Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen der Justizbehörden im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln

Präsidentin des Oberlandesgerichts Köln

Bundesweite Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen für die Justizbehörden im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln (Großraum Aachen, Bonn und Köln).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post AG
• Postcon NRW GmbH

Wer?

• Präsidentin des Oberlandesgerichts Köln

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-13	Auftragsbekanntmachung
2021-01-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellung
Referenznummer: 1420-192(3)
Kurze Beschreibung:

Bundesweite Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen für die Justizbehörden im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln (Großraum Aachen, Bonn und Köln).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postzustellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postzustellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Präsidentin des Oberlandesgerichts Köln
Postanschrift: Reichenspergerplatz 1
Postleitzahl: 50670
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.olg-koeln.nrw.de 🌏
E-Mail: verwaltung@olg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2217711602 📞
Fax: +49 2217711700 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDCDHZZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDCDHZZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 202-490002
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Bewertung des Preises Für die Wirtschaftlichkeitsberechnung werden die Gesamtkosten je Los (Bruttopreis incl. der gesetzlichen Umsatzsteuer) aus Spalte 5 der Preisblätter, der Bieter zueinander ins Verhältnis gesetzt. Der niedrigste wertbare Gesamtpreis erhält 40 Punkte. Alle preislich höher gelagerten Angebote werden gegen das niedrigste Preisangebot bewertet. Die Punkte werden anteilig je nach Überschreitung des niedrigsten Angebots vergeben: Preisgünstigstes Angebot (Gesamtbetrag) ____________________________________ x 40 Punkte = Punktwert Angebot Bieter (Gesamtbetrag) Gesamtbewertung Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes in den Einzellosen werden die für Angebotspreis und Leistung je Angebot vergebenen Punkte addiert. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktwertung ist das Wirtschaftlichste. Die Mindest- und Ausschlusskriterien sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 633 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Landgerichtsbezirk Aachen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Bundesweite Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen für 13 Justizdienststellen im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln – Großraum Aachen (8 Abholstellen).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 404 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption: 2 Jahre
Zusätzliche Informationen:

Bewertung des Preises

Für die Wirtschaftlichkeitsberechnung werden die Gesamtkosten je Los (Bruttopreis incl. der gesetzlichen Umsatzsteuer) aus Spalte 5 der Preisblätter, der Bieter zueinander ins Verhältnis gesetzt. Der niedrigste wertbare Gesamtpreis erhält 40 Punkte.

Alle preislich höher gelagerten Angebote werden gegen das niedrigste Preisangebot bewertet.

Die Punkte werden anteilig je nach Überschreitung des niedrigsten Angebots vergeben:

Preisgünstigstes Angebot (Gesamtbetrag)

____________________________________ x 40 Punkte = Punktwert

Angebot Bieter (Gesamtbetrag)

Gesamtbewertung

Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes in den Einzellosen werden die für Angebotspreis und Leistung je Angebot vergebenen Punkte addiert. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktwertung ist das Wirtschaftlichste.

Die Mindest- und Ausschlusskriterien sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Landgerichtsbezirk Bonn
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bundesweite Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen für 10 Justizdienststellen im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln – Großraum Bonn (9 Abholstellen)

Geschätzter Wert ohne MwSt: 343 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Bewertung des Preises:

Gesamtbewertung:

Bezeichnung des Loses: Landgerichtsbezirk Köln (ohne Amts- und Landgericht Köln)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Bundesweite Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen für 16 Justizdienststellen im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln – Großraum Köln (14 Abholstellen).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 372 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Amts- und Landgericht Köln
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Bundesweite Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen für 2 Justizdienststellen im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln – Amts- und Landgericht Köln (1 Abholstelle).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 514 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Gesamtleistung (Los 1 bis Los 4)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Bundesweite Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen für 41 Justizdienststellen im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln – Großraum Köln, Bonn, Aachen (32 Abholstellen)

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 633 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Oberlandesgericht Köln

Reichenspergerplatz 1

50670 Köln

Erfüllungsorte sind die in den jeweiligen Losen genannten Behörden und Dienststellen. Der Versand der Postzustellungsurkunden erfolgt bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Allgemeine Leistungsfähigkeit:

— aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate);

— unterschriebene Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU);

— beglaubigte Kopie der Lizenzurkunde zur Postbeförderung der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (BNetzA) gemäß §§ 5, 6 Postgesetz.

Beglaubigte Kopie der vollständigen Entgeltgenehmigung der BNetzA zur förmlichen Zustellung gemäß § 34 Postgesetz im Bundesgebiet (vgl. Vergabeuntergaben, www.evergabe.nrw.de).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Die Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Bieter zur Erfüllung der in diesem Ausschreibungsverfahren zu vergebenden Leistungen erfolgt aufgrund der nachfolgend erbetenen Angaben und Unterlagen. Dies sind im Einzelnen:

— Angaben des Bieters zur Darstellung des Unternehmens bzgl.:

a) organisatorischem Aufbau,

b) gesellschaftlicher Organisationsform,

c) Sitz und Niederlassungen der Firma,

d) Personalbestand und -struktur.

— Bilanzen oder Bilanzauszüge des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre (gilt nur, wenn deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist).

Hinweis: Für den Fall, dass für das letzte Geschäftsjahr noch keine testierte Bilanz vorliegt, sind die jüngsten 3 testierten Bilanzen vorzulegen.

— Angaben des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der Leistungsart, die Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist (Postzustellungsaufträge), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

(vgl. Vergabeuntergaben, www.evergabe.nrw.de).

Mindeststandards: Vgl. Vergabeuntergaben, www.evergabe.nrw.de
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Prüfung, ob die Bieter auch die fachliche und technische Leistungsfähigkeit zur Erfüllung der in diesem Ausschreibungsverfahren zu vergebenden Leistungen besitzen, sind die nachfolgend aufgeführten Angaben und Erklärungen erforderlich.

— Wie viele Mitarbeiter/-innen sind in Ihrem Unternehmen in der Sparte „Förmliche Postzustellungen“ im gegenwärtig laufenden Geschäftsjahr 2020 (Stichtag: 1.9.2020) beschäftigt? Hierbei sind auch Beschäftigte aus konzernverbundenen Unternehmen einzubeziehen. Dieser Umstand ist dann im Angebot begleitend zu erläutern.

— Stellen Sie dar, über welche logistische Infrastruktur (Transport-, Sortierzentralen o. ä.) Sie ggf. in Kooperation mit anderen (Sub-) Unternehmen verfügen. Geben Sie ferner an, über welche Transportmittel (Pkw, Lkw, Bahn, Flugzeuge etc.) Sie bzw. Ihre Kooperationspartner bzw. Subunternehmen verfügen und zur Auftragserfüllung einzusetzen beabsichtigen. Aus den Darstellungen muss hervorgehen, dass Sie ggf. in Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen die Anforderungen in der Leistungsbeschreibung im Hinblick auf die Zustellziele und Laufzeiten erfüllen können.

— Bitte fügen Sie dem Angebot eine Übersicht über die Ihrem Unternehmen:

Erteilten „Referenzaufträge“ mit mindestens 2 Dienstleistungsaufträgen, welche den Versand von förmlichen Postzustellungsaufträgen zum Gegenstand und zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist dieses Ausschreibungsverfahrens mindestens ein Jahr angedauert haben, bei. Diese sollen Aufschluss darüber geben, in welchem Rahmen Ihr Unternehmen in den letzten 3 Jahren, vergleichbare Leistungen erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt.

Bitte ergänzen Sie Ihre Angaben um folgende Informationen:

— Name des Auftragsgebers, Ansprechpartner der jeweiligen Referenz mit Erreichbarkeit (Telefon, E-Mails o. ä.);

— Leistungsort(e);

— Art und Umfang der erbrachten Leistungen;

— Zeitraum der Auftragsausführung/Beginn der Vertragslaufzeit.

Hinweis: Die Vergabestelle ist berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, einzelne oder alle Referenzen vor der Zuschlagserteilung inhaltlich zu prüfen und bei den angegebenen Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung ausgeschlossen werden.

Bieter, die weniger als 2 Referenzaufträge angeben oder bei denen die geforderten Angaben fehlen oder nicht nachprüfbar sind (z. B. falsch oder veraltet), werden ausgeschlossen.

Bitte geben Sie eine Erklärung ab, ob und wenn ja, welche außerordentlich gekündigten Vertragsverhältnisse mit anderen öffentlichen Auftraggebern bzgl. förmlichen Postzustellungen in den letzten 3 Jahren bestanden haben.

— Bitte geben Sie an, ob Sie über ein Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001:2015-11 oder gleichwertiges Qualitätsmanagement verfügen (ggf. bitte Nachweis beifügen).

(vgl. Vergabeuntergaben, www.evergabe.nrw.de)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Vergabeunterlagen, www.evergabe.nrw.de

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Oberlandesgericht Köln
Zusätzliche Informationen:

— Hennes;

— Lorig.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Vorbereitende Maßnahmen zur Auftragsübernahme,
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Organisation der Ausführung der Postzustellungsaufträge,
3. Vorgang der Ersatzzustellung durch Niederlegung,
4. Zustellnetzwerk in Deutschland,
5. Qualitätskontrolle,
6. Reklamationsmanagement,
7. Wahrung des Postgeheimnisses,
8. Reaktion bei kurzfristigen Personalausfällen,
9. Ablauf bei erhöhtem Versendungsaufkommen,
10. Möglichkeiten der Adressrecherche,
11. Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter,
12. Verbindlich garantierte Laufzeitquote.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. vorbereitende Maßnahmen zur Auftragsübernahme,
11.Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter,
1. vorbereitende Maßnahmen zur Auftragsübernahme

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 122776425
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 3 – Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDCDHZZ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDCDHZZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472-889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Oberlandesgericht Köln
Postanschrift: Reichenspergerplatz 1
Postleitzahl: 50670
Fax: +49 2217711-700 📠
Quelle: OJS 2020/S 202-490002 (2020-10-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 633 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 016-037028
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 202-490002
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

Bewertung des Preises Für die Wirtschaftlichkeitsberechnung werden die Gesamtkosten je Los (Bruttopreis incl. der gesetzlichen Umsatzsteuer) aus Spalte 5 der Preisblätter, der Bieter zueinander ins Verhältnis gesetzt. Der niedrigste wertbare Gesamtpreis erhält 40 Punkte. Alle preislich höher gelagerten Angebote werden gegen das niedrigste Preisangebot bewertet. Die Punkte werden anteilig je nach Überschreitung des niedrigsten Angebots vergeben: Preisgünstigstes Angebot (Gesamtbetrag) x 40 Punkte = Punktwert Angebot Bieter (Gesamtbetrag) Gesamtbewertung Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes in den Einzellosen werden die für Angebotspreis und Leistung je Angebot vergebenen Punkte addiert. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktwertung ist das Wirtschaftlichste. Die Mindest- und Ausschlusskriterien sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
x 40 Punkte = Punktwert
Kurze Beschreibung:

Bundesweite Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen für…

… 10 Justizdienststellen im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln – Großraum Bonn (9 Abholstellen).

… 2 Justizdienststellen im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln – Amts- und Landgericht Köln (1 Abholstelle

… 41 Justizdienststellen im Bezirk des Oberlandesgerichts Köln – Großraum Köln, Bonn, Aachen (32 Abholstellen).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Vorbereitende Maßnahmen zur Auftragsübernahme
2.Organisation der Ausführung der Postzustellungsaufträge
3. Vorgang der Ersatzzustellung durch Niederlegung
4. Zustellnetzwerk in Deutschland
5. Qualitätskontrolle
6. Reklamationsmanagement
7. Wahrung des Postgeheimnisses
8. Reaktion bei kurzfristigen Personalausfällen
9. Ablauf bei erhöhtem Versendungsaufkommen
10. Möglichkeiten der Adressrecherche
11.Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter
12. Verbindlich garantierte Laufzeitquote

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-14 📅
Name: Deutsche Post AG
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-14 📅
Name: Postcon NRW GmbH
Postort: Essen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Gemäß § 39 Absatz 6 Nr. 3 VgV wird auf die Veröffentlichung der Preise verzichtet. Aus systemtechnischen Gründen (Eingabe eines Wertes zwingend erforderlich) ist als Auftragswert 0.01 EUR eingegeben worden.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYDCDM5P

Quelle: OJS 2021/S 016-037028 (2021-01-20)

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