Architektenleistungen für die Bauabschnitte 3-5 der Sanierung, Modernisierung und Umstrukturierung des Schulzentrums – Gesamtschule in Rhede

Stadt Rhede

Das Schulzentrum Rhede wird zurzeit saniert, modernisiert und umstrukturiert. Für die Bauabschnitte 3-5 werden hier Planungsleistungen für die Objektplanung (Architektenleistungen) neu ausgeschrieben. Es handelt sich im Wesentlichen um die Leistungsphasen 5-8 nach HOAI (Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung der Vergabe sowie Objektüberwachung). Die genaue Beschreibung entnehmen Sie bitte den beigefügten Vergabeunterlage und den sonstigen beigefügten Unterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Arbeitsgemeinschaft REPPCO / Schaller

Wer?

• Stadt Rhede

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Münster › Borken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-26	Auftragsbekanntmachung
2020-10-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: SZ-BA3-5-2020-Arch2.1
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Borken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Rhede
Postanschrift: Rathausplatz 9
Postleitzahl: 46414
Postort: Rhede
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhede.de 🌏
E-Mail: m.heckens@rhede.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDY9ZV2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDY9ZV2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 124-304243
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung in Textform abzugeben: — in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist; — in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreterbezeichnet ist; — dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt; — dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDY9ZV2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 580 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

1. Baumaßnahme Sanierung, Modernisierung und Umstrukturierung des Schulzentrums – Gesamtschule:

Das Schulzentrum Rhede wird zurzeit saniert, modernisiert und umstrukturiert, um dem Verständnis einer zukunftsfähigen Schule baulich und pädagogisch gerecht zu werden. Im Rahmen der Umstrukturierung des Schulzentrums werden neue Aufenthaltsqualitäten, Differenzierungsflächen und Selbstlernzentren geschaffen. Aus ursprünglich drei Schulen im Halbtagsbetrieb wurde eine ganztagsbetriebene Gesamtschule. Aula/Forum mit angeschlossener Mensa/Küche bilden als Versammlungsstätte mit angrenzendem Verwaltungsbereich den Kernbereich des Umbaus und das neue Zentrum der ganzen Schule. Die Sanierung sieht einen Erhalt sowie eine energetische Optimierung der Bausubstanz vor. Die Modernisierungsarbeiten konzentrieren sich auf die Realisierung der neuen Standards. Die anliegenden Sporthallen sind von der Baumaßnahme nicht betroffen. da sie bereits vor einigen Jahren saniert und modernisiert wurden. Da die Arbeiten abschnittsweise über

Mehrere Jahre während des laufenden Schulbetriebes erfolgen, erfolgt eine enge Abstimmung der Maßnahme in Bezug auf die Störungen des Schulbetriebs.

2. Bisheriger Bauablauf und aktueller Sachstand:

Mit den Bodenverhältnissen nach Abbruch der Bodenplatte. Auf Grundlage des dann erstellten Bodengutachtens musste die Planung der Bodenplatte angepasst werden. Im Oktober 2019 trennte sich die Stadt Rhede vom beauftragten Architekten. Die Fertigstellung

Des Bauabschnittes 3b (südliche Teil des dreigeschossigen Gebäudetraktes an der Kolpingstraße) nach den Herbstferien 2019 und die zurzeit laufenden Arbeiten am Bauabschnitt 2a (Küche/Mensa) werden in Eigenregie durch die Stadt Rhede betreut. Küche

Und Mensa gehen nach den Sommerferien in Betrieb. Parallel werden die Verblendarbeiten am gesamten eingeschossigen Gebäudetrakt (Mensa/Küche, Fachraumtrakt) ausgeführt.Aufgrund der Verzögerungen mussten die weiteren Bauabschnitte in enger Verzahnung und Abstimmung mit den Erfordernissen des Schulbetriebes neu konzeptioniert werden. Die neue Bauabschnittsplanung 2020-23 und die aktuelle Kostensituation mit erheblichen Kostensteigerungen wurden mit Beschluss des Rates der Stadt Rhede vom 26.2.2020 Grundlage der anstehenden zweiten Hälfte der Baumaßnahme am Schulzentrum.

3. Fortführung und Beschreibung des Leistungsumfanges:

In der als Rahmenterminplan anzusehenden Bauabschnittsplanung wird die intensive Bauphase die Jahre 2020 bis 2022 umfassen. In dieser Zeit werden Containeranlagen ergänzend den vollumfänglichen Schulbetrieb sicherstellen. Fortgeführt werden die Arbeiten

Mit dem Bauabschnitt 4 im Bauteil 7 ab den Herbstferien 2020 und nach erfolgter Ausschreibung und Beauftragung der weiteren Rohbauarbeiten, voraussichtlich im Herbst 2020 mit dem Bauabschnitt 3a, dem Forum (Bauteil 4).

Inhalt der hier zur Vergabe anstehenden Planungsleistungen sind im Wesentlichen die Leistungsphasen 5-8 der Objektplanung nach HOAI. In der Leistungsphase 5 Ausführungsplanung sind die noch anstehenden Planungsleistungen aufbauend auf der vorliegenden Planung zu erbringen. Das sind auf der Grundlage einer groben Schätzung noch rd. 12,5 % der Gesamtplanungsleistung (voller Betrag für LP 5 Ausführungsplanung nach HOAI = 25 %). Im Rahmen der Leistungsphasen 6 und 7 sind nach aktuellem Stand je nach Einteilung rd. 11 Gewerke mit einer Nettosumme von 2 216 000 EUR netto auszuschreiben. Das entspricht für die Leistungsphase 6 Vorbereitung der Vergabe einem Prozentsatz von rd. 5 % der Gesamtplanung (voller Betrag nach HOAI = 10 %) und für die Leistungsphase 7 Mitwirkung bei der Vergabe rd. 1,5 % (voller Betrag nach HOAI = 4 %). Die LP 8 ist für die anstehenden Baumaßnahmen in vollem Umfang zu leisten. Zusätzlich zu den Grundleistungen sind die Besonderen Leistungen Teil des Geamtleistungsumfanges (siehe Anlage 1a Leistungsbild zum Vertrag).

Das Bauvorhaben ist anhand der ermittelten Bewertungspunkte der Honorarzone III zuzuordnen. Die anrechenbaren Kosten für die Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 38 HOAI wurden mit ca. 8 905 500 EUR netto nach aktuellem Stand neu ermittelt. Unterlage 1 – anrechenbare Kosten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 580 000 EUR 💰
Dauer: 38 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gesamtschule Rhede

Büssingstraße 15

46414 Rhede

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Eigenerklärung, dass zwingende Ausschlussgründe gem. § 123 des Gesetzes gegenWettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht vorliegen,

B) Eigenerklärung, dass fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht vorliegen.

Eine entsprechende Erklärung ist in dem Angebotsformular eingearbeitet. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften:jedes Mitglied hat die Erklärungen und Nachweise zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten 5 Jahren (maßgeblich ist der Abnahmezeitpunkt des letzten bauausführenden Unternehmens des Referenzobjektes ab dem 1.1.2015 und später). Vergleichbar sind z.B. solche Gebäude die zum einen für den Aufenthalt von Menschen im Bereich, Ausbildung, Bildung, Forschung und Büro, Verwaltung, Staat, Kommune, sowie Gesundheit, Betreuung und Kultur bestimmt sind oder/und zum anderen im Bereich Bauen im Bestand mit Umbau einzuordnen sowie mindestens der Honorarzone III zuzuordnen sind und bei denen die Leistungsphasen 5-8 erbracht worden sind.

Mindeststandards:

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen in den letzten 5 Jahren mit jeweils:

— Abschluss der Leistungsphase 8 (maßgeblich ist der Abnahme-zeitpunkt des letzten bauausführenden Unternehmens des Referenzobjektes ab dem 1.1.2015 und später);

— über die Durchführung der Objektplanung: Gebäude und Innenräume;

— mit mindestens Honorarzone III (vgl. Anl. 10 zu § 34 Abs. 1, §35 Abs. 6 HOAI)).

Mind. Leistungsphasen 5-8 (Ausführungsplanung, Vergabe- und Objektüberwachung gemäß §§ 34 Abs. 3, § 35 Abs. 7 HOAI):

— mindestens ein Projekt: Bauen im Bestand mit Umbau;

— Baukostenvolumen (anrechenbare Kosten netto, Kostengruppen 300 + 400 nach DIN 276) muss für eine Referenz mindestens 750 000 EUR und für eine weitere Referenz.

Mindestens 2 500 000 EUR betragen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Anerkennung der besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung desTariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber wird mit höchstens 5 Wirtschaftsteilnehmern in die Angebotsphase eintreten. Bei der Auswahl der Bewerber für die Angebotsphase wird der Auftraggeber das folgende Punktesystem anwenden:

Referenzen:

A) Baukosten (anrechenbare Kosten) max. 20 Punkte,

B) Bauen im Bestand mit Umbau (anrechenbare Kosten) max. 20 Punkte,

C) Honorarzone max. 20 Punkte,

D) durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Jahre geteilt durch 1,0 Mio. EUR.

Gesamt max. 60 Punkte (A-C) + Punkte aus D)

Referenzen

A) Baukostenvolumen:

(anrechenbare Kosten netto, KG 300, 400):

— >= 1 000 000 bis 2 000 000 = 5 Punkte;

— >= 2 000 000 bis 3 000 000 = 10 Punkte;

— >= 3 000 000 bis 4 000 000 = 15 Punkte;

— >= 4 000 000 = 20 Punkte.

B) Baukosten Bauen im Bestand mit Umbau

(anrechenbare Kosten netto, KG 300, 400)

— < 1 000 000 = 5 Punkte;

— >= 1 000 000 bis 2 000 000 = 10 Punkte;

— >= 2 000 000 bis 3 000 000 = 15 Punkte;

— >= 3 000 000 = 20 Punkte.

C) Honorarzone der Referenzobjekte:

— Honorarzone I-II = 0 Punkte;

— Honorarzone III = 10 Punkte;

— Honorarzone III mit Versammlungsstätte = 15 Punkte;

— Honorarzone IV = 15 Punkte;

— Honorarzone IV mit Versammlungsstätte = 20 Punkte.

D) Durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Jahre

Durchschnittlicher Umsatz/1,0 Mio. EUR = Punkte.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-07-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich 40 Betriebe und Immobilien/Hochbau
Internetadresse: www.rhede.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDY9ZV2/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung in Textform abzugeben:

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreterbezeichnet ist;

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDY9ZV2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str.9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-3514 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 124-304243 (2020-06-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: SZ-BA3-5-2020-Arch2.1-A
Kurze Beschreibung:

Das Schulzentrum Rhede wird zurzeit saniert, modernisiert und umstrukturiert. Für die Bauabschnitte 3 — 5 werden hier Planungsleistungen für die Objektplanung (Architektenleistungen) neu ausgeschrieben. Es handelt sich im Wesentlichen um die Leistungsphasen 5 — 8 nach HOAI (Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung der Vergabe sowie Objektüberwachung). Die genaue Beschreibung entnehmen Sie bitte den beigefügten Vergabeunterlage und den sonstigen beigefügten Unterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 212-518919
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 124-304243
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung in Textform abzugeben, — in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, — in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreterbezeichnet ist, — dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, — dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDY9XUH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Baumaßnahme Sanierung, Modernisierung und Umstrukturierung des Schulzentrums — Gesamtschule

Das Schulzentrum Rhede wird zurzeit saniert, modernisiert und umstrukturiert, um dem Verständnis einer zukunftsfähigen Schule baulich und pädagogisch gerecht zu werden. Im Rahmen der Umstrukturierung des Schulzentrums werden neue Aufenthaltsqualitäten, Differenzierungsflächen und Selbstlernzentren geschaffen. Aus ursprünglich 3 Schulen im Halbtagsbetrieb wurde eine ganztagsbetriebene Gesamtschule. Aula / Forum mit angeschlossener Mensa / Küche bilden als Versammlungsstätte mit angrenzendem Verwaltungsbereich den Kernbereich des Umbaus und das neue Zentrum der ganzen Schule. Die Sanierung sieht einen Erhalt sowie eine energetische Optimierung der Bausubstanz vor. Die Modernisierungsarbeiten konzentrieren sich auf die Realisierung der neuen Standards. Die anliegenden Sporthallen sind von der Baumaßnahme nicht betroffen. Da sie bereits vor einigen Jahren saniert und modernisiert wurden. Da die Arbeiten abschnittsweise über

2. Bisheriger Bauablauf und aktueller Sachstand

Der erste Bauabschnitt, der dreigeschossige Gebäudetrakt mit dem Verwaltungstrakt im EG und Klassenräume im 1. und 2. OG, wurde im Herbst 2016 begonnen und im ersten Quartal 2018 fertiggestellt. Der Bauabschnitt 2b mit den Fachunterrichtsräumen Biologie, Informatik und Oberstufenräumen im eigeschossigen Gebäudetrakt ging nach den Sommerferien 2019 in Betrieb. Im Bereich der des zentralen Versammlungsraumes (Forum) gab es Schwierigkeiten mit den Bodenverhältnissen nach Abbruch der Bodenplatte. Auf Grundlage des dann erstellten Bodengutachtens musste die Planung der Bodenplatte angepasst werden. Im Oktober 2019 trennte sich die Stadt Rhede vom beauftragten Architekten. Die Fertigstellung des Bauabschnittes 3b (südliche Teil des dreigeschossigen Gebäudetraktes an der Kolpingstraße) nach den Herbstferien 2019 und die zurzeit laufenden Arbeiten am Bauabschnitt 2a (Küche/Mensa) werden in Eigenregie durch die Stadt Rhede betreut. Küche

Und Mensa gehen nach den Sommerferien in Betrieb. Parallel werden die Verblendarbeiten am gesamten eingeschossigen Gebäudetrakt (Mensa/Küche, Fachraumtrakt) ausgeführt. Aufgrund der Verzögerungen mussten die weiteren Bauabschnitte in enger Verzahnung und Abstimmung mit den Erfordernissen des Schulbetriebes neu konzeptioniert werden. Die neue Bauabschnittsplanung 2020 — 23 und die aktuelle Kostensituation mit erheblichen Kostensteigerungen wurden mit Beschluss des Rates der Stadt Rhede vom 26.2.2020 Grundlage der anstehenden zweiten Hälfte der Baumaßnahme am Schulzentrum.

3. Fortführung und Beschreibung des Leistungsumfanges

Inhalt der hier zur Vergabe anstehenden Planungsleistungen sind im Wesentlichen die Leistungsphasen 5 — 8 der Objektplanung nach HOAI. In der Leistungsphase 5 Ausführungsplanung sind die noch anstehenden Planungsleistungen aufbauend auf der vorliegenden Planung zu erbringen. Das sind auf der Grundlage einer groben Schätzung noch rd. 12,5 % der Gesamtplanungsleistung (voller Betrag für LP 5 Ausführungsplanung nach HOAI = 25 %). Im Rahmen der Leistungsphasen 6 und 7 sind nach aktuellem Stand je nach Einteilung rd. 11 Gewerke mit einer Nettosumme von 2 216 000 EUR netto auszuschreiben. Das entspricht für die Leistungsphase 6 Vorbereitung der Vergabe einem Prozentsatz von rd. 5 % der Gesamtplanung (voller Betrag nach HOAI = 10 %) und für die Leistungsphase 7 Mitwirkung bei der Vergabe rd. 1,5 % (voller Betrag nach HOAI = 4 %). Die LP 8 ist für die anstehenden Baumaß-nahmen in vollem Umfang zu leisten. Zusätzlich zu den Grundleistungen sind die Besonderen Leistungen Teil des Gesamtleistungsumfanges (siehe Anlage 1a Leistungsbild zum Vertrag).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal-fachliche Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Hernagehensweise an das Projekt — Projektkonzept
Preis (Gewichtung): 20 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-07 📅
Name: Arbeitsgemeinschaft REPPCO / Schaller
Postort: Kleve
Land: Deutschland 🇩🇪
Kleve 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung in Textform abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreterbezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDY9XUH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Quelle: OJS 2020/S 212-518919 (2020-10-27)

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