Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen der Justizbehörden im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln

Präsidentin des Oberlandesgerichts Köln

Bundesweite Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen für die Justizbehörden im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln (Großraum Aachen, Bonn und Köln).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-13 Auftragsbekanntmachung
2021-01-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Präsidentin des Oberlandesgerichts Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE 122776425
Postanschrift: Reichenspergerplatz 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 3 – Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2217711602 📞
E-Mail: verwaltung@olg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2217711700 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.olg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDCDHZZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDCDHZZ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen der Justizbehörden im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln 1420-192(3)”
Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Bundesweite Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen für die Justizbehörden im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln (Großraum Aachen, Bonn und Köln).”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 633 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Landgerichtsbezirk Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Oberlandesgericht Köln Reichenspergerplatz 1 50670 Köln Erfüllungsorte sind die in den jeweiligen Losen genannten Behörden und Dienststellen. Der Versand...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Bundesweite Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen für 13 Justizdienststellen im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln – Großraum Aachen (8 Abholstellen).”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Vorbereitende Maßnahmen zur Auftragsübernahme,
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Organisation der Ausführung der Postzustellungsaufträge,
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3. Vorgang der Ersatzzustellung durch Niederlegung,
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 4. Zustellnetzwerk in Deutschland,
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 5. Qualitätskontrolle,
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 6. Reklamationsmanagement,
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 7. Wahrung des Postgeheimnisses,
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 8. Reaktion bei kurzfristigen Personalausfällen,
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 9. Ablauf bei erhöhtem Versendungsaufkommen,
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 10. Möglichkeiten der Adressrecherche,
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 11. Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter,
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 12. Verbindlich garantierte Laufzeitquote.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16
Preis (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 404 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption: 2 Jahre
Zusätzliche Informationen:
“Bewertung des Preises Für die Wirtschaftlichkeitsberechnung werden die Gesamtkosten je Los (Bruttopreis incl. der gesetzlichen Umsatzsteuer) aus Spalte 5...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Landgerichtsbezirk Bonn
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bundesweite Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen für 10 Justizdienststellen im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln – Großraum Bonn (9 Abholstellen)”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. vorbereitende Maßnahmen zur Auftragsübernahme,
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 11.Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter,
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 343 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bewertung des Preises: Für die Wirtschaftlichkeitsberechnung werden die Gesamtkosten je Los (Bruttopreis incl. der gesetzlichen Umsatzsteuer) aus Spalte 5...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Landgerichtsbezirk Köln (ohne Amts- und Landgericht Köln)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bundesweite Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen für 16 Justizdienststellen im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln – Großraum Köln (14 Abholstellen).”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. vorbereitende Maßnahmen zur Auftragsübernahme
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 372 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bewertung des Preises Für die Wirtschaftlichkeitsberechnung werden die Gesamtkosten je Los (Bruttopreis incl. der gesetzlichen Umsatzsteuer) aus Spalte 5...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Amts- und Landgericht Köln
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bundesweite Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen für 2 Justizdienststellen im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln – Amts- und Landgericht Köln...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 514 000 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gesamtleistung (Los 1 bis Los 4)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bundesweite Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen für 41 Justizdienststellen im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln – Großraum Köln, Bonn,...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 633 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Allgemeine Leistungsfähigkeit: — aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate); — unterschriebene Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Die Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Bieter zur Erfüllung der in...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Vgl. Vergabeuntergaben, www.evergabe.nrw.de
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zur Prüfung, ob die Bieter auch die fachliche und technische Leistungsfähigkeit zur Erfüllung der in diesem Ausschreibungsverfahren zu vergebenden...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Vgl. Vergabeuntergaben, www.evergabe.nrw.de
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Vergabeunterlagen, www.evergabe.nrw.de

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-13 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-16 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Oberlandesgericht Köln
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): — Hennes; — Lorig.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDCDHZZ
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472-889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Oberlandesgericht Köln
Postanschrift: Reichenspergerplatz 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2217711-700 📠
Quelle: OJS 2020/S 202-490002 (2020-10-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 633 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Vorbereitende Maßnahmen zur Auftragsübernahme
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.Organisation der Ausführung der Postzustellungsaufträge
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3. Vorgang der Ersatzzustellung durch Niederlegung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 4. Zustellnetzwerk in Deutschland
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 5. Qualitätskontrolle
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 6. Reklamationsmanagement
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 7. Wahrung des Postgeheimnisses
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 8. Reaktion bei kurzfristigen Personalausfällen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 9. Ablauf bei erhöhtem Versendungsaufkommen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 10. Möglichkeiten der Adressrecherche
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 11.Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 12. Verbindlich garantierte Laufzeitquote
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bewertung des Preises Für die Wirtschaftlichkeitsberechnung werden die Gesamtkosten je Los (Bruttopreis incl. der gesetzlichen Umsatzsteuer) aus Spalte 5...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Bundesweite Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen für 10 Justizdienststellen im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln – Großraum Bonn (9 Abholstellen).”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Bundesweite Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen für 2 Justizdienststellen im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln – Amts- und Landgericht Köln...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Bundesweite Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen für 41 Justizdienststellen im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln – Großraum Köln, Bonn,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 202-490002

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1420-192(3)
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Titel: Landgerichtsbezirk Bonn
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 633 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Titel: Landgerichtsbezirk Aachen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-14 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 633 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Titel: Landgerichtsbezirk Köln
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 633 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 4
Titel: LG/AG Köln
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Postcon NRW GmbH
Postort: Essen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 633 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Gemäß § 39 Absatz 6 Nr. 3 VgV wird auf die Veröffentlichung der Preise verzichtet. Aus systemtechnischen Gründen (Eingabe eines Wertes zwingend...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 016-037028 (2021-01-20)