Ausschreibung der Gebäudereinigungsdienstleistungen inklusive Glasreinigung für das Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Ausschreibung der Gebäudereinigungsdienstleistungen inklusive Glasreinigung für das Karlsruher Institut für Technologie. Vertragsbeginn ist der 1.11.2020 bzw. 1.1.2021, Gesamtreinigungsfläche ca. 703 000 qm.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis
• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-07	Auftragsbekanntmachung
2020-10-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Postanschrift: Kaiserstraße 12
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: https://www.kit.edu 🌏
E-Mail: j.rudloff@ruettermann-consulting.de 📧
Telefon: +49 4024184267 📞
Fax: +49 4052596909 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 132-323767
ABl. S-Ausgabe: 132

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Informationen über Lose: Zur Loslimitierung, siehe Formblat 321 (Anfrage zur Angebotsabgabe)
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung für diverse Objekte des Karlsruher Institutes für Technologie (Campus Nord)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für diverse Objekte des Karlsruher Institutes für Technologie (Campus Nord, Großforschungsbereich), Reinigungsfläche ca. 64 000 qm, Vertragsbeginn ist der 1.11.2020.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der AG hat das Recht die Geltungsdauer des Vertrages durch Ausübung einer Option um ein Jahr bis zum 31.10.2025 und abschließend um ein weiteres Jahr bis zu 31.10.2026 zu verlängern. Der AN hat keinen Anspruch auf eine Optionsausübung durch den AG.

Die Option ist spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages auszuüben.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für diverse Objekte des Karlsruher Institutes für Technologie (Campus Nord, Großforschungsbereich), Reinigungsfläche ca. 80 000 qm, Vertragsbeginn ist der 1.11.2020.

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für diverse Objekte des Karlsruher Institutes für Technologie (Campus Nord, Großforschungsbereich), Reinigungsfläche ca. 78 000 qm, Vertragsbeginn ist der 1.11.2020.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung (Innen und Außen) für diverse Objekte des Karlsruher Institutes für Technologie (Campus Nord)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Fensterglasreinigung für diverse Objekte des Karlsruher Institutes für Technologie (Campus Nord, Großforschungsbereich), Reinigungsfläche ca. 53 000 qm, Vertragsbeginn ist der 1.11.2020.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung für diverse Objekte des Karlsruher Institutes für Technologie (Campus Süd)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigungreinigung für diverse Objekte des Karlsruher Institutes für Technologie (Campus Süd, Universitätsbereich), Reinigungsfläche ca. 84 000 qm, Vertragsbeginn ist der 1.1.2021.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der AG hat das Recht die Geltungsdauer des Vertrages durch Ausübung einer Option um ein Jahr bis zum 31.12.2025 und abschließend um ein weiteres Jahr bis zu 31.12.2026 zu verlängern. Der AN hat keinen Anspruch auf eine Optionsausübung durch den AG.

Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigungreinigung für diverse Objekte des Karlsruher Institutes für Technologie (Campus Süd, Universitätsbereich), Reinigungsfläche ca. 99 000 qm, Vertragsbeginn ist der 1.1.2021.

Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigungreinigung für diverse Objekte des Karlsruher Institutes für Technologie (Campus Süd, Universitätsbereich), Reinigungsfläche ca. 89 000 qm, Vertragsbeginn ist der 1.1.2021.

Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigungreinigung für diverse Objekte des Karlsruher Institutes für Technologie (Campus Süd, Universitätsbereich), Reinigungsfläche ca. 52 000 qm, Vertragsbeginn ist der 1.1.2021.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung (innen und außen) für diverse Objekte des Karlsruher Institutes für Technologie (Campus Süd)
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Fensterglasreinigung für diverse Objekte des Karlsruher Institutes für Technologie (Campus Süd, Universitätsbereich), Reinigungsfläche ca. 104 000 qm, Vertragsbeginn ist der 1.1.2021.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung, vorläufig, durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD.

Für die Lose 2 und 4 muss für die Mitarbeiter eine Genehmigung nach § 25 Strahlenschutzgesetz vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen, vorläufig, durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD.

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mindestens in folgender Höhe:

Unterhaltsreinigung

— 5 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden;

— 200 000,00 EUR für Vermögensschäden Glasreinigung;

— 3 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden;

— 200 000,00 EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall.

Die Betriebshaftpflichtversicherung muss den Ersatz von Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln für Gebäudeschließanlagen beinhalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erklärung, dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen, vorläufig durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Elektronisch über die Vergabeplattform der deuschten eVergabe

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rüttermann Consulting GmbH, Hamburg
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Gemäß § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antraggegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: keine
Postort: keiner
Quelle: OJS 2020/S 132-323767 (2020-07-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 6203132.35 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 198-480488
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 132-323767
ABl. S-Ausgabe: 198

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufwandskalkulation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Auftragsorganisation
Preis (Gewichtung): 50 Punkte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-21 📅
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 839799.58 EUR 💰
788852.50 EUR 💰
756886.39 EUR 💰
Name: S.C.O. Gebäudereinigungs GmbH
Postort: Plochingen
Land: Esslingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 110433.56 EUR 💰
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Gesamtwert des Auftrags: 998159.82 EUR 💰
1193997.87 EUR 💰
931404.74 EUR 💰
Name: Götz-Gebäudemanagement Südwest GmbH
Postort: Regensburg
Land: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 545489.09 EUR 💰
Name: Ebra-Gebäudedienstleistungen GmbH & Co.KG
Postort: Ravensburg
Land: Ravensburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 112390.97 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
14
15
4
19
6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Gemäß § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antraggegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangs bevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.

Quelle: OJS 2020/S 198-480488 (2020-10-07)

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