AR/VR/MR Technologien — 3 Lose

Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung

Zur Bearbeitung des aktuellen Forschungsvorhabens „Cytemex — Cyberphysische Telepräsenzsysteme zur Erforschung der Mensch-zu-X-Kommunikation“ ist es beabsichtigt, das bestehende Portfolio an AR/VR/MR Technologien zu erweitern. Hierzu werden Augmented Reality (AR) Head-Mounted Displays (HMD), ein Multi-Room Motiontracking System und verschiedene Haptik-Feedback-Systeme benötigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• imsys GmbH & Co. KG
• Qvest Media GmbH

Wer?

• Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung

Wie?

Wo?

• Thüringen › Ilm-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-27	Auftragsbekanntmachung
2020-05-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multimediaausrüstung
Referenznummer: TU-015/20-21-EI
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Multimediaausrüstung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Multimediaausrüstung 📦
Optische Instrumente 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ilm-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-ilmenau.de 🌏
E-Mail: beschaffung@tu-ilmenau.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=314466 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=314466 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 042-098816
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter der im Abschnitt I. 3 dieser Bekanntmachung/Kommunikation angegebenen Internet-Adresse kostenfrei zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: 0351/4203-1422 zur Verfügung. Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://eee.evergabe-online.de/espd/ im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option „eine Antwort erstellen" anklicken. Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/gespeichert werden. Zusätzlich zu den in Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Angaben sind die Teile I-III der EEE auszufüllen. Gemäß §12a ThürVgG die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Der Bestbieter hat die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: 4 x AR-HMDs
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

1) Spezifikation:

— 4 x Augmented Reality Head-Mounted Displays mit mindestens folgenden Spezifikationen:

—— Display: Durchsichtige holografische Linsen (Wellenleiter), 2k Auflösung,

—— Sensoren: Kopfverfolgung, Eye-Tracking, Tiefensensor, IMU (Beschleunigungsmesser, Gyroskop, Magnetometer), Kamera,

—— Audio und Sprache: 5-kanaliges Mikrofonarray, Lautsprecher,

—— Interaktion: Handverfolgung mit beiden Händen, Sprachsteuerung,

—— Tracking: 6 Degrees of Freedom (DoF)-Tracking, Raumerfassung und Umwelteinbeziehung in Echtzeit,

—— Konnektivität: Wi-Fi, Bluetooth 5.0, USB Typ-C,

—— sonstiges: über Sehhilfe tragbar, 2-3 Stunden Akkulaufzeit, passive Kühlung des Gerätes.

2) Zubehör:

— Tragetasche, Kopfhalterung, Ladegerät mit kompatiblem Kabel.

Dauer: 12 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: 2018 FGI 0019
Bezeichnung des Loses: 1x Multi-Room Motiontracking System
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Spezifikation:

— 10 x Stereo-Kameras zur Erfassung von Posen-, Positions- und Bewegungsdaten in mindestens 2 verbundenen Räumen (ca. 6 x 6 x 2 m):

—— minimale Tiefenauflösung: 1280 x 720 @ 60 FPS,

—— Mindest-D-FOV: 120

— 10 x Wandhalterungen (eine pro Stereo-Kamera):

—— Unterstützung von voller Schwenk- und Neigebewegung.

— 6 x Tracker, um Objekte aus der realen Welt zu tracken und in der virtuellen Welt darzustellen (Kompatibilität zu VALVE Lighthouse 2.0 Tracking System erforderlich),

— 2 x Smartphones:

—— Min. 6.3" Display,

—— Min. 64GB Speicherplatz,

—— ARCore-Support,

—— Motion Sense,

—— Android 10 Betriebssystem.

— 2 x Tablet-PCs:

—— Abnehmbare Tastatur,

—— Min. Intel i7 CPU,

—— Min. NVIDIA GTX 1060,

—— Min. 16 GB RAM,

—— Min. 512 GB Speicherplatz.

— 1 x Paar Handschuhe für Fingertracking:

—— Markerbasiert,

—— active-LED,

—— Kompatibel zu OptiTrack Motive Software,

—— keine Software notwendig.

Bezeichnung des Loses: 2 x Haptik Feedback-Systeme
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

— 1 x Haptik-Feedback-Anzug mit mindestens folgenden Spezifikationen:

—— Ermöglichung von taktilem Feedback über den Anzug,

—— Motion Tracking,

—— SDK für Unity und Unreal Engine,

—— Größe: geeignet für Körpergrößen um 180 cm,

—— Konnektivität: Bluetooth, Wi-Fi.

— 1 x Paar Haptik-Feedback-Handschuhe mit mindestens folgenden Spezifikationen:

—— Force-Feedback:

——— Bis zu 1,8kg gefühltes Gewicht pro Finger,

——— Eindruck des Fühlens sowohl von weichen (z. B. Kleidung) als auch harten Materialien (z. B. Tischkante).

—— Taktiles Feedback:

——— Vibrationsmotor für jeden Finger.

—— SDK für Unity und/oder Unreal Engine,

—— Wireless Kit, um Handschuhe kabellos mittels Bluetooth oder vergleichbarer Funktechnik zu betreiben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

TU Ilmenau

Ilmenau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung durch Abgabe der EEE – Teil IV Abschnitt A. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den

Genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:

— Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung" steht unter dem in I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung – zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und wiederverwenden der EEE genutzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE – Teil IV Abschnitt B. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:

— der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder der durchschnittliche Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3 Jahre,

— der spezifische Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich der letzten 3 abgeschlosenen Geschäftsjahre oder der durchschnittliche Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem betreffenden Bereich der letzten 3 Jahre,

— Sind die Informationen zum Umsatz (allgemeiner oder spezifischer Umsatz) nicht für den gesamten vorgegebenen Zeitraum erhältlich, Angabe, an welchem Datum das Unternehmen des Wirtschaftsteilnehmers gegründet wurde oder seine Tätigkeit aufgenommen hat,

— Angaben zur Berufshaftpflichtersicherung

Das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung" steht unter dem in I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum Ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung – zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE genutzt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE – Teil IV Abschnitt C und D (Hinweis: bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre). Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:

— Angaben zu Lieferungen und Dienstleistungen der genanten Art (dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen),

— Angaben zu technischen Fachkräften oder technsichen Stellen,

— Angaben zur technischen Ausrüstung und Maßnahmn zur Qualitätssicherung,

— Angaben zur Vertragserfülling — Lieferkettenmanagement- und -überwachungssystem,

— Angabe zur Kontrollmöglichkeit der produktionskapazität bzw. seine technische Leistungsfähigkeit sowie der Qualitätskontrolle,

— Angaben zu Ausbildungsnachweisen oder Bescheinigungen über die berufliche Befähigung (Dienstleister oder Unternehmen selbst oder seiner Führungskräfte),

— Angaben zu Umweltmanagementmaßnahmen,

— Angaben zu den durchschnittlich jährlich Beschäftigtenzahlen und die Zahl seiner Fürhrungskräfte in den letzten 3 Jahren,

— Angaben zu Ausstattung, Geräte und technischen Ausrüstung,

— Angaben zur Unterauftragsvergabe,

— Bescheinigungen zu Qualitätssicherungsnormen,

— Bescheinigungen zur Erfüllung der Anforderungen an die Umweltmanagementsysteme oder -normen.

Das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung" steht unter dem in I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung – zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE genutzt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=314466 🌏
Internetadresse: https://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://eee.evergabe-online.de/espd/ im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option „eine Antwort erstellen" anklicken. Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/gespeichert werden.

Zusätzlich zu den in Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Angaben sind die Teile I-III der EEE auszufüllen.

Gemäß §12a ThürVgG die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Der Bestbieter hat die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-37700 📞
Fax: +49 361-573321059 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Postort: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
E-Mail: beschaffung@tu-ilmenau.de 📧
Internetadresse: http://www.tu-ilmenau.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 042-098816 (2020-02-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Bearbeitung des aktuellen Forschungsvorhabens „Cytemex – Cyberphysische Telepräsenzsysteme zur Erforschung der Mensch-zu-X-Kommunikation“ ist es beabsichtigt, das bestehende Portfolio an AR/VR/MR Technologien zu erweitern. Hierzu werden Augmented Reality (AR) Head-Mounted Displays (HMD), ein Multi-Room Motiontracking System und verschiedene Haptik-Feedback-Systeme benötigt.

Gesamtwert des Auftrags: 55371.54 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 093-221899
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 042-098816
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter der im Abschnitt I.3) dieser Bekanntmachung/Kommunikation angegebenen Internet-Adresse kostenfrei zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: 0351/4203-1422 zur Verfügung. Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link:https://eee.evergabe-online.de/espd/ Im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option „eine Antwort erstellen“ anklicken. Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden. Zusätzlich zu den in Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Angaben sind die Teile I-III der EEE auszufüllen. Gemäß §12a ThürVgG die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Der Bestbieter hat die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Spezifikation:

—— Display: Durchsichtige holografische Linsen (Wellenleiter), 2k Auflösung;

—— Sensoren: Kopfverfolgung, Eye-Tracking, Tiefensensor, IMU (Beschleunigungsmesser, Gyroskop, Magnetometer), Kamera;

—— Audio und Sprache: 5-kanaliges Mikrofonarray, Lautsprecher;

—— Interaktion: Handverfolgung mit beiden Händen, Sprachsteuerung;

—— Tracking: 6 Degrees of Freedom (DoF)-Tracking, Raumerfassung und Umwelteinbeziehung in Echtzeit;

—— Konnektivität: Wi-Fi, Bluetooth 5.0, USB Typ-C;

—— Sonstiges: über Sehhilfe tragbar, 2-3 Stunden Akkulaufzeit, passive Kühlung des Gerätes.

2. Zubehör:

—— 10 x Stereo-Kameras zur Erfassung von Posen-, Positions- und Bewegungsdaten in mindestens 2 verbundenen Räumen (ca. 6 x 6 x 2 m)

—— minimale Tiefenauflösung: 1280 x 720 @ 60 FPS;

— 10 x Wandhalterungen (eine pro Stereo-Kamera)

— 6 x Tracker, um Objekte aus der realen Welt zu tracken und in der virtuellen Welt darzustellen (Kompatibilität zu VALVE Lighthouse 2.0 Tracking System erforderlich);

— 2 x Smartphones.

—— Min. 6.3" Display;

—— Min. 64GB Speicherplatz;

—— ARCore-Support;

—— Motion Sense;

— 2 x Tablet-PCs

—— Abnehmbare Tastatur;

—— Min. Intel i7 CPU;

—— Min. NVIDIA GTX 1060;

—— Min. 16 GB RAM;

— 1 x Paar Handschuhe für Fingertracking

—— Markerbasiert;

—— active-LED;

—— Kompatibel zu OptiTrack Motive Software;

—— Keine Software notwendig.

—— 1 x Haptik-Feedback-Anzug mit mindestens folgenden Spezifikationen:

—— Ermöglichung von taktilem Feedback über den Anzug;

—— Motion Tracking;

—— SDK für Unity und Unreal Engine;

—— Größe: geeignet für Körpergrößen um 180 cm;

—— Force-Feedback.

——— Bis zu 1,8 kg gefühltes Gewicht pro Finger;

—— Taktiles Feedback

—— SDK für Unity und/oder Unreal Engine;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Spezifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantiedauer und Support
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-08 📅
Name: imsys GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hertichstrße 81
Postort: Leonberg
Postleitzahl: 71229
Land: Deutschland 🇩🇪
Böblingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 16655.24 EUR 💰
Postanschrift: Hertichstr. 81
Gesamtwert des Auftrags: 21836.81 EUR 💰
Name: Qvest Media GmbH
Postanschrift: Mathias-Brüggen-str. 65a
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 27400.08 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link:https://eee.evergabe-online.de/espd/ Im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option „eine Antwort erstellen“ anklicken. Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden.

Quelle: OJS 2020/S 093-221899 (2020-05-11)

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