Aufsichts-, Service- und Schließdienst für das Museum der Bayerischen Geschichte

Kurze Beschreibung

Organisation und Durchführung von Aufsichts-, Service- und Schließdiensten im Museum der Bayerischen Geschichte in Regensburg und seinen Nebengebäuden
1. Aufsichtsdienst:
a) Aufsichtsdienst in der Dauerausstellung,
b) Aufsichtsdienst in den weiteren geplanten Ausstellungen,
c) Aufsichtsdienst für Aufbau- und Abbauzeiten.
2. Servicedienst im Foyer, Schauraum, Veranstaltungen:
a) für den Besucherempfang einschl. Gruppen und Erstinformationen,
b) Servicedienst Pforte in der Bavariathek,
c) Zubuchbare Servicekräfte.
3. Schließdienst:
a) Schließdienst inkl. Scharf- und Unscharfschalten der Einbruchmeldeanlage,
b) Einsatzdienst im Alarmfall (rund um die Uhr),
c) Aufschaltung der Sicherheitsbereiche auf die zertifizierte Leitstelle des Auftragnehmers,
d) Kontrolle rund um die Uhr der im Auslösefall aktivierten Videoüberwachung in Teilen der Bereiche im Museumsgebäude.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 48 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB.
2. Eigenerklärung über Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister; ein entsprechender Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister – nicht älter als 3 Monate – ist bei Ablauf der Angebotsfrist einzureichen.
3. Mitgliedsbescheinigung eines nationalen oder europäischen Fachverbands (z. B. Bundesverband Dt. Wach- und Sicherheitsunternehmen oder vergleichbarer Verband).
4. Eigenerklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen, und ob und auf welche Art auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammengearbeitet werden soll.
5. Eigenerklärung, dass keine die Zuverlässigkeit/Geeignetheit des Bieters in Frage stellenden Eintragungen im Gewerbezentralregister vorhanden sind.
6. Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens durch Darstellung eines fundierten Auswahlkonzeptes für Mitarbeiter, bei dem nachgewiesen werden muss, welche sicherheitsfachlichen als auch persönlichen Kompetenzen (Rhetorik, Körpersprache, Verhalten) bei der Auswahl berücksichtigt werden und wie diese gewertet werden.
7. Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens durch Darstellung eines unternehmensinternen, dauerhaften und aufeinander aufbauenden Schulungsprogramms (inkl. Übersendung der Inhalte einer kürzlich durchgeführten Schulung – nicht älter als 6 Monate) mit Referenten, welche sowohl fachlich-, sicherheitstechnisch als auch im Bereich Kommunikation über nachgewiesene Fachkenntnisse verfügen.
8. Eigenerklärung des Bieters, welche Teile des Auftrages als Unteraufträge vergeben werden sollen. Will sich der Bieter bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen und gelangt sein Angebot in die engere Wahl, wird er gesondert aufgefordert werden, diese vor Zuschlagserteilung zu benennen und eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen nachzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Nachweis über die finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnisse (Bankauskunft· oder Bankerklärung, sowie Bilanz und Umsatz der letzten 3 Jahre); Mindestumsatz von 750 000,00 EUR pro Jahr,
2. Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurden,
3. Eigenerklärung über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung für Facility Management-Unternehmen, das heißt Versicherungsschutz für Dienstleistungen im infrastrukturellem Facility Management (z. B. Reinigungs- und Pflegedienste, Sicherheit, Empfangsdienst, Hausmeisterdienst, Gartenbau und Winterdienst etc.) odereiner entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommen über den Europäischen Wirtschaftsraumzugelassenen Versicherungsunternehmens.
Anzugeben ist die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögens-, Sach- und Personenschäden (mindestens 5 000 000,00 EUR pauschal).
Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Vermögens-, Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass alle Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind,
4. Eigenerklärung über die in den letzten 3 Jahren durchschnittlich beschäftigten hauptberuflichen Arbeitskräfte, gegliedert nach den für die Leistungsmerkmale relevanten Berufsgruppen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. VdS – Zertifikation oder Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannter vergleichbarer Zertifizierung,
2. Referenzlisten über mindestens eine bisher betreute Ausstellung und/oder Museum mit einer Ausstellungsfläche von mindestens 1 000 qm (keine Freilichtmuseen) sowie von mindestens 2 weiteren Objekten (Museen, Ausstellungen, Besucherzentren, Firmen oder sonstige Objekte der letzten 4 Jahre. Die angegebenen Referenzen müssen mit den in diesem Leistungsverzeichnis genannten Aufgaben vergleichbar sein,
3. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer VdS- zertifizierten oder mit Bescheinigung eines vergleichbaren Instituts zertifizierten lnterventionsstelle/Niederlassung (Formblatt Anlage 3),
4. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer 24 Stunden besetzten VdS anerkannten Notrufzentrale,nach DIN EN 50518, oder staatlich anerkannter vergleichbarer Zertifizierung (Formblatt Anlage 3).

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Es gelten die besonderen und zusätzlichen Vertragsbedingungen des Auftraggebers.
Unternehmen haben die erforderliche Eigenerklärung (Formblatt Anlage 6) über die Tarifbezahlung bzw. Nichtbeschäftigung von illegalen Arbeitnehmern bis zum Ablauf der Angebotsfrist einzureichen.

1. Angebote einschließlich die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zur oben genannten Angebotsfrist an den entsprechenden Stellen der Formblätter handschriftlich unterschrieben, eingescannt und als ein PDF-Dokument unter Verwendung der E-Mail-Adresse evergabe@hdbg.bayern.de einzusenden. Als Betreff ist "Angebot für Aufsichts-, Service- und Schließdienst MdBG" zu verwenden. Die Größe des Anhangs darf 20 Megabyte nicht überschreiten.
Angebotsschreiben, die nicht unterschrieben sind, gelten als nicht abgegeben. Angebote, die nach Ablauf des Einreichtermins eingehen, werden aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen, ebenso Angebote, die an eine andere E-Mail-Adresse eingesandt werden. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden zwingend ausgeschlossen.
2. Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung eines Unternehmens gegen geltendes Recht, so hat das Unternehmen den Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen.
3. Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.
4. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Das Recht zur Nachforderung fehlender Erklärungen (Angaben) und Nachweise gemäß § 56 VgV bleibt hiervon unberührt.
5. Bei Nachweisen reicht eine Kopie aus. Der Auftraggeber behält sich aber vor, sich das Original zu einem späteren Zeitpunkt des Vergabeverfahrens vorlegen zu lassen.
6. Geforderte Erklärungen/Nachweise und die damit korrespondierende Eignung, die in Form anerkannter Präqualifikationssysteme vorliegen, werden zugelassen und anerkannt.
7. Sollten sich aus Sicht des Unternehmens Verfahrensfragen bzw. Verständnisfragen zu den Vergabeunterlagen ergeben oder sich einzelne Anforderungen widersprechen, so haben die Unternehmen dies dem Auftraggeber unverzüglich nach Kenntnisnahme mitzuteilen und diesen um Aufklärung zu bitten.
Der Auftraggeber wird nach Prüfung ggf. eine notwendige Ergänzung/Änderung der Vergabeunterlagen, zur Wahrung des Wettbewerbs, auf der o.g. Webseite zur Verfügung stellen.
Verfahrensfragen bzw. Verständnis- oder Inhaltsfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich in Textform an die E-Mail Adresse der Vergabestelle (vergabe@hdbg.bayern.de) zu richten.
Um eine für die Bieter auskömmliche Bearbeitungsfrist der Vergabeunterlagen sicherzustellen, können formale und inhaltliche Fragen zu den Vergabeunterlagen nur beantwortet werden, wenn diese bis spätestens 20. August 2020 gestellt wurden.
Fragen nach Ablauf dieser Frist sind zwar nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch auf Beantwortung. Fortbestehende Unklarheiten hat das Unternehmen als von ihm zu tragende Risiken zu übernehmen und in sein Angebot einzukalkulieren. Fragen der Unternehmen und die Auskünfte des Auftraggebers dazu werden allen Unternehmen in anonymisierter Form über die Website zur Verfügung gestellt.
Die abschließende Überprüfung und ggf. Anpassung der Vergabeunterlagen durch den Auftraggeber, um die Bieterfragen zu berücksichtigen, erfolgt danach voraussichtlich bis zum 28. August 2020.
Da Ergänzungen bzw. Anpassungen der Vergabeunterlagen bis zu diesem Zeitpunkt nicht völlig auszuschließen sind, bitten wir, vor dem 28. August 2020 von einer Angebotseinreichung abzusehen.
Die Bieter haben eigenverantwortlich regelmäßig zu prüfen, ob unter der oben genannten Webseite neue Informationen vom Auftraggeber eingestellt wurden.
8. Kleinere Unternehmen werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bietergemeinschaften hingewiesen.
9. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind grundsätzlich unzulässig und führen grundsätzlich zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Angebote im Verfahren.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:
„Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."