Ausbau des Rechenzentrums – Server und Storage (ARSS)

IQTIG – Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen

Der Auftragsgegenstand besteht aus der Lieferung von Hardware mit Serviceverträgen, deren Inbetriebnahme und Migration sowie Dienstleistungen und der Entsorgung von Althardware.
Die Einzelheiten und der Umfang der zu erbringenden Leistungen ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen und dem Anforderungskatalog.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• arxes-tolina GmbH

Wer?

• IQTIG – Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
• Installation von Computern › Hardwareinstallation

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-16	Auftragsbekanntmachung
2021-01-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: V-IT-2020-33
Kurze Beschreibung:

Der Auftragsgegenstand besteht aus der Lieferung von Hardware mit Serviceverträgen, deren Inbetriebnahme und Migration sowie Dienstleistungen und der Entsorgung von Althardware. Die Einzelheiten und der Umfang der zu erbringenden Leistungen ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen und dem Anforderungskatalog.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hardwareinstallation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IQTIG – Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen
Postanschrift: Katharina-Heinroth-Ufer 1
Postleitzahl: 10787
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://iqtig.org/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@iqtig.org 📧
Telefon: +49 305858260 📞
Fax: +49 30585826999 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJFD3KX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJFD3KX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-21 📅
Datum des Beginns: 2020-12-15 📅
Datum des Endes: 2021-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 205-498097
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

Die in dieser Bekanntmachung unter II.2.7) genannten Fristen sind nicht verbindlich. Bekanntmachungs-ID: CXP4YJFD3KX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragsgegenstand besteht aus der Lieferung von Hardware mit Serviceverträgen, deren Inbetriebnahme und Migration sowie Dienstleistungen und der Entsorgung von Althardware.

Die Einzelheiten und der Umfang der zu erbringenden Leistungen ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen und dem Anforderungskatalog.

Der Auftragsgegenstand umfasst die Modernisierung/Erweiterung der im Zeitraum August 2017 bis Januar 2018 realisierten und implementierten IT-Infrastruktur.

Anlass für diese Modernisierung ist zum Einen der stetig steigende Bedarf an Speicherkapazitäten für Systeme und Anwendungen und zum Anderen der wesentlich erhöhte Bedarf an Rechenleistung und RAM-Ausstattung im Bereich der Auswertungs-Infrastruktur sowie der Virtualisierung.

Die angeforderten Leistungen bestehen im Wesentlichen aus folgenden Punkten:

— Erweiterung der Speicherkapazitäten der bestehenden HPE 3PAR Speicherumgebung;

— Modernisierung der bestehenden Server-Infrastruktur im Bereich der Auswertungs-Systeme;

— Modernisierung des bestehenden VMware vSphere Metro Storage Cluster im Bereich der Server-Systeme sowie der VMware vSphere/vCenter Software;

— Modernisierung der bestehenden Veeam Backup & Replication Server-Systeme;

— Rückkauf von Altgeräten;

— Rückbau der nicht mehr genutzten Server-Systeme und Clean-Up Rechenzentrum;

— Projektmanagement über die gesamte Leistung;

— Erstellung eines technischen Umsetzungsprojektes/Projektplans;

— Durchführung von Abnahme- und Funktionstests;

— Migrationsunterstützung/-verantwortung bei der Überführung der virtuellen Server-Systeme aus dem bestehenden VMware vSphere Metro Storage Cluster in den modernisierten VMware vSphere Metro Storage Cluster;

— Anpassung/Aktualisierung der vorhandenen System-Dokumentation auf Grundlage der durchgeführten Modernisierung/Erweiterung für das IQTIG hat dieses Projekt eine sehr hohe Bedeutung. Eine hohe Verfügbarkeit der angebotenen IT-Infrastruktur ist eine zwingende Voraussetzung für die erfolgreiche Arbeit des Instituts. Diese Tatsache erfordert vom Auftragnehmer ein Höchstmaß an Qualifikation, Leistungsfähigkeit und Flexibilität. Das IQTIG erwartet vom Auftragnehmer, dass dieser seine Leistungen mit besonders hoher Sorgfalt und in besonders hoher Qualität erbringt.

Die IT des IQTIG legt sich auf den Hersteller Hewlett Packard Enterprise (im Folgenden HPE) als Ausstatter für die Modernisierung der bestehenden IT-Infrastruktur fest. Dies ist darin begründet, dass die vorhandene IT-Infrastruktur proprietär erweitert, ergänzt und teilweise erneuert werden muss und ein Herstellerwechsel nicht möglich ist.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter folgende Angaben und Erklärungen abzugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen:

— Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf;

— Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).

2. Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.

3. Zur Nachweisführung ist in jedem Fall das Formblatt Anlage 02.5 zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. Handelsregisterauszug) sind als eigene Anlagen zum Angebot beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter folgende Erklärungen abzugeben:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags (Lieferung von Serverhardware) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist (2017, 2018, 2019).

2. Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

3. Zur Nachweisführung ist die 02.6 Erklärung finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit zu verwenden. Ergänzende Nachweise sind als eigene Anlagen zum Angebot beizufügen.

Mindeststandards:

Zu 2) Mindestanforderung: Die Deckungssumme der Versicherung muss je Schadensfall mindestens folgende Höhen haben und pro Jahr zur Verfügung stehen:

— Sachschäden: 3 000 000 EUR;

— Vermögensschäden 500 000 EUR;

Alternativ zur Vorlage einer Versicherung mit den genannten Anforderungen kann eine Erklärung des Versicherers vorgelegt werden, nach der dieser im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Zudem hat sich der Bieter zu verpflichten, unmittelbar nach Erhalt des Zuschlages eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Anforderungen abzuschließen, für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten sowie die entsprechende Bescheinigung unaufgefordert vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die in den folgenden Absätzen genannten Erklärungen abzugeben bzw. Angaben zu machen.

1. Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen mit Beschreibung der tatsächlich erbrachten Leistungen, Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers.

2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl an Mitarbeiter*innen und Führungskräften hervorgeht, die im Betrieb des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2018, 2017) beschäftigt waren.

3. Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, und – falls möglich – Benennung des vorgesehenen Unterauftragnehmers.

4. Zur Abgabe der geforderten Erklärungen ist die 02.7 Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls, um eigene Anlagen zu ergänzen. Ergänzende Nachweise sind als eigene Anlagen zum Angebot beizufügen. Ergänzende Beschreibungen von referenzierten Aufträgen sollten einen Umfang von zwei DIN A4 Seiten je Referenz nicht überschreiten.

Mindeststandards:

Zu 1) Mindestanforderung: Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistungen durch Angabe von mindestens 3 in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist im Wesentlichen ausgeführten Referenzaufträge gefordert. Der Referenzauftrag muss nach seiner Art bezüglich der unter Ziffer II.2.4) sowie der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Merkmale mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Das ist der Fall, wenn er alle der 3 folgenden Merkmale erfüllt:

— Verkauf von Serverhardware für den Einsatz in Rechenzentren oder Verkauf von Zubehör zur Erweiterung von Serverhardware in Rechenzentren;

— Installation der Hardware und Herstellung der Betriebsbereitschaft und

— Serviceleistungen für die verkaufte Hardware.

Mindestens einer der 3 Referenzaufträge muss zudem eine Migration von virtuellen Servern umfassen.

Die Vergleichbarkeit muss anhand der Angaben des Bieters überprüfbar sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: vergabestelle@iqtig.org
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJFD3KX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die in dieser Bekanntmachung unter II.2.7) genannten Fristen sind nicht verbindlich.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YJFD3KX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499421 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 205-498097 (2020-10-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 008-013516
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 205-498097
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

Die Angaben in II.1.7) und V.2.4) stellen lediglich Platzhalter dar. Auf § 39 Abs. 6 VgV wird verwiesen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YJFD8E5.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Erweiterung der Speicherkapazitäten der bestehenden HPE 3PAR Speicherumgebung,

— Modernisierung der bestehenden Server-Infrastruktur im Bereich der Auswertungs-Systeme,

— Modernisierung des bestehenden VMware vSphere Metro Storage Cluster im Bereich der Server-Systeme sowie der VMware vSphere/vCenter Software,

— Modernisierung der bestehenden Veeam Backup & Replication Server-Systeme,

— Rückkauf von Altgeräten,

— Rückbau der nicht mehr genutzten Server-Systeme und Clean-Up Rechenzentrum,

— Projektmanagement über die gesamte Leistung,

— Erstellung eines technischen Umsetzungsprojektes/ Projektplans,

— Durchführung von Abnahme- und Funktionstests,

— Migrationsunterstützung / -verantwortung bei der Überführung der virtuellen Server-Systeme aus dem bestehenden VMware vSphere Metro Storage Cluster in den moderni-sierten VMware vSphere Metro Storage Cluster,

— Anpassung/Aktualisierung der vorhandenen System-Dokumentation auf Grundlage der durchgeführten Modernisierung/Erweiterung

Für das IQTIG hat dieses Projekt eine sehr hohe Bedeutung. Eine hohe Verfügbarkeit der angebotenen IT-Infrastruktur ist eine zwingende Voraussetzung für die erfolgreiche Arbeit des Instituts. Diese Tatsache erfordert vom Auftragnehmer ein Höchstmaß an Qualifikation, Leistungsfähigkeit und Flexibilität. Das IQTIG erwartet vom Auftragnehmer, dass dieser seine Leistungen mit besonders hoher Sorgfalt und in besonders hoher Qualität erbringt.

Die IT des IQTIG legt sich auf den Hersteller Hewlett Packard Enterprise als Ausstatter für die Modernisierung der bestehenden IT-Infrastruktur fest. Dies ist darin begründet, dass die vorhandene IT-Infrastruktur proprietär erweitert, ergänzt und teilweise erneuert werden muss und ein Herstellerwechsel nicht möglich ist.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-11 📅
Name: arxes-tolina GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angaben in II.1.7) und V.2.4) stellen lediglich Platzhalter dar. Auf § 39 Abs. 6 VgV wird verwiesen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YJFD8E5.

Quelle: OJS 2021/S 008-013516 (2021-01-08)

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