An- und Umbau sowie Sanierung des Fritz-Erler-Hauses in Gelsenkirchen (Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e. V.) – Fachplanung Technische Ausrüstung

Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e. V.

Der Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e. V. beabsichtigt die Sanierung, den An- und Umbau des 1971 errichteten Kinder- und Jugendzentrums Fritz-Erler-Haus in Gelsenkirchen.
Ausgeschrieben sind ein 2-geschossiger Anbau an der Südseite des Bestandsgebäudes sowie die energetische Sanierung der Gebäudeaußenhülle an den noch nicht sanierten Gebäudeseiten.
Im Erdgeschoss des Fritz-Erler-Hauses soll ein multifunktional nutzbarer Bewegungsraum entstehen sowie ein Café-Lounge-Bereich mit offener Küche. Des Weiteren soll das Büro im Eingangsbereich platziert werden.
Für das Obergeschoss sind ein Veranstaltungssaal sowie 2 Seminarräume vorgesehen.
Im gesamten Fritz-Erler-Haus sind die WC-Anlagen neu zu gestalten.
Der vorgenannte An- und Umbau ist unter Beteiligung der relevanten Nutzergruppen, hier v. a. Kinder und Jugendlicher sowie der nutzenden Vereine, zu erreichen. Träger sowie Repräsentant/innen der Nutzergruppen sind am Planungs- und Bauprozess zu beteiligen, um auf Bedarfe der sozialen Einrichtung hinweisen zu können. Die Beteiligung der Öffentlichkeit stellt sicher, dass das Projekt auch den vor Ort festgestellten Bedarfen genügt.
Die Planung und Umsetzung des Bauvorhabens sollen eine nachhaltige Entwicklung auf ökonomischer, sozialer sowie ökologischer Ebene verfolgen.
Der zu vergebende Auftrag umfasst folgende Planungsleistungen:
1. Fachpanung Technische Ausrüstung:
Leistungsphase 1-9 gemäß Leistungsbild Technische Ausrüstung (§§ 53 ff. HOAI).
2. Weitere Angaben zum Bauvorhaben sind einer Maßnahmenbeschreibung zu entnehmen, die in dem unter Ziff. I.3) benannten Projektraum zum Download bereitsteht.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-30.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-11-30 Auftragsbekanntmachung
2020-12-23 Ergänzende Angaben
2021-01-11 Ergänzende Angaben
2021-04-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-11-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e. V.
Postanschrift: Düppelstraße 51
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45897
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB, Stadttor 1, 40219 Düsseldorf
E-Mail: vergabemanagement@kapellmann.de 📧
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.falken-bauverein.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDQA5/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Stadttor 1
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40219
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabemanagement@kapellmann.de 📧
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.kapellmann.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDQA5 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Eingetragener Verein

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“An- und Umbau sowie Sanierung des Fritz-Erler-Hauses in Gelsenkirchen (Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e. V.) – Fachplanung Technische Ausrüstung FEH -...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e. V. beabsichtigt die Sanierung, den An- und Umbau des 1971 errichteten Kinder- und Jugendzentrums...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Fritz-Erler-Haus Am Freistuhl 4 45896 Gelsenkirchen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der zu vergebende Auftrag umfasst folgende Planungsleistungen: 1. Fachplanung Technische Ausrüstung. Leistungsphase 1-9 gemäß Leistungsbild Technische...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 30
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der beruflichen Befähigung mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Eigenerklärung zum Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen i. H. v. mindestens 500 000 EUR für Sachschäden sowie sonstige Schäden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 2): Der Bewerber muss über mindestens 2 Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung verfügen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-31 14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-01-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen, 2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 237-584521 (2020-11-30)
Ergänzende Angaben (2020-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“An- und Umbau sowie Sanierung des Fritz-Erler-Hauses in Gelsenkirchen (Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e. V.) – Fachplanung Technische Ausrüstung FEH –...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Der Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e. V. beabsichtigt die Sanierung, den An- und Umbau des 1971 errichteten Kinder- und Jugendzentrums...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 237-584521

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-12-31 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2021-01-11 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3)
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber”
Alter Wert
Datum: 2021-01-12 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-01-25 📅
Quelle: OJS 2020/S 252-637443 (2020-12-23)
Ergänzende Angaben (2021-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“An- und Umbau sowie Sanierung des Fritz-Erler-Hauses in Gelsenkirchen (Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e.V.) – Fachplanung Technische Ausrüstung FEH -...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Der Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e. V. beabsichtigt die Sanierung, den An- und Umbau des 1971 errichteten Kinder- und Jugendzentrums...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-01-11 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2021-01-21 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3)
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber”
Alter Wert
Datum: 2021-01-25 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-02-04 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung:
Alter Wert
Text:
“Der Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e. V. beabsichtigt die Sanierung, den An- und Umbau des 1971 errichteten Kinder- und Jugendzentrums...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Der Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e. V. beabsichtigt die Sanierung, den An- und Umbau des 1971 errichteten Kinder- und Jugendzentrums...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 010-019955 (2021-01-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“An- und Umbau sowie Sanierung des Fritz-Erler-Hauses in Gelsenkirchen (Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e. V.) — Fachplanung Technische Ausrüstung...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Der Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e. V. beabsichtigt die Sanierung, den An- und Umbau des 1971 errichteten Kinder- und Jugendzentrums...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 66214.81 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der vergebene Auftrag umfasst folgende Planungsleistungen: — Fachplanung Technische Ausrüstung. Leistungsphasen 1-9 gemäß Leistungsbild Technische...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektbezogenes Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgesehene Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 60 %
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Leistungsphasen 1-9 werden in verschiedenen Stufen abgerufen: Zunächst werden auf der ersten Stufe die Grundleistungen der Leistungsphasen 1-3 für die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 237-584521

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: FEH — Fachplanung Technische Ausrüstung
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KaTplan GmbH
Postanschrift: Scharnhorststraße 48
Postort: Münster
Postleitzahl: 48151
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 66214.81 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDT9F.
Quelle: OJS 2021/S 079-203364 (2021-04-19)