Ausführung von Dekorationsarbeiten sowie Lieferung der notwendigen Zugvorrichtungen und Materialien für alle Dienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg

Finanzbehörde Hamburg

Hierzu zählen das Anfertigen, Anbringen und Abnehmen von Sonnenschutzvorhängen, Stores und Verdunkelungsvorhängen sowie die Lieferung der notwendigen Zugvorrichtungen und Materialien in den Dienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fülscher Raumausstatter
• Reiner Gerlach Raumausstattung

Wer?

• Finanzbehörde Hamburg

Wie?

• Baubeschläge › Sonnenschutzvorrichtungen
• Bänder; Posamenten › Bänder
• Bänder; Posamenten › Textilband
• Gardinen, Vorhänge, Schabracken und Textiljalousien › Gardinen
• Gardinen, Vorhänge, Schabracken und Textiljalousien › Vorhänge
• Innenausstattungsartikel › Innenausstattungsartikel aus Textilstoffen
• Innenausstattungsgegenstände › Vorhangschienen und Vorhänge › Vorhangschienen
• Sichtschutz › Stores

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-17	Auftragsbekanntmachung
2020-03-17	Ergänzende Angaben
2020-06-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gardinen
Referenznummer: FB 2019000826
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gardinen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Vorhänge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/fb/ 🌏
E-Mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231386 📞
Fax: +49 40427310686 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=MzvU6RAx5PY%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-18 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 034-079574
ABl. S-Ausgabe: 34
Zusätzliche Informationen

— die untern VI.2) genannten Angaben gelten nicht für alle Arbeits-/Bestellabläufe, — die Angebote sind ausnahmslos elektronisch unter www.bieterportal.hamburg.de einzureichen. Die erforderlichen Unterlagen sind ebenfalls unter dieser Adresse abrufbar, — die Finanzbehörde behält sich vor, von den Bietern auf gesonderte Anforderung entsprechende Bescheinigungen (steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern, — Fragen von Bietern sind ausschließlich über die Bieterkommunikation unter www.bieterportal.hamburg.de zustellen. Die dazugehörigen Antworten werden ebenfalls dort veröffentlicht. Die Frist für Fragen von Bewerbern ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Danach eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die Finanzbehörde behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen, — eine bestimmte Rechtsform des Anbieters ist nicht erforderlich. Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter III.1.1 genannten einzureichenden Unterlagen Nr. 1,2 und 3 ausgefüllt und unterschrieben einzureichen, — die Verantwortung für die Auswahl der Unterauftragnehmer und die Gestaltung der Unteraufträge liegt beim Auftragnehmer. Bei diesem Verfahren handelt es sich um einen Liefer- und Dienstleistungsauftrag. Aus technischen Gründen konnte nur die Bezeichnung als Lieferauftrag ausgewählt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 200 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Bezirk Wandsbek
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) — Finanzbehörde — als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Ausführen von Dekorationsarbeiten sowie die Lieferung der notwendigen Zugvorrichtungen und Materialen für alle Dienststellen der FHH. Hierzu zählen das Anfertigen, Abnehmen und Anbringen von Sonnenschutzvorhängen, Stores und Verdunkelungsvorhängen sowie Reparaturen und Lieferung von Ersatzteilen in den Dienststellen der FHH. Weiterhin sind die Hochschule für angewandte Wissenschaften, Hochschule für Musik und Theater und die Hochschule für bildende Künste zum Abrufen aus dem Rahmenvertrag berechtigt.

Diese Ausschreibung ist in Lose unterteilt. Ziel ist der Abschluss von Verträgen mit einem oder mehreren Auftragnehmern.

Beschreibung der Verlängerungen:

Für den Fall, dass sich die Zuschlagserteilung z. B. wegen eines Nachprüfungsverfahrens verzögert, beginnt der Vertrag mit dem Zuschlagsdatum und endet am 30.6.2022.

Danach verlängert er sich zweimalig um ein weiteres Jahr bis maximal zum 30.6.2024, wenn nicht einer der Vertragspartner 7 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich kündigt.

Bezeichnung des Loses: Bezirk Eimsbüttel
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bezirk Altona
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Bezirk Bergedorf
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Bezirk Harburg
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Bezirk Hamburg-Nord
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Bezirk Hamburg-Mitte
Losnummer: 7
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgende geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig vorzulegen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache.

Für den Fall, dass der Bieter beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgend unter 1), 2) und 3) genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Für den Fall von Bietergemeinschaften sind die unter 1), 2) und 3) genannten Unterlagen von jedem Mitglied vorzulegen. Die Nachweise zu der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (siehe Ziffer III.1.3) sind an das Konsortium in seiner Gesamtheit anzulegen. Das bedeutet, es ist grundsätzlich ausreichend, wenn ein oder mehrere Mitglieder die geforderten Nachweisebeibringen und damit das gesamte Leistungsspektrum abdecken.

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. Von allen Bietern ist einzureichen:

1) eine Eigenerklärung zur Eignung (E1);

2) die Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gem. § 3 HmbVergabegesetz (S1);

3) ein Nachweis (z. B. Gesellen- oder Meisterbrief) (E3) darüber beizufügen, dass mindestens die/der InhaberIn oder ein/e MitarbeiterIn des Unternehmens eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Raumausstatterin bzw. zum Raumausstatter oder einer vergleichbaren Qualifikation hat;

4) Wenn zutreffend: Erklärung zur Bietergemeinschaft (ein entsprechender Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei; E4).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Von allen Bietern ist einzureichen:

5) Referenzen (E2) zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 3 Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein.

Bei diesen aussagefähigen Referenzen (mindestens 2) sind jeweils:

— Auftragsjahr und -umfang,

— AG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer,

— Jährlicher Auftragswert zu nennen. (Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt)

Bei Bietern, die die FHH als AG in den letzten Jahren mit Leistungen ähnlicher Art beliefert haben, ist ein entsprechender Hinweis in den Angeboten anstelle der Referenzen ausreichend.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Der künftige AN verpflichtet sich, eine diese Haftung abdeckende Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe (je Schadensereignis) abzuschließen:

— 5 000 000 EUR pauschal für Personen und Sachschäden,

— 100 000 EUR für Vermögensschäden,

— 50 000 EUR für Schlüsselverlust,

— 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr.

Der Nachweis eines entsprechenden Versicherungsvertrages sowie über die zuletzt gezahlte Versicherungsprämie ist innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung gegenüber dem AG zu erbringen.

2) Nimmt ein Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so wird eine gemeinsame Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt. Eine Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Finanzbehörde Hamburg

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Benchikhi, Siham
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=MzvU6RAx5PY%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— die untern VI.2) genannten Angaben gelten nicht für alle Arbeits-/Bestellabläufe,

— die Angebote sind ausnahmslos elektronisch unter www.bieterportal.hamburg.de einzureichen. Die erforderlichen Unterlagen sind ebenfalls unter dieser Adresse abrufbar,

— die Finanzbehörde behält sich vor, von den Bietern auf gesonderte Anforderung entsprechende Bescheinigungen (steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern,

— Fragen von Bietern sind ausschließlich über die Bieterkommunikation unter www.bieterportal.hamburg.de zustellen. Die dazugehörigen Antworten werden ebenfalls dort veröffentlicht. Die Frist für Fragen von Bewerbern ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Danach eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die Finanzbehörde behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen,

— eine bestimmte Rechtsform des Anbieters ist nicht erforderlich. Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter III.1.1 genannten einzureichenden Unterlagen Nr. 1,2 und 3 ausgefüllt und unterschrieben einzureichen,

— die Verantwortung für die Auswahl der Unterauftragnehmer und die Gestaltung der Unteraufträge liegt beim Auftragnehmer.

Bei diesem Verfahren handelt es sich um einen Liefer- und Dienstleistungsauftrag. Aus technischen Gründen konnte nur die Bezeichnung als Lieferauftrag ausgewählt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegen-über dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 10 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird.

Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 034-079574 (2020-02-17)

Ergänzende Angaben (2020-03-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 057-136010
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 034-079574
ABl. S-Ausgabe: 57
Quelle: OJS 2020/S 057-136010 (2020-03-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 910 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 109-264451
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 057-136010
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass das Los 2 Bezirk Eimsbüttel aufgehoben wurde da keine wirtschaftliche Angebote eingegangen sind.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-26 📅
Name: Reiner Gerlach Raumausstattung
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 555 340 EUR 💰
Name: Fülscher Raumausstatter
Gesamtwert des Auftrags: 425 350 EUR 💰
186 450 EUR 💰
182 000 EUR 💰
273 600 EUR 💰
286 250 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 10 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird.

Quelle: OJS 2020/S 109-264451 (2020-06-04)

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