Architektenleistungen LP 2-9 Sanierung u. Erweiterung Verwaltungsbebäude II, WBL Ludwigshafen

Kurze Beschreibung

Architektenleistungen Leistungsbild nach HOAI § 34 ff., LPH 2-9 Sanierung und Erweiterung Verwaltungsgebäude II auf dem Gelände des WBL, Kaiserwörthdamm 3 a, 67065 Ludwigshafen.

Beschreibung der Beschaffung

Beauftragt werden sollen Architektenleistungen nach HOAI § 34 ff., LPH 2-9.
Historie
Das Verwaltungsgebäude II wurde 1961 errichtet.
Das Gebäude besteht aus dem EG, 1.OG und einem KG.
Darin befindet sich:
— die Pforte mit Nebenraum ca. 30 qm,
— Büros mit sanitären Anlagen ca. 300 qm,
— Umkleiden Damen ca. 100 qm,
— Umkleiden Herren ca. 300 qm,
— Schulungs- und Versammlungsraum ca. 195 qm,
— Archiv im Keller ca. 300 qm.
Die technische Ausrüstung besteht aus:
— Heizungsanlage mit Fernwärme,
— Stark- und Schwachstrom,
— IT-Infrastruktur,
— Lüftungsanlagen,
— Klimaanlagen als Einzel-Splittanlagen,
— Alarmanlage.
Sanierungs-, Modernisierungs- und energetische Ertüchtigungsmaßnahmen sowie eine Aufstockung im Mitteltrakt.
Das Gebäude ist teilweise zweigeschossig mit einem Kellerschoss. Es umfasst eine Fläche von ca. 2 200 m.
Zu sanieren sind die Wandoberflächen, die Böden, die Decken und Fensteranlagen.
Ggf. sind Schadstoffsanierungen durchzuführen. Hierzu wird ein Schadstoffgutachten in Auftrag gegeben.
Grundsätzlicher Sanierungsbedarf besteht für die gesamte Haustechnik, deren Lebensdauer überschritten ist.
Zur Beseitigung bzw. Kompensation von Defiziten hinsichtlich des Brandschutzes wird durch einen Brandschutzsachverständigen ein Brandschutzkonzept erstellt, das umzusetzen ist.
Nutzung
Das Gebäude wird derzeit durch die Verwaltung und gewerbliches Personal der WBL, Stadt Ludwigshafen als Verwaltungsgebäude mit ca. 300 Personen genutzt. Dabei halten sich ca. 40 Personen ständig im Gebäude auf. Die restlichen Mitarbeiter nutzen insbesondere die sanitären Einrichtungen und den Aufenthaltsraum temporär.
Im Zuge der Sanierungsmaßnahmen sind in Abstimmung mit dem Bauherrn sinnvolle und verträgliche Bauabschnitte zu bilden. Ein Teil der Mitarbeiter kann in der jeweiligen Bauphase in Container ausgelagert werden.
Aufgrund steigender Mitarbeiterzahlen soll das Gebäude in der Mittelspange um 2 Geschosse aufgestockt werden. Hierfür ist der Einbau einer Aufzugsanlage und einem weiteren Erschließungskern erforderlich.
Die neuen Grundrisse sollen Flexibilität in der Nutzung ermöglichen und den modernen Arbeitsweisen angepasst werden.
Kosten
Auf der Grundlage des Kostenrahmens Stand April 2019 ergibt sich folgender Kostenstand
KG 200-700: ca. 5 175 000,00 EUR (brutto)
KG 300: ca. 2 087 000,00 EUR (brutto)
KG 400: ca. 1 637 000,00 EUR (brutto)
Aktueller Projektstand
Die Leistungsphase1 nach HOAI § 34 ist erbracht. Ein Teil der LPH 2 ebenfalls.
Auf die vorhandene Planung ist dabei zwingend aufzubauen.
Die Beauftragung der Planung ab LPH 2 erfolgt voraussichtlich ab Juli 2020, Einreichung Bauantrag inkl. aller erforderlichen Unterlagen ist für November 2020, Baubeginn ist für Mitte/Ende 2021 vorgesehen. Je nach Konzeption des Bauablaufes ist es vorgesehen, die Maßnahme bis Mitte/Ende 2023 abzuschließen.
Laufzeit des Vertrags:
Beginn Juli 2020
Ende: voraussichtlich 2023
Laufzeit ca. 42 Monate.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Bewerber erfolgt in 2 Stufen:
1. Stufe: Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung innerhalb einer Frist von 6 Tagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.
Prüfung der Eignung aufgrund der geforderten eingereichten Angaben und Unterlagen, insbesondere der festgelegten Anforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gemäß Bewertungsmatrix. Übersteigt die Anzahl der geeigneten Bewerber die Höchstzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber (gem. Teilnahmebedingungen max. 5 Bewerber), wird die Auswahl unter mehreren gleich platzierten Bewerbern durch Los getroffen.

Beschreibung der Optionen

Die Architektenleistungen werden stufenweise beauftragt. Mit Abschluss des Vergabeverfahrens erfolgt zunächst die Beauftragung der LPH 2-4. Die Beauftragung der LPH 5-9 ist vorgesehen.
Ein Anspruch auf Folgebeauftragung besteht nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bewerber muss in seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
— Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 GWB sowie
— Erklärung über die ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung,
— Befähigung zur Erlaubnis der Berufsausübung mit Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß Vorgabe des EU-Staates, in dem der Bewerber tätig ist,
— Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue und Mindestlohnverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Rheinland-Pfalz (LTTG).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen.
— Nachweis oder Bestätigungsschreiben einer Berufshaftpflichtversicherung, dass diese im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung über mindestens 3,0 Mio. EUR für Personenschäden und 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden, abzuschließen,
— Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV,
— Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
Die Referenzprojekte müssen mit den LPH 2-8 des Architektenleistungsbildes nach HOAI und in den letzten 7 Jahren abgeschlossen sein!
Bewertungskriterium: Termine Qualitäten, Kosten:
Referenzobjekt I: Leistungen Architekt LPH 2-8 HOAI für die bauliche und technische Sanierung/Modernisierung im laufenden Betrieb eines fertiggestellten Verwaltungsgebäudes mit einem Investitionsvolumen min. 3.0 Mio EUR brutto Kostengruppe 300 + 400.
Referenzobjekt II: Leistungen Architekt LPH 2-8 HOAI für die bauliche und technische Sanierung/Modernisierung eines fertiggestellten öffentlichen Gebäudes und/oder öffentlicher Auftragsgeber mit einem Investitionsvolumen min. 2.0 Mio EUR brutto Kostengruppe 300 + 400.
Gemäß § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV.
Als fertiggestellt gilt das Projekt nach Fertigstellung und Abnahme aller Gewerke und Inbetriebnahme. Das gesamte geforderte Investitionsvolumen des jeweiligen Referenzprojekts muss damit abgedeckt sein. Teilsanierungsabschnitte, die unterhalb des geforderten Investitionsvolumens liegen, können nicht gewertet werden.
Es ist jeweils ein entsprechendes Referenzschreiben des Auftraggebers, aus dem die geforderten Angaben hervorgehen, vorzulegen, auch wenn das Referenzobjekt für die ausschreibende Bauherrschaft ausgeführt wurde. Das Referenzschreiben soll außerdem die Einhaltung der Termin-, Qualitäts- und Kostenziele bestätigen.
Sofern kein Referenzschreiben vorgelegt werden kann, ist der jeweilige Ansprechpartner mit Telefonnummer des betreffenden Objektes zu benennen.
Die Berufserfahrung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters ist jeweils in Jahren und vergleichbaren Positionen nachzuweisen. Des Weiteren kann die Eignung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters zusätzlich durch Nachweise relevanter Weiterbildungsmaßnahmen (z. B. HOAI, ENeV, öffentliche Vergaben, VOB, Brandschutz) ergänzt werden.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften Ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“, „Ingenieur“ und/oder „Beratender Ingenieur“ sowie Bauvorlage berechtigt sind. Nachweise durch Diplom/Prüfzeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise sind mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen. Dies gilt für den Projektleiter und den Bauleiter.

Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach VgV. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch max. 5 geeignete Bewerber teilnehmen.
Es werden Bewerbungsformulare durch den Auftraggeber ausgegeben. Diese sind ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal, Bekanntmachungs-ID:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y54DBMP erhältlich.
Zur Aufwandsbegrenzung für die Bewerber und Handhabbarkeit für das Auswahlverfahren sind die Bewerbungsunterlagen verbindlich auf die Bewerbungsformulare begrenzt. Die zusätzlich zum Bewerbungsformular eingereichten Unterlagen sind auf max. 15 Seiten zuzügl. Referenzschreiben und Nachweise zu begrenzen. Umfangreichere Bewerbungen bleiben i.S. der Gleichbehandlung unberücksichtigt. Gezählt wird der Gesamtumfang der Unterlagen (Deckblätter und Anschreiben ohne inhaltliche Aussage werden nicht gezählt).
Den höchstens 5 qualifizierten Bewerbern der Stufe 1 werden sodann die Vergabeunterlagen der Stufe 2 bereit gestellt.
Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernissen über ihre Nichtberücksichtigung informiert.
Nachfragen werden nur beantwortet, wenn Sie bis spätestens 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge elektronisch auf der Plattform www.dtvp.de unter der unten genannten Bekanntmachungs-ID gestellt werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y54DBMP

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach §160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.