Aufsichts- und Bewachungsdienste

Bayerische Staatsgemäldesammlungen, hier handelnd für den Freistaat Bayern

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Aufsichts- und Bewachungsdiensten in einzelnen Museen des Auftraggebers: Los 1 – Museum Brandhorst Los 2 – Alte Pinakothek und Sammlung Schack Zusätzlich besteht eine Option für die Erbringung der benannten Leistungen bei Veranstaltungen in den jeweiligen Räumlichkeiten. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-18.

Wer?

• Bayerische Staatsgemäldesammlungen, hier handelnd für den Freistaat Bayern

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Überwachungsdienste

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-18	Auftragsbekanntmachung
2021-02-05	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2020-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überwachungsdienste
Referenznummer: tbd
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Überwachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Überwachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Staatsgemäldesammlungen, hier handelnd für den Freistaat Bayern
Postanschrift: Barer Str. 29
Postleitzahl: 80799
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.pinakothek.de 🌏
E-Mail: verwaltung@pinakothek.de 📧
Telefon: +49 89238050 📞
Fax: +49 8923805125 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0A86976D-7BB4-4CC5-8028-9B0C802D2312 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0A86976D-7BB4-4CC5-8028-9B0C802D2312 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-23 📅
Datum des Beginns: 2021-05-01 📅
Datum des Endes: 2023-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 250-625018
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 6 900 000 EUR 💰
Informationen über Lose:

Es kann maximal ein Los an einen Bieter beauftragt werden. Los 1 und Los 2 werden getrennt vergeben. Sollte ein Bieter in beiden Losen das jeweils wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben, so wird der Auftraggeber die Loskombination wählen, die für ihn insgesamt am wirtschaftlichsten ist und für den Auftraggeber insgesamt zu den niedrigsten Kosten führt.

Bezeichnung des Loses: Los 1 – Museum Brandhorst
Losnummer: 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 900 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Zweifach um jeweils 2 Jahre; maximale Vertragslaufzeit 6 Jahre.
Beschreibung der Optionen:

Option für Aufsichts- und Bewachungsdienste bei Sonderveranstaltungen in den Räumlichkeiten

Bezeichnung des Loses: Los 2 – Alte Pinakothek und Sammlung Schack
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Zweifach um jeweils 2 Jahre, maximale Vertragslaufzeit 6 Jahre.
Beschreibung der Optionen:

Option für Aufsichts- und Bewachungsdienste bei Sonderveranstaltungen in den Räumlichkeiten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Der Bieter erklärt,

aa) dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist.

bb) dass der Bieter nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bieter nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.

cc) dass der Bieter im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bieters in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend. Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung der vorliegend unter Ziffer III.1.1) a) der Bekanntmachung benannten Ausschlussgründe ist daher nicht abschließend.

dd) dass kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt.

b) Benennung der Berufs-/Handelsregisternummer mit Nennung des Gerichts und der entsprechendenn Nummer.

c) Nachweis der Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Bewachung von Leben und Eigentum nach § 34a GewO (Kopie ausreichend)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung zum Umsatz des Bieters (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Vergleichbar sind Aufsichts-, Bewachungs- und Einlassdienste in Kultureinrichtungen (z. B. Museen, Theater), Schlössern und vergleichbaren Objekten sowie bei Sportveranstaltungen, Pfortendienste sowie Doorman-Dienste.

b) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bieters (EUR, netto), aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

c) Vorlage einer Versicherungspolice über das Bestehen einer Betriebshaftungspflicht- bzw. Bewachungshaftpflichtversicherung, die die folgenden Kriterien und Deckungssummen erfüllt (Kopie der bei Angebotseinreichung gültigen Kopie ausreichend):

— 10 000 000 EUR für Sachschäden und daraus resultierenden Vermögensschäden, je Schadensfall,

— 5 000 000 EUR für Personenschäden und daraus resultierenden Vermögensschäden (für die einzelne Person),

— 250 000 EUR für die Beschaffung neuer Schüssel/Code-Karten und den Austausch von Schlössern oder Schließsystemen,

— 250 000 EUR für reine Vermögensschäden inkl. Verletzung des Datenschutzes je Schadensfall,

— 250 000 EUR für den Verlust beweglicher Sachen,

— 250 000 EUR für den Verlust und Sachschaden an vom Auftraggeber überlassenen elektronischen Geräten. Die voranstehenden Deckungssummen müssen mindestens 2-fach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. Oder der Bieter erklärt, dass er im Auftragsfall eine Betriebshaftpflicht- bzw. Bewachungshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Kriterien und Deckungssummen sowie der genannten Maximierung abschließen wird.

Mindeststandards:

Der angegebene jährliche Gesamtumsatz darf im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre nicht unter der nachfolgenden Grenze pro Jahr (ohne Umsatzsteuer) liegen:

— Los 1: 1 500 000 EUR (netto),

— Los 2: 1 500 000 EUR (netto).

Für die Einhaltung der vorgenannten Mindestbedingungen werden bei allen Kooperationsformen nach Ziffer VI.3 a) der vorliegenden Bekanntmachung die Angaben der benannten Unternehmen addiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beim Bieter beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl (Nennung der Anzahl der Meister für Schutz und Sicherheit, Fachkräfte für Schutz und Sicherheit, geprüften Schutz- und Sicherheitskräfte, Sicherheitsmitarbeiter mit Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe gem. § 34a Abs. 2 Nr. 2 GewO sowie Sicherheitsmitarbeiter mit Unterrichtung im Bewachungsgewerbe gem. § 34a Abs. 2 Nr. 1 GewO und der sonstigen Mitarbeiter) b) Angaben zu realisierten oder laufenden Referenzprojekten aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 3 Jahren, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden, jeweils mit Angaben zu:

— Name und Adresse des Auftraggebers, die Benennung eines Ansprechpartners beim AG bleibt vorbehalten,

— Kurzbeschreibung des Referenzprojekts,

— Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistungen mit Angaben zur Einordnung der erbrachten Leistungen (Aufsichts- und Bewachungsdienst, Einlassdienst, Pfortendienst, Bewachung, Doorman oder sonstige Sicherheitsdienste),

— Kurzbeschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen mit Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich erbrachten Leistungsstunden, Anzahl der jahresdurchschnittlich eingesetzten Mitarbeiter,

— Zeitraum der Leistungserbringung,

— Angaben zu Eigenleistung bzw. Kooperation mit Angaben dazu, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden und dem Anteil der Eigenleistung in Prozent.

Mindeststandards:

Mindestens eine Referenz muss ein Auftrag über Aufsichts- und Bewachungsdienste in einer Kultureinrichtung (z. B. Theater/Museen) sein und folgende weitere Anforderungen erfüllen:

— Los 1: Der Leistungsumfang muss mindestens 15 000 Aufsichts- und Bewachungsstunden pro Jahr umfassen,

— Los 2: Der Leistungsumfang muss mindestens 25 000 Aufsichts- und Bewachungsstunden pro Jahr umfassen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gültige Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Bewachung von Leben oder Eigentum (Bewachungsgewerbe) nach § 34a GewO (Vorlage einer Kopie ausreichend)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: — keine Teilnahme von Bietern -

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.pinakothek.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0A86976D-7BB4-4CC5-8028-9B0C802D2312 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Die unter Ziffer III.1.1), III.1.2) und III.1.3) der vorliegenden Bekanntmachung genannten Eignungsunterlagen sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert vorzulegen. Beabsichtigt der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (z. B. durch Subunternehmer) zu berufen, so sind die unter Ziffer III.1.2) bis III.1.3) benannten Unterlagen für die anderen Unternehmen gesondert insoweit vorzulegen, als die Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt. Zusätzlich hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag die Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen vorzulegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen der Dritten nachgewiesen wird. Bei einer Bezugnahme auf Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es mit dem Bieter im Auftragsfall gemeinsam für die Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet. Beabsichtigt der Bieter, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden.

b) Angebote sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung.

c) Für Ortsbesichtigungen wird auf Ziffer 5 des bereitgestellten Formblattes „Angebotsaufforderung“ verwiesen.

d) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien ohne Mitwirkung des Auftraggebers veröffentlicht wird und der dort veröffentlichte Bekanntmachungstext nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

e) Datenschutz: Der Bewerber hat die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer geltender Gesetze zum Schutz personenbezogenen Daten einzuhalten. Für die Übermittlung personenbezogener Daten an den Auftraggeber trägt der Bewerber die datenschutzrechtliche Verantwortung und hat entsprechend die Rechtmäßigkeit sicherzustellen (z. B. durch Einholung von Einwilligungen bei Angaben natürlicher Personen).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: 80534 München
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-21762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-21762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 250-625018 (2020-12-18)

Ergänzende Angaben (2021-02-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 028-070125
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 250-625018
ABl. S-Ausgabe: 28

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.pinakothek.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 028-070125 (2021-02-05)

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