Anforderungsmanagement-Tool

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Anforderungsmanagement-Tools und begleitende Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Communardo Software GmbH

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-21	Auftragsbekanntmachung
2021-04-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: ZIB 21.27 - 0621/20/VV: 2
Kurze Beschreibung: Anforderungsmanagement-Tools und begleitende Dienstleistungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: zib21.27@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2954 📞
Fax: +49 2289910610-2954 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=369210 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-628387
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber legt besonderen Wert darauf, dass keine vertraulich zu Behandelnden Informationen an ausländische Sicherheitsbehörden Weitergegeben werden. Die Bieter werden daher ausdrücklich auf die „No-Spy-Klausel" im Vertragsentwurf hingewiesen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lizenzüberlassung des Produktpakets Jira/Confluence mit Add-Ons und weiteren Systemservices.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 1 x 12 Monate Verlängerungsoption
Beschreibung der Optionen:

— weitere Beratungsleistungen

(für weitere Details siehe Preisblatt und Leistungsbeschreibung).

Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt. Vom Bieter ist ein Berufs- oder Handelsregisterauszug (oder gleichwertig), der nicht älter als 3 Monate ist, dem Angebot beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Anlagen „Unternehmensdaten“ und „Unternehmensdarstellung“ sind vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Der Jahresumsatz des Unternehmens für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre…

… muss mindestens 0,7 Mio. EUR pro Jahr betragen. Bei Bietergemeinschaften muss die Summe aller beteiligten Unternehmen diesen Mindestumsatz aufweisen.

… im für die Ausschreibung relevanten Geschäftszweig muss mindestens 0,5 Mio. EUR pro Jahr betragen. Bei Bietergemeinschaften muss die Summe aller beteiligter Unternehmen diesen Mindestumsatz aufweisen. Der Bieter muss eine aktuelle, allgemeine Bankauskunft bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (nicht älter als 6 Monate) mit dem Angebot vorlegen.

Der Bieter muss einen Nachweis über seine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit dem Angebot einreichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es werden Vertragspartner gesucht, die über die erforderliche technische und Berufliche Leistungsfähigkeit verfügen, um die fachlichen Liefer- und Unterstützungsleistungen im Rahmen der Einführung des AM-Systems beim BKA Leisten zu können.

Als Nachweis sind Referenzen mit zum Auftragsgegenstand vergleichbarem Umfang und Leistungsinhalt vollständig zu beschreiben. Dabei werden folgende Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit und den Umfang gestellt:

1. Mindestens eine Referenz mit einer seit 2016 abgenommenen Implementierung eines Jira-/Confluence-Systems bei einem Auftraggeber mit mindestens 250 Arbeitsplätzen/Usern des Jira-/Confluence-Systems.

Die Referenzen haben einen vergleichbaren Umfang, wenn der Jahresumsatz mind. 100 000. EUR beträgt. Die Referenzen haben einen vergleichbaren Inhalt, wenn sich die beschriebenen Leistungen mit dem Leistungsspektrum der Leistungsbeschreibung decken.

2. Mindestens eine Referenz mit einem seit 2016 über einen zusammenhängenden Zeitraum von mindestens 3 Monaten bestehenden Auftrag zur Betriebsunterstützung von Jira/Confluence-Systemen mit einem Auftragsvolumen von mind. 10 PT p. a.,

3. Mindestens eine Referenz mit einem seit 2016 über einen zusammenhängenden Zeitraum von mindestens 24 Monaten durchgeführten Auftrag für Systemservice (Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft, Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, Überlassung von verfügbaren Programmständen) für Jira/Confluence-Systeme.

Bei allen Referenzen muss ein Ansprechpartner beim Referenzkunden benannt werden.

Der Bieter muss sich bereiterklären, die im Rahmen der Auftragsdurchführung tätigen Personen, die Zugang zu Verschlusssachen erhalten oder sich Zugang zu Verschlusssachen verschaffen können, einer Sicherheitsüberprüfung gemäß § 9 SÜG (erweiterte Sicherheitsüberprüfung – SÜ 2 Sabotageschutz) zu unterziehen.

Die durchschnittliche Anzahl festangestellter Mitarbeiter des Unternehmens im für die Ausschreibung relevanten Geschäftszweig muss über die letzten 3 Jahre mindestens 5 Mitarbeiter pro Jahr betragen.

Der Bieter muss einen Nachweis des Qualitätsmanagementsystems (z. B. durch Kurzdarstellung zu folgenden Punkten: Verantwortung der Leitung, Management von Ressourcen, technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Messung, Analyse und ständige Verbesserung des Verbesserung des QM-Systems) einreichen oder ein Zertifikat (z. B. nach DIN EN ISO 9001) vorlegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:50
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=369210 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2020/S 251-628387 (2020-12-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 069-175052
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 251-628387
ABl. S-Ausgabe: 69
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber legt besonderen Wert darauf, dass keine vertraulich zu behandelnden Informationen an ausländische Sicherheitsbehörden weitergegeben werden. Die Bieter werden daher ausdrücklich auf die „No-Spy-Klausel“ im Vertragsentwurf hingewiesen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lizenzüberlassung des Produktpakets Jira / Confluence mit Add-Ons und weiteren Systemservices.

Beschreibung der Optionen:

— weitere Beratungsleistungen (für weitere Details siehe Preisblatt und Leistungsbeschreibung).

Zusätzliche Informationen:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-09 📅
Name: Communardo Software Gmbh
Postanschrift: Kleiststr.10a
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 35183382194 📞
E-Mail: janine.attley@communardo.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2021/S 069-175052 (2021-04-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)