Ausschreibung „Rahmenvereinbarung eines Kassensystems“

Museum am Rothenbaum

Ausschreibung „Rahmenvereinbarung eines Kassensystems unter Einbindung eines Online-Ticketing und Veranstaltungsmanagements für die Museen der Freien und Hansestadt Hamburg“
Das Museum am Rothenbaum Kulturen und Künste der Welt (MARKK) beabsichtigt, ein neues Kassensystem für seine lokale Ticketverkaufsstelle sowie den Museumshop zu beschaffen. Neben der Beschaffung von Hardwarekomponenten (Scanner, Kassenlade, Display und Ticketdrucker) sollen Lizenzen sowie Pflege- und Wartungsleisten, Implementierung und Schulungen erworben werden. Weitere Beschreibung siehe II.2.4).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Combase AG

Wer?

• Museum am Rothenbaum

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-09	Auftragsbekanntmachung
2021-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abrechnungsmaschinen und Registrierkassen
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung „Rahmenvereinbarung eines Kassensystems unter Einbindung eines Online-Ticketing und Veranstaltungsmanagements für die Museen der Freien und Hansestadt Hamburg“ Das Museum am Rothenbaum Kulturen und Künste der Welt (MARKK) beabsichtigt, ein neues Kassensystem für seine lokale Ticketverkaufsstelle sowie den Museumshop zu beschaffen. Neben der Beschaffung von Hardwarekomponenten (Scanner, Kassenlade, Display und Ticketdrucker) sollen Lizenzen sowie Pflege- und Wartungsleisten, Implementierung und Schulungen erworben werden. Weitere Beschreibung siehe II.2.4).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abrechnungsmaschinen und Registrierkassen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Eintrittskarten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Museum am Rothenbaum
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 64
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.markk-hamburg.de 🌏
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
Telefon: +49 4035528086 📞
Fax: +49 4035528080 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5689C05F-E511-418A-B50B-EE72947D2CEC 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5689C05F-E511-418A-B50B-EE72947D2CEC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 051-120427
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Die Höchstabrufmenge der Rahmenvereinbarung beträgt 900 000,00 EUR. Weitere Angaben zur Wertung sind Ziffer VI.3) zu entnehmen. Auf der unter I.3) genannten Plattform stehen den Bewerbern sämtliche Informationen und Formblätter zur Verfügung, die sie für die Einreichung eines Teilnahmeantrages benötigen. Dieser ist unter Berücksichtigung dieser Information per Formblatt einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung „Rahmenvereinbarung eines Kassensystems unter Einbindung eines Online-Ticketing und Veranstaltungsmanagements für die Museen der Freien und Hansestadt Hamburg“

Das Museum am Rothenbaum Kulturen und Künste der Welt (MARKK) beabsichtigt, ein neues Kassensystem für seine lokale Ticketverkaufsstelle sowie den Museumshop zu beschaffen. Neben der Beschaffung von Hardwarekomponenten (Scanner, Kassenlade, Display und Ticketdrucker) sollen Lizenzen sowie Pflege- und Wartungsleisten, Implementierung und Schulungen erworben werden.…

… Weitere Beschreibung siehe II.2.4).

… Das Kassensystem soll mit dem Online-Ticketing und Veranstaltungsmanagement vernetzt sein und in Echtzeit kommunizieren. Auftraggeber und Einzelabrufberechtigter der Rahmenvereinbarung ist das MARKK. Zunächst soll nur ein Abruf durch das MARKK für 2-3 Kassenplätze erfolgen. Eine weitere Abrufverpflichtung besteht nicht. Interessierte Museen der Freien und Hansestadt Hamburg sollen grundsätzlich ebenfalls bezugsberechtigt sein und maximal weitere 45 Kassen (Eintritt und Shop) für die städtischen Museen abrufen können.

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die in der Erklärung der Bietergemeinschaft dazu gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil der Rahmenvereinbarungen. Einzureichende Unterlagen:

— Ausgefülltes Teilnahmewettbewerbsformular einschließlich erforderlicher Anlagen hinsichtlich der persönlichen Lage/Angaben des Bieters;

— Bei Bietergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für jedes Mitglied einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben zum Gesamtumsatz innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

— Angaben über die Zahl der festangestellten Mitarbeiter.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

—— Angaben des Bieters über von in den letzten 5 Jahren abgeschlossenen Projekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Es sind Referenzen über Leistungen einzureichen, die dem hier zu vergebenden Auftrag hinsichtlich Inhalt und Umfang ähneln, insbesondere hinsichtlich Erfahrungen im Bereich von Kassensystemen, Online-Ticketing- und Veranstaltungsmanagementsystemen für Museen und ähnliche Einrichtungen. Anzugeben sind jeweils:

— Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistung (stichpunktartig) unter Berücksichtigung der Anzahl der zu bedienenden Kassenplätze;

— Referenzgeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer;

— Auftragsjahre;

— Auftragsvolumen.

—— Erklärung zur Tariftreue und Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohnes;

— Integritätserklärung einschließlich der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Verfehlungen und Eintragungen in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sollten nach den untengenannten Kriterien mehr als 5 Bewerber über geeignete Referenzen verfügen, erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihm angegebenen Referenzprojekte Punkte. Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität durchgeführt hat, erhält er die Bewertung „Gut“ (5 Punkte). Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer, größerer Komplexität durchgeführt hat und gleichzeitig solche, die besonders innovativ sind, erhält er die Bewertung „Hervorragend“ (10 Punkte). Die 5 geeigneten Bewerber mit den meisten Punkten verbleiben im Wettbewerb.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-04-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität: Umsetzungskonzept zur Bedienfreundlichkeit. Zur Wertung der Qualität ist ein Konzept vorzulegen. Zusätzlich erfolgt eine verifizirende Teststellung während der Verhandlung, siehe auch VI.3)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.markk-hamburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5689C05F-E511-418A-B50B-EE72947D2CEC 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Heuking Kühn Lüer Wojtek
Postanschrift: Neuer Wall 63
Postleitzahl: 20354
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Es handelt sich vorliegend zunächst um einen Teilnahmewettbewerb, so dass noch kein Angebot einzureichen ist, sondern nur die in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen. In einem ersten Verfahrensschritt wird anhand der eingereichten Unterlagen die Eignung der Bewerber geprüft und bewertet. Die geeigneten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert;

— Die Angebotsabgabe erfolgt über das Angebotsformular. Dieses wird den für das Angebotsverfahren ausgewählten Bietern rechtzeitig elektronisch zur Verfügung gestellt;

— Die Teilnahmeanträge sind elektronisch unter E-Vergabe einzureichen;

— Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bewerbern entsprechende Bescheinigungen (z. B. steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern;

— Fragen von Bewerbern sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortenforum elektronisch über die Deutsche eVergabe zu stellen;

— Eine bestimmte Rechtsform des Anbieters ist nicht erforderlich.

Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.

— Die Rahmenvereinbarungen mit den Auftragnehmern werden gemäß Hamburgisches Transparenzgesetz (Hmbtg) veröffentlicht;

— Nebenangebote sind nicht zugelassen;

— Angebotswertung: Preis und Leistung werden nach der Formel „Leistung-durch-Preis“ (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebote ist dasjenige, welches den größten Quotienten „Z“ aufweist.

Preis: Der Wertungspreis setzt sich zusammen aus der gesamten Angebotspreis(netto), der sich aus der Summe der addierten einzelnen Preispositionen ergibt. Leistung: Zur Wertung des Leistungsangebots ist ein Umsetzungskonzept zur Bedienfreundlichkeit vorzulegen. Erwartet werden Ausführungen im Konzept zur Einfachheit, Nutzerfreundlichkeit sowie zur Übersichtlichkeit der einzelnen Hardware- und Softwarekomponenten. Die Angaben im Konzept werden im Rahmen einer Teststellung während der Verhandlungen überprüft. Das Konzept wird mit 0, 5 oder 10 Punkte bewertet. 0 Punkte erhält das Angebot, wenn Ausführungen gänzlich fehlen, die jeweiligen Ausführungen zur den genannten Aspekten nicht vollständig, schlüssig oder wenig plausibel sind Geht der Bieter auf einige der alle genannten Aspekte ein und lassen seine Ausführungen kreative, gute und ausgereifte Ideen erkennen, erhält er je Unterkriterium 5 Punkte: Sind die Ausführungen zu jedem Aspekt vollständig, besonders ausführlich und lassen eine qualitativ besonders hochwertige Software/Hardware oder ein besonders innovatives technisches Vorgehen erkennen, erhält das Angebot hier 10 Punkte.

— Die Verhandlungen inklusive Teststellung sollen voraussichtlich am 7.5.2020 stattfinden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:

Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 051-120427 (2020-03-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2020/S 051-120427
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung „Rahmenvereinbarung eines Kassensystems unter Einbindung eines Online-Ticketing und Veranstaltungsmanagements für die Museen der Freien und Hansestadt Hamburg“.

Gesamtwert des Auftrags: 900 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Museum am Rohtenbaum

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 005-004788
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 051-120427
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Museum am Rothenbaum Kulturen und Künste der Welt (MARKK) schreibt für die Hamburger Museen einen Rahmenvertrag über ein neues Kassensystem für lokale Ticketverkaufsstellen sowie Museumshops aus. Neben der Beschaffung von Hardwarekomponenten (Scanner, Kassenlade, Display und Ticketdrucker) sollen Lizenzen sowie Pflege-und Wartungsleisten, Implementierung und Schulungen erworben werden. Das Kassensystem soll mit dem Online-Ticketing und Veranstaltungsmanagement vernetzt sein und in Echtzeit kommunizieren. Auftraggeber und Einzelabrufberechtigter der Rahmenvereinbarung ist das MARKK. Zunächst soll nur ein Abruf durch das MARKK für 2-3 Kassenplätze erfolgen. Eine weitere Abrufverpflichtung besteht nicht.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept zur Bedienfreundlichkeit. Zur Wertung der Qualität ist ein Konzept vorzulegen. Zusätzlich erfolgt eine verifizierende Teststellung während der Verhandlung, siehe auch VI.3)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-14 📅
Name: Combase AG
Postort: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪
Dresden 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 900 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.hamburg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40428232020 📠
Quelle: OJS 2021/S 005-004788 (2021-01-04)

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