Anschaffung eines neuen Server- und Storagsystems und Austausch der TK-Anlage gegen ein Unified Communication System

Landesanstalt für Medien NRW

Die Landesanstalt für Medien NRW beabsichtigt, den Austausch des vorhandenen Server- und Storagesystems sowie den Austausch der vorhandenen TK-Anlage gegen ein Unified Communication System zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH & KO KG
• ComTel Systemhaus GmbH & Co. KG

Wer?

• Landesanstalt für Medien NRW

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage
• Informationssysteme und Server › Server

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-21	Auftragsbekanntmachung
2021-02-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Server
Referenznummer: 10-2020/VW/MK
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Server 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Server 📦
Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesanstalt für Medien NRW
Postanschrift: Zollhof 2
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.medienanstalt-nrw.de 🌏
E-Mail: markus.kamps@medienanstalt-nrw.de 📧
Telefon: +49 2117707181 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC8D3TA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC8D3TA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 208-507167
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird durch mindestens 2 Mitarbeiter der Landesanstalt für Medien NRW erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Server- und Storagesystem und aktive Komponenten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Landesanstalt für Medien NRW mit Ihren rund 120 Arbeitsplätzen beabsichtigt das Server- und Storagesystem auszutauschen.

Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Dauer: 1 Monate
Bezeichnung des Loses: Austausch der vorhandenen TK-Anlage gegen ein Unified Communication System
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Landesanstalt für Medien NRW beabsichtigt für ihre rund 120 Beschäftigten die vorhandene TK-Anlage gegen ein Unified Communication System auszutauschen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesanstalt für Medien NRW

Zollhof 2

40221 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber verlangt, dass die Bewerber je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie niedergelassen sind, die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates durch eine entsprechende Eigenerklärung nachweisen. Die entsprechenden Eigenerklärungen sind in den Vordruck Eignungsanforderungen integriert.

Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften seines Niederlassungsmitgliedsstaats nicht zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist, hat er dies ebenfalls in dem Vordruck Eignungsanforderungen anzugeben.

Die beschriebenen Anforderungen gelten für jedes Los.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber muss wirtschaftlich und finanziell leistungsfähig sein. Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist dann als gewährleistet anzusehen, wenn nach der Einschätzung des Auftraggebers anzunehmen ist, dass der Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag zu erfüllen.

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber auf dem Vordruck Eignungsanforderungen im Wege einer Eigenerklärung (wahrheitsgemäß) zu erklären, dass er über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um seinen laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss der Verpflichtungen aus dem ausgeschriebenen Auftrag ordnungsgemäß nachzukommen.

Außerdem hat der Bewerber zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf dem Vordruck Eignungsanforderungen Angaben zu den Unternehmensumsätzen insgesamt sowie zu den Umsätzen zu den aus mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Tätigkeiten der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017-2019) zu machen.

Ferner muss der Bieter zur Absicherung etwaiger Ersatzansprüche aus diesem Auftrag über eine Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung verfügen. Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen:

— 3 000 000,00 EUR für Personenschäden;

— 3 000 000,00 EUR für Sachschäden.

Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der jeweils genannten Deckungssumme betragen.

Sofern der Bieter über die beschriebene Versicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen…

… bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe verfügt, hat er eine entsprechende Eigenerklärung auf dem Vordruck Eignungsanforderungen abzugeben.

… zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht verfügt oder sofern seine bestehende Berufshaftpflichtversicherung nicht die genannten Deckungssummen aufweist, hat er dies in dem Vordruck Eignungsanforderungen ebenfalls anzukreuzen. In diesem Fall muss der Bieter sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Außerdem hat er mit dem Angebot zusätzlich eine Versicherungsbestätigung einer Versicherungsgesellschaft einzureichen, aus der folgt, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die genannten Mindest-Deckungssummen gewährt werden wird.

Der Vordruck Eignungsanforderungen ist vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.

Die beschriebenen Anforderungen gelten für jedes Los.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber muss auch technisch und beruflich leistungsfähig sein. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn der Bewerber über eine ausreichende Anzahl an Fachpersonal und die Fachkunde sowie die Erfahrungen verfügt, die für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in angemessener Qualität erforderlich sind.

a) Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit verlangt der Auftraggeber die Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl — differenziert nach Führungskräften und sonstigen Fachkräften — in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017-2019). Sonstige Fachkräfte sind solche Mitarbeiter, die in der Vergangenheit mit der Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme von Server- und Storagesystemen (Los 1) bzw. mit der Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme von Unified Communication Systemen (Los 2) betraut waren und entsprechende Aufgaben selbstständig ausgeführt haben. Diese Angaben sind in dem Vordruck Eignungsanforderungen zu machen.

b) Zudem hat der Bieter mind. 3 geeignete Unternehmensreferenzen anzugeben, aus denen sich ergibt, dass der Bewerber in der Vergangenheit nach Art, Umfang und Komplexität vergleichbare Projekte umgesetzt hat. Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre (nach Projektabschluss) sein. Für jede Unternehmensreferenz ist eine Referenzperson mit aktuellen Kontaktdaten bei der jeweiligen Auftraggeberin bzw. beim jeweiligen Auftraggeber anzugeben, die von dem Auftraggeber auch kontaktiert werden kann. Ferner müssen die angegebenen Unternehmensreferenzen folgende Kriterien erfüllen: Der Bewerber hat:

— entweder das komplette Projekt selbst abgewickelt oder

— die Federführerschaft in einer Bietungsgemeinschaft gehabt.

Bewirbt sich ein Bieter sowohl auf Los 1 als auch auf Los 2, so dürfen sich die angegebenen Unternehmensreferenzen auf dieselben Projekte beziehen.

Weitere Einzelheiten zu den Unternehmensreferenzen sind dem Vordruck Eignungsanforderungen zu entnehmen.

Die vollständigen Angaben zu den Unternehmensreferenzen sind in dem Vordruck Eignungsanforderungen zu machen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter verpflichtet sich, die Vorgaben des § 2 TVgG NRW zur Tariftreue und Mindestlohn einzuhalten. Vertragsbestandteil werden dazu auch die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 00:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung der Angebote erfolgt elektronisch über diese Plattform.
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird durch mindestens 2 Mitarbeiter der Landesanstalt für Medien NRW erfolgen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Markus Kamps
Internetadresse: www.medienanstalt-nrw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.medienanstalt-nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC8D3TA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YC8D3TA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045/3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach § 160 ff. GWB. Nach § 160 GWB gilt:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 208-507167 (2020-10-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Austausch der Server- und Storage-Infrastruktur sowie Austausch der TK- Anlage gegen ein neues Unified Communication System.

Gesamtwert des Auftrags: 677 731 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 040-098307
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 208-507167
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YC8D2HL.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Austausch Server- und Storagesystem
Kurze Beschreibung: Austausch des vorhandenen Server- und Storagesystems.
Bezeichnung des Loses: Austausch TK-Anlage
Kurze Beschreibung: Austausch der vorhandenen TK-Anlage.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Bewertung und Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-15 📅
Name: Bechtle GmbH & KO KG
Postanschrift: Landstraß 17
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47249
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 601 715 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-22 📅
Name: ComTel Systemhaus GmbH & Co. KG
Postanschrift: Albert-Einstein-Straße 12
Postort: Waghäusel-Wienental
Postleitzahl: 68753
E-Mail: markus.kamps@medienanstalt-nrw.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 83 417 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 040-098307 (2021-02-23)

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