Aufbau und IT-Betrieb eines Informationsportals zur wissenschaftlichen Weiterbildung

Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz

Die Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz schreibt die Entwicklung eines bundesweiten „Informationsportal wissenschaftliche Weiterbildung“ sowie den IT-Betrieb dieses Informationsportals aus.
Hintergrund ist, dass in den kommenden Jahren das Angebot an wissenschaftlicher Weiterbildung an den Hochschulen stark zunehmen und gleichzeitig der Bedarf an wissenschaftlicher Weiterbildung weiter anwachsen wird. Damit geht einher, dass es für Weiterbildungsinteressierte immer schwieriger werden wird, den Überblick über die Weiterbildungsangebote der Hochschulen zu behalten. Um diesem absehbaren Defizit an Transparenz und Information möglichst frühzeitig entgegenzuwirken, ist unter Förderung des BMBF die Entwicklung des Informationsportals, die Einbindung eines Interessentests sowie des IT-Betriebes vorgesehen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-04-01 Auftragsbekanntmachung
2020-10-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-04-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz
Postanschrift: Ahrstraße 39
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergabestelle@hrk.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.hrk.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=320829 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=320829 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Stiftung des bürgerlichen Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Aufbau und IT-Betrieb eines Informationsportals zur wissenschaftlichen Weiterbildung 2020-006-443”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz schreibt die Entwicklung eines bundesweiten „Informationsportal wissenschaftliche Weiterbildung“...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationsportal
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Anwendersoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Hardware und die darauf insatallierte Software müssen in der Bundesrepublik Deutschland verortet sein.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Beschaffung der Leistungen erfolgt in 3 Losen. Dies umfasst die Software-Entwicklung des Informationsportals, die Beschaffung einer marktgängigen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-11-02 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Sollte das Informationsportal auch nach Ende der Projektlaufzeit (31.12.2023) durch die HRK weiterbetrieben werden, ist für die Auftraggeberin zweimal eine...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewertungsmatrix für die Teilnahmeanträge, enthalten in dem Dokument Bewerbungsbedingungen.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Interessentest
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Beschaffung der Leistungen erfolgt in 3 Losen. Dies umfasst die Software-Entwicklung des Informationsportals, die Beschaffung einer marktgängigen...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Sollte das Informationsportal auch nach Ende der Projektlaufzeit (31.12.2023) durch die HRK weiterbetrieben werden, ist für die Auftraggeberin zweimal eine...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Betrieb
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Beschaffung der Leistungen erfolgt in 3 Losen. Dies umfasst die Software-Entwicklung des Informationsportals, die Beschaffung einer marktgängigen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Prüfung der Eignung – Los 1 (Informationsportal) – 30 % — L1-A1.1: [Ausschlusskriterium] Unternehmensvorstellung liegt vor; — L1-A1.2: [Ausschlusskriterium]...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Prüfung der Eignung – Los 1 (Informationsportal) — L1-A2.1: [Ausschlusskriterium] Bankauskunft (max. ein halbes Jahr alt); — L1-A2.2: [Ausschlusskriterium]...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Prüfung der Eignung – Los 1 (Informationsportal) – 70 % L1-B3.1 [25 %/25 Punkte] Kurzbeschreibung von 5 Projekten in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-12 11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-05-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Ausschreibung ist auf dem Vergabeportal des Bundes unter der Internet-Adresse https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=320829...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Quelle: OJS 2020/S 068-161726 (2020-04-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 16090014.15 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Hardware und die darauf installierte Software müssen in der Bundesrepublik Deutschland verortet sein.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Beschaffung der Leistungen erfolgt in 3 Losen. Dies umfasst die Software-Entwicklung des Informationsportals, die Beschaffung einer marktgängigen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Beschaffung der Leistungen erfolgt in 3 Losen. Dies umfasst die Software-Entwicklung des Informationsportals, die Beschaffung einer marktgängigen...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Beschaffung der Leistungen erfolgt in 3 Losen. Dies umfasst die Software-Entwicklung des Informationsportals, die Beschaffung einer marktgängigen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 068-161726

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2020-006-443
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Informationsportal
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: eXXcellent solutions gmbh
Postort: Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Neu-Ulm 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 700 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Interessentest
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: IT-Betrieb

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Ausschreibung ist auf dem Vergabeportal des Bundes unter der Internet-Adresse https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=320829...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 197-476733 (2020-10-05)