Akademiebetrieb in der Region Sauerland (Olsberg/Gevelinghausen)

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Hotelrahmenvertrages zur Anmietung von Tagungs-, Schulungs- und Übernachtungskapazitäten in einem Hotelbetrieb mit mindestens 3 Sternen gemäß der aktuellen „Deutschen Hotelklassifizierung" zum 1.1.2021 für 3 Jahre mit einer Optionen zur Verlängerung um ein weiteres Jahr. Das auszuschreibende Objekt soll sich in einem Umkreis von max. 50 Kilometern ausgehend vom Standort der derzeitigen Akademie (Region Sauerland, Hochsauerlandkreis in Nordrhein-Westfalen) befinden.
Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-01-03 Auftragsbekanntmachung
2020-02-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-01-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 405146-1585 📞
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Fax: +49 405146-2395 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.vbg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY6UA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY6UA 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Akademiebetrieb in der Region Sauerland (Olsberg/Gevelinghausen) VBG/2019/07/4315”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Hotelrahmenvertrages zur Anmietung von Tagungs-, Schulungs- und Übernachtungskapazitäten in einem...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sonstige Hotel-Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung: Hochsauerlandkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Radius von 50 km des derzeitigen Standorts 59939 Olsberg/Gevelinghausen Standort des Hotels des AN, der sich ausschließlich in einem Radius von 50 km des...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Hotelrahmenvertrages zur Anmietung von Tagungs-, Schulungs- und Übernachtungskapazitäten in einem...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Mögliche Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr, bis längstens zum 31.12.2024.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Sonstige Optionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Formblatt „Wirtschaftliche und finanzielle LF" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) — Angabe Gesamtjahresumsatz...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Formblatt „Technische und berufliche LF" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) — Angaben Unternehmen,...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-02-04 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-04-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-02-04 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): VBG, Hauptverwaltung, Vergabestelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Mitarbeiter/-innen der VBG – Vergabestelle.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Ca. Ende 2022 oder bei Vertragsverlängerung ca. Ende 2023.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Vergabeverfahren (VV) werden elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und sind unter folgendem...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 003-003325 (2020-01-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) — Hauptverwaltung Hamburg

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Hotelrahmenvertrages zur Anmietung von Tagungs-, Schulungs- und Übernachtungskapazitäten in einem...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 12881398.93 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Radius von 50 km des derzeitigen Standorts 59939 Olsberg / Gevelinghausen Standort des Hotels des AN, der sich ausschließlich in einem Radius von 50 km des...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Hotelrahmenvertrages zur Anmietung von Tagungs-, Schulungs- und Übernachtungskapazitäten in einem...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Vor-Ort-Besichtigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Konzept zur Barrierefreiheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3. Konzept zum Wellness-, Sport- und Freizeitangebot
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 4. Erreichbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 5. Vorschläge zu Speisen & Getränken
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 6. Anzahl der vorgesehenen, festangestellten Mitarbeiter
Preis (Gewichtung): 60.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 003-003325

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: VBG/2019/07/4315
Titel: Auftragsvergabe Hotel Schloss Gevelinghausen GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hotel Schloss Gevelinghausen GmbH
Postanschrift: Kölner Str. 8
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45481
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1634749050 📞
E-Mail: peter.wolf@joinmedia.de 📧
Region: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 12881398.93 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHYW
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 040-095239 (2020-02-24)