Anmietung von 2 Digitaldruckmaschinen und einem Kopierer

Bezirksregierung Arnsberg – ZVS

Anmietung von 2 digitalen Farbproduktionssystemen, einem Farbkopierer sowie der Miete einer Output-Management-Software mit Full-Service-Vertrag für die Dauer von 60 Monaten mit Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Bezirksregierung Arnsberg – ZVS

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Maschinen für Papier- und Druckwerk, zum Bucheinbinden und Teile dafür › Druckmaschinen
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Arnsberg › Hochsauerlandkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-10	Auftragsbekanntmachung
2021-02-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: 20-121
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hochsauerlandkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksregierung Arnsberg – ZVS
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postleitzahl: 59821
Postort: Arnsberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.bezreg-arnsberg.nrw.de/ 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle-vms@bra.nrw.de 📧
Telefon: +49 2931/82-2555 📞
Fax: +49 2931/82-2824 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEYYN3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEYYN3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-13 📅
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 222-543102
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen
Vertreter des Auftraggebers, Verhandlungsleiter

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um ein Jahr gemäß Leistungsbeschreibung Ziff. 7b).
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um ein Jahr gemäß Leistungsbeschreibung Ziff. 7b).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bezirksregierung Arnsberg

Seibertzstraße 1

59821 Arnsberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens in dem Ihre Firma ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung,

— Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft,

— Vorlage der den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung Vordruck 521 EU mit der u. a. erklärt wird.

a) dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

b) dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bieterin/Bieter in Frage stellt bzw. Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten,

c) dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen,

d) dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage von Referenzen in Bezug auf die ausgeschriebenen Systeme (oder Vorläufermodell) sowie auf das in der Leistungsbeschreibung Ziffer 7 f) geforderte Inklusivvolumen aus den letzten 3 Jahren mit Angaben des Ansprechpartners und genauer Kontaktdaten.

Mindeststandards:

— Vorlage von mindestens 3 gleichwertigen Referenzen in Bezug auf die ausgeschriebenen Systeme (oder Vorläufermodell) sowie auf das in der Leistungsbeschreibung Ziffer 7 f) geforderte Inklusivvolumen aus den letzten 3 Jahren mit Angaben des Ansprechpartners und genauer Kontaktdaten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit der Ausschreibung dieser Druckereiausstattung sind auch Schulungen auf die angebotenen Geräte verbunden (siehe Leistungsbeschreibung).

Daher ist mit Angebotsabgabe auch die Verpflichtungserklärung „Scientology Schutzklausel“ abzugeben (Vordruck 526). Mit dieser Verpflichtungserklärung erklärt der Bieter/die Bieterin, dass bei Beratung und Schulungen sichergestellt wird, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen bei der Erfüllung ihres Auftrags nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Raum 160, Seibertzstr. 1, 59821 Arnsberg
Zusätzliche Informationen: Vertreter des Auftraggebers, Verhandlungsleiter

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.bezreg-arnsberg.nrw.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEYYN3/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren, Bekanntmachungs-ID: CXS7YDEYYN3

3. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke eingestellt. Diese sind für die Einreichung des Angebots zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.

4. Der Auftraggeber hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. Daher sind den Vergabeunterlagen weitere Vertragsbedingungen beigefügt, die der Auftragnehmer einzuhalten hat.

5. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sollen bis zum Ablauf des 8.12.2020 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.

6. Es wird ausdrücklich empfohlen, vor Angebotsabgabe einen Ortstermin wegen der für die Aufstellung der Geräte zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten bzw. der baulichen Gegebenheiten zur Anlieferung der Geräte durchzuführen. Hierzu kann mit der Druckereileiterin, Frau Kesting, Telefon +49 2931/82-2504, ein Termin vereinbart werden.

7. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er aufgrund seiner gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Mindestlohngesetz für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft, dessen/deren Angebot in die engere Wahl kommt, einen Gewerbezentralregisterauszug einholen wird.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDEYYN3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/4111691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251/41112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 222-543102 (2020-11-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksregierung Arnsberg — ZVS —

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 030-072634
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 222-543102
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDEYYKQ

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-08 📅
Name: RICOH Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 51167423260 📞
E-Mail: kathi.herrmann@ricoh.de 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 030-072634 (2021-02-08)

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