Ausschreibung eines Rahmenvertrages für den Bereich Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Investitionsbank Sachsen-Anhalt – Anstalt der Norddeutschen Landesbank – Girozentrale

Ausschreibung eines Rahmenvertrages für den Bereich Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Genese Werbeagentur GmbH

Wer?

• Investitionsbank Sachsen-Anhalt – Anstalt der Norddeutschen Landesbank – Girozentrale

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-13	Auftragsbekanntmachung
2020-10-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: RV-EU IB 01/2020
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung eines Rahmenvertrages für den Bereich Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Sachsen-Anhalt – Anstalt der Norddeutschen Landesbank – Girozentrale
Postanschrift: Domplatz 12
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ib-sachsen-anhalt.de 🌏
E-Mail: vergabe@ib-lsa.de 📧
Telefon: +49 391-5898538 📞
Fax: +49 391-5891674 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=327969 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=327969 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-15 📅
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 095-227092
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen

1. Präsentationstermine vor der Jury des Auftraggebers am 22.9.2020 und 23.9.2020. 2. Die Vergabeunterlagen sowie alle weiteren Informationen (insbesondere Bieterinformationen) werden ausschließlich auf dem eVergabe-Portal Sachsen-Anhalt veröffentlicht/zur Verfügung gestellt. Der Bieter ist daher verpflichtet, sich regelmäßig über den aktuellen Verfahrensstand zu informieren. 3. Datenschutzklausel: Die vom Bieter erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Soweit das Angebot eines Bieters den Zuschlag erhält, werden die übrigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, der den Zuschlag erhält, vor Zuschlagserteilung informiert. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots sein Einverständnis hiermit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich zweimalig um ein weiteres Jahr (bis längstens 31.10.2024), wenn er nicht 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Domplatz 12

39104 Magdeburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de) bzw. DIHK AVPQ (https://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/) oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:

— Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung in Kopie oder Steuernummer oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bewerber ansässig ist;

— aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bewerber ansässig ist;

— Erklärungen, dass Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen;

— Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt;

— Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung (Kopie des Teils der Versicherungspolice, aus der sich die versicherten Risiken und die jeweiligen Deckungssummen ergeben).

Darüber hinaus (nicht Bestandteil des AVPQ bzw. ULV) sind folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen:

— Erklärung über den Gesamtumsatz (ohne Umsatzsteuer) des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, für jedes Geschäftsjahr einzeln aufgeführt;

— Erklärung zu Umsätzen (ohne Umsatzsteuer) des Bewerbers, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, für jedes Geschäftsjahr einzeln aufgeführt; dabei sind diejenigen Umsätze zusammenzufassen, die mit Leistungen für denselben Auftraggeber realisiert wurden, der Auftraggeber und der jeweilige Auftragsgegenstand (z. B. Kampagne xy, Geschäftsbericht für xy) sind zu benennen;

— ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung; bei Bewerbergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben und ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Sollte eine Bewerbergemeinschaft ein Angebot abgeben, so sind die vorstehend angeführten Eignungsnachweise lediglich von einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Für Nachunternehmer ist die beigefügte Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt ausgefüllt und unterschrieben im Original einzureichen;

— Für Nachunternehmer ist die beigefügte Erklärung, dass Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen sowie die Bewerbererklärung zur Zuverlässigkeit zum Teilnahmewettbewerb ausgefüllt und unterschrieben/signiert/ mit Namenszug versehen einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung von Referenzprojekten, die in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren (1.1.2015-31.12.2019) durchgeführt wurden, bei denen die erbrachten Leistungen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und der Rechnungswert mind. 100 000 EUR (ohne Umsatzsteuer) beträgt. Es sollte sich nach Möglichkeit um mindestens 2 Referenzprojekte handeln, die für staatliche Förderbanken durchgeführt wurden und/oder bei denen Förderungen in ostdeutschen Bundesländern aus Mitteln der EU-Struktur- und Investitionsfonds (ESIF), d. h. EFRE/ESF/ELER, thematisiert wurden.

Es sollen dabei die Marktanalyse und Prognose, die Werbeberatung und Betreuung, die Konzeption, Kreation und Produktion (online wie offline), die Analyse und Kontrolle der Werbewirkung und die Zusammenarbeit mit Mediaagenturen dargestellt werden. Darüber hinaus sind je Referenzprojekt folgende Daten anzugeben: Auftraggeber mit Namen, Anschrift und Telefonnummer eines Ansprechpartners, Ausführungszeitraum sowie Umfang der erbrachten Leistungen.

— Angabe der Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter(innen) sowie der freien Mitarbeiter(innen) jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre (umgerechnet in Vollzeitstellen).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des Landesvergabegesetzes);

— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des Landesvergabegesetzes);

— Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes);

— Ergänzende Vertragsbedingungen (zu den §§ 12, 17 und 18 des Landesvergabegesetzes).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Siehe Abschnitt III. Teilnahmebedingungen

1. Referenzangaben / Erfahrung (Gewichtung 75 %). Der Auftraggeber bewertet die Eignung der Bewerber in erster Linie auf Basis konkreter Erfahrung des Bewerbers mit Leistungen der ausgeschriebenen Art. Als Basis für die Beurteilung dienen insbesondere Referenzen, d. h. in der Vergangenheit eigenverantwortlich für Dritte durchgeführte Projekte in den letzten 5 Jahren. Die Referenzen werden jeweils danach beurteilt, in welchem Maße sie Erfahrung mit Leistungen erkennen lassen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen im Bereich Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit vergleichbar sind.

Dabei werden folgende Unterkriterien bewertet:

1.1. Anzahl der Referenzprojekte über abgeschlossene Leistungen mit einem Rechnungswert von mind. 100 000 EUR (ohne Umsatzsteuer) mit Bezug zu den Themen staatliche Förderbank und/oder Förderungen in ostdeutschen Bundesländern aus Mitteln der EU-Struktur- und Investitionsfonds (ESIF): Gewichtung 40 %

1 Referenz mit Bezug zu den Themen Förderbank oder Förderungen in ostdeutschen Bundesländern aus ESI-Fonds: 40 Punkte,

2 Referenzen mit Bezug zu den Themen Förderbank oder Förderungen in ostdeutschen Bundesländern aus ESI-Fonds: 80 Punkte,

2 Referenzen mit Bezug zu den Themen Förderbank und Förderungen in ostdeutschen Bundesländern aus ESI-Fonds: 120 Punkte.

1.2. Beurteilung der dargestellten Referenzprojekte (Vollständigkeit, Aussagekraft und Eindeutigkeit der Angaben): Gewichtung 35 %

— Unzureichend: 0 Punkte;

— Ausreichend: 35 Punkte;

— Gut: 70 Punkte;

— Hervorragend: 105 Punkte.

2. Durchschnittlicher Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren: Gewichtung 10 %.

Unterkriterien:

— Gesamtumsatz mind. 500 000 EUR pro Jahr: 10 Punkte;

— Gesamtumsatz mind. 750 000 EUR pro Jahr: 30 Punkte.

3. Durchschnittliche Umsätze des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit diese Umsätze Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Gewichtung 5 %

— Umsatz unter 100 000 EUR pro Jahr: 0 Punkte;

— Umsatz ab 100 000 EUR pro Jahr: 5 Punkte;

— Umsatz ab 200 000 EUR pro Jahr: 10 Punkte;

— Umsatz über 400 000 EUR pro Jahr: 15 Punkte.

4. Durchschnittliche Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter(innen) sowie der freien Mitarbeiter(innen) für die letzten 3 Geschäftsjahre (umgerechnet in Vollzeitstellen): Gewichtung 10 %

— Mitarbeiterzahl 1 bis 3 oder über 20: 10 Punkte;

— Mitarbeiterzahl über 3 bis 7: 20 Punkte;

— Mitarbeiterzahl über 7 bis 20: 30 Punkte;

— Insgesamt in den 5 Kriterien erreichbar sind max. 300 Punkte.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-07-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-26 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kathrin Mollenhauer
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=327969 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Präsentationstermine vor der Jury des Auftraggebers am 22.9.2020 und 23.9.2020.

2. Die Vergabeunterlagen sowie alle weiteren Informationen (insbesondere Bieterinformationen) werden ausschließlich auf dem eVergabe-Portal Sachsen-Anhalt veröffentlicht/zur Verfügung gestellt. Der Bieter ist daher verpflichtet, sich regelmäßig über den aktuellen Verfahrensstand zu informieren.

3. Datenschutzklausel:

Die vom Bieter erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Soweit das Angebot eines Bieters den Zuschlag erhält, werden die übrigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, der den Zuschlag erhält, vor Zuschlagserteilung informiert. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots sein Einverständnis hiermit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141536 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 095-227092 (2020-05-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 750 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 212-518661
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 095-227092
ABl. S-Ausgabe: 212

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-16 📅
Name: Genese Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Hegelstr. 23
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land: Deutschland 🇩🇪
Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 750 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 212-518661 (2020-10-26)

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