Ausschreibung Digitale Druck- und Kopiersysteme (DKS) für das BMZ für die Dienstsitze Bonn und Berlin

Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)

Ausschreibungsgegenstand ist die Anmietung von DKS mit Netzanbindung sowie Drucksteuerungssoftware (DSS) und Druckmanagementsoftware (DMS) als Gesamtsystem für die Dienstsitze der Auftraggeberin (AG) in Bonn und Berlin für eine Vertragsdauer von 48 Monaten mit folgenden Komponenten:
— 2 Farbdruck-DKS (je ein System für den Dienstsitz in Bonn und in Berlin),
— Steuerungssoftware für die Dienstsitze Bonn und Berlin,
— jeweils inklusive Aufstellung, Konfiguration, Einweisung, Inbetriebnahme, Instandhaltung, Support, Upgrades, Updates, Lieferung und Rücknahme von Verbrauchsmaterial für die Drucksysteme (ohne Papier) sowie Rollback zum Vertragsende.
Die DKS, der vom AG gestellte PC und die DSS bilden ein in sich abgeschlossenes kompatibles Gesamtsystem.
Grundsätzlich müssen die DKS folgende Funktionen erfüllen:
— Druck, Kopie,
— DKS Berlin auch Scanfunktion,
— Drucken schwarz/weiß und Farbe,
— Kompatibilität zur IT-Infrastruktur der AG.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-11 Auftragsbekanntmachung
2020-12-18 Ergänzende Angaben
2020-12-23 Ergänzende Angaben
2021-04-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
Postanschrift: Dahlmannstraße 4
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentralevergabestelle@bmz.bund.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bmz.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=367861 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=367861 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibung Digitale Druck- und Kopiersysteme (DKS) für das BMZ für die Dienstsitze Bonn und Berlin Z14 O4080-0045/154-OV”
Produkte/Dienstleistungen: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibungsgegenstand ist die Anmietung von DKS mit Netzanbindung sowie Drucksteuerungssoftware (DSS) und Druckmanagementsoftware (DMS) als Gesamtsystem...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausschreibungsgegenstand ist die Anmietung von DKS mit Netzanbindung sowie Drucksteuerungssoftware (DSS) und Druckmanagementsoftware (DMS) als Gesamtsystem...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Anforderungen und Nachweise: Bitte legen Sie zum Nachweis Ihrer Eignung gem. §§ 122 GWB, 42 ff. VgV die in der Checkliste über abzugebende Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis Qualitätsmanagement: Belegen Sie die Erfüllung einschlägiger europäischer Normen (wie z. B. ISO 9001) über ein Qualitätsmanagementsystem durch ein...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrages ergeben sich aus den folgenden Unterlagen: BVB Vertragsdeckblatt (Anlage 3c), BVB-Mietschein (Anlage 3d)...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 213-521084
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-01-12 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-03-26 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-01-12 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 245-606528 (2020-12-11)
Ergänzende Angaben (2020-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibungsgegenstand ist die Anmietung von DKS mit Netzanbindung sowie Drucksteuerungssoftware (DSS) und Druckmanagementsoftware (DMS) als Gesamtsystem...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 245-606528

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-01-12 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-01-19 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-01-12 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-01-19 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2020/S 250-624490 (2020-12-18)
Ergänzende Angaben (2020-12-23)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-01-19 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-01-25 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text: Der Angebotsöffnung ist nicht öffentlich!
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-01-19 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-01-25 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2020/S 252-635997 (2020-12-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibungsgegenstand ist die Anmietung von DKS mit Netzanbindung sowie Drucksteuerungssoftware (DSS) und Druckmanagementsoftware (DMS) als Gesamtsystem...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausschreibungsgegenstand ist die Anmietung von DKS mit Netzanbindung sowie Drucksteuerungssoftware (DSS) und Druckmanagementsoftware (DMS) als Gesamtsystem...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Anforderungen DKS
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen Nachhaltigkeit DKS
Preis (Gewichtung): 40

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 245-606528

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Z14 O4080-0045/154-OV
Titel:
“Ausschreibung Digitale Druck- und Kopiersysteme (DKS) für das BMZ für die Dienstsitze Bonn und Berlin”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postort: Langenhagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 075-191539 (2021-04-14)