Anmietung von IT-Flächen in einem Dienstleistungsrechenzentrum sowie Dienstleistungen zur Sicherstellung einer leistungsfähigen und hochverfügbaren Netzwerkanbindung

Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik

Der zu vergebende Auftrag umfasst nach Maßgabe der Anforderungen des AG die vollständig zu erbringenden Leistungen für den Betrieb des Rechenzentrums. Dazu zählen insbesondere die Wartung, die bauliche Unter-haltung und die Steuerung der kompletten TGA (technische Gebäudeausrüstung), die für die Sicherstellung der technischen Infrastruktur des Rechenzentrums (Stromversorgung, Klimatisierung, Sicherheitstechnik, Racksysteme) steht. Die passive Vernetzung innerhalb der zu vermietenden RZ-Fläche ist ebenso Bestandteil der Leistungen.
Weiterer Leistungsbestandteil durch den AN ist die Vermietung und Anbindung der erforderlichen redundanten WAN-Verbindungen, möglichst durch 2 unabhängige Carrier zum Standort der Universitätsklinik Heidelberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-08.

Wer?

• Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-08	Auftragsbekanntmachung
2020-05-11	Ergänzende Angaben
2021-03-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vermietung oder Verkauf von Gebäuden
Referenznummer: 2020-02
Kurze Beschreibung:

Der zu vergebende Auftrag umfasst nach Maßgabe der Anforderungen des AG die vollständig zu erbringenden Leistungen für den Betrieb des Rechenzentrums. Dazu zählen insbesondere die Wartung, die bauliche Unter-haltung und die Steuerung der kompletten TGA (technische Gebäudeausrüstung), die für die Sicherstellung der technischen Infrastruktur des Rechenzentrums (Stromversorgung, Klimatisierung, Sicherheitstechnik, Racksysteme) steht. Die passive Vernetzung innerhalb der zu vermietenden RZ-Fläche ist ebenso Bestandteil der Leistungen. Weiterer Leistungsbestandteil durch den AN ist die Vermietung und Anbindung der erforderlichen redundanten WAN-Verbindungen, möglichst durch 2 unabhängige Carrier zum Standort der Universitätsklinik Heidelberg.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vermietung oder Verkauf von Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 130.3
Postleitzahl: 69120
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de 🌏
E-Mail: vergabeteaminvestitionen.zim@med.uni-heidelberg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9AB0425C-F1CF-4865-A531-478154C68C00 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9AB0425C-F1CF-4865-A531-478154C68C00 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 092-220095
ABl. S-Ausgabe: 92

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weiterer Leistungsbestandteil durch den AN ist die Vermietung und Anbindung der erforderlichen redundanten WAN-Verbindungen, möglichst durch 2 unabhängige Carrier zum Standort der Universitätsklinik Heidelberg.

Geschätzter Gesamtwert: 9 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das Zentrum für Informations- und Medizintechnik (ZIM) betreibt derzeit 2 Rechenzentren auf dem Gelände des Universitäts-Klinikums Heidelberg (UKHD).

Das Universitätsklinikum gehört zu den kritischen Infrastrukturen unserer Gesellschaft. Kritische Infrastrukturen (KRITIS) sind Organisationen oder Einrichtungen mit wichtiger Bedeutung für das staatliche Gemeinwesen, bei deren Ausfall oder Beeinträchtigung nachhaltig wirkende Versorgungsengpässe, erhebliche Störungen der öffentlichen Sicherheit oder andere dramatische Folgen eintreten würden. Viele Betriebsabläufe laufen im Universitätsklinikum nur noch mit Unterstützung des IT-Betriebes.

Es ist daher beabsichtigt, künftig Rechenzentrumsfläche bei einem externen Dienstleister anzumieten. Dabei soll im Wesentlichen die neue aber auch teilweise bestehende IT-Infrastruktur migriert und an einen sog. „Housing-Anbieter“ voraussichtlich ab 2021 betriebsbereit übergeben werden.

Es ist beabsichtigt, diese Maßnahme auf Basis eines Mietvertrages an einen externen Rechenzentrumsdienstleister zu vergeben. Hierzu sind entsprechende Mietangebote für mögliche Co-Location Rechenzentren zu unterbreiten, die die Bedingungen und qualitativen Anforderungen des UKHD erfüllen. Den Bietern ist dabei freigestellt, inwieweit man sich bestehenden RZ-Lokationen bedient oder neue RZ-Flächen eigens dafür geschaffen werden.

Das Mietverhältnis soll auf mindestens 10 Jahre mit 2-jähriger Verlängerungsoption geschlossen werden. Vorgesehener Zeitpunkt für die Aufnahme des Betriebes sowie den Beginn des Mietverhältnisses ist voraussichtlich für das 2. Halbjahr 2021 geplant.

Der zu vergebende Auftrag umfasst nach Maßgabe der Anforderungen des Auftraggebers die vollständig zu erbringenden Leistungen für den Betrieb des Rechenzentrums. Dazu zählen insbesondere die Wartung, die bauliche Unterhaltung und die Steuerung der kompletten TGA (technische Gebäudeausrüstung), die für die Sicherstellung der technischen Infrastruktur des Rechenzentrums (Stromversorgung, Klimatisierung, Sicherheitstechnik, Racksysteme) steht. Die passive Vernetzung innerhalb der zu vermietenden RZ-Fläche ist ebenso Bestandteil der Leistungen.

Weiterer Leistungsbestandteil durch den Auftragnehmer ist die Vermietung und Anbindung der erforderlichen redundanten WAN-Verbindungen, durch 2 unabhängige Carrier zum Standort der Universitätsklinik Heidelberg.

Die sachgerechte Umsetzung durch den Auftragnehmer wird über „Service Level Agreements“ (SLA) mit dem Auftraggeber vereinbart und laufend verifiziert. Die gesamte aktive IT-Technik (Server, Speicher, Switche) wird vom Auftraggeber gestellt und betrieben, ebenso der physische Umzug der aktiven IT-Technik.

Das Rechenzentrum muss während der gesamten Vertragslaufzeit die Rechenzentrumsnorm DIN EN 50600 in der Verfügbarkeitsklasse 3, Schutzklasse 3 sowie Granularitätsniveau 1-4 erfüllen und muss durch eine unabhängige Prüforganisation wie z. B TÜV, während der gesamten Vertragslaufzeit zertifiziert sein.

Des Weiteren muss die technische Infrastruktur des Rechenzentrums sowie der Betrieb während der gesamten Vertragslaufzeit nach ISO IEC 27001 zertifiziert sein.

Weiterhin sind folgende Anforderungen an den Standort des Rechenzentrums zu beachten:

Der RZ-Standort muss über eine redundante Glasfaserverbindung mit dem bestehenden Standort auf dem Gelände des Universitätsklinikums verbunden werden. Der anzumietende RZ-Standort sollte sich aufgrund von Signallaufzeitrestriktionen für die RZ-Kopplung in einer maximalen Entfernung von 20 km befinden. Der Abstand des RZ-Standortes zum bestehenden Rechenzentrum im Neuenheimer Feld, Heidelberg muss mindestens 3 km (maximal 40 km) betragen.

Dauer: 120 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die hier geforderten Erklärungen und Nachweise sind im Falle einer Bewerbergemeinschaft von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft gesondert vorzulegen.

Die folgend geforderten Nachweise und Erklärungen sind abzugeben.

— Nachweis der Versicherungen;

— Erklärung Bieter/Arbeitsgemeinschaft;

— Eigenerklärung der Eignung;

— Eigenerklärung Ausschlussgründe;

— Gewerbeanmeldung;

— Handelsregisterauszug;

— Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer.

Die Zusammenstellung ist in jeden Fall mit dem vollständigen Bewerbungsbogen abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: — Nachweis Umsatz 2017, 2018, 2019.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Das Rechenzentrum muss während der gesamten Vertragslaufzeit die Rechenzentrumsnorm DIN EN 50600 in der Verfügbarkeitsklasse 3, Schutzklasse 3 sowie Granularitätsniveau 1-3 erfüllen und muss durch eine unabhängige Prüforganisation wie z. B TÜV, während der gesamten Vertragslaufzeit zertifiziert sein.

Des Weiteren muss die technische Infrastruktur des Rechenzentrums sowie der Betrieb während der gesamten Vertragslaufzeit nach ISO IEC 27001 zertifiziert sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-06-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeteam Investitionen
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9AB0425C-F1CF-4865-A531-478154C68C00 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219269385 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 092-220095 (2020-05-08)

Ergänzende Angaben (2020-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der zu vergebende Auftrag umfasst nach Maßgabe der Anforderungen des AG die vollständig zu erbringenden Leistungen für den Betrieb des Rechenzentrums. Dazu zählen insbesondere die Wartung, die bauliche Unterhaltung und die Steuerung der kompletten TGA (technische Gebäudeausrüstung), die für die Sicherstellung der technischen Infrastruktur des Rechenzentrums (Stromversorgung, Klimatisierung, Sicherheitstechnik, Racksysteme) steht. Die passive Vernetzung innerhalb der zu vermietenden RZ-Fläche ist ebenso Bestandteil der Leistungen. Weiterer Leistungsbestandteil durch den AN ist die Vermietung und Anbindung der erforderlichen redundanten WAN-Verbindungen, möglichst durch 2 unabhängige Carrier zum Standort der Universitätsklinik Heidelberg.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-11 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 095-227724
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 092-220095
ABl. S-Ausgabe: 95

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der zu vergebende Auftrag umfasst nach Maßgabe der Anforderungen des AG die vollständig zu erbringenden Leistungen für den Betrieb des Rechenzentrums. Dazu zählen insbesondere die Wartung, die bauliche Unterhaltung und die Steuerung der kompletten TGA (technische Gebäudeausrüstung), die für die Sicherstellung der technischen Infrastruktur des Rechenzentrums (Stromversorgung, Klimatisierung, Sicherheitstechnik, Racksysteme) steht. Die passive Vernetzung innerhalb der zu vermietenden RZ-Fläche ist ebenso Bestandteil der Leistungen.

Quelle: OJS 2020/S 095-227724 (2020-05-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der zu vergebende Auftrag umfasst nach Maßgabe der Anforderungen des AG die vollständig zu erbringenden Leistungen für den Betrieb des Rechenzentrums. Dazu zählen insbesondere die Wartung, die bauliche Unterhaltung und die Steuerung der kompletten TGA (technische Gebäudeausrüstung), die für die Sicherstellung der technischen Infrastruktur des Rechenzentrums (Stromversorgung, Klimatisierung, Sicherheitstechnik, Racksysteme) steht. Die passive Vernetzung innerhalb der zu vermietenden RZ-Fläche ist ebenso Bestandteil der Leistungen. Weiterer Leistungsbestandteil durch den AN ist die Vermietung und Anbindung der erforderlichen redundanten WAN-Verbindungen, möglichst durch zwei unabhängige Carrier zum Standort der Universitätsklinik Heidelberg.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 050-125631
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

Es ist beabsichtigt ein neues Verfahren durchzuführen. Das Vergabeverfahren wird aufgehoben, um dem Wettbewerbsgrundsatz zu entsprechen und das neue Vergabeverfahren transparent auszugestalten. Inhaltlich werden insbesondere die Auftragsbekanntmachung und der Leistungsgegenstand optimiert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weiterer Leistungsbestandteil durch den AN ist die Vermietung und Anbindung der erforderlichen redundanten WAN-Verbindungen, möglichst durch zwei unabhängige Carrier zum Standort der Universitätsklinik Heidelberg.

Das Rechenzentrum muss während der gesamten Vertragslaufzeit die Rechenzentrumsnorm DIN EN 50600 in der Verfügbarkeitsklasse 3, Schutzklasse 3 sowie Granularitätsniveau 1-4 erfüllen und muss durch eine unabhängige Prüforganisation wie z. B. TÜV, während der gesamten Vertragslaufzeit zertifiziert sein.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium nach Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Kostenkriterium nach Vergabeunterlagen
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es ist beabsichtigt ein neues Verfahren durchzuführen.

Das Vergabeverfahren wird aufgehoben, um dem Wettbewerbsgrundsatz zu entsprechen und das neue Vergabeverfahren transparent auszugestalten. Inhaltlich werden insbesondere die Auftragsbekanntmachung und der Leistungsgegenstand optimiert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 050-125631 (2021-03-08)

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