Ausrichtung einer Konferenzreihe Industry´s Hidden Champions Conference

Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Offenes Verfahren zur Vergabe des Dienstleistungsauftrages Ausrichtung einer Konferenzreihe „Industry´s Hidden Champions Conference" im Rahmen der Leipziger Messen Z und Intec; Los 1; Vorbereitung/Organisation und Durchführung der Konferenzreihe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Silicon Saxony e. V.

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Wie?

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-14	Auftragsbekanntmachung
2020-05-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
Referenznummer: 13-0452/137
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.smwa.sachsen.de 🌏
E-Mail: auftragswesen@smwa.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351564-0 📞
Fax: +49 35156489080 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f8ab5809e-2bd8919a52a1cd75 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-15 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 010-019718
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 201680.67 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Gesamtauftrags ist die „Ausrichtung einer Konferenzreihe „Industry´s Hidden Champions Conference“ im Rahmen der Leipziger Messen Z und Intec". Dieser beinhaltet

— die Vorbereitung/Organisation und Durchführung der hier ausgeschriebenen Konferenzreihe (Los 1),

— ihre konzeptionelle Ausrichtung und inhaltliche Gestaltung inklusive der Referentenakquise (Los 2),

— sowie Dolmetscherleistungen (Los 3).

Der Auftrag besteht aus 2 Veranstaltungsteilen, einer vorgelagerten Abendveranstaltung und der eigentlichen Konferenz am Vormittag des ersten Messetages.

Der Auftrag umfasst eine Grundvertragslaufzeit, die mit Zuschlagserteilung beginnt und mit Abschluss der Auswertung und Nachbereitung der Konferenz zum 30. Juni 2021 endet. Die Konferenz findet am 2. März 2021 im Rahmen der Messen Z/Intec statt (2. bis 5. März 2021). Es besteht seitens des AG die Option einer Verlängerung um 2 weitere Jahre. Diese Option ist vom AG bis spätestens 6 Wochen vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform auszuüben.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht seitens des AG die Option einer Verlängerung um 2 weitere Jahre. Diese Option ist vom AG bis spätestens 6 Wochen vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform auszuüben.

Der Optionszeitraum beginnt am 1.7.2021 und endet spätestens am 30.6.2023. Es ist beabsichtigt, dass die zweite Konferenz wieder im Rahmen der Z/Intec (7. bis 10. März 2023) stattfindet.

Beschreibung der Optionen:

Es besteht seitens des AG die Option einer Verlängerung um 2 weitere Jahre. Diese Option ist vom AG bis spätestens 6 Wochen vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform auszuüben.

Der Optionszeitraum beginnt am 1.7.2021 und endet spätestens am 30.6.2023. Es ist beabsichtigt, dass die zweite Konferenz wieder im Rahmen der Z/Intec (7. bis 10.3.2023) stattfindet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, getrennt nach Jahren, vorzulegen.

Mit der Anforderung ist die Mindestanforderung verbunden, dass der Bieter mindestens 36 Monate am Markt tätig ist. Maßgeblich zur Berechnung ist als Stichtag der Termin zur Angebotsabgabe.

Mindeststandards: s. o.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind insgesamt mindestens 3 Referenzen des Unternehmens über einen abgeschlossenen oder in wesentlichen Teilen abgeschlossenen Auftrag aus den letzten 36 Monaten vor dem Termin zur Angebotsabgabe vorzulegen, die zumindest einen der nachstehenden Qualifikationsbereiche betreffen muss.

Insgesamt müssen alle Qualifikationsbereiche durch die Referenzen abgedeckt werden.

Durch eine Referenz können auch mehrere Qualifikationsbereiche nachgewiesen werden.

Qualifikationsbereiche:

— Organisation und mediale Vermarktung von Industrie- oder Wirtschaftskonferenzen national und international,

— Organisation von Konferenzen in vergleichbarer Größe mit einer Teilnehmerzahl von mindestens 100 Personen,

— Akquise nationaler und internationaler Konferenzteilnehmer, im Idealfall aus dem Wirtschaftsbereich.

Es sind Angaben zu den hauptsächlich für die Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeitern vorzulegen. Der vorgesehene Projektleiter und dessen Stellvertreter sind im Angebot zu benennen. Der Projektleiter muss über eine mindestens 60-monatige und dessen Stellvertreter über eine mindestens 24-monatige Berufserfahrung im Bereich Organisation und mediale Vermarktung von Industrie- oder Wirtschaftskonferenzen national und international verfügen. Beide müssen auch über verhandlungssichere Englischkenntnisse verfügen. Diese sind durch Eigenerklärung nachzuweisen. Stichtag zur Berechnung des Zeitraums der Berufserfahrung ist der Termin zur Angebotsabgabe.

Mindeststandards: s.o.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für den Auftrag gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie Ergänzungen in den Vertragsunterlagen. Mit dem Angebot ist eine Erklärung zur Zahlung von Mindestentgelten sowie zur Vereinbarung zusätzlicher Vertragsbedingungen vorzulegen. Im Fall der Angebotsabgabe einer Bietergemeinschaft ist diese Erklärung von jedem an der Bietergemeinschaft beteiligten Mitglied mit dem Angebot vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:10
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung des Organisationskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.smwa.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f8ab5809e-2bd8919a52a1cd75 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 135 Abs. 2 GWB

Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2020/S 010-019718 (2020-01-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren zur Vergabe des Dienstleistungsauftrages Ausrichtung einer Konferenzreihe „Industry´s Hidden Champions Conference“ im Rahmen der Leipziger Messen Z und Intec; Los 1; Vorbereitung/Organisation und Durchführung der Konferenzreihe.

Gesamtwert des Auftrags: 193 748 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 096-230060
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 010-019718
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtauftag ist in 3 Lose aufgetelt: — die Vorbereitung/Organisation und Durchführung der hier ausgeschriebenen Konferenzreihe (Los 1); — ihre konzeptionelle Ausrichtung und inhaltliche Gestaltung inklusive der Referentenakquise (Los 2); — sowie Dolmetscherleistungen (Los 3).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr (nachfolgend Auftraggeber – AG) ist bestrebt, die industrielle Wertschöpfung in Sachsen zu stärken und dazu auch die Internationalisierung sächsischer Unternehmen voranzutreiben. Dabei spielen industrielle Hidden Champions aufgrund ihrer stringenten Ausrichtung auf Wachstum und internationale Technologie- und Marktführerschaft eine herausragende Rolle. Gegenstand des Gesamtauftrags ist die „Ausrichtung einer Konferenzreihe „Industry´s Hidden Champions Conference“ im Rahmen der Leipziger Messen Z und Intec“. Dieser beinhaltet

— die Vorbereitung/Organisation und Durchführung der hier ausgeschriebenen Konferenzreihe (Los 1);

— ihre konzeptionelle Ausrichtung und inhaltliche Gestaltung inklusive der Referentenakquise (Los 2);

Der hier vergebene Auftrag zu Los 1 besteht aus 2 Veranstaltungsteilen, einer vorgelagerten Abendveranstaltung und der eigentlichen Konferenz am Vormittag des ersten Messetages. Der Auftrag umfasst eine Grundvertragslaufzeit, die mit Zuschlagserteilung beginnt und mit Abschluss der Auswertung und Nachbereitung der Konferenz zum 30. Juni 2021 endet. Die Konferenz findet am 2. März 2021 im Rahmen der Messen Z/Intec statt (2. bis 5. März 2021). Es besteht seitens des AG die Option einer Verlängerung um 2 weitere Jahre. Diese Option ist vom AG bis spätestens 6 Wochen vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform auszuüben.

Beschreibung der Optionen:

Es besteht seitens des AG die Option einer Verlängerung um 2 weitere Jahre. Diese Option ist vom AG bis spätestens 6 Wochen vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform auszuüben. Der Optionszeitraum beginnt am 1. Juli 2021 und endet spätestens am 30. Juni 2023. Es ist beabsichtigt, dass die zweite Konferenz wieder im Rahmen der Z/Intec (7. bis 10. März 2023) stattfindet.

Zusätzliche Informationen:

Der Gesamtauftag ist in 3 Lose aufgetelt:

— die Vorbereitung/Organisation und Durchführung der hier ausgeschriebenen Konferenzreihe (Los 1);

— ihre konzeptionelle Ausrichtung und inhaltliche Gestaltung inklusive der Referentenakquise (Los 2);

— sowie Dolmetscherleistungen (Los 3).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-27 📅
Name: Silicon Saxony e. V.
Postanschrift: Manfred von Ardenne Ring 20
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3518925888 📞
E-Mail: info@silicon-saxony.de 📧
Land: Sachsen 🏙️
Internetadresse: https://www.silicon-saxony.de/home/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 193 748 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf §§ 160 ff des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1) gegen § 134 GWB verstoßen hat oder;

2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Die Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeberüber den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht,endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2020/S 096-230060 (2020-05-14)

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