ARIES – Ausrüstung der U-Bahn HK mit Monitoren für Echtzeitfahrgastinformation

Beschreibung der Beschaffung

Es sollen 24 4-Wagen-Züge (96 Wagen) ausgerüstet werden.
Die gesamte Beschaffung wird sich auf 192 doppelseitige Monitore belaufen, die in die Scheiben der Windfänge neben den Türen eingebaut werden sollen. Voraussetzung dafür ist die zusätzliche Nachrüstung diverser technischer Baugruppen, wie z.B. Steuereinheiten zur Ansteuerung der Monitore sowie Router und Antennen zur Funkübertragung.
Besichtigung vor Angebotsabgabe:
Die Bieter sind verpflichtet, vor Angebotsabgabe die Gelegenheit wahrzunehmen, für die Erstellung des im Leistungswettbewerb geforderten Umsetzungskonzeptes eine Vor-Ort-Besichtigung der U-Bahnwagen vorzunehmen. Bei der Beteiligung von mehreren Bietern am Vergabeverfahren erhält jeder Bieter einen separaten Termin.
Die Besichtigung erfolgt in KW 24.2020 und ggf. in der KW 25.2020.
Die konkreten Termine werden jeweils durch die Vergabestelle koordiniert und müssen über das Bietercockpit/ die Vergabeplattform schriftlich per Nachricht erfragt werden.
Der Besichtigungsort befindet sich innerhalb Berlins und wird mit der Nennung des Termins mitgeteilt.
Aufgrund der aktuellen Corona-Lage kann eine Besichtigung ggf. auch „online" organisiert werden (via Smartphone, Laptop, etc.).
Bitte beachten Sie, dass während der Besichtigung keine Fragen zum Vergabeverfahren selbst beantwortet werden. Diese sind direkt über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten.

Zusätzliche Informationen

Der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist eingeschränkt. Wir weisen darauf hin, dass von § 41 Abs. 4 SektVO Gebrauch gemacht wird, weil in den Unterlagen vertrauliche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten sind. Die den Vergabeunterlagen beigefügte Vertraulichkeitsvereinbarung ist über das Nachrichtenportal der Vergabeplattform handschriftlich (keine Signatur) unterschrieben einzureichen. Anschließend erhalten Sie das Lastenheft inkl. Anlagen über das Nachrichtenportal.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Für die Eignungsprüfung hat der Bieter/Bewerber für sich und Ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen.
Der Nachweis der Eignung kann entweder:
— durch Eintrag im ULV-Berlin und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung" Variante 2,
— durch Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 3"
— für Bieter/Bewerber die nicht in den vorgenannten Datenbanken eingetragen sind durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 1" erfolgen.
Das Formblatt (Eigenerklärungen zur Eignung; Variante 1-3) liegt den Vergabeunterlagen bei.
Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.
Eigenerklärung:
— zum Korruptionsregister;
— Angaben zur Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung;
— Zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister;
— über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123.
124 GWB
— über die Zahlung von Steuern;
— über die Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger;
— zum Gewerbezentralregister;
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft;
— dass keine schweren Verfehlungen vorliegen (Auszug gem. § 30 Abs. 5 BZRG);
— Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer,
Die Erklärungen
— über Zahlung von Mindestlohn gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
— die Erklärung gemäß Frauenförderverordnung(FFV) § 1 Abs. 2 FFV
Sind mit dem Angebot einzureichen. Die entsprechenden Erklärungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt.
Für Bewerber-/Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied auszufüllen, zu unterschreiben und einzureichen. Dasselbe gilt für mit dem Angebot benannte Nachunternehmer. Beabsichtigt der Bewerber/Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens zu verweisen
(Eignungsleihe), so muss der Bewerber/Bieter eine auch für den (jeweiligen) Eignungsleihgeber eine zutreffende Eigenerklärung gemäß den Varianten 1 bis 3 für dieses
Unternehmen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmen durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers
Nachweisen. Für die Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Formular „Verpflichtungserklärung" zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Angaben und Formalitäten, zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, sind erforderlich:
Eigenerklärung (Bestandteil des Formblattes Eigenerklärungen zur Eignung; Variante 1-3):
— zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Angaben und Formalitäten, zur technischen Leistungsfähigkeit, sind erforderlich:
Eigenerklärung (Bestandteil des Formblattes Eigenerklärungen zur Eignung; Variante1-3):
— Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind;
— Zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen.
Folgende Nachweise/Erklärungen, sind zusätzlich zum Formblatt (Eigenerklärungen zur Eignung; Variante 1-3) mit dem Angebot vorzulegen:
— Vorlage mindestens einer Referenz zur Erfahrung in der Installation von Fahrgastinformationsmonitoren in Fahrzeugen des öffentlichen Personenverkehrs:
Der Auftraggeber muss mindestens eine Referenz vorweisen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist. Als vergleichbar werden Referenzen angesehen, die einen Umfang von mehr als 100 Fahrgastinformationsanzeigern beinhalten, die in Fahrzeugen des öffentlichen Personenverkehrs erfolgreich verbaut und in Betrieb genommen wurden. Für diese Anlagen muss die Abnahme durch den jeweiligen Auftraggeber bereits erfolgt sein. Die Beauftragung muss innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgt sein.
Anzugeben sind mindestens
1. Auftraggeber,
2. Ansprechpartner des Auftraggebers (Referenzgeber),
3. Leistungsumfang (Stückzahl/Leistungsgegenstand),
4. Laufzeit des Vertrages.
Es ist eine detaillierte Darstellung der installierten Hard- und Software zu der angegebenen Referenz vorzulegen.
— Eigenerklärung zur Unternehmenshaftpflichtversicherung/ Berufshaftpflichtversicherung:
Der Auftragnehmer muss bestätigen, dass sein Unternehmen eine Unternehmenshaftpflichtversicherung oder eine Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat, die die Risiken des zu schließenden Vertrages abdeckt.
— Eigenerklärung zur Mitarbeitereignung:
Der Auftragnehmer muss bestätigen, dass alle, für den Kontakt mit der BVG vorgesehenen, Mitarbeiter mindestens über das Sprachniveau B2 CEFR der deutschen Sprache verfügen.
— Eigenerklärung zu den einzuhaltenden Standards und Normen:
Der Auftragnehmer muss folgende Standards und Normen einhalten und auf Anfrage nachweisen können:
— > EN50155 Elektronische Einrichtungen auf Bahnfahrzeugen
— > EN50121-3-1 Elektromagnetische Verträglichkeit (EMV)
Bahnfahrzeuge – Zug und gesamtes Fahrzeug
— > EN50121-2 Elektromagnetische Verträglichkeit (EMV)
Störaussendungen des gesamten Bahnsystems in die Außenwelt
— > EN50121-4 Elektromagnetische Verträglichkeit (EMV)
Störaussendungen/-festigkeit von Signal-/Telekommunikationseinrichtungen
— > EN50124-1 Bahnanwendungen, Isolationskoordination
— > EN50125-1 Betriebsmittel von Bahnfahrzeugen
Temperaturstabilitätsanforderungen
— > EN50126-3 Bahnanwendungen – Spezifikation und Nachweis der Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit, Instandhaltbarkeit, Sicherheit (RAMS)
— > EN55011 Funkenstörung (ISM-Geräte)
— > EN61373 Betriebsmittel von Bahnfahrzeugen
Schock- und Vibrationsfestigkeit
— > VDE 0160 Berührungsschutz;
— > BoStrab Verordnung über den Bau und Betrieb der Straßenbahnen;
— > Konstruktions- und Fertigungsvorschrift für U-Bahnfahrzeuge und Komponenten Alle Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen.
Hinweis: Für alle unter Punkt III.2.1) bis III.2.3) genannten Nachweise/Unterlagen können auch vergleichbar ausgestellte Bescheinigungen/Nachweise von den zuständigen Stellen/Behörden des jeweiligen Herkunftslandes eingereicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die Prüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bieter erfolgt anhand der nachfolgend vorgegebenen Anforderungen. Dazu sind im Rahmen der Einreichung der Angebote folgende Unterlagen einzureichen:
Alle einzureichenden Unterlagen sind unter Pkt. I.3) genannter URL ersichtlich.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

— EVB-IT Systemvertrag nebst seinen Anlagen;
— das Lastenheft des AG zzgl. der hierzu übergebenen Anlagen;
— das Zuschlagsschreiben des AG und die darin in Bezug genommenen Dokumente, insbesondere das Angebot des AN;
— die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der BVG für die Ausführung von Leistungen;
— die VOL/B in der bei Vertragsschluss gültigen Fassung;
— das BGB unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Den Unterlagen zur Veröffentlichung liegt eine Datei zu allgemeinen Verfahrenshinweisen bzgl. dieser Vergabe bei. Die hierin enthaltenen Informationen beschreiben das Verfahren und die Besonderheiten, die zu beachten sind.
Der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist eingeschränkt. Wir weisen darauf hin, dass von § 41 Abs. 4 SektVO Gebrauch gemacht wird, weil in den Unterlagen vertrauliche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten sind. Die den Vergabeunterlagen beigefügte Vertraulichkeitsvereinbarung ist über das Nachrichtenportal der Vergabeplattform handschriftlich (keine Signatur) unterschrieben einzureichen. Anschließend erhalten Sie das Lastenheft inkl. Anlagen über das Nachrichtenportal.
Alle anderen Vergabeunterlagen können die Bieter untentgeltlich,
Uneingeschränkt, vollständig und direkt für die Abgebotsabgabe unter Ziffer I.3) genannten Link abrufen.
Dies trifft auch auf den abzuschließenden Vertrag, die Eignungskriterien sowie die Bewertungsmatrix zu.
Auch alle weiteren Informationen wie Änderungen der Vergabeunterlagen, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter diesem Link zum Download zur Verfügung gestellt.
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind interessierte Unternehmen daher
Verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht.
Die Angebotsfrist ist der 9.7.2020 14.00 Uhr.
Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die
Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten.
Für jeden Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für etwaige Subunternehmer sind mit dem Angebot mindestens folgende Unterlagen einzureichen:
— Tarif- und Mindeslohnerklärung (liegt den Vergabeunterlagen bei);
— Erklärung zur Förderung von Frauen gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz, Frauenförderverordnung Berlin (FFV).
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Beschreibung der Beschaffung

Es sollen 24 4-Wagen-Züge (96 Wagen) ausgerüstet werden. Die gesamte Beschaffung wird sich auf 192 doppelseitige Monitore belaufen, die in die Scheiben der Windfänge neben den Türen eingebaut werden sollen. Voraussetzung dafür ist die zusätzliche Nachrüstung diverser technischer Baugruppen, wie z. B. Steuereinheiten zur Ansteuerung der Monitore sowie Router und Antennen zur Funkübertragung. Besichtigung vor Angebotsabgabe: Die Bieter sind verpflichtet, vor Angebotsabgabe die Gelegenheit wahrzunehmen, für die Erstellung des im Leistungswettbewerb geforderten Umsetzungskonzeptes eine Vor-Ort-Besichtigung der U-Bahnwagen vorzunehmen. Bei der Beteiligung von mehreren Bietern am Vergabeverfahren erhält jeder Bieter einen separaten Termin. Die Besichtigung erfolgt in KW 24.2020 und ggf. in der KW 25.2020. Die konkreten Termine werden jeweils durch die Vergabestelle koordiniert und müssen über das Bietercockpit/die Vergabeplattform schriftlich per Nachricht erfragt werden. Der Besichtigungsort befindet sich innerhalb Berlins und wird mit der Nennung des Termins mitgeteilt. Aufgrund der aktuellen Corona-Lage kann eine Besichtigung ggf. auch „online“ organisiert werden (via Smartphone, Laptop, etc.). Bitte beachten Sie, dass während der Besichtigung keine Fragen zum Vergabeverfahren selbst beantwortet werden. Diese sind direkt über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit;
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.