Ausschreibung Reinigungsleistungen einschließlich Supervisor für das Gästehaus XHG

European X-Ray Free-ElectronLaser Facility GmbH

Es ist beabsichtigt, im Namen und für Rechnung der European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (nachfolgend kurz European XFEL GmbH bzw. AG) die Reinigungsleistungen einschließlich Supervisordiensten für das Gästehaus XHG im offenen Verfahren gemäß VgV zu vergeben.
Nähere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, dem Leistungsverzeichnis und den Angaben im Angebotstext.
Die Vergabe erfolgt ohne Aufteilung in Auftragslose wie nachfolgend beschrieben.
Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind ausgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-01.

Wer?

• European X-Ray Free-ElectronLaser Facility GmbH

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Reinigung von Unterkünften

Wo?

• Schleswig-Holstein › Pinneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Unterkünften
Kurze Beschreibung:

Es ist beabsichtigt, im Namen und für Rechnung der European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (nachfolgend kurz European XFEL GmbH bzw. AG) die Reinigungsleistungen einschließlich Supervisordiensten für das Gästehaus XHG im offenen Verfahren gemäß VgV zu vergeben. Nähere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, dem Leistungsverzeichnis und den Angaben im Angebotstext. Die Vergabe erfolgt ohne Aufteilung in Auftragslose wie nachfolgend beschrieben. Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind ausgeschlossen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Unterkünften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pinneberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: European X-Ray Free-ElectronLaser Facility GmbH
Postanschrift: Holzkoppel 4
Postleitzahl: 22869
Postort: Schenefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.xfel.eu 🌏
E-Mail: xfel@lean-consulting-nord.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E93813883 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E93813883 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-04 📅
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 237-584396
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen
Bieter sind gemäß § 55 VgV beim Öffnungsverfahren nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Nähere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, dem Leistungsverzeichnis und den Angaben im Angebotstext.

Die Vergabe erfolgt ohne Aufteilung in Auftragslose wie nachfolgend beschrieben.

Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind ausgeschlossen.

Ganzjährige Unterhaltsreinigung in den Allgemeinflächen und den 55 Zimmern und Badezimmern des Gästehauses (gesamt ca. 1 774 m

Einmalige Anfangsreinigung nach Bauübergabe.

Einmal jährliche Grundreinigung während der Schließzeiten am Jahresende.

Übernahme der Aufgaben des Supervisors (ganzjährig, täglich von 8.00 Uhr bis 12.00 Uhr).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag endet spätestens am 31.3.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Er kann erstmals zum 31.3.2023 mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende eines jeden Kalenderquartals gekündigt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gästehaus der European XFEL GmbH

Holzkoppel 4

22869 Schenefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass — der Bieter als ordentliches Mitglied in der Handwerksrolle (oder einer vergleichbaren Institution) eingetragen ist:

— der Bieter im Verfahren keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

Außerdem ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass - der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Auf Verlangen des Auftraggebers sind dies bezügliche Nachweise vorzulegen:

— der Bieter in einer evtl. tariflosen Zeit mindestens den jeweils zuletzt gültigen Tariflohn weiter bezahlt, bis eine neue Tarifvereinbarung getroffen wurde,

— über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— der Bieter sich nicht in Liquidation befindet.

Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass:

— der Betrieb des Bieters in technischer, kaufmännischer, personeller und finanzieller Hinsicht so ausgestattet ist, dass er eine fach- und fristgerechte Ausführung der zu erbringenden Leistung garantieren kann,

— im Betrieb des Bieters die technischen Kenntnisse vorhanden sind, die für die Vorbereitung und Ausführung der geforderten Leistungen erforderlich sind,

— der Bieter den weiteren gesetzlichen Verpflichtungen bislang nachgekommen ist und eine sorgfältige und einwandfreie Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen entsprechend den rechtlichen und technischen Normen (einschließlich Gewährleistungen) gewährleisten kann.

Mindeststandards:

Zum Nachweis der Eignung sind durch den Bieter mindestens 2 vergleichbare Aufträge (Unterhaltsreinigung in einem Hotel oder anderen vergleichbaren Gebäude mit Reinigungsleistungen in Unterkünften) zu benennen, die der Bieter bereits erfolgreich durchführt bzw. durchgeführt hat. Die Ausführung der Leistungen muss zumindest anteilig im Zeitraum 2018 bis 2020 liegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Reinigungsvertrag des Auftraggebers mit Ausführungsbestimmungen für die Unterhalts- und Grundreinigung und die Supervisor-Dienste (den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30
Ort des Eröffnungstermins: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH, Holzkoppel 4, 22869 Schenefeld.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind gemäß § 55 VgV beim Öffnungsverfahren nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinnützige Forschungseinrichtung in privatrechtlicher Rechtsform
Kontakt
Kontaktperson: Sven Petersen
Internetadresse: www.xfel.eu 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E93813883 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Besichtigungen:

Der Bieter kann sich vor Abgabe eines Angebots von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen im Gebäude überzeugen und sollte bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen.

Die Terminvereinbarung mit dem Auftraggeber für eine Besichtigung erfolgt über die Kommunikationsfunktion der eVergabe-Plattform.

Während des Ausschreibungsverfahrens befindet sich das Gebäude im Ausbau. Es kann daher nicht sichergestellt werden, dass bei einer Besichtigung alle zu reinigenden Flächen und Räume bereits fertiggestellt sind und sich in dem bei Vertragsbeginn vergleichbaren Zustand befinden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt — Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Einlegung von Rechtsbehelfen bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens sind die Fristen gemäß § 160 GWB zu beachten. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Nachprüfungsanträge an die Vergabekammer können auf dem Postweg eingereicht werden (ggf. vorab per Telefax) oder -unter bestimmten Voraussetzungen — per E-Mail.

Quelle: OJS 2020/S 237-584396 (2020-12-01)

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