Antivirensoftware 2020

Max Planck Digital Library

Beschaffung einer Antivirensoftware-Suite mit dazugehörigen Pflege- und Supportleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CyProtect AG

Wer?

• Max Planck Digital Library

Wie?

• Virenschutzsoftwarepaket › Antivirensoftwarepaket

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-07	Auftragsbekanntmachung
2020-05-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-07-11	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2020-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 422452020
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer Antivirensoftware-Suite mit dazugehörigen Pflege- und Supportleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Antivirensoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max Planck Digital Library
Postanschrift: Amalienstraße 33
Postleitzahl: 80799
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpdl.mpg.de/ 🌏
E-Mail: soli@mpdl.mpg.de 📧
Telefon: +49 89909311123 📞
Fax: +49 89909311290 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f7b7e4c8f-18ab036763f6a028 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-10 📅
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 007-010490
ABl. S-Ausgabe: 7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 800 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Weil der aktuelle Rahmenvertrag für die Endpoint-Protection-Suite von Sophos zum 31.10.2020 ausläuft, hat die MPG Bedarf an einer Nachfolgelösung, die auf dem neuesten Stand der Technik ist und die Endpoints der MPG zuverlässig vor Malware jeglicher Art schützt, ohne die Performance der Systeme stark zu belasten. Aus diesem Grund beabsichtigt die MPG, im Rahmen dieses Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb einen Auftragnehmer ("AN") zu finden, der die Institute der MPG mit einer entsprechenden Antivirensoftware-Suite versorgt.

Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:

— Überlassung einer Antivirensoftware-Suite,

— für den Schutz von Desktops, mobilen Endgeräten, Servern, virtuellen Umgebungen, E-Mail-Servern,

— für den Einsatz in einer heterogenen Betriebssystemlandschaft (Windows, Mac, Linux und Android),

— zur Abwehr vor Malware jeglicher Art (Adware, Exploits, Phishing-Attacken, Ransomware, Rootkits, Spyware, Trojaner, Viren, Würmer etc.),

— Pflege (Updates und Upgrades),

— Support.

Ergänzende Leistungen

— Schulungen während der etwaigen Migrationsphase, ggf. bei zusätzlichem Bedarf.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München (MPDL), Institute und Einrichtungen der MPG (http://www.mpg.de)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unternehmensdarstellung

Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer:

— Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktperson und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),

— Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d. der Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.5.2003, S. 36])

— sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente),

— Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliederung des Unternehmens.

Berufs- und Handelsregistereintrag

Der Bewerber hat zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bewerber nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen:

— für Sachschäden und Personenschäden (inklusive Vermögensfolgeschäden): 1 000 000 EUR je Schadensfall

— für echte (auch: reine) Vermögensschäden insbesondere Schäden aus dem Verlust elektronischer Daten und für die schuldhafte Übermittlung von Viren: 1 000 000 EUR je Schadensfall

Der Bewerber muss unter Verwendung der Anlage 5 Tabellenblatt „03_Eignung_wirtschaftl_Leistung" erklären, dass

— er über eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen verfügt.

Zum Nachweis hat der Bewerber in diesem Fall eine entsprechende Bescheinigung der Versicherung oder Kopie der Versicherungspolice mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen;

Oder

— eine entsprechende Versicherbarkeit des Unternehmens besteht und der Bewerber im Falle der Zuschlagserteilung auf sein Angebot eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen abschließen kann.

Zum Nachweis hat der Bewerber in diesem Fall eine entsprechende Bestätigung der Versicherung oder Bescheinigung eines Versicherungsmaklers vorzulegen.

Umsatzdarstellung

Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber eine Erklärung über

— den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens

Jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016-2018) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind. Sofern für das Jahr 2018 noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.

Mindestanforderung:

Hinsichtlich der geforderten Umsatzzahlen gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichterfüllung Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen werden:

— Gesamtjahresumsatz des Unternehmens: 2 Mio. EUR

Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 5 Tabellenblatt „03_Eignung_wirtschaftl_Leistung" zu tätigen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmensreferenzen

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass die Bewerber über Erfahrungen im Zusammenhang mit der hier ausgeschriebenen Leistungen verfügen. Diese sind durch die Darstellung von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen von den Bewerbern nachzuweisen. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bewerbers in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d.h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahe kommen, insbesondere im Hinblick auf die in Kapitel 7.2 ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen.

Der Bewerber hat hierzu entsprechende Referenzen in Bezug auf die nachfolgend genannten Leistungsbereiche aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Diese müssen jeweils folgende Angaben enthalten:

— Leistungsempfänger inklusive Referenzansprechpartnern und Telefonnummern,

— Angaben zum Auftragszeitraum,

— aussagekräftige Angaben, welche konkreten Leistungen der Bewerber erbracht hat,

— Auftragsvolumen (Auftragswert oder -umfang).

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Erfahrungen in den verschiedenen von dem gegenständlichen Auftrag umfassten Leistungsbereichen jeweils folgende Referenzen einzureichen (= Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen werden):

— 3 Referenzen für Aufträge aus dem Leistungsbereich…

… Antivirensoftware-Unternehmenslösungen für Organisationen mit mehr als 10 000 Nutzern bzw. Endpoints,

… Antivirensoftwarelösungen für Bildungs- bzw. Forschungseinrichtungen (z. B. Hochschulen o. Ä.).

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Referenz für mehrere Leistungsbereiche genannt werden kann, wenn in dem jeweiligen Referenzprojekt die entsprechenden Leistungen zum Nachweis der Erfahrungen für verschiedene Leistungsbereiche erbracht wurden. Es ist daher in jeder Referenz darauf hinzuweisen, welche Leistungsbereiche diese abdeckt.

Die Referenzen müssen in den 3 Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen (= Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen werden). Der Bewerber hat jede Referenz auf jeweils ca. zwei (2) DIN A4-Seiten unter Verwendung von Anlage 5 Tabellenblatt „04_Eignung_techn._Leistung" darzustellen.

Informationssicherheitsanforderungen

Sofern der Bieter beabsichtigt, ein Produkt anzubieten, das über eine cloud-basierte Admin-Konsole verfügt, hat der Bieter nachzuweisen, dass die hierfür eingesetzten Rechenzentren über ein Informationssicherheitsmanagement verfügen. Dies kann nachgewiesen werden mit einer:

— gültigen ISO-27001-Zertifizierung oder einem wirkungsgleichen Sicherheitskonzept

Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 5 Tabellenblatt „04_Eignung_techn._Leistung" zu tätigen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Sofern für den AG eine Migration erforderlich wird, beträgt die Laufzeit 4 Jahre und 6 Monate.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Sofern für den AG eine Migration erforderlich wird, beträgt die Laufzeit 4 Jahre und 6 Monate.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-02-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Software Licensing Group
Internetadresse: www.mpdl.mpg.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.mpdl.mpg.de/beschaffung.html 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f7b7e4c8f-18ab036763f6a028 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den

Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 007-010490 (2020-01-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 098-233745
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 007-010490
ABl. S-Ausgabe: 98

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer Antivirensoftware-Suite mit dazugehörigen Pflege- und Supportleistungen für die organisationsweite unlimitierte Nutzung innerhalb der MPG. Weil der aktuelle Rahmenvertrag für die Endpoint-Protection-Suite von Sophos zum 31.10.2020 ausläuft, hat die MPG Bedarf an einer Nachfolgelösung, die auf dem neuesten Stand der Technik ist und die Endpoints der MPG zuverlässig vor Malware jeglicher Art schützt, ohne die Performance der Systeme stark zu belasten. Aus diesem Grund beabsichtigt die MPG, im Rahmen dieses Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb einen Auftragnehmer („AN") zu finden, der die Institute der MPG mit einer entsprechenden Antivirensoftware-Suite versorgt. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:

— Überlassung einer Antivirensoftware-Suite für den Schutz von Desktops, mobilen Endgeräten, Servern, virtuellen Umgebungen, E-Mail-Servern; für den Einsatz in einer heterogenen Betriebssystemlandschaft (Windows, Mac, Linux und Android); zur Abwehr vor Malware jeglicher Art (Adware, Exploits, Phishing-Attacken, Ransomware, Rootkits, Spyware, Trojaner, Viren, Würmer etc.);

— Pflege (Updates und Upgrades);

— Support Ergänzende Leistungen;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einfache Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100,00
Preis (Gewichtung): 100,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-16 📅
Name: CyProtect AG
Postanschrift: Schatzbogen 56
Postort: München
Postleitzahl: 81829
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichungder Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Es gelten insbesondere die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):§§ 160 (Einleitung, Antrag), 135 (Unwirksamkeit).

Quelle: OJS 2020/S 098-233745 (2020-05-16)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.; Max Planck Digital Library
Kontakt
Internetadresse: https://www.mpdl.mpg.de 🌏
Telefon: +49 89909311-123 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 135-384572
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 098-233745
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 54 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München (MPDL), Institute und Einrichtungen der MPG (https://www.mpg.de)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Es gelten insbesondere die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): §§ 160 (Einleitung, Antrag), 135 (Unwirksamkeit).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max Planck Digital Library
Postort: München
Postleitzahl: 80799
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: soli@mpdl.mpg.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 135-384572 (2022-07-11)

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