Agenturleistungen für die Minijob-Zentrale

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Ausschreibungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über Agenturleistungen für die Minijob-Zentrale.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Aperto GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-29	Auftragsbekanntmachung
2020-11-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: Agenturleistungen für die MJZ (ID: 1.789.458)
Kurze Beschreibung:

Ausschreibungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über Agenturleistungen für die Minijob-Zentrale.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Postanschrift: Wasserstraße 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: https://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Fax: +49 234-30486190 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335980 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335980 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-01 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 125-306315
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

Der öffentliche Auftraggeber behält sich gemäß § 17 Abs. 11 VgV das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der urspünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Der Gesamtetat beträgt vorbehaltlich der Gewährung von entsprechenden Haushaltsmitteln pro Kalenderjahr 5 200 000 EUR/brutto. Ausgehend von einer Vertragslaufzeit von 4 Jahren beläuft sich die Obergrenze des Rahmenvertrages auf 20 800 000 EUR inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Bei dem aufgeführten Etat handelt es sich um Agentur- und Mediakosten. Die Mediakosten werden zu großen Teilen selbst beauftragt und dementsprechend von dem Gesamtetat abgezogen. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung durch die KBS. Der voraussichtlich zur Verfügung stehende Gesamtetat ist abhängig von der entsprechenden Gewährung von Haushaltsmitteln.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Umfang der zu erbringenden Leistungen im Rahmen des Vertrages stellt sich im Einzelnen wie folgt dar:

— Strategische Beratung/Entwicklung und Austausch zu allen öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen der Minijob-Zentrale (z. B. Gesamtstrategie, Social Media, PR; Kreation, etc.);

— Sparringspartner des Auftraggebers zu kreativen Ideen für Kommunikationsmaßnahmen;

— Beratung des Auftraggebers in Fragen der zielgruppenspezifischen Ansprache;

— Vermittlung von Fremdleistungen (z. B. Produktionen, Landingpages, etc.);

— Erstellung von Content Konzepten und -strategien;

— Erstellung von Content für die unterschiedlichen Kanäle. Hierbei kann es sich um Social Media Content, Erklärvideos, Infografiken oder ähnliches handeln;

— Recherche und Kauf von Bildern und Videos für den Content inklusive der benötigten Lizenzen;

— Eigenständige Recherche von interessantem und zielgruppen- und nutzenorientiertem Content;

— Ausarbeitung von Werbe- und Kommunikationsmitteln (On- und Offline);

— Planung und Durchführung von PR-Maßnahmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag tritt voraussichtlich zum 1.1.2021 in Kraft und gilt bis zum 31.12.2021, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Eine Vertragsverlängerung über den 31.12.2021 ist für weitere 3 Jahre möglich. Hierzu muss bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende die Zustimmung von beiden Vertragspartnern in Schriftform vorliegen. Der Vertrag endet spätestens zum 31.12.2024, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf.

Wird das genannte Auftragsvolumen ausgeschöpft, endet der Vertrag vorzeitig.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

TW Anlage 2 – Eigenerklärung zur Prüfung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit und zur Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer

Mindeststandards:

I. Anzahl der Mitarbeiter:

Der Bewerber muss laufend mindestens 50 fest angestellte Mitarbeiter beschäftigen.

II. Berufliche Befähigung/Qualifikation Team- bzw. Projektleiter(in) und stellv. Team- bzw. Projektleiter(in):

Die Person des/der Team-/Projektleiters(in) muss beim Bewerber fest angestellt sein und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der strategische Konzeption und Erstellung von Content Maßnahmen haben.

Für beide Profile ist jeweils mindestens eine Referenz aus den letzten 3 Jahren über die strategische Konzeption und Erstellung von Content Maßnahmen vorzuweisen.

III. Auswahl der Referenzprojekte des Unternehmens

Nachzuweisen sind mindestens 2 Referenzprojekte über eine strategischen Erstellung von Content Konzepten und Begleitung bei der Erstellung von Content Maßnahmen aus den letzten 3 Jahren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Rahmen der Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden die Angaben der Bewerber in TW Anlage 2 zu der beruflichen Befähigung mit 10 Punkten (entspricht einer Gewichtung von 50 %) und zu den Referenzprojekten ebenfalls mit 10 Punkten (entspricht einer Gewichtung von 50 %) bewertet.

Die Höchstpunktzahl beträgt insgesamt 20 Punkte. Ein Bewerber ist umso besser geeignet, je mehr Punkte er insgesamt erreicht hat.

I. Anzahl der Mitarbeiter

Der Bewerber muss laufend mindestens 50 fest angestellte Mitarbeiter beschäftigen (Mindestanforderung).

II. Berufliche Befähigung/Qualifikation Team- bzw. Projektleiter(in) und stellv. Team- bzw. Projektleiter(in)

Es können insgesamt maximal 10 Punkte für die berufliche Befähigung erreicht werden. Dies entspricht einer Gewichtung von 50 %.

Die Qualifikation des/der Team- bzw. Projektleiters(in) wird mit maximal 6 Punkten (entspricht einer Gewichtung von 30 %) und die Qualifikation des/der stellv. Team- bzw. Projektleiters(in) wird mit maximal 4 Punkten (entspricht einer Gewichtung von 20 %) bewertet.

Die Person des/der Team-/Projektleiters(in) muss beim Bewerber fest angestellt sein und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der strategische Konzeption und Erstellung von Content Maßnahmen haben (Mindestanforderung). Bei einer mehr als 4-jährigen Berufserfahrung werden hierfür 2 Punkte vergeben. Sollten mehr als 5 Jahre Berufserfahrung vorliegen, werden diese mit 3 Punkten bewertet.

Die Person des/der stellvertretenden Team-/Projektleiters(in) muss ebenfalls beim Bewerber fest angestellt sein und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der strategischen Konzeption und Erstellung von Content Maßnahmen vorweisen können (Mindestanforderung). Bei einer mehr als 4-jährigen Berufserfahrung werden diese mit 2 Punkten bewertet.

Für beide Profile ist jeweils mindestens eine Referenz aus den letzten 3 Jahren über die strategische Konzeption und Erstellung von Content Maßnahmen vorzuweisen (Mindestanforderung).

Für eine weitere Referenz je Profil werden Zusatzpunkte vergeben. Bei dem/der Team-/Projektleiter(in) können für eine weitere Referenz 3 Punkte und für die Referenz des/der stellvertretenden Team-/Projektleiters(in) 2 Punkte erreicht werden.

III. Auswahl der Referenzprojekte des Unternehmens

Die Höchstpunktzahl für die Referenzprojekte des Unternehmens beträgt 10 Punkte (je Referenzprojekt max. 5 Punkte). Dies entspricht einer Gewichtung von 50 %.

Nachzuweisen sind mindestens

—— 2 Referenzprojekte über eine strategischen Erstellung von Content Konzepten und Begleitung bei der Erstellung von Content Maßnahmen aus den letzten 3 Jahren.

Jeweils verbunden mit einer aussagekräftigen Schilderung der Konzeption, des Leistungsumfangs, der Beifügung des Layouts und der Angabe des Budget. Bei den Referenzprojekten werden Werbetext, Grafik, Fotografie sowie evtl. weitere Gestaltungsmerkmale auf ihr innovatives Potenzial geprüft und wie folgt bewertet:

Es werden Punkte im Intervall von 0 bis 5 vergeben. Je höher die Punktzahl, desto besser ist das Referenzprojekt.

Somit ergibt sich folgendes Bewertungsschema:

— 0 Punkte = keine Angaben bzw. nicht wertbare Angaben;

— 2,5 Punkte = keine außergewöhnliche Kampagne mit durchschnittlich überraschenden Elementen;

— 5 Punkte = außergewöhnliche Kampagne mit überraschenden Elementen

Unter innovativem Potential verstehen wir Content, der außergewöhnliche, kreative, überraschende und wegweisende Elemente enthält und zudem genau die Zielgruppe mit relevanten und aktuellen Themen anspricht.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-29 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität: Konzept und Blogbeitrag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat IX.1.1 Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335980 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der öffentliche Auftraggeber behält sich gemäß § 17 Abs. 11 VgV das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der urspünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Der Gesamtetat beträgt vorbehaltlich der Gewährung von entsprechenden Haushaltsmitteln pro Kalenderjahr 5 200 000 EUR/brutto.

Ausgehend von einer Vertragslaufzeit von 4 Jahren beläuft sich die Obergrenze des Rahmenvertrages auf 20 800 000 EUR inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Bei dem aufgeführten Etat handelt es sich um Agentur- und Mediakosten. Die Mediakosten werden zu großen Teilen selbst beauftragt und dementsprechend von dem Gesamtetat abgezogen.

Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung durch die KBS. Der voraussichtlich zur Verfügung stehende Gesamtetat ist abhängig von der entsprechenden Gewährung von Haushaltsmitteln.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499400 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bezüglich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundesamt für Soziale Sicherung (ehemals Bundesversicherungsamt)
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 228-6190 📞
E-Mail: poststelle@bas.bund.de 📧
Fax: +49 228-6191870 📠
Internetadresse: https://www.bundesamtsozialesicherung.de/ 🌏
Quelle: OJS 2020/S 125-306315 (2020-06-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausschreibungsgegenstand war ein Rahmenvertrag über Agenturleistungen für die Minijob-Zentrale.

Gesamtwert des Auftrags: 20 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 229-564817
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 125-306315
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen

Der öffentliche Auftraggeber behielt sich gemäß § 17 Abs. 11 VgV das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der urspünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Der Gesamtetat betrug vorbehaltlich der Gewährung von entsprechenden Haushaltsmitteln pro Kalenderjahr 5 200 000 EUR/brutto. Ausgehend von einer Vertragslaufzeit von vier Jahren beläuft sich die Obergrenze des Rahmenvertrages auf 20 800 000 EUR inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Bei dem aufgeführten Etat handelt es sich um Agentur- und Mediakosten. Die Mediakosten werden zu großen Teilen selbst beauftragt und dementsprechend von dem Gesamtetat abgezogen. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung durch die KBS. Der voraussichtlich zur Verfügung stehende Gesamtetat ist abhängig von der entsprechenden Gewährung von Haushaltsmitteln.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Umfang der zu erbringenden Leistungen im Rahmen des Vertrages stellte sich im Einzelnen wie folgt dar:

— Strategische Beratung/Entwicklung und Austausch zu allen öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen der Minijob-Zentrale (z. B. Gesamtstrategie, Social Media, PR; Kreation, etc.),

— Sparringspartner des Auftraggebers zu kreativen Ideen für Kommunikationsmaßnahmen,

— Beratung des Auftraggebers in Fragen der ziel-gruppenspezifischen Ansprache,

— Vermittlung von Fremdleistungen (z. B. Produktionen, Landingpages, etc.),

— Erstellung von Content Konzepten und -strategien,

— Erstellung von Content für die unterschiedlichen Kanäle. Hierbei kann es sich um Social Media Content, Erklärvideos, Infografiken oder ähnliches handeln,

— Recherche und Kauf von Bildern und Videos für den Content inklusive der benötigten Lizenzen,

— Eigenständige Recherche von interessantem und zielgruppen- und nutzenorientiertem Content,

— Ausarbeitung von Werbe- und Kommunikationsmitteln (On- und Offline),

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-16 📅
Name: Aperto GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 20 800 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der öffentliche Auftraggeber behielt sich gemäß § 17 Abs. 11 VgV das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der urspünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Der Gesamtetat betrug vorbehaltlich der Gewährung von entsprechenden Haushaltsmitteln pro Kalenderjahr 5 200 000 EUR/brutto.

Ausgehend von einer Vertragslaufzeit von vier Jahren beläuft sich die Obergrenze des Rahmenvertrages auf 20 800 000 EUR inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Die KBS informierte gemäß § 134 GWB vorab. Rügen lagen nicht vor.
Quelle: OJS 2020/S 229-564817 (2020-11-19)

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