Archivkartonagen

Deutsche Nationalbibliothek

Die Bestände der Deutschen Nationalbibliothek müssen optimal gelagert werden, damit sie gemäß dem gesetzlichen Auftrag dauerhaft erhalten werden können. Sie müssen außerdem im Original aufbewahrt werden, d. h. in ihrer marktüblichen Form. Um dies gewährleisten zu können, werden entsprechende Verpackungen benötigt, die sowohl konservatorischen als auch archivspezifischen Anforderungen genügen.
Das Vergabeverfahren umfasst die Beschaffung von Archivkartonagen unterschiedlicher Ausführungen und Formate und ist in 9 Lose aufgeteilt.
Für die Jahre 2020 und 2021 werden Archivkartonagen gem. der nachfolgenden Aufstellung benötigt:
— Los 1: Herstellung und Lieferung von Archivkartons für Zeitschriften;
— Los 2: Herstellung und Lieferung von JURIS-Mappen;
— Los 3: Herstellung und Lieferung von Einschlagmappen mit Einstecklasche;
— Los 4: Herstellung und Lieferung von Bindemappen;
— Los 5: Herstellung und Lieferung von CD-Kartonagen;
— Los 6: Herstellung und Lieferung von Aufbewahrungsboxen für Vinylschallplatten;
— Los 7: Herstellung und Lieferung von Spreiz- bzw. Stützpappen;
— Los 8: Herstellung und Lieferung von Papier- und Kartonmappen;
— Los 9: Herstellung und Lieferung von Aufbewahrungsboxen für Musikalien.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-08 Auftragsbekanntmachung
2020-09-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 69-15252302 📞
E-Mail: zvs@dnb.de 📧
Fax: +49 69-15252002 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.dnb.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=338790 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=338790 🌏
Kommunikation (Beteiligung)
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Verwahrung Angebote, Zentralbereich Z
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 69-15252302 📞
E-Mail: zvs@dnb.de 📧
Fax: +49 69-15252002 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.dnb.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivkartonagen DNB 20/34
Produkte/Dienstleistungen: Kartons 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Bestände der Deutschen Nationalbibliothek müssen optimal gelagert werden, damit sie gemäß dem gesetzlichen Auftrag dauerhaft erhalten werden können. Sie...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 340 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung und Lieferung von Archivkartons für Zeitschriften
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchbinderdienste und Verarbeitung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchbinderdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kartons 📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main Leipzig
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Archivkartons werden zur fachgerechten Archivierung, geschützten Aufstellung und zur vorübergehenden Ablage ungebundener Zeitschriften, in einer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-11-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich die Option auf Verlängerung des Auftrags, in dem jeweils in den Losen genannten Umfang, um ein weiteres Jahr (2022) vor.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung und Lieferung von JURIS-Mappen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main, Leipzig
Beschreibung der Beschaffung:
“— Die maßgefertigten Mappen werden zur Archivierung verschiedener Medien benötigt. Bei JURIS-Mappen handelt es sich um Sortiments- bzw. Standardware,...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung und Lieferung von Einschlagmappen mit Einstecklasche
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Die maßgefertigten Einschlagmappen mit Einstecklasche werden zur Archivierung verschiedener Medien benötigt. — Die Einschlagmappe besteht aus einem Stück...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung und Lieferung von Bindemappen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main, Leipzig
Beschreibung der Beschaffung:
“— Die maßgefertigten Bindemappen werden zur Archivierung verschieden großer Medienwerke benötigt, bei denen insb. die Rückenstärke sehr flexibel gestaltet...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung und Lieferung von CD-Kartonagen-Unterteil
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main
Beschreibung der Beschaffung:
“— Die Kartonagen werden zur Archivierung von aufrechtstehenden CDs benötigt. — Die Archivbox für CDs soll für die stehende Lagerung von CDs geeignet sein....”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung und Lieferung von Aufbewahrungsboxen für Vinylschallplatten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Zur archivgerechten Aufbewahrung von Vinyl-Schallplatten werden extrem stabile und stabilisierende Boxen in hoher Fertigungsqualität benötigt. Dadurch...”    Mehr anzeigen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung und Lieferung von Spreiz- bzw. Stützpappen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Die Kartonagen werden zur Archivierung loser, aufrecht instabil stehender Einzelhefte in einem Archivkarton benötigt. — Die Material sollte in der Stärke...”    Mehr anzeigen

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung und Lieferung von Papier- und Kartonmappen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Die maßgefertigten Mappen werden zur Archivierung von Medienwerken für das Deutsche Exilarchiv benötigt. — Die Mappen sollen aus Archivpapier oder -karton...”    Mehr anzeigen

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung und Lieferung von Aufbewahrungsboxen für Musikalien
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Zur archivgerechten Aufbewahrung von diversen Musikalien werden Boxen benötigt. — Die Archivbox soll eine dichtschließende Box, mit Klappdeckel an der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen (Anlagen 1 bis 3 des Aufforderungsanschreibens), 2. kurze Darstellung des Leistungsportfolios, bei...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe von mindestens 2 Referenzprojekten über vergleichbare Aufträge der letzten 2 Jahre.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-18 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-09-25 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-18 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Frankfurt am Main
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69-15252001 📞
E-Mail: justiziariat@dnb.de 📧
Fax: +49 69-15252002 📠
URL: http://www.dnb.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 132-323065 (2020-07-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 340 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Archivkartons werden zur fachgerechten Archivierung, geschützten Aufstellung und zur vorübergehenden Ablage ungebundener Zeitschriften, in einer...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“— Die maßgefertigten Mappen werden zur Archivierung verschiedener Medien benötigt. — Bei JURIS-Mappen handelt es sich um Sortiments- bzw. Standardware,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“— Die maßgefertigten Einschlagmappen mit Einstecklasche werden zur Archivierung verschiedener Medien benötigt. — Die Einschlagmappe besteht aus einem Stück...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die maßgefertigten Bindemappen werden zur Archivierung verschieden großer Medienwerke benötigt, bei denen insb. die Rückenstärke sehr flexibel gestaltet...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“— Die Kartonagen werden zur Archivierung von aufrechtstehenden CDs benötigt. — Die Archivbox für CDs soll für die stehende Lagerung von CDs geeignet sein....”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“— Zur archivgerechten Aufbewahrung von Vinyl-Schallplatten werden extrem stabile und stabilisierende Boxen in hoher Fertigungsqualität benötigt. Dadurch...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kartonagen werden zur Archivierung loser, aufrecht instabil stehender Einzelhefte in einem Archivkarton benötigt. Die Material sollte in der Stärke von...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 132-323065

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: DNB 20/34
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Herstellung und Lieferung von Archivkartons für Zeitschriften
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ZFB - Zentrum für Bucherhaltung GmbH
Postanschrift: Bücherstr. 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04347
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Herstellung und Lieferung von JURIS-Mappen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KLUG CONSERVATION Walter Klug GmbH & Co. KG
Postanschrift: Zollstr. 2
Postort: Sonthofen
Postleitzahl: 87527
Region: Oberallgäu 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Herstellung und Lieferung von Einschlagmappen mit Einstecklasche
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Herstellung und Lieferung von Bindemappen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Herstellung und Lieferung von CD-Kartonagen-Unterteil
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ZFB – Zentrum für Bucherhaltung GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Herstellung und Lieferung von Aufbewahrungsboxen für Vinylschallplatten
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Herstellung und Lieferung von Spreiz- bzw. Stützpappen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Herstellung und Lieferung von Papier- und Kartonmappen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Titel: Herstellung und Lieferung von Aufbewahrungsboxen für Musikalien
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2020/S 188-453747 (2020-09-23)