Ausschreibung Digitale Druck- und Kopiersysteme (DKS) für das BMZ für die Dienstsitze Bonn und Berlin

Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)

Ausschreibungsgegenstand ist die Anmietung von DKS mit Netzanbindung sowie Drucksteuerungssoftware (DSS) und Druckmanagementsoftware (DMS) als Gesamtsystem für die Dienstsitze der Auftraggeberin (AG) in Bonn und Berlin für eine Vertragsdauer von 48 Monaten mit folgenden Komponenten:
— 2 Farbdruck-DKS (je ein System für den Dienstsitz in Bonn und in Berlin),
— Steuerungssoftware für die Dienstsitze Bonn und Berlin,
— jeweils inklusive Aufstellung, Konfiguration, Einweisung, Inbetriebnahme, Instandhaltung, Support, Upgrades, Updates, Lieferung und Rücknahme von Verbrauchsmaterial für die Drucksysteme (ohne Papier) sowie Rollback zum Vertragsende.
Die DKS, der vom AG gestellte PC und die DSS bilden ein in sich abgeschlossenes kompatibles Gesamtsystem.
Grundsätzlich müssen die DKS folgende Funktionen erfüllen:
— Druck, Kopie,
— DKS Berlin auch Scanfunktion,
— Drucken schwarz/weiß und Farbe,
— Kompatibilität zur IT-Infrastruktur der AG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Wer?

• Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)

Wie?

• Vervielfältigungsgeräte › Digitale Vervielfältigungsgeräte

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-11	Auftragsbekanntmachung
2020-12-18	Ergänzende Angaben
2020-12-23	Ergänzende Angaben
2021-04-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Vervielfältigungsgeräte
Referenznummer: Z14 O4080-0045/154-OV
Kurze Beschreibung:

Ausschreibungsgegenstand ist die Anmietung von DKS mit Netzanbindung sowie Drucksteuerungssoftware (DSS) und Druckmanagementsoftware (DMS) als Gesamtsystem für die Dienstsitze der Auftraggeberin (AG) in Bonn und Berlin für eine Vertragsdauer von 48 Monaten mit folgenden Komponenten: — 2 Farbdruck-DKS (je ein System für den Dienstsitz in Bonn und in Berlin), — Steuerungssoftware für die Dienstsitze Bonn und Berlin, — jeweils inklusive Aufstellung, Konfiguration, Einweisung, Inbetriebnahme, Instandhaltung, Support, Upgrades, Updates, Lieferung und Rücknahme von Verbrauchsmaterial für die Drucksysteme (ohne Papier) sowie Rollback zum Vertragsende. Die DKS, der vom AG gestellte PC und die DSS bilden ein in sich abgeschlossenes kompatibles Gesamtsystem. Grundsätzlich müssen die DKS folgende Funktionen erfüllen: — Druck, Kopie, — DKS Berlin auch Scanfunktion, — Drucken schwarz/weiß und Farbe, — Kompatibilität zur IT-Infrastruktur der AG.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
Postanschrift: Dahlmannstraße 4
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.bmz.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@bmz.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=367861 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=367861 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-16 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 245-606528
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 213-521084
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— 2 Farbdruck-DKS (je ein System für den Dienstsitz in Bonn und in Berlin),

— Steuerungssoftware für die Dienstsitze Bonn und Berlin,

— jeweils inklusive Aufstellung, Konfiguration, Einweisung, Inbetriebnahme, Instandhaltung, Support, Upgrades, Updates, Lieferung und Rücknahme von Verbrauchsmaterial für die Drucksysteme (ohne Papier) sowie Rollback zum Vertragsende.

Die DKS, der vom AG gestellte PC und die DSS bilden ein in sich abgeschlossenes kompatibles Gesamtsystem.

Grundsätzlich müssen die DKS folgende Funktionen erfüllen:

— Druck, Kopie,

— DKS Berlin auch Scanfunktion,

— Drucken schwarz/weiß und Farbe,

— Kompatibilität zur IT-Infrastruktur der AG.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Anforderungen und Nachweise:

Bitte legen Sie zum Nachweis Ihrer Eignung gem. §§ 122 GWB, 42 ff. VgV die in der Checkliste über abzugebende Unterlagen (Anlage 2) geforderten und im Folgenden erläuterten Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot vor.

Ausschließlich diese Checkliste über abzugebende Unterlagen (Anlage 2) gibt Ihnen vor, welche Unterlagen gefordert sind, während die folgenden Ausführungen diese Unterlagen erläutern, falls erforderlich. Soweit Eignungsnachweise von einem Präqualifizierungssystem ersetzt werden, an welchem Sie teilnehmen, können Sie statt der betroffenen Einzelnachweise Ihren Teilnahmenachweis (ggf. mit Ihrer Registriernummer) angeben.

Für Eigenerklärungen, welche die sogenannte „Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ abdeckt, können Sie auch das ausgefüllte EEE-Formular abgeben. In diesem Fall müssen Sie jedoch berücksichtigen, dass die EEE regelmäßig nicht alle hier geforderten Erklärungen oder Nachweise vollständig abdeckt.

Fehlende Unterlagen werden unter Fristsetzung nachgefordert. Kommen Sie dieser erneuten Fristsetzung nicht nach, wird Ihr Angebot von der weiteren Prüfung und Wertung ausgeschlossen.

Sämtliche Kriterien sind Ausschlusskriterien, d. h., wenn eine Anforderung nicht erfüllt wird, wird das Angebot nicht bewertet und kann den Zuschlag auf diese Ausschreibung nicht erhalten.

Die Eignungsfeststellung erfolgt auf Basis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Nichtvorliegens von Ausschlussgründen der jeweiligen Bieter, welche auf Basis der hier geforderten Erklärungen oder Nachweise ermittelt wird:

Ein unterschriebenes Exemplar der Eigenerklärung über Ausschlussgründe, die u. a. beinhaltet, dass Ihr Unternehmen sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (bitte Formblatt Anlage 5 benutzen). Bitte auch für eventuelle Unterauftragnehmer und alle Mitglieder Ihrer Bietergemeinschaft abgeben!

Einen Gewerbezentralregisterauszug des erfolgreichen Bieters fordert der Auftraggeber nach Abschluss der Prüfung und Wertung selbst ab. Bitte geben Sie die dafür erforder-lichen Angaben (Namen, Sitz und Rechtsform Ihrer Firma, zuständiges Registergericht bzw. zuständige Genehmigungsbehörde und Eintragungsnummer) im Formblatt „Angaben zum Gewerbezentralregister“ an (bitte Formblatt Anlage 6 benutzen), bitte auch für eventuelle Unterauftragnehmer und Mitglieder einer Bietergemeinschaft abgeben.

Der öffentliche Auftraggeber ist verpflichtet, statistische Angaben zur Beteiligung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) am Wettbewerb zu melden. Bitte geben Sie die für Ihr Unternehmen zutreffenden Kenndaten zur Einstufung als KMU in der ausgefüllten Anlage 7a (Angaben zur Einstufung als KMU) ab. Wie Sie die Kenndaten ermitteln, können Sie den verlinkten Internet-Seiten sowie der beigelegten Erläuterung der Europäischen Kommission (EU-KOM) zu den Unternehmenstypen u. a. (Anlage 7b) entnehmen. Bitte auch für eventuelle Unterauftragnehmer und alle Mitglieder Ihrer Bietergemeinschaft abgeben! Die Nutzung des Musters ist z. Zt. freiwillig, daher erfolgt kein Angebotsausschluss, wenn die Erklärung nicht vorgelegt wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis Qualitätsmanagement:

Belegen Sie die Erfüllung einschlägiger europäischer Normen (wie z. B. ISO 9001) über ein Qualitätsmanagementsystem durch ein gültiges Zertifikat oder weisen Sie nach, dass Sie ein gleichwertiges normiertes System unterhalten.

Nachweis/Darstellung Umweltmanagement:

Belegen Sie die Erfüllung einschlägiger europäischer Normen (wie z. B. DIN EN ISO 14001) über ein Umweltmanagementsystem durch ein gültiges Zertifikat oder stellen Sie dar, dass Sie ein vergleichbares normiertes System unterhalten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrages ergeben sich aus den folgenden Unterlagen: BVB Vertragsdeckblatt (Anlage 3c), BVB-Mietschein (Anlage 3d) und der Leistungsbeschreibung (Anlage 3a).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=367861 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber.

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt (§ 160 Abs. 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)), ist der Verstoß fristgerecht, d.h. unbeschadet des Ablaufs der Frist nach § 134 Abs.2 GWB innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), jedoch bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Das nach § 160 Abs. 2 GWB antragsbefugte Unternehmen kann einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer stellen und muss diesen dann unverzüglich begründen, § 161 Abs.1 Satz 1 GWB. Die Begründung muss nach § 161 Abs.2 GWB die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen. Zudem ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs. 2 Satz 2 GWB).

Ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftragsgebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Das gilt gemäß § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB auch für Bewerber, also Wirtschaftsteilnehmer, die sich um eine Aufforderung zur Teilnahme an einem nichtoffenen Verfahren, einem Verhandlungsverfahren, einem Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung, einem wettbewerblichen Dialog oder einer Innovationspartnerschaft beworben haben oder eine solche Aufforderung erhalten haben, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf gemäß § 134 Abs. 2 GWB erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an, § 134 Abs.2 Satz 3, 2. Halbsatz GWB.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis:

Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, sehr kurzfristig an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten, also auch die Verfahrensgegner, haben dann ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse aller Bieter zu wahren, bitten wir Sie daher, auf einer entsprechenden Anlage genau mitzuteilen, welche Ihrer Unterlagen welche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten. Nur für sie gilt die Verpflichtung des Auftraggebers zur Behandlung als vertraulich, § 5 I VgV.

Quelle: OJS 2020/S 245-606528 (2020-12-11)

Ergänzende Angaben (2020-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausschreibungsgegenstand ist die Anmietung von DKS mit Netzanbindung sowie Drucksteuerungssoftware (DSS) und Druckmanagementsoftware (DMS) als Gesamtsystem für die Dienstsitze der Auftraggeberin (AG) in Bonn und Berlin für eine Vertragsdauer von 48 Monaten mit folgenden Komponenten: — zwei Farbdruck-DKS (je ein System für den Dienstsitz in Bonn und in Berlin), — Steuerungssoftware für die Dienstsitze Bonn und Berlin, — jeweils inklusive Aufstellung, Konfiguration, Einweisung, Inbetriebnahme, Instandhaltung, Support, Upgrades, Updates, Lieferung und Rücknahme von Verbrauchsmaterial für die Drucksysteme (ohne Papier) sowie Rollback zum Vertragsende. Die DKS, der vom AG gestellte PC und die DSS bilden ein in sich abgeschlossenes kompatibles Gesamtsystem. Grundsätzlich müssen die DKS folgende Funktionen erfüllen: — Druck, Kopie, — DKS Berlin auch Scanfunktion, — Drucken schwarz/weiß und Farbe, — Kompatibilität zur IT-Infrastruktur der AG.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 250-624490
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 245-606528
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: — zwei Farbdruck-DKS (je ein System für den Dienstsitz in Bonn und in Berlin),
Quelle: OJS 2020/S 250-624490 (2020-12-18)

Ergänzende Angaben (2020-12-23)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 252-635997
ABl. S-Ausgabe: 252
Quelle: OJS 2020/S 252-635997 (2020-12-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausschreibungsgegenstand ist die Anmietung von DKS mit Netzanbindung sowie Drucksteuerungssoftware (DSS) und Druckmanagementsoftware (DMS) als Gesamtsystem für die Dienstsitze der Auftraggeberin (AG) in Bonn und Berlin für eine Vertragsdauer von 48 Monaten mit folgenden Komponenten: — 2 Farbdruck-DKS (je ein System für den Dienstsitz in Bonn und in Berlin), — Steuerungssoftware für die Dienstsitze Bonn und Berlin, — jeweils inklusive Aufstellung, Konfiguration, Einweisung, Inbetriebnahme, Instandhaltung, Support, Upgrades, Updates, Lieferung und Rücknahme von Verbrauchsmaterial für die Drucksysteme (ohne Papier) sowie Rollback zum Vertragsende. Die DKS, der vom AG gestellte PC und die DSS bilden ein in sich abgeschlossenes kompatibles Gesamtsystem. Grundsätzlich müssen die DKS folgende Funktionen erfüllen: — Druck, Kopie, — DKS Berlin auch Scanfunktion, — Drucken schwarz / weiß und Farbe, — Kompatibilität zur IT-Infrastruktur der AG.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 075-191539
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: — Drucken schwarz / weiß und Farbe,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Anforderungen DKS
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen Nachhaltigkeit DKS
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-16 📅
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postort: Langenhagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Quelle: OJS 2021/S 075-191539 (2021-04-14)

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