister im Bereich CI/CD (Corporate Identity / Corporate Design) mit der Fortsetzung des Aufbaus der KfW-Konzernmarke zu beauftragen. Nicht Gegenstand dieser Ausschreibung, und durch bestehende Verträge der KfW bereits abgedeckt, sind folgende Leistungen, die nicht der CI/CD-Entwicklung/Strategie dienen: Kreativleistungen der Werbeagentur und Digitalagentur (Internet und Intranet), Content Marketing, Events/Veranstaltungen, Messebau, Media-Leistungen inkl. Performance-Marketing, Corporate Publishing (Publikationen Print und Online). Der Auftragnehmer muss die KfW im Hinblick auf Themen der Markenentwicklung, der visuellen Markenführung und deren Implementierung beraten und in operativer Form zuarbeiten (bspw. Supervision leisten, Präsentationen erarbeiten. Er muss auf Basis der KfW Markenpositionierung Grundlagen, Konzepte, Vorgaben und konkrete Umsetzungsmaßnahmen entwickeln, die ein einheitliches, kohärentes und zielführendes Markenerlebnis der KfW – erzeugen. Hierzu zählen beispielsweise Bildsprache, Tone of Voice, Marken Tonalität, Leitsystem, Signage, Naming, Brand Engagement, Marke im Raum, Sound Branding, Markenfilm sowie Implementierungsinstrumente wie z. B. analoge und digitale Richtlinien und Templates. (Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.)

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

1) Bewertet werden:
— maximal 3 Referenzen für den Bereich Corporate Design oder Corporate Identity (Grundgesamtheit auf die sich die Anforderung bezieht), bei denen Leistungen für unterschiedliche Referenzkunden erbracht worden sind und ein Mindestumsatz in Höhe von 200 TEURO erzielt wurde,
— maximal 2 Referenzen für den Bereich Corporate Identity (Grundgesamtheit auf die sich die Anforderung bezieht) für die Erbringung von Leistungen im Bereich Strategieberatung / Brand Strategy von Unternehmen aus dem Finanzdienstleistungssektor. Für jede dieser Referenzen wurde mindestens ein Umsatz in Höhe von 50 TEURO erzielt,
— maximal eine (1) Referenz für den Bereich Corporate Design (Grundgesamtheit auf die sich die Anforderung bezieht) für die Erbringung von Leistungen im Bereich „Marke im Raum“ (Leistungsspektrum: Interior, Leitsystem/Sinage) Voraussetzung für die Bewertung von Referenzen sind Belege zu den jeweiligen Arbeits-/Projektergebnissen. Sofern kein Beleg eingereicht wird, kann eine Referenz zwar zur Erfüllung der Mindestanforderung herangezogen werden, bleibt aber bei der Punktvergabe gemäß Ziffer 4.2 der Wertungsmatrizen zum Teilnahmewettbewerb unberücksichtigt.
2) Bewertet wird die Berufserfahrung der Fachkräfte für die Leistungserbringung (Kernteam) in den Aufgabenbereichen Corporate Design, Corporate Identity, Brand Strategy, Digital Design, Social Media und in vergleichbaren Sektoren für Finanzdienstleistungen (Nähere Informationen sind den Wertungsmatrizen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Jahresumsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben einzugeben;
2) Versicherungsschutz
Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben einzugeben.

Zu 1.) Der Durchschnitt der Jahresumsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrages über die letzten 3 Geschäftsjahre muss mindestens 3,5 Mio EURO betragen;
Zu 2.) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss während der Vertragslaufzeit und bis zur Verjährung aller Haftungsansprüche eine marktübliche Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhalten:
(a) für Datenverlust mindestens 200 TEURO je Versicherungsfall;
(b) für Sach- und Personenschäden mindestens 1 Mio. EURO je Versicherungsfall und
(c) für Vermögensschäden mindestens 200 TEURO je Versicherungsfall, jeweils pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Anzahl Beschäftigte:
Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben einzugeben;
2) Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 2017):
Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu ist das Formblatt „Referenzen“ ausgefüllt einzureichen;
3) Fachkräfte für die Leistungserbringung (Kernteam):
Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu ist das Formblatt „Kurzlebenslauf“ ausgefüllt einzureichen. Für jeden Kurzlebenslauf sind Ausbildungsnachweise (Diplomzeugnis, Ausbildungszeugnis etc.) der Mitglieder des Kernteams in Kopie einzureichen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 1.) Die Anzahl der Beschäftigten für das Tätigkeitsfeld CI/CD muss in jedem der letzten 3 Jahre (2017-2019) jahresdurchschnittlich mindestens 30 Beschäftigte betragen haben.
Zu 2.) „Die Nachfolgenden Anforderungen an die Vergleichbarkeit von Referenzen müssen zwingend von jeder Angegebenen Referenz erfüllt werden. Andernfalls bleibt die Referenz Mangels Vergleichbarkeit Unberücksichtigt“:
a) Die Referenzleistung wurde nicht vor dem Kalenderjahr 2017 erbracht;
b) Die erbrachten Referenzleistungen haben Leistungen im Bereich Corporate Design oder Corporate Identity zum Gegenstand.
„Die Nachfolgenden Mindestanforderungen müssen Kumulativ D.H. in gänze erfüllt sein. D.H. Es reicht nicht aus, wenn nur eine der Mindestanforderungen erfüllt wird. eine Einzelne Referenz kann zur Erfüllung mehrerer Mindestanforderungen Herangezogen werden. Es ist Lediglich darauf zu achten, dass im Ergebnis Sämtliche mindestanforderungen erfüllt werden“.
— mindestens 3 Referenzen für den Bereich Corporate Design oder Corporate Identity (Grundgesamtheit auf die sich die Anforderung bezieht), bei denen Leistungen für unterschiedliche Referenzkunden erbracht worden sind und ein Mindestumsatz in Höhe von 200 TEURO erzielt wurde.
Belege: Maximal 3 der eingereichten Referenzen werden zur Punktvergabe gemäß Ziffer 4.2 der Wertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb herangezogen. Für diese Referenzen sind Belege zum Arbeits-/Projektergebnis einzureichen. Referenzen für die keine Belege eingereicht werden, können zwar zur Erfüllung der Mindestanforderung herangezogen werden, bleiben aber bei der Punktvergabe unberücksichtigt.
— mindestens eine (1) Referenz für den Bereich Corporate Design oder Corporate Identity (Grundgesamtheit auf die sich die Anforderung bezieht), die eine Rahmenvereinbarung oder ein Dauerschuldverhältnis als Leadagentur im Bereich Corporate Design und/oder Corporate Identity zum Gegenstand hat und bei der bezogen auf 1 Jahr mindestens eine Umsatz von 500 TEURO erzielt wurde,
— mindestens 2 Referenzen für den Bereich Corporate Identity (Grundgesamtheit auf die sich die Anforderung bezieht) für die Erbringung von Leistungen im Bereich Strategieberatung / Brand Strategy von Unternehmen aus dem Finanzdienstleistungssektor. Für jede dieser Referenzen wurde mindestens ein Umsatz in Höhe von 50 TEURO erzielt.
Belege: Maximal 2 der eingereichten Referenzen werden zur Punktvergabe gemäß Ziffer 4.2 der Wertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb herangezogen. Für diese Referenzen sind Belege zum Arbeits-/Projektergebnis einzureichen. Referenzen für die keine Belege eingereicht werden, können zwar zur Erfüllung der Mindestanforderung herangezogen werden, bleiben aber bei der Punktvergabe unberücksichtigt.
— mindestens 2 Referenzen für den Bereich Corporate Design (Grundgesamtheit auf die sich die Anforderung bezieht) für die Erbringung von Leistungen im Bereich Online-Medien/Webdesign (Leistungsspektrum: Web-Design, Online-Medien, Brand Portal)
— mindestens eine (1) Referenz für den Bereich Corporate Design (Grundgesamtheit auf die sich die Anforderung bezieht) für die Erbringung von Leistungen im Bereich „Marke im Raum“ (Leistungsspektrum: Interior, Leitsystem/ Sinage)
Belege: Maximal eine (1) der eingereichten Referenzen wird zur Punktvergabe gemäß Ziffer 4.2 der Wertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb herangezogen. Für diese Referenz ist ein Beleg zum Arbeits-/Projektergebnis einzureichen. Sofern kein Beleg eingereicht wird, kann die Referenz zwar zur Erfüllung der Mindestanforderung herangezogen werden, bleibt aber bei der Punktvergabe unberücksichtigt.
— mindestens eine (1) Referenz für den Bereich Corporate Design (Grundgesamtheit auf die sich die Anforderung bezieht) für die Erbringung von Leistungen im Bereich Sound Branding.
Zu 3.) siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.

1) Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.deabgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Angebotsabgabe müssen Sie sich als Bewerber registrieren und einloggen.
2) Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand der Eignungskriterien. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen eine Eigenerklärung im Bieterassistenten hierüber abzugeben.
3) Zu III 1.3):
Kernteam bestehend aus 1 Geschäftsführer (Design oder Strategie) mit mindestens zehnjähriger (10) einschlägiger Berufserfahrung im Kompetenzbereich CI/CD bzw. Brand Strategy und Diplom oder vergleichbarem Abschluss. Der Geschäftsführer muss zudem über eine mindestens fünfjährige (5) Berufserfahrung mit Kunden in Konzerngröße (mehr als 800+ Mitarbeiter) verfügen; 1 Director Design mit mindestens siebenjähriger (7) einschlägiger Berufserfahrung im Kompetenzbereich CI/CD und Diplom oder vergleichbarem Abschluss. Diese Position kann auch in Personalunion mit der Rolle des Geschäftsführers (Design/Strategie) ausgefüllt werden, sofern die Qualifikationsanforderungen unter Ziffer 3.2.1 der Leistungsbeschreibung erfüllt werden. (Im Übrigen ist keine Personalunion möglich.); 1 Director Brand Strategy mit mindestens siebenjähriger (7) einschlägiger Berufserfahrung im Kompetenzbereich Brand Strategy und Diplom oder vergleichbarem Abschluss. Diese Position kann auch in Personalunion mit der Rolle des Geschäftsführers (Design/Strategie) ausgefüllt werden, sofern die Qualifikationsanforderungen unter Ziffer 3.2.1 der Leistungsbeschreibung erfüllt werden. (Im Übrigen ist keine Personalunion möglich.); 1 Client Service Manager mit mindestens dreijähriger (3) einschlägiger Berufserfahrung im Kompetenzbereich CI/CD und Diplom oder vergleichbarem Abschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder Marketing; 1 Senior Design mit mindestens fünfjähriger (5) einschlägiger Berufserfahrung im Kompetenzbereich CI/CD und Diplom oder vergleichbarem Abschluss; 1 Senior Brand Strategy mit mindestens fünfjähriger (5) einschlägiger Berufserfahrung m Kompetenzbereich Brand Strategy.und Diplom oder vergleichbarem Abschluss; für jeden Kurzlebenslauf sind Ausbildungsnachweise (Diplomzeugnis, Ausbildungszeugnis etc.) der Mitglieder des Kernteams in Kopie einzureichen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Kurze Beschreibung

Die KfW beabsichtigt, zur wirkungsvollen Umsetzung ihrer Kommunikations- und Marketingaktivitäten einen Dienstleister im Bereich CI/CD (Corporate Identity/Corporate Design) mit der Fortsetzung des Aufbaus der KfW-Konzernmarke zu beauftragen.

Beschreibung der Beschaffung

Die KfW beabsichtigt, zur wirkungsvollen Umsetzung ihrer Kommunikations- und Marketingaktivitäten einen Dienstleister im Bereich CI/CD (Corporate Identity/Corporate Design) mit der Fortsetzung des Aufbaus der KfW-Konzernmarke zu beauftragen. Nicht Gegenstand dieser Ausschreibung, und durch bestehende Verträge der KfW bereits abgedeckt, sind folgende Leistungen, die nicht der CI/CD-Entwicklung/Strategie dienen: Kreativleistungen der Werbeagentur und Digitalagentur (Internet und Intranet), Content Marketing, Events/Veranstaltungen, Messebau, Media-Leistungen inkl. Performance-Marketing, Corporate Publishing (Publikationen Print und Online). Der Auftragnehmer muss die KfW im Hinblick auf Themen der Markenentwicklung, der visuellen Markenführung und deren Implementierung beraten und in operativer Form zuarbeiten (bspw. Supervision leisten, Präsentationen erarbeiten. Er muss auf Basis der KfW Markenpositionierung Grundlagen, Konzepte, Vorgaben und konkrete Umsetzungsmaßnahmen entwickeln, die ein einheitliches, kohärentes und zielführendes Markenerlebnis der KfW — erzeugen. Hierzu zählen beispielsweise Bildsprache, Tone of Voice, Marken Tonalität, Leitsystem, Signage, Naming, Brand Engagement, Marke im Raum, Sound Branding, Markenfilm sowie Implementierungsinstrumente wie z. B. analoge und digitale Richtlinien und Templates. (Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.)

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.