Auslagerung der Rechenzentren in ein Managed Plattform Betreibermodell

Beschreibung der Beschaffung

Das Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung einer Colocation- und einer IaaS-Umgebung bzw. -Lösung. Mit der Auslagerung von physischen Servern und virtuellen Maschinen samt Storage möchte die Auftraggeberin (AG) eine Vereinheitlichung und Zusammenführung von Systemen, Datenbeständen und Anwendungen erreichen. Beide Umgebungen müssen eine direkte Verbindung haben.
Die AG strebt den Abschluss von EVB-IT Verträgen an. Der Umzug bzw. die Migration in die Colocation und IaaS-Umgebung sollen bis spätestens Ende Q3 2021 vollzogen und abgeschlossen sein, d. h. die Betriebsbereitschaft muss hergestellt sein.

Beschreibung der Verlängerungen

Die IaaS-Leistungen werden für einen Zeitraum von 3 Jahren mit der zweimaligen Verlängerungsmöglichkeit für die AG um je 3 weitere Jahre ausgeschrieben (unter Beachtung des Prinzips zur Wirtschaftlichkeitsprüfung). Die Leistungen für die Colocation-Umgebung sollen aufgrund des Betriebsalters der umgezogenen Server und des Storage Systems für 2 Jahre ausgeschrieben werden mit der Verlängerungsoption für die AG um weitere 12 Monate.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

— Gesamtumsatz;
— Bereichsbezogener Umsatz;
— Referenzprojekte – Colocation;
— Referenzprojekte – IaaS;
— VMware Partner Level;
— Anzahl bereichsbezogener Mitarbeiter.
Siehe 02 – Eignungsmatrix.

Beschreibung der Optionen

Nach den 2 bis 3 Jahren sollen die Dienste der Server aus dem Colocation in die IaaS-Umgebung übernommen werden. Auf diesen Server werden 1x MSSQL, 2x Oracle DB und 1x ELO DMS betrieben. Diese Leistung ist optional.
Für die Dauer der Vertragslaufzeit muss der spätere Auftragnehmer (AN) optionale Beratungsleistungen zu den Themen Citrix Virtual Apps und Desktops, VMware und MSSQL anbieten. Diese werden bei Bedarf von der AG abgerufen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen – geforderte Nachweise bzw. Erklärungen – (siehe Datei: „01 – Teilnahmeantrag“):
— über die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit;
— über die Zahlung von Steuern und Sozialabgaben;
— über die Nichtbeschäftigung von illegalen Arbeitskräften;
— über das Nichtvorliegen sonstiger Straffälligkeiten und Ausschlussgründe nach § 123 GWB;
— über die Einhaltung des Daten- und Steuergeheimnisses sowie zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) und die zugehörigen Anforderungen zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen;
— zum Mindestentgelt;
— Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder alternativer Nachweis und
— (ggf.) Erklärung über Bewerbergemeinschaften.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Netto-Jahresumsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr, der innerhalb der EU erwirtschaftet wurde.
2. Netto-Jahresumsatz in Euro für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, der innerhalb der EU erwirtschaftet wurde. Zur Bewertung wird der Durchschnitt der letzten 3 Jahre gebildet.
Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist der betreffende Umsatz von jedem Mitglied anzugeben. Sollte ein Unternehmen eine Marktpräsenz von unter 3 Jahren aufweisen, ist der o. g. Netto-Jahresumsatz der abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben und wird zur Durchschnittsberechnung herangezogen.
Bewertung:
— 0 Punkte = <450 000 EUR;
— 1 Punkt = 450 000 EUR;
— +1 Punkt pro zusätzlich 45 000 EUR;
— Umsatz (Hinweis: Maximal 10 Punkte möglich), Gewichtung: x9, Maxpunkte: 90.
3. Netto-Jahresumsatz für Leistungen im Bereich Colocation und IaaS-Lösung im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr, der innerhalb der EU erwirtschaftet wurde.
4. Netto-Jahresumsatz in Euro für Leistungen im Bereich Colocation und IaaS-Lösung für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, der innerhalb der EU erwirtschaftet wurde. Zur Bewertung wird der Durchschnitt der letzten 3 Jahre gebildet.
Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist der betreffende Umsatz von jedem Mitglied anzugeben. Sollte ein Unternehmen eine Marktpräsenz von unter 3 Jahren aufweisen, ist der o. g. Netto-Jahresumsatz der abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben und wird zur Durchschnittsberechnung herangezogen.
Bewertung:
— 0 Punkte = <300 000 EUR;
— 1 Punkt = 300 000 EUR;
— +1 Punkt pro zusätzlich 30 000 EUR;
— Umsatz (Hinweis: Maximal 10 Punkte möglich), Gewichtung: x8, Maxpunkte: 80.
5. Versicherung der Haftungshöchstsumme: Berufshaftpflichtversicherung und Vermögenschadenshaftpflichtversicherung.

Zu 1. Netto-Jahresumsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr, der innerhalb der EU erwirtschaftet wurde, von mindestens 450 000 EUR.
Zu 3. Netto-Jahresumsatz für Leistungen im Bereich Colocation und IaaS-Lösung im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr, der innerhalb der EU erwirtschaftet wurde, von mindestens 300 000 EUR.
Zu 5. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 5 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr, sowie eine Vermögenschadenshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 5 Mio. EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr, (diese kann auch Teil der Betriebshaftpflichtversicherung sein, sofern sich die Vermögensschäden nicht auf Personen- oder Sachschäden in Folge beziehen). Die Versicherungen müssen im Rahmen und Umfang marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherungen oder vergleichbaren Versicherungen aus einem Mitgliedsstaat der EU entsprechen. Der Versicherungsschutz wird für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Referenzprojekte – Colocation mit folgenden Angaben:
— Name der Referenz;
— Referenznehmer;
— Referenzgeber;
— Branche;
— Ansprechpartner des Referenzgebers;
— Projektlaufzeit;
— Auftragswert;
— Rolle des Unternehmens;
— Beschreibung des Projekts;
— Projektergebnisse & Projekterfolg (Bewertung: 0 Punkte = kein Aspekt eingehalten, 2 Punkte = alle Aspekte eingehalten, Aspekte: zeitlich, finanziell und qualitativ);
— Inhalte der Leistungserbringung (Bewertung: 2 Punkte = Die Beschreibung ist für mindestens 2 Aspekte nachvollziehbar und plausibel. Zusätzlich je 2 Punkte = Die Beschreibung eines weiteren Aspekts ist nachvollziehbar und plausibel. Hinweis: Maximal 8 Punkte möglich, Aspekte: in dem Referenzprojekt wurde der Zugang zum Rechenzentrum für den Kunden ermöglicht, in dem Referenzprojekt wurden shared Arbeitsplätze für den Kunden bereitgestellt, in dem Referenzprojekt wurde für den Kunden 100 % Ökostrom bereitgestellt, in dem Referenzprojekt hatten Mitarbeiter des Kunden unbeaufsichtigt Zugang zur eigenen Technik im RZ, in dem Referenzprojekt wurden für den Kunden „Remote Hands“ Tätigkeiten bereitgestellt bzw. erbracht.)
Alle Referenzprojekte werden gemäß dem o. g. Bewertungsmaßstab einzeln bewertet. Die maximal zu erzielende Punktzahl je Referenzprojekt beträgt 10 Punkte.
Als Gesamtpunktzahl für die Referenzbewertung Colocation wird der Durchschnitt aller eingereichten Referenzprojekte genommen und auf 2 Nachkommastellen gerundet. Gewichtung: x15, Maxpunkte: 150
2. Referenzprojekte – IaaS mit folgenden Angaben:
— Name der Referenz;
— Referenznehmer;
— Referenzgeber;
— Branche;
— Ansprechpartner des Referenzgebers;
— Projektlaufzeit;
— Auftragswert;
— Aufwand in Personentagen;
— Rolle des Unternehmens;
— Beschreibung des Projekts;
— Projektmitarbeiter;
— Projektergebnisse & Projekterfolg (Bewertung: 0 Punkte = kein Aspekt eingehalten, 1 Punkt = alle Aspekte eingehalten, Aspekte: zeitlich, finanziell und qualitativ);
— Inhalte der Leistungserbringung (Bewertung: 1 Punkt = Die Beschreibung ist für mindestens 2 Aspekte nachvollziehbar und plausibel. Zusätzlich je 1 Punkt = Die Beschreibung eines weiteren Aspekts ist nachvollziehbar und plausibel. Hinweis: Maximal 4 Punkte möglich, Aspekte: In dem Referenzprojekt wurden virtuelle Maschinen von VMware in die IaaS-Umgebung migriert, in dem Referenzprojekt wurden mindestens 3 VMware Host bzw. Nodes zur Verfügung gestellt, in dem Referenzprojekt wurden mindestens 10 TB Storage zur Verfügung gestellt, in dem Referenzprojekt wurde eine Monitoring Oberfläche für den Kunden zur Verfügung gestellt, in dem Referenzprojekt wurde ein Ticket-System für den Kunden bereitgestellt, in dem Referenzprojekt wurde die Wartung für den Kunden gemäß ITIL umgesetzt):
— Verwendete Technologien (Bewertung: VMware vSphere Cluster:
—— 0 Punkte = nicht eingesetzt, 1 Punkt = eingesetzt; VMware vMotion;
—— 0 Punkte = nicht eingesetzt, 1 Punkt = eingesetzt; VMware HA;
—— 0 Punkte = nicht eingesetzt, 1 Punkt = eingesetzt; VMware DRS;
—— 0 Punkte = nicht eingesetzt, 1 Punkt = eingesetzt; Anzahl migrierter VMs >= 30 VMs = 0,5 Punkte, >= 100 VMs = 1 Punkt).
Alle Referenzprojekte werden gemäß dem o. g. Bewertungsmaßstab einzeln bewertet. Die maximal zu erzielende Punktzahl je Referenzprojekt beträgt 10 Punkte.
Als Gesamtpunktzahl für die Referenzbewertung IaaS wird der Durchschnitt aller eingereichten Referenzprojekte genommen und auf 2 Nachkommastellen gerundet. Gewichtung: x 50, Maxpunkte: 500:
3. Zertifizierung für Rechenzentren,
4. VMware Partner Level
Bewertung:
—— 0 Punkt = kein Partner;
—— 2 Punkte = VPN enrolled;
—— 5 Punkte = Professional;
—— 8 Punkte = Enterprise;
—— 10 Punkte = Premier, Gewichtung: x10, Maxpunkte: 100.
5. Anzahl festangestellte Fachkräfte bzw. qualifizierte Mitarbeiter im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr, die im Bereich Colocation und IaaS tätig waren.
6. Anzahl der festangestellten Fachkräfte bzw. qualifizierte Mitarbeiter für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, die im Bereich Colocation und IaaS tätig waren. Zur Bewertung wird der Durchschnitt der letzten 3 Jahre gebildet.
Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist die Gesamtanzahl über alle Mitglieder anzugeben. Sollte ein Unternehmen eine Marktpräsenz von unter 3 Jahren aufweisen, ist die Anzahl der o. g. festangestellten Fachkräfte bzw. qualifizierte Mitarbeiter der abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben und wird zur Durchschnittsberechnung herangezogen.
Bewertung:
— 0 Punkte = weniger als 8 Mitarbeiter;
— 1 Punkt = mindestens 8 Mitarbeiter;
— +1 Punkt pro zusätzlich je 1 Mitarbeiter.
(Hinweis: Maximal 10 Punkte möglich), Gewichtung: x 8, Maxpunkte: 80.
7. Angabe, welche Teile des Auftrages als Unteraufträge vergeben werden.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 1. Mindestens 2 in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte – Colocation. Ein mit dem Auftragsgegenstand vergleichbares Referenzprojekt liegt vor, wenn:
— eine Colocation-Umgebung bereitgestellt wurde;
— abschließbar Cages bzw. Racks für den Kunden bereitgestellt wurden;
— das genutzte Rechenzentrum mindestens die Verfügbarkeitsklasse 3 gemäß EN 50600 (oder vergleichbar) besitzt;
— das genutzte Rechenzentrum gemäß ISO 27001 zertifiziert ist;
— in allen Projekten der Auftragswert mindestens 20 000 EUR betrug und
— das Ende der Projektlaufzeit nicht mehr als 5 Jahre zurückliegt bzw. das noch laufende Projekt seit mindestens 6 Monaten läuft. Als Stichtag gilt das Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung.
Zu 2. Mindestens 3 in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte – IaaS. Ein mit dem Auftragsgegenstand vergleichbares Referenzprojekt liegt vor, wenn:
— eine IaaS-Umgebung bereitgestellt wurde;
— in der IaaS-Umgebung sowohl Computing-, Storage- und Netzwerk-Elemente (z. B. HCI) bereitgestellt wurden;
— mindestens in einem Projekt eine Colocation- und eine IaaS-Umgebung bereitgestellt wurde samt direkter Anbindung;
— mindestens in 2 Projekten virtuelle Maschine und Daten des Storage-Systems in eine IaaS-Umgebung migriert wurden;
— das genutzte Rechenzentrum mindestens die Verfügbarkeitsklasse 3 gemäß EN 50600 (oder vergleichbar) besitzt;
— das genutzte Rechenzentrum gemäß ISO 27001 zertifiziert ist;
— in allen Projekten der Auftragswert mindestens 150 000 EUR betrug und
— das Ende der Projektlaufzeit nicht mehr als 5 Jahre zurückliegt bzw. das noch laufende Projekt seit mindestens 6 Monaten läuft. Als Stichtag gilt das Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung.
Zu 3. Das angebotene bzw. die angebotenen Rechenzentren muss mindestens über folgende Zertifizierung (oder vergleichbare) verfügen:
— ISO 27001 auf der Basis von IT Grundschutz des BSI und zusätzlich;
— DIN EN 50600 mit mindestens der Verfügbarkeitsklasse 3 oder
— mindestens Tier-3 gemäß des Uptime Institute.
Zu 5. Mindestens jeweils 8 festangestellte Fachkräfte bzw. qualifizierte Mitarbeiter im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr, die im Bereich Colocation und IaaS tätig waren.
Zu 7. Die Unterauftragnehmer sind außerhalb der Eignungsleihe spätestens vor Zuschlagsentscheidung auf Verlangen der AG zu benennen.

Die Kommunikation im Rahmen des gesamten Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal https://www.dtvp.de/.
Mit dem Teilnahmentrag ist vom Bewerber eine Unternehmensdarstellung einzureichen. In dieser sind das Unternehmen/die Bewerbergemeinschaft darzustellen und das Leistungsspektrum des Unternehmens/der Bewerbergemeinschaft zu erläutern. Insbesondere ist auf das Leistungsangebot in folgenden Bereichen einzugehen:
— Colocation-Umgebung;
— IaaS-Lösungen.
Bei Bewerbergemeinschaften und beteiligten Unternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden. Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland anzugeben.
Weitere geforderte Erklärungen im Teilnahmeantrag:
— Erklärung zur Verwendung der Vergabeunterlagen;
— Erklärung über unveränderte Vergabeunterlagen;
— Erklärung über die Kostenfreiheit des Teilnahmeantrages;
— Erklärung über nicht erfolgte wettbewerbsbeschränkende Abreden;
— Personenbezogene Daten;
— Erklärung zur Beachtung der Verordnung PR Nr. 30/53.
Zum Bestehen der Eignungsprüfung muss der Bewerber mindestens 50 % der Eignungspunkt erreicht haben.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMCDNVE

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der AG zu rügen (§ 160 Absatz 3 Nr. 1 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).
Teilt die AG dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren zu stellen (§ 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB).
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB durch die AG geschlossen werden; bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die AG; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.